Location: Mulhouse
Workplace: Remote
ET SI TON EXPERTISE COMPTABLE DEVENAIT UN VÉRITABLE LEVIER POUR AIDER LES ENTREPRENEURS ET LES CABINETS À MIEUX PILOTER LEUR ACTIVITÉ ?
Chez Pennylane, nous construisons le logiciel de pilotage financier préféré des PME européennes. Notre plateforme aide les entrepreneurs à gagner du temps sur les tâches comptables et financières, et permet aux cabinets d’expertise-comptable de se concentrer davantage sur le conseil et l’accompagnement de leurs clients.
Aujourd’hui, nous recrutons une personne ayant exercé comme collaborateur ou collaboratrice comptable en cabinet, et souhaitant mettre son expertise métier au service de l’accompagnement de nos utilisateurs. Ta connaissance de la comptabilité et des réalités quotidiennes des cabinets te permettra de comprendre rapidement leurs problématiques, de leur apporter des réponses adaptées et de les aider à tirer pleinement parti de Pennylane.
🌍 PENNYLANE, C'EST QUOI ?
Pennylane est une fintech française parmi les plus dynamiques du pays, actuellement en pleine expansion à l'échelle européenne.
En 6 ans d'existence, nous sommes parvenus à :
💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoia, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leurs débuts
👨👩👧👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1 000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs qui recommanderaient Pennylane à leurs proches
🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail vraiment flexible
🚀 Déjà plus de 900 000 TPE/PME et plus de 6 000 cabinets d'expertise-comptable utilisent Pennylane en France !
🎯 TON RÔLE
Tu rejoins l’équipe Support applicatif et technique en tant qu’expert métier et plateforme.
Tu es l’interlocuteur privilégié des dirigeants, des comptables internalisés et des cabinets d’expertise-comptable qui utilisent Pennylane pour gérer leur comptabilité et leurs finances.
Au quotidien, tu analyses leurs problématiques, les accompagnes dans la résolution de leurs demandes et les aides à tirer pleinement parti de la plateforme. Tu contribues également à l’amélioration du produit en faisant remonter des retours structurés aux équipes internes.
📋 TES MISSIONS
Support et résolution de problèmes
- Réceptionner, qualifier et analyser les demandes des utilisateurs
- Comprendre leur problématique et leur contexte métier
- Apporter des réponses claires, pédagogiques et adaptées
- Assurer le suivi des tickets jusqu’à leur résolution complète
- Escalader les sujets complexes aux équipes techniques ou produit
- Garantir un haut niveau de qualité de service
Accompagnement des migrations
- Aider les comptables en entreprise et en cabinet à intégrer leurs données dans Pennylane
- Comprendre les enjeux liés à la migration depuis un autre logiciel comptable
- Identifier les éventuelles difficultés et coordonner leur résolution
- Participer à l’amélioration des processus et de la documentation associés
Amélioration continue et partage d’expertise
- Créer et mettre à jour les supports d’aide destinés aux utilisateurs
- Identifier les questions récurrentes et favoriser l’autonomie des clients
- Partager tes connaissances comptables avec l’équipe
- Faire remonter les irritants et les besoins aux équipes produit
- Proposer des améliorations sur les process et les outils internes
🚀 TES PREMIERS MOIS CHEZ PENNYLANE
- Tu te formes sur le produit et les process de l’équipe
- Tu découvres l’entreprise, sa vision et ses différents départements
- Tu apprends à identifier les parties prenantes et à collaborer efficacement
- Tu commences à traiter des demandes liées à la comptabilité
- Tu gagnes en autonomie et prends en charge tes demandes de bout en bout
- Tu traites des problématiques de plus en plus complexes
- Tu contribues aux supports d’aide et au partage de connaissances
- Tu deviens un relais de la voix du client auprès des équipes produit
Et ensuite
Tu deviens progressivement un expert produit et métier, capable d’identifier les axes d’amélioration et de porter des projets. Des évolutions vers des sujets Support plus complexes, la gestion de comptes ou la mise en œuvre de Pennylane sont également possibles.
🙋 LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Formation comptable : BTS CGO, DCG, BTS Assistant de gestion PME-PMI, Bachelor Responsable administratif et comptable, Master CCA ou équivalent
- Au moins 3 ans d’expérience en cabinet d’expertise-comptable
- Idéalement, au moins trois périodes fiscales réalisées
- Une expérience en contact direct avec des dirigeants est un plus
- Solides connaissances des principes comptables et de la réalité des cabinets
- Appétence pour les outils numériques et les nouvelles technologies
- Autonomie, curiosité et capacité à résoudre des problèmes
- Excellentes qualités rédactionnelles et pédagogie
- Sens du service et aisance dans la relation client
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement
- Envie d’apprendre et de suivre les évolutions du produit
- Anglais professionnel (compréhension écrite, orale et expression écrite)
- La connaissance de Pennylane est un plus
⚙️ LE PROCESS DE RECRUTEMENT
1. Un premier échange avec un recruteur, 30 minutes
2. Un entretien et un cas pratique avec un membre de l'équipe, 1 heure
3. Un entretien final avec la manager d'équipe, 45 minutes
🎁 CE QUE L’ON PEUT T’OFFRIR
- Une mutuelle Alan Blue et Alan Mind
- Des tickets restaurant via Swile
- Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés
- Un budget mensuel pour travailler depuis chez toi ou dans un espace de coworking
- Des bureaux situés à quelques minutes de Saint-Lazare, à Paris
- Une enveloppe de BSPCE
- Un accès à 8 000 salles de sport et plus de 300 activités bien-être via Gymlib
- Un Mac
- Un accès à Busuu pour perfectionner ton anglais
- Des Tech Days tous les 3 mois et un séminaire annuel
- Des activités sportives et des événements réguliers entre collègues
🌱 POUR T’ÉPANOUIR CHEZ PENNYLANE
- Tu apprécies évoluer dans un environnement en changement constant
- Tu fais de la collaboration une priorité
- Tu sais prendre du recul et prioriser les actions à fort impact
- Tu es à l’aise avec l’idée d’apprendre et d’améliorer continuellement tes pratiques
- Tu peux travailler en anglais, selon les exigences du poste
Tu ne coches pas toutes les cases ? Postule quand même. Les parcours les plus intéressants ne sont pas toujours linéaires. Ce qui compte, c’est ta trajectoire, ton expertise, ta façon de réfléchir et ton envie de contribuer.
🔒 INFORMATION IMPORTANTE À DESTINATION DES CANDIDATS
Les candidatures doivent être envoyées uniquement via nos canaux officiels, notamment notre site carrière et les pages officielles de nos partenaires.
Nos communications sont envoyées depuis des adresses professionnelles se terminant par @pennylane.com ou @pennylane-partners.com.
Nous ne vous demanderons jamais de paiement ni d’informations financières dans le cadre du recrutement. Si une telle demande vous est adressée, ne répondez pas et signalez-la-nous immédiatement.
Pennylane encourage la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes leurs formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux comme à distance.
🇫🇷 Données personnelles
Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. dpo@pennylane.com
Notre data policy https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
🇬🇧 Personal Data
Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. Learn more https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
🇩🇪 Personenbezogene Daten
Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
🇪🇸 Datos personales
Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com. Más información https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
Location: Reims
Workplace: Remote
ET SI TON EXPERTISE COMPTABLE DEVENAIT UN VÉRITABLE LEVIER POUR AIDER LES ENTREPRENEURS ET LES CABINETS À MIEUX PILOTER LEUR ACTIVITÉ ?
Chez Pennylane, nous construisons le logiciel de pilotage financier préféré des PME européennes. Notre plateforme aide les entrepreneurs à gagner du temps sur les tâches comptables et financières, et permet aux cabinets d’expertise-comptable de se concentrer davantage sur le conseil et l’accompagnement de leurs clients.
Aujourd’hui, nous recrutons une personne ayant exercé comme collaborateur ou collaboratrice comptable en cabinet, et souhaitant mettre son expertise métier au service de l’accompagnement de nos utilisateurs. Ta connaissance de la comptabilité et des réalités quotidiennes des cabinets te permettra de comprendre rapidement leurs problématiques, de leur apporter des réponses adaptées et de les aider à tirer pleinement parti de Pennylane.
🌍 PENNYLANE, C'EST QUOI ?
Pennylane est une fintech française parmi les plus dynamiques du pays, actuellement en pleine expansion à l'échelle européenne.
En 6 ans d'existence, nous sommes parvenus à :
💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoia, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leurs débuts
👨👩👧👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1 000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs qui recommanderaient Pennylane à leurs proches
🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail vraiment flexible
🚀 Déjà plus de 900 000 TPE/PME et plus de 6 000 cabinets d'expertise-comptable utilisent Pennylane en France !
