Секретарь

Задачи: - прием и распределение входящих звонков, мини-АТС - обработка входящей корреспонденции (прием, регистрация, хранение, архивирование) - отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. курьерскими службами - работа с офисной техникой (принтеры, сканеры) - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе канцелярии и расходных материалов) - подача заявок на пропуска (временные, постоянные) - поддержание порядка в офисе: контроль состояния рабочих мест сотрудников и работы клининга - организация рабочего графика поездок курьера - организация и координация командировок сотрудников - выполнение поручений руководителя и решение текущих вопросов оперативного характера. Требования: - опыт работы секретарем/офис-менеджером желателен - умение работать с большим объемом информации - знание и практический опыт регистрации и хранения корреспонденции - владение ПК на уровне уверенного пользователя - грамотная письменная и устная речь - способность работать самостоятельно и в команде - высшее образование Условия: Место работы: метро Южная, (3 минуты пешком) режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 полностью "белая" заработная плата, уровень обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации , в дальнейшем предусмотрено повышение.