Закупки и тендеры вакансии - в офисе

Location: Dongguan Workplace: onsite Ajax Systems is an international tech company and the largest manufacturer of security systems in Europe, with over 4.5 million end users and 330K PRO users in more than 180 countries worldwide. The company offers end-to-end solutions for protecting homes and businesses оf any scale. To date, Ajax's product portfolio includes 280 devices for intrusion protection, video surveillance, fire and life safety, and comfort and automation.  The company employs 5, 000 specialists. We develop local teams because we understand that local experts best comprehend market specifics. The company has sales representatives worldwide, including Italy, Spain, Germany, France, the United Kingdom, the USA, Australia, South Africa, and other regions. The Global Business Development team is like-minded people who share the ambitious goals of Ajax Systems. The best software combined with powerful hardware has forever changed the perception of security systems for users and industry professionals. Being recognized at the biggest specialized exhibitions such as IFSEC, Expoprotection and Intersec, as well as winning prestigious awards from industry-leading media like PSI magazine and GIT SECURITY, today Ajax is one of the most awarded security systems in Europe. Ajax Systems' production includes four factories, two of which are located in Ukraine, one in Turkey, and one in Vietnam. At the same time, the company's certification according to the ISO 14001 standard ensures a minimal impact of production on the environment. The selection of components for Ajax device manufacturing is determined by the presence of manufacturer declarations confirming compliance with RoHS requirements. The company emerged against the backdrop of revolution and war. That's why resilience is the cornerstone of the brand's DNA, and the fight against evil by creating the best security and automation devices is Ajax's unwavering mission. Responsibilities: Identifying and evaluating new suppliers of components and materials to meet assigned requirements within specified deadlines and budget constraints, as well as working with the existing supplier base; Monitoring component delivery timelines and prices; Drafting and negotiating contracts in Ukrainian and English; Negotiating payment terms and shipping arrangements with suppliers; Handling compensation claims and product complaints with suppliers; Visiting suppliers in person and conducting negotiations. Requirements: Higher education (preferably in Economics or a related field); At least 2 years of experience in procurement; Basic knowledge of foreign economic activity (FEA); Ability to multitask and manage several projects simultaneously; Ability to identify problems and find effective solutions; Proficiency in MS Office; Experience working with Google Workspace tools; Experience working with 1C will be an advantage; Experience working with Jira/Confluence will be an advantage; English — Upper-Intermediate level (B2); Chinese — conversational proficiency (HSK 4/HSK 5, with speaking proficiency of at least HSKK Intermediate level).

Задачи: — Осуществление поиска по поставщикам на территории РФ; — Коммуникация с поставщиками металлобработки (мех. обработка, листообработка) по закупаемому товару; — Ведение полного процесса закупок; — Контроль поступления грузов (взаимодействие с логистом внутри компании); — Заключение контрактов; — Работа со смежными отделами компании; — Анализ рынка по продукции; — Подбор аналогов по запросу отдела продаж. Требования: — Опыт работы в данной сфере от 1 года; — Обязательное знание 1С; — Опыт ведения полного процесса закупок; — Готовность разобраться в технической документации; — Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловые переговоры, хорошо развитые коммуникативные навыки, обучаемость. Условия: — Официальный ежемесячный доход 120 000-150 000 рублей на руки (уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования); — Заработная плата полностью белая; — График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; — Официальное трудоустройство по ТК РФ; — Развитая корпоративная культура: тимбилдинги и корпоративные мероприятия в самых красивых уголках России, подарки на дни рождения; — Паркинг на территории для сотрудников; — Комфортный офис по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, владение 43А (м. Славянский бульвар, м. Кунцевская, м. Молодежная, м. Мичуринский проспект, м. Озерная).

Задачи: — Вести портфель заказов запчастей и оборудования от запроса до склада: поставщик, цена и условия, контроль производства, отгрузка. — Искать и проверять заводы в Китае, торговаться по цене, срокам, предоплате (FOB/CIF/DAP). — Считать себестоимость поставки с логистикой и таможней, выбирать не по самой низкой цене, а по выгодному варианту. — Координировать отгрузки с логистом и брокером. Требования: — Опыт закупок от 3 лет с прямым импортом из Китая. — Переговоры с заводами ведёте сами — без посредников. — Английский для переписки; китайский — плюс и доплата. — Уверенный Excel. Условия: — Испытательный срок 3 месяца. — Обеды за счёт компании, корпоративная связь, комфортный офис. — Командировки к поставщикам возможны. — Решения принимаются в тот же день — без согласований по неделе. — Отгрузки иногда горят в выходной — решаем по телефону, такие дни компенсируем отгулом. — Ошибки в закупках разбираем по существу, а не ищем виноватого. О компании: MIDEX — оборудование и запчасти для дробильных заводов и спецтехники, 40 человек, склады по Узбекистану и в Таджикистане. Поставщики — заводы Китая, Турции, Ирана, СНГ.

