Офис-менеджер

Задачи: — Управлять офисным пространством: контролировать хозяйственное обслуживание, включая состояние помещений и прилегающих зон, качество уборки офисных помещений, мест общего пользования, комнат приема пищи согласно санитарно-гигиеническим требованиям; — Взаимодействовать со службой технической эксплуатации арендодателя по вопросам поддержания офисного инженерного оборудования и систем водо-, тепло- и энергоснабжения, освещения, вентиляции; — Выявлять потребности в проведении текущего ремонта, разрабатывать и согласовывать проекты работ, контролировать проведение ремонтных работ в помещениях офиса, координировать работу службы технической эксплуатации; — Разрабатывать внутренние нормативные акты в рамках своей компетенции, в том числе регламентировать процессы обеспечения чистоты помещений; — Контролировать своевременность выполнения условий договоров аренды, их пролонгацию и оплату счетов; — Обеспечивать корректное ведение документооборота в рамках своих компетенций: систематизированный учет ТМЦ, ЭДО, 1С. Требования: — Средне-специальное или высшее образование (прикладное техническое, документооборот); — Опыт работы на аналогичной роли (офис-менеджер, специалист АХО) в компаниях численностью свыше 150 сотрудников от 5 лет; — Владение техническими знаниями и пониманием работы инженерных систем, энерго- и водоснабжения; — Знание профильной нормативной базы, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; — Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации. Условия: — Работа в стабильной отечественной компании; — Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально); — Оформление с первого дня согласно ТК РФ; — Корпоративная мобильная связь и смартфон; — ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока; — График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу до 18:00); — Просторный комфортный офис в пешей доступности от станции метро Дмитровская.