Задачи:
— Операционная поддержка: подготовка бизнес-презентаций под ключ, координация встреч и переговоров, бронирование площадок (переговорные комнаты, рестораны);
— Сопровождение руководителя на публичных мероприятиях: проработка программы мероприятия, контроль тайминга и логистики, оперативное решение форс-мажоров, фиксация договоренностей и полезных контактов;
— Личное ассистирование: организация личных и семейных мероприятий, поиск исполнителей для решения хозяйственных задач, ведение переговоров и контроль качества работы подрядчиков, закрытие сложных поручений «под ключ»;
— Тревел-поддержка: полное сопровождение поездок по России и за рубеж, планирование логистики, организация трансферов, бронирование билетов и отелей, визовая поддержка;
— Ведение карты здоровья руководителя: организация медицинской логистики, планирование регулярных чек-апов, мониторинг сроков повторных обследований.
Требования:
— Опыт работы персональным / личным / бизнес ассистентом напрямую с первыми лицами (CEO, собственник бизнеса, топ-менеджмент);
— Высшее образование;
— Английский язык на уровне B2 или выше;
— Продвинутый пользователь ПК: MS Office, создание сложных презентаций, навыки качественного поиска информации, использование AI-инструментов для ускорения работы и аналитики;
— Высокий уровень ответственности и самостоятельности, системное мышление и проактивная жизненная позиция.
Условия:
— Работа в крупнейшей e-commerce компании, лидере рынка DIY;
— График работы 5/2;
— Гибридный формат (офис м. Белорусская);
— ДМС со стоматологией, компенсацию спорта и скидки сотрудника.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.