Location: Kyiv Workplace: onsite Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.    Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.   Зараз ми шукаємо International Operational Procurement Specialist до команди Supply Chain, який/яка відповідатиме за закупівлю товарів і послуг для тестових стендів та взаємодію з постачальниками в Україні, Китаї, США та країнах ЄС. Основні завдання: Здійснювати закупівлі товарів, комплектуючих і послуг для забезпечення потреб у тестових стендах. Взаємодіяти з українськими та міжнародними постачальниками щодо розміщення й супроводу замовлень. Проводити переговори з постачальниками для погодження оптимальних комерційних умов, зокрема цін, термінів оплати та відвантаження. Контролювати виконання замовлень, дотримання погоджених термінів і умов поставок. Опрацьовувати рекламації, випадки браку та гарантійні звернення, організовувати повернення товарів для ремонту або їх заміну. Забезпечувати ефективну комунікацію з постачальниками та внутрішніми командами компанії. Вести закупівельну документацію та підтримувати актуальність інформації щодо замовлень і поставок. Наші очікування: Досвід роботи у сфері закупівель від 6 місяців. Розуміння основних принципів і процесів закупівель, зокрема взаємодії з постачальниками та супроводу замовлень. Досвід проведення переговорів та погодження комерційних умов. Навички контролю виконання замовлень і термінів поставок. Знання англійської мови на рівні B1 або вище для комунікації з міжнародними постачальниками. Уважність до деталей, організованість, відповідальність і розвинені комунікаційні навички. Буде перевагою: Досвід закупівель у виробничих або технологічних компаніях. Досвід взаємодії з міжнародними постачальниками, зокрема з Китаю, США та країн ЄС. Досвід роботи з обліковими системами 1С та/або SAP. Що ми пропонуємо: Можливість розвивати експертизу у сфері закупівель та Supply Chain. Взаємодію з професійною командою та участь у забезпеченні виробничих процесів компанії. Роботу в офісі, облаштованому генератором та бомбосховищем. Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента. Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин. Компенсація навчання. Заняття англійською. Медичне страхування. Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу). Драйвову команду та zero bullshit culture. Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!

Location: Kyiv Workplace: onsite Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.    Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.   Зараз ми шукаємо International Operational Procurement Specialist до команди Supply Chain, який/яка відповідатиме за операційні закупівлі поліграфічної продукції та взаємодію з постачальниками на українському ринку. Основні завдання: Здійснювати закупівлі поліграфічної продукції та супутніх товарів і послуг для потреб компанії. Взаємодіяти з постачальниками щодо розміщення замовлень, термінів виготовлення та поставок. Проводити переговори з постачальниками для погодження оптимальних комерційних умов, зокрема цін, термінів оплати та відвантаження. Контролювати своєчасність виконання замовлень і дотримання узгоджених умов поставок. Опрацьовувати рекламації, випадки браку та гарантійні звернення, організовувати повернення, ремонт або заміну продукції. Підтримувати ефективну комунікацію з постачальниками та внутрішніми командами компанії. Вести закупівельну документацію та підтримувати актуальність даних щодо замовлень. Наші очікування: Досвід роботи у сфері закупівель від 6 місяців. Розуміння основних принципів і процесів закупівель, взаємодії з постачальниками. Досвід проведення переговорів та погодження комерційних умов. Навички роботи із замовленнями, контролю термінів поставок та супроводу закупівель. Уважність до деталей, організованість, відповідальність і розвинені комунікаційні навички. Буде перевагою: Досвід роботи у виробничій компанії, особливо із закупівлями поліграфічної продукції або пакувальних матеріалів. Досвід роботи з обліковими системами 1С та/або SAP. Знання англійської мови. Ми пропонуємо: Можливість розвивати експертизу у сфері закупівель та Supply Chain. Взаємодію з професійною командою та участь у забезпеченні виробничих процесів компанії. Роботу в офісі, облаштованому генератором та бомбосховищем. Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента. Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин. Компенсація навчання. Заняття англійською. Медичне страхування. Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу). Драйвову команду та zero bullshit culture. Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!

