Офис-менеджер, АХО, ресепшен вакансии - в офисе

Задачи: — Координирование работы клининга, флориста и прочего аутсорса — Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия) — Инвентаризация мебели, бытовой техники, расходных материалов и т.д. — Модернизация пространства (новые зоны, эргономика, декорирование) — Помощь в развитии и поддержании корпоративной культуры. Требования: — Знание грузинского и русского языка. Условия: — Офисный формат работы в Грузии, район Сабуртало — Гибкое начало рабочего дня с 9-10 утра до 18-19 вечера — Оформление по договоренности — Компенсация спорта и изучения английского языка — Молодая международная команда и возможность развивать внутренние инициативы

Задачи: — встреча гостей и организация работы ресепшн; — прием звонков и корреспонденции; — заказ канцелярии и необходимых офисных материалов; — взаимодействие с курьерами и поставщиками; — помощь в организации встреч и внутренних офисных вопросов. Требования: — хорошие коммуникативные навыки, внимательность и организованность; — право на работу на Кипре; — обязательное знание английского и русского языков; — знание греческого языка будет преимуществом. Условия: — полный рабочий день, работа в офисе в Лимассоле.

Задачи: — Управление календарями и расписаниями, координация внутренних и внешних встреч, организация командировок, выполнение деловых и личных поручений для руководства — Ежедневное управление офисом, взаимодействие с местными поставщиками, сервисными компаниями, арендодателями и коммунальными службами (требуется знание греческого языка) — Встреча гостей и партнеров, поддержание офиса в порядке, помощь с административной документацией Требования: — Свободное владение английским и греческим языками (письменно и устно) — обязательно — Наличие разрешения на работу на Кипре, проживание в стране (переезд и спонсорство визы не предоставляются) — Опыт работы не менее 2 лет в должностях исполнительного помощника, личного ассистента или офис-менеджера — Сильные организационные навыки, умение сохранять конфиденциальность и работать в условиях многозадачности Условия: — Конкурентная заработная плата и официальное трудоустройство по местному законодательству — Современный комфортный офис в Лимассоле с бесплатными закусками, кофе и напитками — Корпоративный пакет льгот (в стадии внедрения) — Дружелюбная международная команда и плоская структура управления

Задачи: — ведение хозяйственной части офиса, организация закупок — контроль чистоты и порядка в офисе — ежедневная отчётность по торговым представителям и проверка их локаций — оформление VIP-заказов и документов на доставку — упаковка подарков для клиентов — выполнение поручений руководителей. Требования: — уверенное владение офисными программами — внимательность, ответственность, исполнительность — знание 1С будет плюсом Условия: — зарплата от 5 000 000 сум + финансовый рост — график 5/2, с 09:00 до 18:00 — ориентир — Узбекфильм

Location: Thessaloniki Workplace: onsite The Role:    We are looking for an Office Administrator who brings energy, initiative, and a positive attitude to our growing team in Thessaloniki. In this role, you will play a key part in keeping our office running smoothly, supporting both our employees and visitors, and contributing to a welcoming, efficient, and well-coordinated environment. The main responsibilities of the position include: Greet visitors, clients, and staff in a friendly and professional manner Manage incoming calls, emails, and correspondence Schedule and coordinate meetings, appointments, and conference room bookings Handle courier and mail services (incoming and outgoing) Maintain and organize digital and physical files, documents, and office records Prepare reports, presentations, and documentation as required Coordinate facility maintenance and IT support requests Assist with travel arrangements, expense reporting and calendar management Order and manage office supplies and equipment inventory Ensure the office space is clean, safe, and well-maintained Liaise with building management, service providers, and vendors Monitor office budgets and assist with invoicing or petty cash handling Main requirements: University degree in Office Administration or any other related field At least 2 years of experience in a similar role Organised and methodical personality, high attention to detail Excellent oral and written communication skills in English Excellent working knowledge of Microsoft Office tools Benefit from: Attractive remuneration package Private health insurance Corporate pension fund Intellectually stimulating work environment Continuous personal development and international training opportunities The Hiring Experience: What Awaits You Let’s Connect – Intro Chat with Talent Acquisition Deep Dive – First Interview with Your Future Team Test your edge – Aptitude Assessment Final Connection – Final Interview All applications will be treated with strict confidentiality!   By submitting this application, I confirm that I have read and agree to the terms of the Privacy Policy and the Confidentiality Undertaking.