🎯 TON RÔLE
Tu rejoins l’équipe Support applicatif et technique en tant qu’expert métier et plateforme.
Tu es l’interlocuteur privilégié des dirigeants, des comptables internalisés et des cabinets d’expertise-comptable qui utilisent Pennylane pour gérer leur comptabilité et leurs finances.
Au quotidien, tu analyses leurs problématiques, les accompagnes dans la résolution de leurs demandes et les aides à tirer pleinement parti de la plateforme. Tu contribues également à l’amélioration du produit en faisant remonter des retours structurés aux équipes internes.
📋 TES MISSIONS
Support et résolution de problèmes
- Réceptionner, qualifier et analyser les demandes des utilisateurs
- Comprendre leur problématique et leur contexte métier
- Apporter des réponses claires, pédagogiques et adaptées
- Assurer le suivi des tickets jusqu’à leur résolution complète
- Escalader les sujets complexes aux équipes techniques ou produit
- Garantir un haut niveau de qualité de service
Accompagnement des migrations
- Aider les comptables en entreprise et en cabinet à intégrer leurs données dans Pennylane
- Comprendre les enjeux liés à la migration depuis un autre logiciel comptable
- Identifier les éventuelles difficultés et coordonner leur résolution
- Participer à l’amélioration des processus et de la documentation associés
Amélioration continue et partage d’expertise
- Créer et mettre à jour les supports d’aide destinés aux utilisateurs
- Identifier les questions récurrentes et favoriser l’autonomie des clients
- Partager tes connaissances comptables avec l’équipe
- Faire remonter les irritants et les besoins aux équipes produit
- Proposer des améliorations sur les process et les outils internes
🚀 TES PREMIERS MOIS CHEZ PENNYLANE
- Tu te formes sur le produit et les process de l’équipe
- Tu découvres l’entreprise, sa vision et ses différents départements
- Tu apprends à identifier les parties prenantes et à collaborer efficacement
- Tu commences à traiter des demandes liées à la comptabilité
- Tu gagnes en autonomie et prends en charge tes demandes de bout en bout
- Tu traites des problématiques de plus en plus complexes
- Tu contribues aux supports d’aide et au partage de connaissances
- Tu deviens un relais de la voix du client auprès des équipes produit
Et ensuite
Tu deviens progressivement un expert produit et métier, capable d’identifier les axes d’amélioration et de porter des projets. Des évolutions vers des sujets Support plus complexes, la gestion de comptes ou la mise en œuvre de Pennylane sont également possibles.
🙋 LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Formation comptable : BTS CGO, DCG, BTS Assistant de gestion PME-PMI, Bachelor Responsable administratif et comptable, Master CCA ou équivalent
- Au moins 3 ans d’expérience en cabinet d’expertise-comptable
- Idéalement, au moins trois périodes fiscales réalisées
- Une expérience en contact direct avec des dirigeants est un plus
- Solides connaissances des principes comptables et de la réalité des cabinets
- Appétence pour les outils numériques et les nouvelles technologies
- Autonomie, curiosité et capacité à résoudre des problèmes
- Excellentes qualités rédactionnelles et pédagogie
- Sens du service et aisance dans la relation client
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement
- Envie d’apprendre et de suivre les évolutions du produit
- Anglais professionnel (compréhension écrite, orale et expression écrite)
- La connaissance de Pennylane est un plus
⚙️ LE PROCESS DE RECRUTEMENT
1. Un premier échange avec un recruteur, 30 minutes
2. Un entretien et un cas pratique avec un membre de l'équipe, 1 heure
3. Un entretien final avec la manager d'équipe, 45 minutes
🎁 CE QUE L’ON PEUT T’OFFRIR
- Une mutuelle Alan Blue et Alan Mind
- Des tickets restaurant via Swile
- Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés
- Un budget mensuel pour travailler depuis chez toi ou dans un espace de coworking
- Des bureaux situés à quelques minutes de Saint-Lazare, à Paris
- Une enveloppe de BSPCE
- Un accès à 8 000 salles de sport et plus de 300 activités bien-être via Gymlib
- Un Mac
- Un accès à Busuu pour perfectionner ton anglais
- Des Tech Days tous les 3 mois et un séminaire annuel
- Des activités sportives et des événements réguliers entre collègues
🌱 POUR T’ÉPANOUIR CHEZ PENNYLANE
- Tu apprécies évoluer dans un environnement en changement constant
- Tu fais de la collaboration une priorité
- Tu sais prendre du recul et prioriser les actions à fort impact
- Tu es à l’aise avec l’idée d’apprendre et d’améliorer continuellement tes pratiques
- Tu peux travailler en anglais, selon les exigences du poste
Tu ne coches pas toutes les cases ? Postule quand même. Les parcours les plus intéressants ne sont pas toujours linéaires. Ce qui compte, c’est ta trajectoire, ton expertise, ta façon de réfléchir et ton envie de contribuer.
🔒 INFORMATION IMPORTANTE À DESTINATION DES CANDIDATS
Les candidatures doivent être envoyées uniquement via nos canaux officiels, notamment notre site carrière et les pages officielles de nos partenaires.
Nos communications sont envoyées depuis des adresses professionnelles se terminant par @pennylane.com ou @pennylane-partners.com.
Nous ne vous demanderons jamais de paiement ni d’informations financières dans le cadre du recrutement. Si une telle demande vous est adressée, ne répondez pas et signalez-la-nous immédiatement.
Pennylane encourage la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes leurs formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux comme à distance.
🇫🇷 Données personnelles
Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. dpo@pennylane.com
Notre data policy https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
🇬🇧 Personal Data
Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. Learn more https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
🇩🇪 Personenbezogene Daten
Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
🇪🇸 Datos personales
Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com. Más información https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
Location: United States
Workplace: remote
About Lyra Health
Lyra Health is a leading provider of evidence-based mental health care, serving more than 20 million people globally in partnership with employers and more than 100 million through health plan and partner relationships. The company has delivered more than 15 million sessions of mental health care, published more than 35 peer-reviewed studies, and delivered unmatched outcomes in terms of access, clinical effectiveness, and cost efficiency. Extensive peer-reviewed research confirms Lyra’s transformative care model helps people recover twice as fast and results in a 26% annual reduction in overall healthcare claims costs. Lyra is transforming access to life-changing mental health care through Lyra Empower, the only fully integrated, AI-powered platform combining the highest-quality care and technology solutions.
About the Role:
As a Clinical Care Navigator on the Organizational Services Team, you’ll be doing meaningful, high-impact work supporting companies and their employees through moments of challenge, change, and crisis. You’ll be the first clinical point of contact for HR, ER, and Benefits teams reaching out for expert guidance, and you’ll coordinate thoughtful, timely support for employees navigating behavioral health concerns. You won’t be providing ongoing therapy, you’ll use your clinical skills to offer expert consultation, coordinate critical incident responses, and proactively reach out to employees in crisis. Your work will help ensure safety and connection to high-quality care.
This role may be for you if you’re an excellent communicator, confident in your clinical judgment, and passionate about making behavioral health more accessible in the workplace. You thrive in a fast-paced environment, can shift seamlessly between support calls and consultation, and have a strong sense of professional presence when working with VIPs and organizational leaders. If you’re someone who finds purpose in showing up for people at pivotal moments and helping them get to the right care at the right time, this role could be a great fit.
You must be able to work one of the following shift(s):
Tuesday - Saturday 1:00 PM - 9:30 PM PST / 2:00 PM - 10:30 PM MST: / 3:00 PM - 11:30 PM CST: / 4:00 PM - 12:30 AM EST
Sunday - Thursday 1:00 PM - 9:30 PM PST / 2:00 PM - 10:30 PM MST: / 3:00 PM - 11:30 PM CST: / 4:00 PM - 12:30 AM EST
Requirements
Manager Consultations: Provide clinical consultation and guidance to leaders, HR, and ER teams on employee behavioral health concerns, workplace dynamics, and appropriate support strategies.
Critical Incident Stress Debriefing (CISD) Coordination: Coordinate and facilitate responses to critical incidents, including identifying appropriate responders, organizing logistics, and conducting follow-up care outreach.