Требования: — Опыт в закупках от 2 лет — Владение русским языком (английский — плюс) — Уверенная работа в Excel и Word — Навыки ведения переговоров и деловой переписки — Ответственность, внимательность и умение анализировать информацию Задачи: — Поиск и оценка поставщиков (локальных и зарубежных) — Анализ рынка и мониторинг цен — Ведение переговоров и согласование условий — Контроль поставок, сроков и документации — Работа с контрактами, инвойсами и закупочной отчетностью Условия: — Официальное трудоустройство по ТК РУз — Заработная плата от 12 000 000 сум и по результатам собеседования — Возможность профессионального и карьерного роста — Работа в международной компании с перспективами развития — График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 — Место работы: Ташкент, Яккасарайский район

Location: Warsaw Workplace: onsite Ajax Systems is an international tech company and the largest manufacturer of security systems in Europe, with over 4.5 million end users and 330K PRO users in more than 180 countries worldwide. The company offers end-to-end solutions for protecting homes and businesses оf any scale. To date, Ajax product portfolio includes 280 devices for intrusion protection, video surveillance, fire and life safety, and comfort and automation.  The company employs 5, 000 specialists.  Ajax Systems production includes four factories, two of which are located in Ukraine, one in Turkey and one in Vietnam. At the same time, the company's certification according to the ISO 14001 standard ensures a minimal impact of production on the environment. The selection of components for Ajax device manufacturing is determined by the presence of manufacturer declarations confirming compliance with RoHS requirements. The company emerged against the backdrop of revolution and war. That's why resilience is the cornerstone of the brand's DNA, and the fight against evil by creating the best security and automation devices is Ajax unwavering mission. Reponsibilities: Negotiate pricing, terms, and conditions with suppliers to secure the best commercial and quality outcomes. Manage supplier contracts, ensuring compliance, performance, and value. Oversee procurement processes for tools, equipment, and consumables from China, Europe, and the USA for production. Manage troubleshooting activities in terms of delivery schedules, quality, completeness, pricing, and related documentation. Prepare and coordinate contracts signing activities. Continuously analyze market trends and procurement data to identify cost-saving opportunities and minimize risks. Maintain and enhance supplier relationships to support long-term business objectives. Collaborate cross-functionally with internal departments to ensure procurement supports broader business goals. Evaluate and onboard new suppliers of components, materials, tools, and services in line with business needs. Take part into suitable equivalents sourcing for electronic components based on technical requirements and the current supply chain situation. Qualifications: 1+ years of procurement experience in electronics, EMS, or automotive sectors. Strong negotiation and supplier management skills. Proven experience in contract negotiation and vendor management. Strong analytical and problem-solving skills with attention to cost-efficiency and risk mitigation. Technical background in electronics or good understanding of electronic components and their equivalents. Experience in international Procurement Proficient in MS Office and Google Workspace. Excellent organizational skills; ability to multitask and manage multiple procurement projects simultaneously. Result-driven with the ability to follow through on tasks and deliver tangible outcomes. Experience with 1C ERP system. Experience with Jira and Confluence. English level: B2+ Polish level: B2+ We offer: Opportunity to work in one of the most recognized and innovative security manufacturers. Opportunity to take on new challenges, advance your career, and make a meaningful impact. Opportunity to be part of a fast-paced and dynamic environment that encourages creativity, critical thinking, and the exploration of new ideas.

