Вакансии

Обеспечение жизнедеятельности офиса; Административная и логистическая поддержка;

Location: Ивантеевка; Мытищи Workplace: Офис Яндекс ищет администратора в Мытищи и Ивантеевку. Нам нужен опытный и энергичный специалист, который возьмёт на себя заботу о комфорте сотрудников и создаст уютную рабочую атмосферу в офисных и производственных помещениях. Ждём, что вы занимались администрированием офисов более трёх лет. Яндекс ищет администратора в Мытищи и Ивантеевку. Нам нужен опытный и энергичный специалист, который возьмёт на себя заботу о комфорте сотрудников и создаст уютную рабочую атмосферу в офисных и производственных помещениях. Обязанности Поддержание комфортной рабочей атмосферы Вам предстоит контролировать чистоту и порядок в офисе и производственных помещениях, регулярно совершать обход помещений по чек-листам, курировать подготовку и проведение внутренних мероприятий, заказывать продукты питания для кофепойнтов и внутренних мероприятий, заказывать канцелярию, медикаменты, посуду, хозяйственный инвентарь, бытовую химию, аксессуары и другие расходные материалы для офиса, контролировать их наличие. Административно-хозяйственное сопровождение Вы будете получать и отправлять корреспонденцию, оформлять, регистрировать и архивировать документы, участвовать в бюджетировании, поиске поставщиков товаров и услуг. Необходимо будет обеспечивать надлежащую эксплуатацию, обслуживание, ремонт и закупку бытовой техники и мебели, а также готовить сопроводительную документацию и вести отчётность в корпоративных программах. Требования * Занимались администрированием офисов более трёх лет * Умеете работать в основных программах Microsoft Officе: Excel, Word, PowerPoint * Инициативны, коммуникабельны, стрессоустойчивы, можете работать в режиме многозадачности * Готовы к переработкам и ненормированному рабочему дню * Знаете английский язык, владеете навыком деловой переписки

🟣Оформление VIP-заказов, документов доставки и списаний в 1С. 🟣 Ведение отчётности, рабочих таблиц и учёта.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать ежедневную работу офиса: от подготовки отчетов и ведения документооборота до взаимодействия с клиентами и решения организационных вопросов. Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса: обеспечение офиса необходимым оборудованием и канцелярскими принадлежностями;

Тебе предстоит: Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис.

📒Координирование работы клининга, флориста и прочего аутсорса. 💼Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия).

Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка канцелярии и продуктов); Встречать гостей офиса;

Задачи: — Управлять офисным пространством: контролировать хозяйственное обслуживание, включая состояние помещений и прилегающих зон, качество уборки офисных помещений, мест общего пользования, комнат приема пищи согласно санитарно-гигиеническим требованиям; — Взаимодействовать со службой технической эксплуатации арендодателя по вопросам поддержания офисного инженерного оборудования и систем водо-, тепло- и энергоснабжения, освещения, вентиляции; — Выявлять потребности в проведении текущего ремонта, разрабатывать и согласовывать проекты работ, контролировать проведение ремонтных работ в помещениях офиса, координировать работу службы технической эксплуатации; — Разрабатывать внутренние нормативные акты в рамках своей компетенции, в том числе регламентировать процессы обеспечения чистоты помещений; — Контролировать своевременность выполнения условий договоров аренды, их пролонгацию и оплату счетов; — Обеспечивать корректное ведение документооборота в рамках своих компетенций: систематизированный учет ТМЦ, ЭДО, 1С. Требования: — Средне-специальное или высшее образование (прикладное техническое, документооборот); — Опыт работы на аналогичной роли (офис-менеджер, специалист АХО) в компаниях численностью свыше 150 сотрудников от 5 лет; — Владение техническими знаниями и пониманием работы инженерных систем, энерго- и водоснабжения; — Знание профильной нормативной базы, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; — Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации. Условия: — Работа в стабильной отечественной компании; — Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально); — Оформление с первого дня согласно ТК РФ; — Корпоративная мобильная связь и смартфон; — ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока; — График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу до 18:00); — Просторный комфортный офис в пешей доступности от станции метро Дмитровская.