Leadership level support: Deliver discreet, high-touch clinical support to executives and VIP employees, ensuring timely and sensitive handling of complex concerns
Inbound Organizational Support: Respond to calls and emails from company representatives (HR, ER, benefits leaders) with clinical expertise and Lyra resource guidance
Proactive Outreach: Reach out to employees identified as high-risk or in crisis, offering in the moment support, risk assessment, safety planning, and care navigation to ensure connection to care
Collaboration: Partner with internal departments such as Customer Success, Workforce Transformation, operations, and clinical leadership to ensure seamless coordination of services and alignment with contractual commitments
Documentation: Maintain accurate, timely, and confidential records of all interactions in compliance with HIPAA and Lyra protocols
Identify roadblocks to clinical care options for our clients using Lyra’s proprietary software and other methods to connect clients to the ideal treatment, based on specific needs and preferencesIndependently manage a caseload of complex, multi-need clients
Qualifications
Master’s degree in clinical social work or equivalent; LCSW or equivalent independent clinical licensure is required (e.g. LMFT, LPC, LPCC, etc). We’re unable to provide supervised hours toward licensure. Candidates without a state license to deliver mental health services, independently, will not be considered
Certified Employee Assistance Professional (CEAP)
preferred
Must have two years post license experience (EAP/clinical call center experience preferred or organizational consulting)
Significant experience managing high-risk clinical situations (e.g., suicidality, mandated reporting), CISD coordination, working with HR/ER and/or corporate leadership teams
Must be a full time resident of the United States; work cannot be completed from outside the United States.
"We are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability, genetic information or any other category protected by law.
By applying for this position, you acknowledge that your personal information will be processed as per the Lyra Health Workforce Privacy Notice. Through this application, to the extent permitted by law, we will collect personal information from you including, but not limited to, your name, email address, gender identity, employment information, and phone number for the purposes of recruiting and assessing suitability, aptitude, skills, qualifications, and interests for employment with Lyra. We may also collect information about your race, ethnicity, and sexual orientation, which is considered sensitive personal information under the California Privacy Rights Act (CPRA) and special category data under the UK and EU GDPR. Providing this information is optional and completely voluntary, and if you provide it you consent to Lyra processing it for the purposes as described at the point of collection, for example for diversity and inclusion initiatives. If you are a California resident and would like to limit how we use this information, please use the Limit the Use of My Sensitive Personal Information form. This information will only be retained for as long as needed to fulfill the purposes for which it was collected, as described above. Please note that Lyra does not “sell” or “share” personal information as defined by the CPRA. Outside of the United States, for example in the EU, Switzerland and the UK, you may have the right to request access to, or a copy of, your personal information, including in a portable format; request that we delete your information from our systems; object to or restrict processing of your information; or correct inaccurate or outdated personal information in our systems. These rights may be subject to legal limitations. To exercise your data privacy rights outside of the United States, please contact globaldpo@lyrahealth.com. For more information about how we use and retain your information, please see our Workforce Privacy Notice."
Pay and Benefits
As a full-time Organizational Services Clinical Care Navigator, you will be employed by Lyra Health, Inc. The anticipated base rate for this full-time position is $38.65 per hour. The base rate is determined by role and level, and the base rate will depend on a number of job-related factors, including but not limited to your skills, qualifications, experience and location. This role may also be eligible for discretionary bonuses.
The base rate is only one part of an employee’s total compensation package at Lyra. We also offer generous benefits that include:
- Comprehensive healthcare coverage (including medical, dental, vision, FSA/HSA, life and disability insurances)
- Lyra for Lyrians; coaching and therapy services
- Equity in the company through discretionary restricted stock units
- Competitive time off with pay policies including vacation, sick days, and company holidays
- Paid parental leave
- 401K retirement benefits
- Monthly tech allowance
- We like to spread joy throughout the year with well-being perks and activities, surprise swag, free food, regular community celebration…and more!
We can’t wait to meet you.
Location: Colmar
Workplace: Remote
ET SI TON EXPERTISE COMPTABLE DEVENAIT UN VÉRITABLE LEVIER POUR AIDER LES ENTREPRENEURS ET LES CABINETS À MIEUX PILOTER LEUR ACTIVITÉ ?
Chez Pennylane, nous construisons le logiciel de pilotage financier préféré des PME européennes. Notre plateforme aide les entrepreneurs à gagner du temps sur les tâches comptables et financières, et permet aux cabinets d’expertise-comptable de se concentrer davantage sur le conseil et l’accompagnement de leurs clients.
Aujourd’hui, nous recrutons une personne ayant exercé comme collaborateur ou collaboratrice comptable en cabinet, et souhaitant mettre son expertise métier au service de l’accompagnement de nos utilisateurs. Ta connaissance de la comptabilité et des réalités quotidiennes des cabinets te permettra de comprendre rapidement leurs problématiques, de leur apporter des réponses adaptées et de les aider à tirer pleinement parti de Pennylane.
🌍 PENNYLANE, C'EST QUOI ?
Pennylane est une fintech française parmi les plus dynamiques du pays, actuellement en pleine expansion à l'échelle européenne.
En 6 ans d'existence, nous sommes parvenus à :
💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoia, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leurs débuts
👨👩👧👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1 000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs qui recommanderaient Pennylane à leurs proches
🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail vraiment flexible
🚀 Déjà plus de 900 000 TPE/PME et plus de 6 000 cabinets d'expertise-comptable utilisent Pennylane en France !
🎯 TON RÔLE
Tu rejoins l’équipe Support applicatif et technique en tant qu’expert métier et plateforme.
Tu es l’interlocuteur privilégié des dirigeants, des comptables internalisés et des cabinets d’expertise-comptable qui utilisent Pennylane pour gérer leur comptabilité et leurs finances.
Au quotidien, tu analyses leurs problématiques, les accompagnes dans la résolution de leurs demandes et les aides à tirer pleinement parti de la plateforme. Tu contribues également à l’amélioration du produit en faisant remonter des retours structurés aux équipes internes.
📋 TES MISSIONS
Support et résolution de problèmes
- Réceptionner, qualifier et analyser les demandes des utilisateurs
- Comprendre leur problématique et leur contexte métier
- Apporter des réponses claires, pédagogiques et adaptées
- Assurer le suivi des tickets jusqu’à leur résolution complète
- Escalader les sujets complexes aux équipes techniques ou produit
- Garantir un haut niveau de qualité de service
Accompagnement des migrations
- Aider les comptables en entreprise et en cabinet à intégrer leurs données dans Pennylane
- Comprendre les enjeux liés à la migration depuis un autre logiciel comptable
- Identifier les éventuelles difficultés et coordonner leur résolution
- Participer à l’amélioration des processus et de la documentation associés
Amélioration continue et partage d’expertise
- Créer et mettre à jour les supports d’aide destinés aux utilisateurs
- Identifier les questions récurrentes et favoriser l’autonomie des clients
- Partager tes connaissances comptables avec l’équipe
- Faire remonter les irritants et les besoins aux équipes produit
- Proposer des améliorations sur les process et les outils internes
🚀 TES PREMIERS MOIS CHEZ PENNYLANE
- Tu te formes sur le produit et les process de l’équipe
- Tu découvres l’entreprise, sa vision et ses différents départements
- Tu apprends à identifier les parties prenantes et à collaborer efficacement
- Tu commences à traiter des demandes liées à la comptabilité
- Tu gagnes en autonomie et prends en charge tes demandes de bout en bout
- Tu traites des problématiques de plus en plus complexes
- Tu contribues aux supports d’aide et au partage de connaissances
- Tu deviens un relais de la voix du client auprès des équipes produit
Et ensuite
Tu deviens progressivement un expert produit et métier, capable d’identifier les axes d’amélioration et de porter des projets. Des évolutions vers des sujets Support plus complexes, la gestion de comptes ou la mise en œuvre de Pennylane sont également possibles.
🙋 LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Formation comptable : BTS CGO, DCG, BTS Assistant de gestion PME-PMI, Bachelor Responsable administratif et comptable, Master CCA ou équivalent
- Au moins 3 ans d’expérience en cabinet d’expertise-comptable
- Idéalement, au moins trois périodes fiscales réalisées
- Une expérience en contact direct avec des dirigeants est un plus
- Solides connaissances des principes comptables et de la réalité des cabinets
- Appétence pour les outils numériques et les nouvelles technologies
- Autonomie, curiosité et capacité à résoudre des problèmes
- Excellentes qualités rédactionnelles et pédagogie
- Sens du service et aisance dans la relation client
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement
- Envie d’apprendre et de suivre les évolutions du produit
- Anglais professionnel (compréhension écrite, orale et expression écrite)
- La connaissance de Pennylane est un plus
⚙️ LE PROCESS DE RECRUTEMENT
1. Un premier échange avec un recruteur, 30 minutes
2. Un entretien et un cas pratique avec un membre de l'équipe, 1 heure
3. Un entretien final avec la manager d'équipe, 45 minutes
🎁 CE QUE L’ON PEUT T’OFFRIR
- Une mutuelle Alan Blue et Alan Mind
- Des tickets restaurant via Swile
- Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés
- Un budget mensuel pour travailler depuis chez toi ou dans un espace de coworking
- Des bureaux situés à quelques minutes de Saint-Lazare, à Paris
- Une enveloppe de BSPCE
- Un accès à 8 000 salles de sport et plus de 300 activités bien-être via Gymlib
- Un Mac
- Un accès à Busuu pour perfectionner ton anglais
- Des Tech Days tous les 3 mois et un séminaire annuel
- Des activités sportives et des événements réguliers entre collègues
🌱 POUR T’ÉPANOUIR CHEZ PENNYLANE
- Tu apprécies évoluer dans un environnement en changement constant
- Tu fais de la collaboration une priorité
- Tu sais prendre du recul et prioriser les actions à fort impact
- Tu es à l’aise avec l’idée d’apprendre et d’améliorer continuellement tes pratiques
- Tu peux travailler en anglais, selon les exigences du poste
Tu ne coches pas toutes les cases ? Postule quand même. Les parcours les plus intéressants ne sont pas toujours linéaires. Ce qui compte, c’est ta trajectoire, ton expertise, ta façon de réfléchir et ton envie de contribuer.
