Бизнес-ассистент руководителя

Задачи: — Организация эффективной работы офиса руководителя — Работа с документацией: редактирование, подготовка на подпись, согласование, отправка, сканирование, архивирование — Координация и административная поддержка команды — Работа в 1С документооборот — Оформление командировок — Ведение деловой переписки (Outlook) — Помощь в организации мероприятий — Коммуникация с бэкофисом по административным вопросам Требования: — Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от 2-х лет — Умение вести календарь руководителя — Уверенное владение MS Office и оргтехникой — Знание 1С документооборот — Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности — Знание делового этикета, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность — Позитивный настрой, вежливая манера общения, отзывчивость, пунктуальность, высокая самоорганизация, конфиденциальность Условия: — Официальное трудоустройство по ТК РФ — Бесплатные фрукты в офисах зимой — Расширенная ДМС со стоматологией — Компенсация 50% стоимости абонементов в фитнес-клубы — Скидки на изучение английского языка для профессионального роста — Поездки на конференции и тренинги за счёт компании, внутренние семинары и митапы — Корпоративы и тимбилдинги