Задачи: — Административная поддержка и ведение документооборота. — Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и государственными учреждениями. — Организация закупок, заказов и обслуживания офиса. — Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов. Требования: — Сербский язык от уровня B1 и выше. — Русский язык родной или свободный. — Уверенное владение MS Office и Google Workspace. — Организованность, ответственность и инициативность. Условия: — Официальное трудоустройство в Белграде. — График 5/2, гибкое начало рабочего дня. — Корпоративное питание, оплачиваемый отпуск и больничный. — Комфортный офис и дружелюбная команда.

Задачи: — документооборот: регистрация писем и коммерческих предложений, учёт договоров и актов, электронный документооборот, корреспонденция, почта; — приём звонков, встреча гостей, оформление пропусков и парковок, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и контрагентами; — жизнеобеспечение офиса: обеспечение водой, канцелярией, расходными материалами, хозяйственными товарами; — поддержка руководителя: организация совещаний, бронирование билетов и гостиниц, работа с оргтехникой. Требования: — аккуратность в работе с документами; — коммуникабельность, умение живо общаться по телефону и лично; — самостоятельность. Условия: — работа в офисе по графику 5/8; — срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника; — начало работы в начале ноября.

Задачи: — Следить за порядком и всем необходимым для комфортной работы офиса. — Решать текущие административные и организационные вопросы. — Работать с документами, заявками и поручениями. — Взаимодействовать с коллегами и помогать решать рабочие вопросы. — Контролировать задачи и следить, чтобы ничего не терялось и не забывалось. Требования: — Опыт работы офис-менеджером/администратором. — Организованность и ответственность. — Умение планировать своё время и доводить дела до конца. — Легко находить общий язык с коллегами и брать инициативу в свои руки. Условия: — Работа в офисе в Ташкенте, Яккасарайский район (Ракат Махалля). — График работы 5/2, с 08:30 до 17:30. — Зарплата 5.000.000-6.000.000 сум. — Скидки на продукцию компании. — Возможность карьерного роста.

Задачи: — Заботиться об офисе: закупать канцелярию, расходные материалы, продукты и перекусы, следить за чистотой и порядком. — Организовывать travel-поддержку: бронировать билеты, отели, трансферы, помогать с оформлением виз и собирать отчеты по командировкам. — Вести административный workflow: работать с входящими документами, вести деловую переписку, распределять звонки, встречать гостей и координировать парковку. — Помогать руководителю: планировать встречи, бронировать переговорные комнаты, готовить презентации и справочные материалы, помогать в контроле поручений. — Участвовать в жизни компании: помогать в организации корпоративных праздников и совместных активностей. Требования: — Английский язык на уровне не ниже B2. — Знание греческого языка будет преимуществом. — Наличие водительских прав и автомобиля. — Умение расставлять приоритеты, мультизадачность и желание заботиться о команде. — Понимание деловой этики, субординации и конфиденциальности. — Проактивность и внимательность: умение видеть, что нужно исправить или улучшить в офисе без напоминаний. Условия: — Стабильный доход: 2500 евро gross. — Официальное оформление в штат компании. — Помощь с оформлением рабочей визы. — Современный, светлый офис в центре города. — Русскоговорящий коллектив для комфортной адаптации. — Сплоченная и надежная команда с добрыми традициями.

Обязанности: — Встреча посетителей офиса. — Организация закупа товаров и продуктов на нужды офиса. — Работа с первичной бухгалтерской документацией под руководством опытного наставника. — Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса. — Работа с почтой и звонками. — Поиск новых поставщиков, взаимодействие с действующими контрагентами по документам. Требования: — Опыт работы на аналогичной позиции. — Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами. — Оконченное высшее или средне-специальное образование. — Навыки пользования ПК (MS-Office, интернет, электронная почта и др.). — Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности. — Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, вежливость в общении. — Желание помогать людям, коммуникабельность, ответственность. Условия: — Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. — Официальную заработную плату 2 раза в месяц (оклад + премия). — График работы 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00, сб. и вс. — выходные дни. — ДМС, +1 день к отпуску за каждый год работы. — Бесплатное подключение СберПрайм+ и подписки к сервисам Экосистемы. — Льготная ипотека от Сбербанка.