🔒 INFORMATION IMPORTANTE À DESTINATION DES CANDIDATS
Les candidatures doivent être envoyées uniquement via nos canaux officiels, notamment notre site carrière et les pages officielles de nos partenaires.
Nos communications sont envoyées depuis des adresses professionnelles se terminant par @pennylane.com ou @pennylane-partners.com.
Nous ne vous demanderons jamais de paiement ni d’informations financières dans le cadre du recrutement. Si une telle demande vous est adressée, ne répondez pas et signalez-la-nous immédiatement.
Pennylane encourage la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes leurs formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux comme à distance.
🇫🇷 Données personnelles
Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. dpo@pennylane.com
Notre data policy https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
🇬🇧 Personal Data
Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. Learn more https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
🇩🇪 Personenbezogene Daten
Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
🇪🇸 Datos personales
Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com. Más información https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
Location: Strasbourg
Workplace: Remote
ET SI TON EXPERTISE COMPTABLE DEVENAIT UN VÉRITABLE LEVIER POUR AIDER LES ENTREPRENEURS ET LES CABINETS À MIEUX PILOTER LEUR ACTIVITÉ ?
Chez Pennylane, nous construisons le logiciel de pilotage financier préféré des PME européennes. Notre plateforme aide les entrepreneurs à gagner du temps sur les tâches comptables et financières, et permet aux cabinets d’expertise-comptable de se concentrer davantage sur le conseil et l’accompagnement de leurs clients.
Aujourd’hui, nous recrutons une personne ayant exercé comme collaborateur ou collaboratrice comptable en cabinet, et souhaitant mettre son expertise métier au service de l’accompagnement de nos utilisateurs. Ta connaissance de la comptabilité et des réalités quotidiennes des cabinets te permettra de comprendre rapidement leurs problématiques, de leur apporter des réponses adaptées et de les aider à tirer pleinement parti de Pennylane.
🌍 PENNYLANE, C'EST QUOI ?
Pennylane est une fintech française parmi les plus dynamiques du pays, actuellement en pleine expansion à l'échelle européenne.
En 6 ans d'existence, nous sommes parvenus à :
💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoia, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leurs débuts
👨👩👧👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1 000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs qui recommanderaient Pennylane à leurs proches
🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail vraiment flexible
🚀 Déjà plus de 900 000 TPE/PME et plus de 6 000 cabinets d'expertise-comptable utilisent Pennylane en France !
🎯 TON RÔLE
Tu rejoins l’équipe Support applicatif et technique en tant qu’expert métier et plateforme.
Tu es l’interlocuteur privilégié des dirigeants, des comptables internalisés et des cabinets d’expertise-comptable qui utilisent Pennylane pour gérer leur comptabilité et leurs finances.
Au quotidien, tu analyses leurs problématiques, les accompagnes dans la résolution de leurs demandes et les aides à tirer pleinement parti de la plateforme. Tu contribues également à l’amélioration du produit en faisant remonter des retours structurés aux équipes internes.
📋 TES MISSIONS
Support et résolution de problèmes
- Réceptionner, qualifier et analyser les demandes des utilisateurs
- Comprendre leur problématique et leur contexte métier
- Apporter des réponses claires, pédagogiques et adaptées
- Assurer le suivi des tickets jusqu’à leur résolution complète
- Escalader les sujets complexes aux équipes techniques ou produit
- Garantir un haut niveau de qualité de service
Accompagnement des migrations
- Aider les comptables en entreprise et en cabinet à intégrer leurs données dans Pennylane
- Comprendre les enjeux liés à la migration depuis un autre logiciel comptable
- Identifier les éventuelles difficultés et coordonner leur résolution
- Participer à l’amélioration des processus et de la documentation associés
Amélioration continue et partage d’expertise
- Créer et mettre à jour les supports d’aide destinés aux utilisateurs
- Identifier les questions récurrentes et favoriser l’autonomie des clients
- Partager tes connaissances comptables avec l’équipe
- Faire remonter les irritants et les besoins aux équipes produit
- Proposer des améliorations sur les process et les outils internes
🚀 TES PREMIERS MOIS CHEZ PENNYLANE
- Tu te formes sur le produit et les process de l’équipe
- Tu découvres l’entreprise, sa vision et ses différents départements
- Tu apprends à identifier les parties prenantes et à collaborer efficacement
- Tu commences à traiter des demandes liées à la comptabilité
- Tu gagnes en autonomie et prends en charge tes demandes de bout en bout
- Tu traites des problématiques de plus en plus complexes
- Tu contribues aux supports d’aide et au partage de connaissances
- Tu deviens un relais de la voix du client auprès des équipes produit
Et ensuite
Tu deviens progressivement un expert produit et métier, capable d’identifier les axes d’amélioration et de porter des projets. Des évolutions vers des sujets Support plus complexes, la gestion de comptes ou la mise en œuvre de Pennylane sont également possibles.
🙋 LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Formation comptable : BTS CGO, DCG, BTS Assistant de gestion PME-PMI, Bachelor Responsable administratif et comptable, Master CCA ou équivalent
- Au moins 3 ans d’expérience en cabinet d’expertise-comptable
- Idéalement, au moins trois périodes fiscales réalisées
- Une expérience en contact direct avec des dirigeants est un plus
- Solides connaissances des principes comptables et de la réalité des cabinets
- Appétence pour les outils numériques et les nouvelles technologies
- Autonomie, curiosité et capacité à résoudre des problèmes
- Excellentes qualités rédactionnelles et pédagogie
- Sens du service et aisance dans la relation client
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement
- Envie d’apprendre et de suivre les évolutions du produit
- Anglais professionnel (compréhension écrite, orale et expression écrite)
- La connaissance de Pennylane est un plus
⚙️ LE PROCESS DE RECRUTEMENT
1. Un premier échange avec un recruteur, 30 minutes
2. Un entretien et un cas pratique avec un membre de l'équipe, 1 heure
3. Un entretien final avec la manager d'équipe, 45 minutes
🎁 CE QUE L’ON PEUT T’OFFRIR
- Une mutuelle Alan Blue et Alan Mind
- Des tickets restaurant via Swile
- Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés
- Un budget mensuel pour travailler depuis chez toi ou dans un espace de coworking
- Des bureaux situés à quelques minutes de Saint-Lazare, à Paris
- Une enveloppe de BSPCE
- Un accès à 8 000 salles de sport et plus de 300 activités bien-être via Gymlib
- Un Mac
- Un accès à Busuu pour perfectionner ton anglais
- Des Tech Days tous les 3 mois et un séminaire annuel
- Des activités sportives et des événements réguliers entre collègues
🌱 POUR T’ÉPANOUIR CHEZ PENNYLANE
- Tu apprécies évoluer dans un environnement en changement constant
- Tu fais de la collaboration une priorité
- Tu sais prendre du recul et prioriser les actions à fort impact
- Tu es à l’aise avec l’idée d’apprendre et d’améliorer continuellement tes pratiques
- Tu peux travailler en anglais, selon les exigences du poste
Tu ne coches pas toutes les cases ? Postule quand même. Les parcours les plus intéressants ne sont pas toujours linéaires. Ce qui compte, c’est ta trajectoire, ton expertise, ta façon de réfléchir et ton envie de contribuer.
🔒 INFORMATION IMPORTANTE À DESTINATION DES CANDIDATS
Les candidatures doivent être envoyées uniquement via nos canaux officiels, notamment notre site carrière et les pages officielles de nos partenaires.
Nos communications sont envoyées depuis des adresses professionnelles se terminant par @pennylane.com ou @pennylane-partners.com.