Задачи: — Следить за порядком и дисциплиной в офисе — Контролировать соблюдение внутренних правил — Быть вовлечённым в повседневную жизнь офиса Условия: — Оплачиваемый испытательный срок (до 1 месяца — 1600 €) — Стабильный график: 09:00–18:00, пн–пт — Доход: 2000 € + компенсация бензина — Работа в офисе в Лимассоле — Официальное трудоустройство Требования: — С английским на уровне A2–B1 — С личным автомобилем — С разрешением на работу

Требования: — Возраст 18–30 лет — Знание английского языка обязательно — Наличие водительских прав — Только украинцы Обязанности: — Организация работы офиса — Административная поддержка — Поддержка сотрудников — Организация мероприятий — Решение финансово-административных задач Условия: — Официальное трудоустройство — График: понедельник — пятница Может предоставляться автомобиль, либо покрываются расходы на топливо при использовании личного автомобиля.

Задачи: — Поддержание дисциплины сотрудников офиса; — Наблюдение за сотрудниками и контроль над выполнением ими установленных правил; — Интенсивное участие в жизни офиса; — Обеспечение офиса всем необходимым: закупки/заказ провизии; Условия: — Испытательный срок до одного месяца на параллельной позиции (обучение и испытательный срок оплачиваются - 1600 euro); — 9 часовой рабочий день (09.00-18.00) с понедельника по пятницу; — ЗП 2000 ( + компенсация расхода на бензин); — Физическое нахождение в офисе (Лимассол); — Официальное трудоустройство; Требования: — Базовое знание английского языка; — Наличие автомобиля; — Наличие разрешения на работу.

Задачи: — Координирование работы клининга, флориста и прочего аутсорса — Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия) — Инвентаризация мебели, бытовой техники, расходных материалов и т.д. — Модернизация пространства (новые зоны, эргономика, декорирование) — Помощь в развитии и поддержании корпоративной культуры. Условия: — Офисный формат работы в Грузии район Сабуртало — Гибкое начало рабочего дня с 9-10 утра до 18-19 вечера — Официальное оформление — Компенсация спорта и изучения английского языка — Молодая международная команда и возможность развивать внутренние инициативы

Задачи: — документооборот — координация питания/перекусов — закупки — платежи — помощь в организации офисной жизни Требования: — английский B2 — греческий A2 — русский C1 — организованность — внимательность к деталям Условия: — медстраховка — 13-я зарплата — 21 день отпуска — обеды в офисе — спортзал — компенсация обучения детей

Задачи: — Поддержание дисциплины сотрудников офиса; — Наблюдение за сотрудниками и контроль над выполнением ими установленных правил; — Интенсивное участие в жизни офиса; — Обеспечение офиса всем необходимым: закупки/заказ провизии; Условия: — Испытательный срок до одного месяца на параллельной позиции (обучение и испытательный срок оплачиваются - 1600 euro); — 9 часовой рабочий день (09.00-18.00) с понедельника по пятницу; — ЗП 2000 ( + компенсация расхода на бензин); — Физическое нахождение в офисе (Лимассол); — Официальное трудоустройство; Требования: — Базовое знание английского языка; — Наличие автомобиля; — Наличие разрешения на работу.

Требования: — Опыт работы администратором обязателен — Знание английского языка — Грамотная речь и умение общаться с клиентами — Ответственность, организованность и внимательность — Навыки продаж будут преимуществом Условия: — График: 3 дня в неделю — Среда и пятница — 10:00–20:00 — Суббота — 10:00–19:00 Местоположение: центр Лимассола, район ERA Apollon

