Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Коротко о роли
Мы ищем внимательного и собранного секретаря, который станет «административным ядром» офиса компании: обеспечит чёткую работу документооборота, поддержит хозяйственную функцию офиса и создаст комфортную атмосферу для сотрудников и клиентов. Организация закупок и контроль поставок.
Задачи:
— Организация закупок и контроль поставок.
— Формирование заказов канцелярских товаров, воды, чая, кофе и других необходимых продуктов два раза в месяц.
— Сбор заказов потребностей сотрудников, самостоятельная проверка запасов и формирование заказа для руководителей.
— Проверка количества и комплектности поставки после получения.
— Документооборот: регистрация входящих и исходящих документов с присвоением номеров и внесением данных в реестр.
— Ежедневная обработка и регистрация электронных писем на корпоративной почте, еженедельная регистрация бумажных документов.
— Организация отправки корреспонденции и посылок через Почту России и курьерскую службу КСВ.
— Фиксация контрольных сроков и оперативная передача статусов отправлений профильным отделам.
— Приём и обслуживание гостей: встреча, уточнение цели визита, информирование принимающего сотрудника, сопровождение и размещение гостей.
— Обеспечение комфорта гостей (чай, кофе, вода), контроль порядка в переговорных и гостевых зонах, организация уборки после встреч.
— Контроль уборки помещений, мониторинг качества и своевременности, фиксация недостатков, информирование уборщицы и контроль устранения замечаний.
— Подготовка официальных писем, обращений и запросов по поручению руководства, оформление документов по корпоративным стандартам, организация согласования, регистрации и отправки.
— Заказ корпоративных подарков к праздникам, согласование количества, бюджета, вариантов и сроков поставки, организация получения и выдачи подарков.
— Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
— Опыт работы на административной должности (секретарь, офис‑менеджер, помощник) от 2 лет.
— Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
— Навыки взаимодействия с поставщиками, курьерскими службами и Почтой России.
— Уверенное владение офисными программами, готовность работать с реестрами и учётными документами.
— Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, чёткое следование стандартам оформления писем.
— Коммуникабельность, тактичность, умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками разных уровней и внешними контрагентами.
Условия:
— Стабильная работа с понятными процессами и поддержкой со стороны руководства и коллег.
— Возможность проявить организаторские способности и внести вклад в бесперебойную работу офиса и смежных подразделений.
— Прозрачная система задач и регулярная обратная связь.
— График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
— Выходные дни: суббота, воскресенье.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
55/100
Средняя вакансия
Оценка от Job Hunters AI
Помощник/ассистент руководителя; неясные условия оплаты; понятные задачи.
Из чего сложилась оценка. Нажмите, чтобы узнать подробнее
Неясные условия оплаты
Заявлен минимальный оклад, но отсутствуют детали о бонусах, премиях или условиях повышения зарплаты.
Из объявления
стабильная работа с понятными процессами и поддержкой со стороны руководства и коллег;
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.