Nous ne vous demanderons jamais de paiement ni d’informations financières dans le cadre du recrutement. Si une telle demande vous est adressée, ne répondez pas et signalez-la-nous immédiatement.
Pennylane encourage la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes leurs formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux comme à distance.
🇫🇷 Données personnelles
Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com. dpo@pennylane.com
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🇬🇧 Personal Data
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🇩🇪 Personenbezogene Daten
Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren https://www.pennylane.com/fr/vos-donnees-personnelles-recrutement
🇪🇸 Datos personales
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Location: Worldwide
APPLICATION INSTRUCTIONS:
If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the
20four7VA Team Portal
for faster processing. Use any valid email address to log in.
If you’ve just logged in to the Team Portal, please proceed to review the Independent Contractor Opportunity outlined below.
💡 Quick Tip: Upload your resume first—this will automatically populate most of the fields in the application form. Let the magic happen!
If you're interested in this opportunity, click APPLY TO POSITION to proceed.
********************************************************************
Title:
Independent Contractor – CPT-11404 Construction Administrative Virtual Assistant/Business Support VA/Entry-Junior Level (Remote).
Overview
20four7VA is seeking offshore independent contractors to deliver remote services to clients worldwide, with a primary focus on developed markets such as the United States, the United Kingdom, Canada, and Australia.
A growing Louisiana-based construction company is seeking a part-time Construction Administrative Virtual Assistant to take recurring computer-based and back-office responsibilities off the owner.
The VA will support estimating, invoicing, client follow-up, project updates, and general construction administration. The company performs both residential and commercial work, with commercial projects often requiring more detailed estimates and ongoing client communication.
The ideal candidate is organized, comfortable learning construction workflows, and capable of gradually taking ownership of additional administrative responsibilities as the relationship develops. Commercial construction experience is preferred but not required.
The objective of each engagement is to assist the client in improving business efficiency, enhancing service delivery, or supporting operational functions through high-quality, task-specific services rendered by a qualified contractor.
Scope of Services
Contractors will be required to provide services that align with the following client tasks:
Construction & Estimating Support
Assist with preparing detailed estimates and proposals
Organize project information, pricing, materials, and supporting documentation
Support commercial bid and estimating workflows
Prepare invoices and other project documentation
Maintain organized project records
Client & Project Follow-Up
Follow up with clients regarding estimates, invoices, and project updates
Send progress photos and routine project communications
Help communicate schedule, material, or project updates as directed
Track outstanding client follow-ups and next steps
Administrative Support
Handle recurring computer-based and back-office tasks
Maintain customer and project information
Assist with CRM management as systems are implemented
Organize documents, photos, estimates, and invoices
Support additional administrative responsibilities as assigned
Light Social Media (Secondary)
Create approximately 1–2 simple Facebook project-update posts per week
Use project photos and information provided by the client
Utilize AI tools such as ChatGPT or Claude to assist with captions while ensuring content sounds natural and personalized
Each engagement is based on a defined scope of work and is governed by an independent contractor agreement. Services must be performed professionally, with adherence to any timelines, guidelines, and deliverables agreed upon in writing.
Skills
The Contractor must demonstrate proficiency in the following, depending on the Client’s requirements:
Previous administrative or business support experience required
Construction, contracting, or home services experience preferred
Estimating or invoicing experience preferred
Commercial construction experience is a plus
Strong computer and organizational skills
CRM experience preferred
Strong written English communication
Experience using AI productivity tools is a plus
Light social media experience is a plus
APPLICATION SOFTWARE KNOWLEDGEABLE / REQUIRED
GoHighLevel
(client will be transitioning to this at some point)
Microsoft Office / Google Workspace
Microsoft Excel / Google Sheets
ChatGPT / Claude
Facebook/Instagram
IDEAL CANDIDATE PROFILE
Organized and detail-oriented
Comfortable with numbers, estimates, and documentation
Strong follow-through
Proactive and able to work independently
Comfortable communicating with construction clients
Able to learn the owner's processes and gradually take on more responsibility
Comfortable using AI tools to improve efficiency
Work Schedule
Contracted Hours per Week: 10 Hours
Scheduled Working Days: Monday through Friday (unless otherwise mutually agreed in writing)
Daily Working Time: 12:00 PM-2 PM Central time
Note: The Company will make reasonable efforts to align the Assigned VA’s schedule with the Client’s preferred hours as set forth above. However, availability may vary based on time zones, capacity, and the contracted hours set in this SOW. Any changes must be mutually agreed to in writing through a revised SOW.
Terms of Engagement
Contractors will operate under a Master Services Agreement and a Statement of Work
This is not an offer of employment; contractors are not employees of 20four7VA or any client
All compensation is processed through 20four7VA according to the terms of the engagement
Role Summary & Requirements
REQUIRED SERVICE: Business Support
REQUESTED EXPERIENCE TIER LEVEL: Entry, Junior Level
Contracted Hours per Week: 10 hours/week
Daily Working Time: 12:00 PM-2:00 PM Central time
Scheduled Working Days: Monday-Friday
REPORTING TO/POC: To Be Determined
Number of VAs: 1
GENDER PREFERENCE: Female
LANGUAGES SPOKEN/PREFERENCE: English
ACCENT PREFERENCE: Level A-B (native or near native English accent required)
REGION PREFERENCES: Any
What we offer
Competitive rates
Weekly payments
Various open roles are available
Free training and upskilling
Constant support and guidance
A vibrant community always ready to support you
And more!
Позиция в топовую HFT-компанию.
Требования:
— 3+ года опыта в C++
— опыт с высоконагруженными системами
— опыт работы с AWS, Kubernetes, Grafana/Prometheus
Условия:
— удалённая работа или офис в Дубае
— помощь с релокацией
Удалённоmiddle📍Remote или Дубай (помогают с релокацией)
Задачи:
— Проверять ответы агентов поддержки и оценивать их качество
— Давать обратную связь по рассмотренным случаям и объяснять причины оценок
— Анализировать проблемы с производительностью и обсуждать области для улучшения с агентами с низкими показателями качества
— Готовить отчёты по рассмотренным случаям и документировать проблемы
— Предлагать улучшения для повышения эффективности службы поддержки и улучшения пользовательского опыта
Требования:
— Опыт работы не менее 6 месяцев в качестве специалиста по контролю качества, специалиста поддержки или на аналогичной должности
— Свободное владение сербским языком и уровень русского языка не ниже B2
— Наличие персонального ноутбука или настольного компьютера с стабильным интернет-соединением для удалённой работы
— Умение работать в команде и поддерживать коллег
— Готовность к обучению и профессиональному развитию
Условия:
— Удалённая работа из Сербии
— Психологическая поддержка
— Медицинское страхование жизни и здоровья
Информация о компании:
— Международный опыт и возможность расширить профессиональные горизонты
— Работа в команде единомышленников
— Возможность вносить значимый вклад в улучшение городской инфраструктуры
УдалённоThis is a remote position for candidates based in Serbia
Location: Remote, Global
ABOUT SUPABASE
Supabase is the Postgres development platform, built by developers for developers. We provide a complete backend solution including Database, Auth, Storage, Edge Functions, Realtime, and Vector Search. All services are deeply integrated and designed for growth.
ABOUT THE ROLE
We’re building a high-performance CI/CD execution platform similar to runners used by tools like Buildkite, GitHub Actions, and Blacksmith CI. Our platform executes developer pipelines reliably at scale, integrates deeply with source control, and automates build, test, and deployment workflows.
In this role, you will design and build the distributed systems responsible for running CI/CD pipelines securely and efficiently. This includes orchestrating ephemeral compute environments, managing build isolation, scheduling jobs across fleets of workers, and ensuring reliability at scale.
This role is ideal for someone who thrives in async, fast-paced environments and is excited about building developer tools that scale to millions.
WHAT YOU’LL BE RESPONSIBLE FOR
- Design and improve the core orchestration engine that manages the lifecycle of creating, merging, and rebasing Supabase Branches https://supabase.com/docs/guides/deployment/branching.
- Provision ephemeral sandboxed execution environment on EKS / ECS for running untrusted build workloads from connected git repositories with securely managed secrets.
- Implement job scheduling that scale to thousands of concurrent builds.
- Optimize and reduce pipeline runtimes with caching, artifact storage, and dependency reuse.
- Manage retry, timeout, cancellation, and failure-propagation logic to ensure pipelines behave predictably under failure conditions.
- Instrument the full pipeline lifecycle with observability tooling to surface traces, metrics, and structured logs to the end user.
- Develop configuration files (JSON / TOML) and integrations (Terraform / Pulumi) that allow teams to easily define, trigger, and inspect pipelines in code.
