Задачи:
— фиксировать поручения собственника и решения с планерок;
— вести поручения в Битрикс24: задача, ответственный, срок, результат;
— контролировать сроки и просроченные задачи;
— запрашивать статусы у руководителей;
— своевременно поднимать вопросы, которые требуют решения собственника или операционного менеджера;
— готовить короткую еженедельную сводку по поручениям;
— вести календарь и организовывать встречи собственника;
— выполнять личные организационные и информационные поручения;
— искать информацию, сравнивать варианты и приносить готовую рекомендацию.
Требования:
— опыт бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором задач не менее 1 года;
— практический опыт работы в Битрикс24 обязателен;
— высокая системность и внимательность;
— умение контролировать несколько задач одновременно;
— самостоятельность;
— грамотная письменная коммуникация;
— уверенная работа с Google Таблицами;
— умение корректно взаимодействовать с руководителями;
— будет преимуществом опыт использования нейросетей для подготовки итогов встреч, структурирования информации, поиска, анализа и подготовки документов.
Условия:
— удаленная работа;
— частичная занятость, ориентировочно 4 часа в день;
— необходимо быть на связи в согласованные рабочие часы;
— присутствие на ключевых планерках;
— заработная плата 40 000 руб на руки;
— при увеличении объема задач возможен пересмотр занятости.
Личные качества:
— самоорганизация и стрессоустойчивость;
— исполнительность;
— инициативность;
— внимательность;
— ориентация на результат.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.