Персональный ассистент

Задачи: — Организация путешествий под ключ: маршруты, билеты, отели, трансферы, визовые вопросы, бронирования и досуг. — Поиск интересных мест, мероприятий, ресторанов и новых возможностей в Дубае и других странах. — Организация личных встреч, записей, бронирований и других повседневных активностей. — Изучение предпочтений руководителя и предложение решений заранее, без ожидания поручений. — Ведение личного бюджета руководителя: фиксирование расходов, контроль регулярных платежей и подписок. — Обеспечение прозрачности расходов, прогнозирование трат и согласование бюджетов. — Проведение согласованных оплат в рамках полномочий. — Оптимизация расходов без потери качества и комфорта. — Координация бытовых вопросов удалённо: доставки, покупки, сервисы, ремонт, взаимодействие с подрядчиками. — Поиск исполнителей, сравнение предложений, договорённости и контроль результата. — Решение нестандартных задач, даже без опыта в подобных запросах. — Выстраивание простых процессов для решения повторяющихся вопросов без участия руководителя. — Ведение календаря личных дел, встреч и регулярных активностей. — Формирование недельного плана задач и отслеживание выполнения. — Самостоятельное определение следующих шагов, напоминание о важном и предупреждение о рисках. — Краткое, структурированное информирование руководителя о результатах. Требования: — Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет, желательно с предпринимателями или собственниками бизнеса. — Английский язык на уровне не ниже уверенного B2 для общения с зарубежными сервисами и подрядчиками. — Опыт организации международных поездок и решения личных организационных задач. — Умение работать с бюджетами, таблицами и учётом расходов. — Высокая скорость поиска информации, принятия решений и выполнения задач. — Способность работать самостоятельно, без постоянного контроля и подробных инструкций. — Готовность быть на связи в согласованные часы по времени Дубая. — Личные качества: проактивность, скорость, забота о деталях, ответственность, находчивость, финансовая осознанность, системность. Условия: — Полностью удалённая работа, можно находиться в любой стране. — Занятость ориентировочно 20–30 часов в неделю. — Оплата 100 000 ₽ в месяц. — Гибкий график с самостоятельным распределением времени выполнения задач. — Важна оперативная доступность в интервале 10:00–21:00 по времени Дубая, без необходимости непрерывной работы. — Возможны задачи вечером или в выходные, ночных смен нет, личную недоступность можно согласовывать заранее. — Работа по договору с возможностью получать оплату в валютном эквиваленте. Как откликнуться: В сопроводительном письме кратко рассказать о предыдущем опыте работы с руководителями и личных задачах, привести пример нестандартной задачи, которую решили самостоятельно, и описать ситуацию улучшения качества сервиса или экономии бюджета без потери качества.