YOU MIGHT BE A GOOD FIT IF YOU
- Have strong software engineering skills (Go and Typescript required);
- Have 3+ years of experience building and operating cloud infrastructure or distributed systems at scale;
- Have cloud Infrastructure knowledge - familiarity with AWS constructs is required, past experience using the AWS SDKs and IaC tools (Pulumi, Terraform, etc) to build and operate infrastructure is strongly preferred.
- Have a production operations mindset - track record of building reliable, observable, and maintainable systems
- Have an ownership mindset - you thrive in being able to operate independently with high-level guidance
- Communicate clearly across both technical and non-technical audiences
- Have experience in async or globally distributed teams
- Are energized by solving real-world problems for developers
- Are comfortable navigating ambiguity and moving quickly
WHAT WE OFFER
- Fully Remote
We hire globally. We believe you can do your best work from anywhere. There are no Supabase offices, but we provide a WeWork membership or co-working allowance you can use anywhere in the world.
- ESOP
Every team member receives ESOP (equity ownership) in the company. We want everyone to share in the upside of what we’re building together.
- Tech Allowance
Use this budget to set up your ideal work environment—laptop, monitor, headphones, or whatever helps you do your best work.
- Health Benefits
Supabase covers 100% of health insurance for employees and 80% for dependents, wherever you are. Your wellbeing and your family’s health are important to us.
- Annual Off-Sites
Once a year, the entire company gathers in a new city for a week of connection, collaboration, and fun. It’s a highlight of our year.
- Flexible Work
We operate asynchronously and trust you to manage your own time. You know what needs to be done and when.
- Professional Development
Every team member receives an annual education allowance to spend on learning—courses, books, conferences, or anything that supports your growth.
ABOUT THE TEAM
Supabase was born-remote and open-source-first. We believe our globally distributed team is our secret weapon in building tools developers love.
- ~400 team members
- 60+ countries
- 20+ languages spoken
- Over $1B raised (including our $500M Series F)
- 540,000+ community members
We move fast, build in public, and use what we ship. If it’s in your project, we probably use it in ours too. We believe deeply in the open-source ecosystem and strive to support—not replace—existing tools and communities.
Location: Remote, Global
Workplace: Remote
ABOUT SUPABASE
Supabase is the Postgres development platform, built by developers for developers. We provide a complete backend solution including Database, Auth, Storage, Edge Functions, Realtime, and Vector Search. All services are deeply integrated and designed for growth.
ABOUT THE ROLE
We are seeking a platform engineer to join our Compute Capacity team. This team owns the capacity plan that keeps compute supply ahead of demand across every region we operate in — the forecasting, buffer policy, and provisioning systems that make sure a project never runs into a wall it didn't know was there.
You'll work on the systems that turn a capacity plan into provisioned reality: reservation acquisition, fleet reconciliation, and the automation that keeps what we've committed to in sync with what we're actually running. You'll help build the metrics and alerting that let capacity problems surface months out, on vendor lead time, rather than at the moment someone needs the room.
You'll design, build, and operate systems that are both robust and highly automated — helping us hold the right buffer at the right cost, catch drift before it becomes a shortage, and give every team a single, trustworthy view of how much room we have across the millions of databases we manage.
WHAT YOU'LL BE RESPONSIBLE FOR
- Help build and maintain the capacity plan that keeps Supabase's compute supply ahead of demand across regions and instance families
- Support buffer policy by modeling headroom targets and their cost tradeoffs for review and sign-off
- Build and maintain automation that turns the capacity plan into provisioned reality — reservation acquisition and top-up, fleet reconciliation, drift detection between committed and running capacity
- Extend our infrastructure as code for capacity-relevant provisioning
- Instrument capacity: build and maintain metrics for saturation, reservation coverage, idle buffer, forecast error, and provisioning latency
- Build and tune capacity alerting so headroom, quota, and reservation issues surface months out rather than at the moment of impact
- Support the demand gate — helping intake large customer commitments, launches, migrations, and new regions so they reach the plan before they reach the fleet
- Contribute to mitigation projects: right-sizing, instance-family migrations, autoscaling improvements, workload consolidation
- Help drive down compute cost per database through right-sizing, placement, and commitment coverage work
- Participate in capacity incident response and post-incident follow-through
YOU MIGHT BE A GOOD FIT IF YOU
- Have 5+ years across infrastructure engineering, SRE, platform, or capacity engineering, ideally at SaaS or cloud infrastructure scale
- Have production software engineering experience — you've owned and operated a service, not just a notebook. Comfortable in modern languages like TypeScript, Python, and Go
- Are comfortable working against forecasts and assumptions that are incomplete, and can revise your work as those assumptions change
- Have experience with Infrastructure as Code (Pulumi or Terraform)
- Have built or maintained observability for systems you own — metrics that answer real questions and alerting people trust (Prometheus/Grafana, CloudWatch, or similar);
- Have solid working knowledge of AWS EC2: instance families and generations, purchase options, capacity reservations, and quota mechanics
- Have some financial fluency — you understand reservation economics and the basic tradeoffs between coverage, utilization, and cost
- Communicate clearly across audiences, from engineers to finance stakeholders
WHAT WE OFFER
- Fully Remote
We hire globally. We believe you can do your best work from anywhere. There are no Supabase offices, but we provide a WeWork membership or co-working allowance you can use anywhere in the world.
- ESOP
Every team member receives ESOP (equity ownership) in the company. We want everyone to share in the upside of what we’re building together.
- Tech Allowance
Use this budget to set up your ideal work environment—laptop, monitor, headphones, or whatever helps you do your best work.
- Health Benefits
Supabase covers 100% of health insurance for employees and 80% for dependents, wherever you are. Your wellbeing and your family’s health are important to us.
- Annual Off-Sites
Once a year, the entire company gathers in a new city for a week of connection, collaboration, and fun. It’s a highlight of our year.
- Flexible Work
We operate asynchronously and trust you to manage your own time. You know what needs to be done and when.
- Professional Development
Every team member receives an annual education allowance to spend on learning—courses, books, conferences, or anything that supports your growth.
ABOUT THE TEAM
Supabase was born-remote and open-source-first. We believe our globally distributed team is our secret weapon in building tools developers love.
- ~400 team members
- 60+ countries
- 20+ languages spoken
- Over $1B raised (including our $500M Series F)
- 540,000+ community members
We move fast, build in public, and use what we ship. If it’s in your project, we probably use it in ours too. We believe deeply in the open-source ecosystem and strive to support—not replace—existing tools and communities.
Location: London; New York; San Francisco; Dubai
Workplace: Remote
VC PARTNERSHIPS & BUSINESS DEVELOPMENT MANAGER
Pragmatike is on a mission to help early-stage startups and scaleups win the talent war and build exceptional tech teams.
ABOUT THE ROLE
We're looking for a VC Partnerships & Business Development Manager to build Pragmatike's relationships with venture capital firms and create a new growth channel for our business.
Your mission will be to build relationships with VCs and position Pragmatike as a trusted talent partner for their portfolio companies.
You'll identify and engage VC partners, principals, platform teams, and operating partners, introduce them to Pragmatike's talent solutions, and develop partnerships that can lead to opportunities across their portfolio.
This is a highly entrepreneurial, relationship-driven role. You'll be building this channel from the ground up, with significant ownership over strategy, outreach, partnerships, and revenue generation.
WHY THIS ROLE IS DIFFERENT
- Build a VC channel from zero to one: Define our strategy for identifying, approaching, and partnering with venture capital firms.
- Sell at the fund level: Build relationships with VCs that can open doors to multiple portfolio companies rather than selling one company at a time.
- Create strategic partnerships: Position Pragmatike as a trusted resource VCs can recommend when their portfolio companies need exceptional technical and product talent.
- High ownership: Own the full process from identifying target funds and opening conversations to developing partnerships and generating portfolio opportunities.
- Work directly with founders: Collaborate closely with Pragmatike's leadership team and help shape our broader go-to-market strategy.
- Build a powerful network: Develop relationships across the global VC, startup, and technology ecosystem.
YOU’RE A FIT IF YOU…
- Have 3+ years of experience in business development, partnerships, sales, recruiting, or a similar commercial role.
- Have experience working with VCs, venture-backed startups, founders, or the broader startup ecosystem.
- Understand how venture capital firms operate and how they support their portfolio companies.
- Are highly comfortable reaching out to and building relationships with senior investors, partners, and executives.
- Have a strong commercial mindset and know how to turn relationships into meaningful business opportunities.
- Are entrepreneurial, proactive, and comfortable building something from scratch.
- Communicate exceptionally well in English, both verbally and in writing.
- Are self-motivated and comfortable working remotely with significant autonomy.