Location: Dakar, Senegal Workplace: OnSite ⭐ LA SANTÉ N’ATTEND PAS ⭐ Que les symptômes s’aggravent. Qu’il faille six mois avant d’obtenir un rendez-vous. Qu’on dépende d’un système de santé englué dans le papier et les processus manuels. Et pourtant, c’est ainsi que fonctionne aujourd’hui la santé en Afrique de l’Ouest. Vous attendez, jusqu’à ne plus pouvoir attendre. Nous existons pour mettre fin à cette attente. Née en 2022 au Sénégal, Tanel est la première assurance santé numérique d’Afrique de l’Ouest francophone. Elle opère au Sénégal et en Côte d’Ivoire. Nous transformons un marché dominé par les processus papier et des acteurs historiques fragmentés. Avec plus de 30 000 membres, un réseau de plus de 1 200 établissements de santé et de plus de 400 pharmacies, ainsi qu’un chiffre d’affaires multiplié par sept en 2025, nous avons démontré une véritable adéquation entre notre produit et les besoins du marché, dans des pays qui avaient besoin d’une révolution. En 2026, Alan, le leader européen de l’assurance santé axée sur la prévention, avec plus de 950 M€ de chiffre d’affaires et plus d’un million de membres en France, en Belgique, en Espagne et au Canada, a acquis Tanel afin d’accélérer son expansion sur le continent africain. Ensemble, nous construisons l’assurance santé de référence en Afrique de l’Ouest francophone, avec l’ambition d’atteindre 200 M$ de chiffre d’affaires d’ici 2030. Nous réunissons le meilleur des deux mondes : l’expertise de terrain de Tanel, ses relations locales et la confiance qu’elle a su bâtir, ainsi que la plateforme technologique de pointe d’Alan, son expertise actuarielle et son expérience du déploiement dans plusieurs pays. Les personnes qui rejoignent Alan sont souvent surprises et ravies par notre méthode de travail innovante. Nous avons défini un ensemble de valeurs culturelles https://alan.com/about/company-culture qui guident notre façon de travailler. 💡 LA MISSION Alan se développe rapidement en Afrique et nous recherchons une personne pour prendre en charge l’expérience Workplace au Sénégal et en Côte d’Ivoire. Vous contribuerez à faire des bureaux des environnements agréables, efficaces et bien organisés, tout en créant des moments qui renforcent le lien entre les Alaners. - Gérer les opérations quotidiennes des bureaux de Dakar et d’Abidjan : espaces, fournitures, équipements, accès, courrier et services. - Coordonner les fournisseurs, les achats, les factures et les sujets de maintenance. - Organiser les événements locaux, les moments d’équipe, les offsites et les rituels de communauté. - Accompagner les Alaners en déplacement entre les différents hubs, notamment sur les sujets de transport et de logistique. - Coordonner les besoins Workplace liés à l’onboarding et à l’offboarding : postes de travail, badges, équipements et accès. - Contribuer à des projets globaux Workplace et adapter les processus au contexte local. - Structurer la documentation, améliorer les processus et identifier les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées. - Travailler avec les équipes locales et globales, notamment IT, People, Finance et Workplace. LE PROFIL RECHERCHÉ - Vous êtes autorisé(e) à travailler au Sénégal et êtes basé(e) à Dakar, ou prêt(e) à vous y installer. - Vous avez entre 2 et 4 ans d’expérience en Office Management, Workplace, Facilities ou dans un rôle opérationnel similaire. - Vous êtes autonome, pragmatique et à l’aise dans un environnement en construction. - Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, des prestataires et des interlocuteurs variés. - Vous combinez sens du service, attention aux détails et capacité à prendre des initiatives. - Vous appréciez autant l’organisation concrète du quotidien que la création d’expériences et de moments collectifs. - Vous êtes à l’aise en français et en anglais. - Vous êtes prêt(e) à vous déplacer ponctuellement entre Dakar et Abidjan. 🎁 AVANTAGES - Type de contrat : CDI, avec une période d’essai de trois mois renouvelable une fois. - Poste sur site, dans nos bureaux de Dakar, en collaboration étroite avec une équipe locale passionnée. - Tous les outils nécessaires pour vous permettre de donner le meilleur de vous-même. - Une assurance santé complète via Alan pour vous et votre famille. - Des déjeuners pris en charge au bureau. - Des opportunités d’apprentissage et de formation, ainsi qu’une politique RH flexible et des budgets dédiés aux livres et aux conférences. 🎯 NOTE IMPORTANTE : NOUS RECRUTONS DES PERSONNES, PAS DES RÔLES Si cette opportunité vous intéresse mais que vous ne cochez pas toutes les cases, nous serions ravis d’échanger avec vous. Tout le monde devrait se sentir libre de postuler ! Rappelez-vous qu’il s’agit d’un guide, et non d’une liste exhaustive. Nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Требования: — Возраст от 23 до 40 лет — Приятная внешность — Знание ПК, 1С, Excel, Word — Умение работать с компьютером — Коммуникабельность и умение работать с людьми Условия: — График: сутки через двое — Заработная плата: 180,000 – 230,000 тг за 10 смен (оклад + бонусы) — Оплачиваемая стажировка — Официальное трудоустройство — Все выплаты за счет работодателя

Требования: • обязательное знание грузинского языка • русский и английский языки приветствуются • коммуникабельность и умение работать с людьми • ответственность и организованность Условия: • официальное трудоустройство • стабильная работа • комфортные условия • график 3–4 дня в неделю, для студентов возможен индивидуальный график • время работы: 11:00–21:00 • оплата: 80 GEL/смена + чаевые + бонусы

Задачи: — Обеспечение комфорта офиса: мебель, декор, освещение, температура, переговорные комнаты, кухня, санузлы — Контроль качества уборки, запасов и общего порядка — Организация питания команды: ежедневный обед, кофе, закуски, вода, кейтеринг для встреч и мероприятий — Взаимодействие с подрядчиками: уборка, арендодатель, ремонт, IT/кондиционирование, системы доступа — Закупки и бюджет: пополнение запасов, отслеживание расходов, работа с чеками для бухгалтерии — Организация командных мероприятий: дни рождения и внутренние праздники — Ведение кадровых документов и личных дел сотрудников — Помощь в координации внутренних коммуникаций и объявлений Требования: — Внимательность к деталям, инициативность, самостоятельность — Забота о комфорте окружающих — Умение спокойно и уверенно работать с людьми и поставщиками — Аккуратность с финансами и выполнение обязательств — Свободное владение английским и русским языками, знание греческого будет преимуществом Условия: — Полная занятость, работа в офисе в Лимассоле — Работа в быстрорастущей финтех-компании — Высокая степень ответственности и реальное влияние — Международная команда и современный офис