Задачи: — Закупать IT-инфраструктуру и программное обеспечение, включая облачные сервисы, VPS и Dedicated-серверы, каналы связи и другие IT-решения. — Искать оптимальных поставщиков по стоимости, качеству и срокам, решать нестандартные задачи с поиском инфраструктуры в различных регионах мира. — Проводить анализ рынка, искать новых поставщиков, сравнивать коммерческие предложения, вести переговоры и добиваться лучших условий сотрудничества. — Работать с международными дата-центрами, облачными провайдерами, дистрибьюторами и сервисными компаниями. — Проводить первичный анализ договоров с точки зрения коммерческих рисков, взаимодействовать с юридической командой при согласовании контрактов. — Контролировать сроки действия договоров и своевременное продление соглашений. — Контролировать регулярные платежи за инфраструктуру, лицензии и подписки, готовить документы для бухгалтерии, следить за корректностью прохождения международных платежей. — Вести учет корпоративных лицензий, организовывать выдачу, перераспределение и отзыв лицензий сотрудников, контролировать использование лицензий и сроки их продления. Требования: — Опыт работы от 2 лет в IT Procurement, Purchasing, Vendor Management или IT Asset Management. — Понимание рынка IT и принципов лицензирования программного обеспечения. — Знание облачной инфраструктуры, серверных решений и особенностей взаимодействия с IT-вендорами. — Понимание различий между VPS, Dedicated-серверами, Colocation и другими инфраструктурными сервисами. — Опыт ведения переговоров и достижения выгодных коммерческих условий. — Понимание процессов оплаты, договорной работы и финансового документооборота. — Уверенное владение Excel или Google Sheets. — Английский язык на уровне B1+/B2 и выше для ведения переписки, переговоров и созвонов с международными поставщиками. Условия: — Белая заработная плата, зависящая от пожеланий, скиллов и опыта. — Годовой бонус по результатам работы. — Реферальная программа за успешную рекомендацию кандидата. — Помощь с релокацией, оформлением документов и визы для сотрудника и членов семьи. — Оплачиваемый отпуск, подарки для сотрудников и их детей. — Работа в офисе с оборудованным рабочим местом и современной техникой. — Гибкое начало рабочего дня. — Корпоративное питание: завтраки и обеды. — Спортзал в офисе. — 4 дополнительных выходных дня в году за счет компании. — Русскоязычная команда. — Отсутствие бюрократии, оперативное решение вопросов. — Частичная компенсация занятий по английскому языку. — Возможности для материального и профессионального роста. — Поездки на ИТ-конференции, митапы, учебные курсы за счет компании. — Большая высококвалифицированная команда, доступная для поддержки.

Location: Guangdong Workplace: onsite Ajax Systems is an international tech company and the largest manufacturer of security systems in Europe, with over 4.5 million end users and 330K PRO users in more than 180 countries worldwide. The company offers end-to-end solutions for protecting homes and businesses оf any scale. To date, Ajax's product portfolio includes 280 devices for intrusion protection, video surveillance, fire and life safety, and comfort and automation.  The company employs 5, 000 specialists.    We develop local teams because we understand that local experts best comprehend market specifics. The company has sales representatives worldwide, including Italy, Spain, Germany, France, the United Kingdom, the USA, Australia, South Africa, and other regions. The Global Business Development team is like-minded people who share the ambitious goals of Ajax Systems.    The best software combined with powerful hardware has forever changed the perception of security systems for users and industry professionals. Being recognized at the biggest specialized exhibitions such as IFSEC, Expoprotection and Intersec, as well as winning prestigious awards from industry-leading media like PSI magazine and GIT SECURITY, today Ajax is one of the most awarded security systems in Europe.   Ajax Systems' production includes four factories, two of which are located in Ukraine, one in Turkey, and one in Vietnam. At the same time, the company's certification according to the ISO 14001 standard ensures a minimal impact of production on the environment. The selection of components for Ajax device manufacturing is determined by the presence of manufacturer declarations confirming compliance with RoHS requirements.   The company emerged against the backdrop of revolution and war. That's why resilience is the cornerstone of the brand's DNA, and the fight against evil by creating the best security and automation devices is Ajax's unwavering mission. The role You own operational procurement for a defined commodity/category of components end-to-end — from purchase order to component delivered to our factory, on time, in the right quantity and at the agreed quality. Because we run our own production across several manufacturing locations, you are the day-to-day single point of contact with your suppliers and the link between them and our Planning, Quality, Logistics and Finance teams. We move fast, and our scope keeps growing and changing. We expect a strong getting-things-done attitude and hands-on. Own your issues end-to-end, stay close to the detail, and close them. Key responsibilities: Full order management, expedite / de-expedite and drive OTIF ≥ 97 % for your category (e.g., passive components, PCBs, semiconductors, mechanicals, plastics, raw materials, radio modules). Manage shortages and escalations end-to-end; keep production running across our sites and stakeholders informed. Own the day-to-day cost of your category — recommend solutions that optimise cost without compromising quality or delivery. Visit suppliers and production sites as needed — including urgent cases and primary/quality inspections — to understand the process and strengthen good results and cooperation. Uphold integrity in all supplier dealings — transparent, fair and free of conflicts of interest. Drive process improvements and digitalisation within your scope. What we expect: 8+ years as Commodity Buyer / Operational Buyer / Procurement Specialist in a manufacturing environment — ideally supplying components to in-house production. Solid command of the end-to-end purchase-to-pay process and a confident user of an ERP system + Excel English at B2 level for daily work with international stakeholders across our manufacturing locations. Ability to manage several projects and priorities at the same time, identifying problems and driving them to a result. Strong getting-things-done attitude: ownership, sense of urgency, hands-on involvement, structured problem-solving, and flexibility for a growing and changing scope. Willingness to travel to suppliers and production sites as required. Bachelor’s degree in a relevant field (Supply Chain, Engineering, Economics, or similar); a technical degree is a plus. Hands-on SAP experience — a strong plus as we evaluate it for our procurement landscape. Experience with Jira and Confluence. Master’s degree in finance, engineering, or supply-chain / foreign-economic-activity.