- Have a genuine interest in venture capital, startups, technology, and talent.
NICE TO HAVE
- Existing relationships with VC funds, accelerators, or startup ecosystem organizations.
- Experience selling recruitment, staffing, talent, HRTech, or B2B professional services.
- Previous experience working in VC, portfolio support, startup platforms, or founder-facing roles.
- A strong personal network within the startup and investment ecosystem.
- Experience with tools such as LinkedIn Sales Navigator, Apollo, HubSpot, Clay, or similar platforms.
- Experience working with early-stage technology companies.
COMPENSATION & BENEFITS
- Flexible freelance contract with competitive performance-based compensation.
- Significant ownership over the development of Pragmatike's VC partnership channel.
- Fully remote work environment with flexible hours.
- Direct collaboration with Pragmatike's founders.
- Opportunity to build a high-value network across the global venture capital and startup ecosystem.
- High-growth environment with significant career progression opportunities.
Ready to build Pragmatike's VC partnership network and help the world's best startups build exceptional teams? Apply now and help us build this channel from the ground up. 🍜🏴☠️
Location: Remote, Any, Sweden
From Fivetran’s founding until now, our mission has remained the same: to make access to data as simple and reliable as electricity. With Fivetran, customer data arrives in their warehouses, canonical and ready to query, with no engineering or maintenance required. We’re proud that more organizations continue to leverage our technology every day to become truly data-driven.
About Us
Fivetran and dbt Labs are bringing together two industry-leading companies with a shared mission: helping organizations unlock the full value of their data.
Together, we’re delivering the data infrastructure layer that helps organizations move, transform, and trust their data — from the moment data moves, through every transformation, to the context teams and AI systems rely on.
Fivetran helps organizations automate data movement across the systems, clouds, engines, and tools they rely on. dbt Labs pioneered analytics engineering, helping teams transform data into reliable, governed insights. Together, we support thousands of organizations as they build a trusted foundation for analytics, AI, and better business decisions.
As we bring our teams and technology together, we’re building on the strengths of both companies while continuing to deliver the products and experiences our customers know and trust. It’s an exciting time to join us: we’re creating a company with the scale, talent, and technology to help more organizations put their data to work with greater speed, confidence, and impact.
During this transition period, you may see references to both Fivetran and dbt Labs throughout our recruiting process as we integrate our teams, systems, and career sites.
About the Role
Fivetran + dbt Labs is building data pipelines to power the modern data stack for thousands of companies.
We’re looking for an Enterprise Account Executive to join our growing EMEA team, specifically working with customers and prospects in the Nordics. In this role, you’ll partner with leading enterprise businesses to understand their needs, deliver solutions, and build long-term relationships that drive mutual success. You’ll manage a full sales cycle, develop new opportunities, and collaborate across teams to achieve results. Fivetran has already developed a strong customer base in the region and now is the time to accelerate.
If you’re motivated by creating value for customers, enjoy working in a collaborative environment, and want to make an impact at a fast-growing company, we’d love to hear from you.
This is a full-time, remote role based in the UK or Ireland, with a strong preference for candidates located in the London or Dublin area.
Technologies You’ll Use
Salesforce
Clari
Gong
Looker
Demandware
Ironclad
Workday
What You’ll Do
Contribute to dbt/Fivetran’s growth in the enterprise segment.
Learn the fundamentals of dbt/Fivetran’s technology, sales cycle, and customer base within your first 30 days.
Consistently build strong pipeline by establishing relationships with prospects and clients, focused on where we can deliver business value for them
Consistently achieve quarterly revenue goals while maintaining a consultative, customer-first approach.
Forecast and manage your sales pipeline with accuracy.
Collaborate with teammates by sharing insights, tactics, and best practices.
Strategically engage with C-level executives, IT leaders, and technical users.
Partner with internal stakeholders to ensure customer success at every stage.
Travel to the region around twice per quarter.
Skills We’re Looking For
Strong relationship-building skills with customers and colleagues.
Excellent pipeline generation capabilities
Strategic thinker who can see the big picture and communicate it clearly.
Analytical and curious; able to identify opportunities and challenges through thoughtful evaluation.
Motivated and positive; you bring persistence and energy to achieving goals.
Adaptable and flexible when priorities shift or conditions change.
Experience selling enterprise solutions (typically 5+ years), with a record of delivering results.
Bonus Skills
Knowledge of the Nordic technology market
#LI-Remote
#LI-DJ2
The compensation range displayed on this job posting reflects the minimum and maximum target for new hire compensation for the target position and level, and may include sales incentives or target bonuses depending on the role. Our compensation ranges are determined by role, level, and location. Our job titles may span more than one career level. Within the range, individual compensation is determined by additional factors, including job-related skills, experience, relevant education or training, business need, market demands. The compensation range is subject to change and may be modified in the future. Your recruiter can share more about the specific compensation range for your location during the hiring process.
Pay Range
1 236 960 kr
—
1 546 200 kr SEK
Perks and Benefits
100% employer-paid medical insurance
*
Generous paid time away from work, including paid vacation or flexible/unlimited vacation depending on role and country, plus paid sick time, inclusive parental leave, paid holidays, including a year-end Global Week of Rest, and volunteer days off.
RSU stock grants*
Professional development and training opportunities
Company virtual happy hours, free food, and fun team-building activities
Monthly cell phone stipend
Access to an innovative mental health support platform that offers personalized care and resources in areas such as: therapy, coaching, and self-guided mindfulness exercises for all covered employees and their covered dependents.
*
May vary by country and worker type - please reach out to your recruiter for more information
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We’re honored to be
valued at over $5.6 billion
, but more importantly, we’re proud of our
core values of Get Stuck In, Do the Right Thing, and One Team, One Dream
. Read about us in
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Fivetran brings together high-quality talent across the globe to make data access as easy and reliable as electricity for our customers. We value and recognize that our customers benefit from having innovative teams made of people from many backgrounds, experiences, and identities. Fivetran promotes diversity, equity, inclusion & belonging through attracting, recruiting, developing, and retaining a diverse workforce, not only because it is the right thing to do, but because it helps us build a world-class company to better serve our customers, our people and our communities.
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To learn more about our candidate privacy policy, you can
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We are committed to ensuring that all candidates have an equal opportunity to participate in our interview process. If you require accommodations at any stage of the process due to a disability, medical condition, or any other circumstance, please don't hesitate to submit your request by filling out this
form
. We will work with you to provide reasonable accommodations to facilitate your participation and ensure a fair and accessible interview experience. Your request and any information provided will be kept confidential and will not impact your candidacy. We look forward to hearing from you and accommodating your needs to the best of our ability.
Location: Beograd, Serbia
Workplace: remote
We’re Novakid School, the next-generation early English learning platform that allows kids around the world to learn English efficiently, through play and fully remote practice with native-speaking teachers. Think cutting edge technology like AI-powered games and training apps that promote English speaking and comprehension based on the use of authentic content in English language. Think certified professionals with years and decades of expertise in children’s psychology and learning methods.
We’re looking for a CRM Marketer who excels as a collaborative team player within our fully remote environment. This role involves utilizing various customer insight frameworks to understand and address customer needs effectively, driving engagement through our Customer Data Platform (CDP) Bloomreach.
Key Responsibilities:
Customer Insights and Analysis: Apply various frameworks (such as Jobs To Be Done, Persona Development, Empathy Mapping) to gain a deep understanding of customer pains and needs.
CRM Strategy Development: Use insights derived from customer analysis to develop and execute CRM strategies that enhance customer interaction and drive business results using Bloomreach.
Campaign Execution: Design and implement engaging multichannel campaigns (email, whatsapp, sms, push, ensuring content is tailored to customer segments identified through insight frameworks.
Data-Driven Optimization: Leverage analytics tools to analyze campaign performance and refine strategies based on robust data analysis.
Cross-Functional Collaboration: Work closely with product, sales, product marketing and analytics teams to ensure seamless integration and alignment of CRM strategies with overall business goals.
You have…
Technical Skills:
Proficient with Bloomreach or similar CDPs for data management, campaign execution, and analytics.
Skilled in email design and coding using tools like Stripo.
Competent in using analytics platforms and/or SQL for data analysis and decision-making.
Copywriting skills are a plus.
Soft Skills:
Strong communication and collaboration skills, essential for working effectively in a remote team environment.
Proven ability to apply customer insights frameworks effectively to CRM strategies.
High adaptability with a commitment to learning and applying new methodologies in customer insight and CRM.
Education:
Bachelor’s degree / course in Marketing, Business Administration, or a related field.
Language:
Fluent in English at an Upper-Intermediate level or higher.
We offer…
Remote work. We are very good at it.