Задачи: — Организация ежедневной работы офиса и поддержание комфортной рабочей среды — Заказ всего необходимого для офиса, организация рабочих мест — Взаимодействие с поставщиками, клинингом, арендодателем и другими подрядчиками — Решение текущих административных и организационных вопросов — Контроль офисных расходов и счетов — Организация корпоративов, тимбилдингов, праздников и других командных активностей — Поиск площадок, ресторанов, активностей и подрядчиков — Планирование бюджета и координация мероприятия от идеи до реализации — Организация подарков, поздравлений и небольших офисных мероприятий — Помощь HR с onboarding и offboarding сотрудников — Организация первого рабочего дня новых коллег — Поддержка внутренних коммуникаций и HR-инициатив — Помощь с базовыми административными HR-задачами Требования: — Опыт в Office Management / Administration / Events будет преимуществом — Отличные организационные и коммуникативные навыки — Самостоятельность, ответственность и внимание к деталям — Умение вести несколько задач одновременно и быстро решать возникающие вопросы — Русский - свободный, английский - рабочий Условия: — Работа на Кипре, в офисе Ищем человека, который не просто выполняет поставленные задачи, а замечает, что можно улучшить, предлагает решения и умеет самостоятельно доводить их до результата.

Location: Almaty, Kazakhstan Workplace: OnSite WHY WORK AT HIGGSFIELD AI? Higgsfield AI is the fastest-scaling generative AI company in history, hitting $700M in annual revenue run rate, 30M+ users worldwide, 6M+ generations per day, and powering 390 of Fortune 500 brands. In 365 days we shipped 305 releases — roughly five years of work at most companies. New models, features and workflows land every week, and each one has to be explained to millions of users in a way that makes them understand it, want to try it, and remember it. WHO WE'RE LOOKING FOR Everyone at Higgsfield is an A-player. We're looking for teammates who bring: - High IQ, energy, and agency. - Extreme autonomy and ownership. - The ability to move fast, experiment constantly, and learn even faster. - Resilience under pressure and readiness for an always-on environment. - A balance of data-driven judgment and creative intuition. - The drive to raise the standard for the entire team, not just yourself. WHAT YOU WILL WORK ON FOOD & DAILY COMFORT - Own everything the team eats: daily lunches, breakfasts, snacks, coffee, drinks. Choose vendors, place orders, manage delivery timing, and make sure food arrives hot and on schedule — every day, without reminders. - Handle dietary needs and preferences, collect feedback, and rotate the menu so people actually look forward to lunch. - Keep the kitchen and snack stock full at all times. Nobody should ever find an empty coffee machine or an empty fridge. - Track food spend, compare vendors, and negotiate better terms as the team grows. OFFICE MANAGEMENT - Keep the office running end to end: cleaning, supplies, water, repairs, furniture, plants, lighting, temperature — all of it. - Be the main point of contact for landlords, cleaning services, delivery couriers, repair crews, and other vendors. Escalate fast, follow up until things are actually resolved. - Set up and improve workspaces: desks, meeting rooms, quiet areas, lounge zones. Make the space something people choose to be in. - Run the logistics of team events, all-hands, and guest visits — space, food, setup, teardown. SYSTEMS & IMPROVEMENT - Build simple systems that make all of this repeatable: inventory trackers, vendor lists, order schedules, onboarding checklists. - Spot recurring annoyances and eliminate them permanently instead of solving them one by one. - Keep documents, invoices, and receipts from vendors organized and handed off to finance on time. YOUR MUST-HAVES - 1+ years as an Office Manager, Administrative Assistant, or Coordinator (flexible for high-potential candidates). - Strong organizational skills and real attention to detail — you notice the empty water cooler before anyone mentions it. - Ability to juggle many small tasks at once and react quickly when something breaks. - Initiative to improve and systematize processes rather than firefight forever. - Excellent communication skills for working with vendors, couriers, contractors, and internal teams. - Proficiency in Excel, Google Sheets, Notion, Google Calendar, and Slack. - Fluent English. NICE TO HAVES - Experience in startups or high-growth environments. - Hands-on experience with laptop setup, IT inventory, or basic hardware troubleshooting. - An existing network of reliable vendors — catering, cleaning, repairs, equipment. - Interest in growing into Project Management, Workplace Operations, or IT Operations. The deal - Competitive salary in USD, reviewed as you grow; - On-site role in our Almaty office; - Access to Higgsfield products and the AI tools we use internally; - Breakfast, lunch and good coffee on us; - Full-time position with high ownership.