Задачи: — Мониторинг государственных закупок и других закупок; — Поиск и отслеживание подходящих закупок; — Работа с информацией и документацией; — Выполнение текущих организационных и административных задач; — Взаимодействие с сотрудниками по рабочим вопросам. Требования: — Ответственность и внимательность; — Уверенный пользователь ПК; — Умение работать с большим объемом информации; — Грамотная речь и деловая переписка; — Опыт работы с закупками будет преимуществом, но не является обязательным. Условия: — Официальное трудоустройство по трудовому договору; — График 5/2; — Рабочее место: ул. Конституции, 15А; — Стабильная работа в офисе.

Основные требования: — Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1–3 лет; — Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace); — Грамотная устная и письменная речь; — Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям, проактивность и развитые навыки тайм-менеджмента. Чем предстоит заниматься: — Административная поддержка руководителя: ведение гибкого графика, организация встреч, переговоров и совещаний; — Документооборот и коммуникации: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение внутренней переписки, профессиональный прием звонков; — Жизнеобеспечение офиса: закупка, учет, выдача и хранение канцелярских товаров, расходных материалов и ТМЦ, формирование бюджета офисных расходов; — Контроль инфраструктуры: организация использования и контроль надлежащего состояния офисной оргтехники, оперативный заказ новой техники в случае необходимости; — Тревел-поддержка: организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц); — Забота о комфорте: закупка продуктов питания и обеспечение уюта в офисе; — Выполнение поручений: оперативное решение текущих административных задач от руководства. Что мы предлагаем: — Официальное оформление: в полном соответствии с ТК РК; — График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; — Локация: современный, комфортабельный офис в г. Астана, район EXPO; — Команда и культура: уважительная рабочая среда, прямое взаимодействие с руководством, отсутствие лишней бюрократии.

Задачи: — Организация повседневной работы офиса. — Административная поддержка руководителя. — Работа с документами и электронной почтой. — Организация встреч и координация рабочих процессов. — Контроль офисных расходов и обеспечение всем необходимым. Требования: — Возраст: 20–30 лет (девушка). — Грамотное владение русским языком — обязательно. — Знание узбекского и английского языков будет преимуществом. — Уверенное владение ПК и офисными программами. — Ответственность, организованность и коммуникабельность. — Опыт работы приветствуется. Условия: — Заработная плата от 8 000 000 сум + бонусы. — Комфортный офис в центре города. — График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. — Возможность профессионального роста и развития.

Задачи: — Организация бесперебойной работы офиса: контроль канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных расходников, взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг — Ведение делопроизводства: приём, регистрация, сортировка и архивация документов (бумажных и электронных) — Ведение и актуализация базы договоров: учёт сроков действия, контроль продлений и подписаний — Подготовка и оформление деловой корреспонденции, документов и писем на английском и русском языках — Административная поддержка CEO: ведение календаря, организация встреч и звонков, подготовка материалов — Приём почты и курьерской корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами — Организация деловых поездок: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка командировочных маршрутов — Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнёрами и клиентами — Встреча гостей и посетителей офиса — Взаимодействие с государственными органами, банками, бухгалтерами и юристами по административным вопросам — Помощь в онбординге новых сотрудников (рабочее место, оборудование, доступы, пакет документов) — Учёт офисного оборудования и ведение инвентаризации — Соблюдение конфиденциальности при работе с договорами и корпоративной документацией Требования: — Действующее право на работу на Кипре — Опыт работы на позиции офис-менеджера или в смежной роли (ассистент руководителя, секретарь) от 1,5 лет — Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно) — Знание греческого языка будет преимуществом — Опыт делопроизводства: работа с документами, их сортировка, ведение базы договоров — Уверенное владение MS Office / Google Workspace — Опыт организации командировок (авиабилеты, отели, трансферы) будет плюсом — Внимательность к деталям, организованность, ответственность — Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки — Коммуникабельность и деловой стиль общения — Готовность работать с конфиденциальной информацией Условия: — Рыночная заработная плата — Официальное трудоустройство — Дополнительная медицинская страховка — 21 день оплачиваемого отпуска в год — Дополнительный выходной в день рождения — 14 дней оплачиваемого больничного в год — График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00 — Работа в офисе в Лимассоле — Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании финтех-индустрии