Flexible working hours, not less than 40 hours per week
Interesting and promising project
Задачи:
- Разрабатывать и поддерживать backend-логику и сервисы на Python
- Работать с фреймворками FastAPI, Django, Flask в зависимости от проекта
- Проектировать и разрабатывать REST API
- Работать с эндпоинтами и сериализацией данных
- Документировать API с использованием Swagger
- Соблюдать стандарты проекта: типизация, структура проекта, миграции БД
- Оптимизировать производительность и стабильность приложения
- Работать с запросами к БД, кэшированием и обработкой нагрузки
- Разбираться в существующей кодовой базе и самостоятельно находить решения
Требования:
- Коммерческий опыт backend-разработки от 1 года
- Уверенное владение Python
- Уверенное знание хотя бы одного из фреймворков: FastAPI, Django или Flask
- Понимание принципов построения и работы REST API
- Готовность разбираться в чужом коде
- Умение самостоятельно решать поставленные задачи, внимательность к деталям
- Готовность пройти Live-coding — практическое задание в реальном времени вместе с тимлидом
Условия:
- Полная занятость, 5/2
- Формат работы: удалённо (можно за пределами РФ)
Location: Worldwide
Real Estate Paralegal - full time or part time
We are seeking an experienced Real Estate Paralegal to support a U.S. law firm with residential and commercial real estate matters.
This is a fully remote role for a legal professional with strong transactional experience, excellent attention to detail, and the ability to manage documents, deadlines, closings, and client communication from start to finish.
Key Responsibilities
Support attorneys with residential and commercial real estate transactions.
Prepare and review contracts, addenda, deeds, affidavits, closing documents, and related legal forms.
Assist with purchase and sale transactions, refinances, leases, and other real estate matters.
Coordinate with clients, lenders, title companies, real estate agents, opposing counsel, and other parties.
Order, review, and organize title searches, lien searches, surveys, and supporting documentation.
Assist with title and closing preparation, including resolving documentation issues and tracking outstanding requirements.
Prepare closing statements, settlement documents, and transaction checklists.
Track deadlines, contingencies, inspection periods, financing dates, and closing dates.
Maintain accurate and organized digital transaction files.
Prepare and coordinate recording of deeds, mortgages, satisfactions, and other real estate documents.
Assist attorneys with due diligence for commercial real estate transactions.
Support lease preparation, review, amendments, renewals, and related documentation.
Communicate directly with clients to collect documents, provide updates, and coordinate next steps.
Work within the firm's case management, title, and document management systems.
Follow established firm procedures and quality standards.
Candidate Requirements
Minimum 5 years of professional experience as a Paralegal, Lawyer, or Attorney.
Minimum 2 years of experience working with a real estate law firm in the United States.
Strong hands-on experience with U.S. residential and/or commercial real estate transactions.
Experience preparing and reviewing real estate contracts and closing documents.
Experience coordinating real estate closings from contract through post-closing.
Familiarity with title searches, lien searches, surveys, deeds, mortgages, and recording requirements.
Experience communicating with title companies, lenders, brokers, clients, and opposing counsel.
Strong understanding of transaction deadlines and closing procedures.
Strong legal drafting and document preparation skills.
Experience working directly with U.S. attorneys and clients.
Experience with legal, title, or real estate transaction management software.
Advanced proficiency with Microsoft Office 365 or comparable cloud-based business tools.
Excellent written and verbal English communication skills.
High attention to detail and strong organizational skills.
For Every LauLau Professional
Proven employment stability, with at least two years of tenure in each prior role.
Excellent written and verbal English communication skills.
Advanced hands-on experience with AI tools such as ChatGPT, Claude, and Gemini.
Reliable high-speed internet, professional equipment, and a quiet home office.
Consistent availability during U.S. business hours.
Commitment to a long-term remote position with a U.S. law firm.
Salary: $14 / hour
Location: Worldwide
Executive Assistant - full time or part time
We are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level remote support to a U.S.-based business owner, executive, or professional team.
This role is suited for a highly organized professional who manages priorities well, communicates confidently, and keeps complex schedules, projects, and administrative responsibilities moving.
Key Responsibilities
Manage calendars, appointments, meetings, and scheduling across multiple priorities.
Coordinate travel, including flights, hotels, transportation, and detailed itineraries.
Manage inboxes, draft correspondence, organize follow-ups, and flag urgent matters.
Prepare meeting agendas, notes, presentations, reports, and business documents.
Track action items, deadlines, and executive priorities.
Coordinate with clients, vendors, team members, and external partners.
Support project management and ensure assigned tasks move forward on schedule.
Maintain organized digital files, records, and shared folders.
Conduct online research and prepare concise summaries for executive review.
Handle confidential business and personal information with discretion.
Assist with expense tracking, invoices, receipts, and administrative reporting.
Support CRM updates, contact management, and business development follow-up.
Use AI tools to support research, drafting, organization, and productivity.
Work within Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Slack, and other cloud-based business systems.
Candidate Requirements
Minimum 5 years of professional experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Administrative Manager, or similar senior support role.
Minimum 2 years of experience supporting U.S.-based executives, business owners, or professional services firms.
Strong experience managing complex calendars, inboxes, travel, meetings, and competing priorities.
Excellent written and verbal English communication skills.
Strong business writing and professional correspondence skills.
Advanced proficiency with Microsoft Office 365 and/or Google Workspace.
Experience with project management, CRM, or task management platforms.
Strong attention to detail and follow-through.
Ability to work independently and anticipate executive needs.
Excellent judgment when handling confidential or sensitive information.
Strong organizational and time management skills.
For Every LauLau Professional
Proven employment stability, with at least two years of tenure in each prior role.
Excellent written and verbal English communication skills.
Advanced hands-on experience with AI tools such as ChatGPT, Claude, and Gemini.
Reliable high-speed internet, professional equipment, and a quiet home office.
Consistent availability during U.S. business hours.
Commitment to a long-term remote position with a U.S. company.
Salary: $11.50 / hour
Location: Worldwide
Family Law Paralegal - full time or part time
We are seeking an experienced Family Law Paralegal to support a U.S. law firm handling divorce, custody, child support, alimony, paternity, and related family law matters.
This is a fully remote role for a legal professional with strong litigation experience, excellent drafting skills, and the ability to manage emotionally sensitive matters with professionalism, accuracy, and discretion.
Key Responsibilities
Support attorneys with divorce, custody, child support, alimony, paternity, and other family law matters.
Draft pleadings, motions, petitions, notices, discovery requests, discovery responses, subpoenas, and correspondence.
Assist with preparation of financial affidavits, mandatory disclosures, asset and liability schedules, and supporting documentation.
Organize and review financial records, including bank statements, tax returns, pay records, business records, and property documents.
Manage discovery, document collection, review, organization, and production.
Prepare hearing, mediation, deposition, and trial materials.
Coordinate hearings, depositions, mediations, conferences, and other case events.
Communicate directly with clients to gather information, collect documents, provide updates, and coordinate next steps.
Communicate with opposing counsel, courts, experts, mediators, and other parties.
Track court deadlines, discovery deadlines, hearing dates, and case milestones.
Prepare and submit court filings through applicable electronic filing systems.
Maintain accurate and organized digital case files.
Assist attorneys with legal and factual research related to family law matters.
Prepare case summaries, chronologies, exhibits, and supporting documentation.
Follow firm procedures and maintain strict confidentiality.
Candidate Requirements
Minimum 5 years of professional experience as a Paralegal, Lawyer, or Attorney.
Minimum 2 years of experience working as a family law paralegal for a law firm in the United States.
Strong hands-on experience with U.S. family law matters.
Experience supporting divorce, custody, child support, alimony, paternity, or related cases.
Experience drafting family law pleadings, motions, discovery, and correspondence.
Experience reviewing and organizing financial records and mandatory disclosure documents.
Strong understanding of litigation deadlines and family court procedures.
Experience preparing matters for hearings, mediations, depositions, and trials.
Experience working directly with U.S. attorneys and clients.
Strong legal drafting and document preparation skills.
Experience with legal case management software and electronic court filing systems.
Advanced proficiency with Microsoft Office 365 or comparable cloud-based business tools.
Excellent written and verbal English communication skills.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to communicate professionally with clients involved in sensitive or high-conflict matters.
For Every LauLau Professional
Proven employment stability, with at least two years of tenure in each prior role.
Excellent written and verbal English communication skills.
Advanced hands-on experience with AI tools such as ChatGPT, Claude, and Gemini.
Reliable high-speed internet, professional equipment, and a quiet home office.
Consistent availability during U.S. business hours.
Commitment to a long-term remote position with a U.S. law firm.
Salary: $14 / hour
УдалённоГеография найма не уточнена
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