Офис-менеджер

Задачи: — Подготавливать отчеты об оценке к выдаче: печатать, сшивать, проверять комплектность; — Подписывать отчеты электронной подписью и отправлять их клиентам; — Готовить закрывающие документы: УПД, платежные поручения и другие документы; — Вести документооборот, работать с корпоративной почтой, CRM Битрикс24 и внутренними реестрами; — Встречать посетителей офиса, консультировать по организационным вопросам; — Организовывать подписание документов и выдачу готовых отчетов; — Принимать входящие звонки и передавать обращения ответственным сотрудникам; — Общаться с клиентами по телефону и в мессенджерах по вопросам получения документов; — Следить за наличием бумаги, расходных материалов и других необходимых принадлежностей; — Взаимодействовать с коворкингом по хозяйственным вопросам; — Решать возникающие организационные вопросы: искать информацию, разбираться в инструкциях, обращаться за помощью к коллегам или в техническую поддержку, если это необходимо. Требования: — Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора офиса, административного специалиста, ассистента руководителя или в смежной роли; — Опыт работы с CRM-системами. Будет преимуществом знание Битрикс24, а также опыт ведения карточек, реестров и работы с внутренними базами данных; — Навыки работы с документами: подготовка, проверка, оформление и систематизация документов, ведение документооборота; — Опыт работы с телефонией и деловой коммуникацией: прием и обработка входящих звонков, общение с клиентами и коллегами, передача обращений ответственным сотрудникам; — Уверенное владение офисными программами: Word, Excel, электронной почтой и таблицами; — Внимательность и организованность. Умение работать с большим объемом информации, соблюдать сроки и контролировать выполнение задач; — Самостоятельность и инициативность. Готовность разбираться в незнакомых ситуациях, искать информацию, пользоваться инструкциями и обращаться за помощью, когда это действительно необходимо; — Готовность к рутинной работе. Важно комфортно чувствовать себя в регулярных административных процессах и сохранять качество работы даже при высокой загрузке; — Понимание своей зоны ответственности, умение самостоятельно организовать работу и своевременно решать возникающие вопросы. Условия: — График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; — Заработная плата от 60 000 ₽ на руки + KPI; — Современный офис в бизнес-центре рядом с м. Бауманская; — Полное обучение всем внутренним процессам компании; — Выплаты по утвержденному графику без задержек; — Гибкая система роста внутри компании при желании сотрудника.