Location: Guangdong Workplace: onsite Ajax Systems is an international tech company and the largest manufacturer of security systems in Europe, with over 4.5 million end users and 330K PRO users in more than 180 countries worldwide. The company offers end-to-end solutions for protecting homes and businesses оf any scale. To date, Ajax's product portfolio includes 280 devices for intrusion protection, video surveillance, fire and life safety, and comfort and automation.  The company employs 5, 000 specialists.    We develop local teams because we understand that local experts best comprehend market specifics. The company has sales representatives worldwide, including Italy, Spain, Germany, France, the United Kingdom, the USA, Australia, South Africa, and other regions. The Global Business Development team is like-minded people who share the ambitious goals of Ajax Systems.    The best software combined with powerful hardware has forever changed the perception of security systems for users and industry professionals. Being recognized at the biggest specialized exhibitions such as IFSEC, Expoprotection and Intersec, as well as winning prestigious awards from industry-leading media like PSI magazine and GIT SECURITY, today Ajax is one of the most awarded security systems in Europe.   Ajax Systems' production includes four factories, two of which are located in Ukraine, one in Turkey, and one in Vietnam. At the same time, the company's certification according to the ISO 14001 standard ensures a minimal impact of production on the environment. The selection of components for Ajax device manufacturing is determined by the presence of manufacturer declarations confirming compliance with RoHS requirements.   The company emerged against the backdrop of revolution and war. That's why resilience is the cornerstone of the brand's DNA, and the fight against evil by creating the best security and automation devices is Ajax's unwavering mission. The role You own operational procurement for a defined commodity/category of components end-to-end — from purchase order to component delivered to our factory, on time, in the right quantity and at the agreed quality. Because we run our own production across several manufacturing locations, you are the day-to-day single point of contact with your suppliers and the link between them and our Planning, Quality, Logistics and Finance teams. We move fast, and our scope keeps growing and changing. We expect a strong getting-things-done attitude and hands-on. Own your issues end-to-end, stay close to the detail, and close them. Key responsibilities: Full order management, expedite / de-expedite and drive OTIF ≥ 97 % for your category (e.g., passive components, PCBs, semiconductors, mechanicals, plastics, raw materials, radio modules). Manage shortages and escalations end-to-end; keep production running across our sites and stakeholders informed. Own the day-to-day cost of your category — recommend solutions that optimise cost without compromising quality or delivery. Visit suppliers and production sites as needed — including urgent cases and primary/quality inspections — to understand the process and strengthen good results and cooperation. Uphold integrity in all supplier dealings — transparent, fair and free of conflicts of interest. Drive process improvements and digitalisation within your scope. What we expect: 8+ years as Commodity Buyer / Operational Buyer / Procurement Specialist in a manufacturing environment — ideally supplying components to in-house production. Solid command of the end-to-end purchase-to-pay process and a confident user of an ERP system + Excel English at B2 level for daily work with international stakeholders across our manufacturing locations. Ability to manage several projects and priorities at the same time, identifying problems and driving them to a result. Strong getting-things-done attitude: ownership, sense of urgency, hands-on involvement, structured problem-solving, and flexibility for a growing and changing scope. Willingness to travel to suppliers and production sites as required. Bachelor’s degree in a relevant field (Supply Chain, Engineering, Economics, or similar); a technical degree is a plus. Hands-on SAP experience — a strong plus as we evaluate it for our procurement landscape. Experience with Jira and Confluence. Master’s degree in finance, engineering, or supply-chain / foreign-economic-activity.