The Coordinator, Payroll Client Services is responsible for resolving customer payroll inquiries and supporting smooth payroll operations. The role focuses on learning payroll processes, mastering support workflows, and resolving standard client issues efficiently.
Задачи:
— Расчет зарплат и налогов для юридических лиц Кипра и других локаций в ERP;
— Взаимодействие с финансами и аутсорсерами по payroll;
— Работа с B2B-контрактами: проверка инвойсов и подготовка к оплате;
— Расчет и выплата бонусов, внесение данных в управленческий учет;
— Консультации HR, сотрудников и руководителей по начислениям и выплатам;
— Подготовка внутренней отчетности;
Требования:
— Высшее образование в сфере финансов, экономики или бухгалтерии;
— Опыт и хорошее знание payroll-процессов;
— Английский уровень B2 и выше;
— Самостоятельность, внимательность, коммуникабельность и умение работать в команде;
Будет плюсом:
— Знание payroll и налогового законодательства Кипра;
— Опыт управленческого учета;
Условия:
— Официальное оформление по ТК Кипра (отпуск, больничные + 3 sick day);
— Медицинская страховка;
— Техника для комфортной работы;
— Гибкий график работы, гибридный формат;
— Компенсация спорта и английского (50€ в месяц);
— Подарки от компании на важные события;
— Активная корпоративная жизнь;
— Профессиональный рост и развитие внутри команды, обучения за счет компании;
ГибридКипр
Зарплата не указана
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Задачи:
— Расчет зарплат и налогов для юридических лиц Кипра и других локаций в ERP
— Взаимодействие с финансами и аутсорсерами по payroll
— Работа с B2B-контрактами: проверка инвойсов и подготовка к оплате
— Расчет и выплата бонусов, внесение данных в управленческий учет
— Консультации HR, сотрудников и руководителей по начислениям и выплатам
— Подготовка внутренней отчетности
Требования:
— Проживание на Кипре или готовность к релокации
— Высшее образование в области финансов, экономики или бухгалтерии
— Опыт и хорошее знание payroll-процессов
— Опыт управленческого учета будет плюсом
— Знание payroll и налогового законодательства Кипра является преимуществом
— Английский язык на уровне B2 и выше
— Самостоятельность, внимательность, коммуникабельность и умение работать в команде
Задачи:
— Вести полный цикл payroll по сотрудникам, оформленным на Кипре.
— Выполнять расчёты gross-to-net и net-to-gross.
— Рассчитывать заработную плату, налоги, социальные взносы и другие обязательные удержания.
— Проверять исходные данные, payroll-ведомости и корректность начислений.
— Взаимодействовать с локальным payroll-провайдером.
— Участвовать в постепенном переводе Cyprus payroll от провайдера in-house.
— Готовить ведомости и реестры для передачи в Treasury.
— Контролировать сроки выплаты заработной платы, налогов и обязательных взносов.
— Работать с B2B-контракторами, инвойсами, бонусами и связанными выплатами.
— Взаимодействовать с Head of Payroll, бухгалтерией, казначейством и HR-администраторами.
— Участвовать в оптимизации, автоматизации и документировании payroll-процессов.
Требования:
— Практический опыт самостоятельного ведения payroll.
— Понимание полного payroll-цикла: от получения исходных данных до сверки начислений и подготовки отчётности.
— Опыт расчёта налогов, социальных взносов и других удержаний.
— Понимание логики gross-to-net / net-to-gross.
— Опыт работы с несколькими юридическими лицами, локациями или внешними payroll-провайдерами.
— Уверенное владение Excel.
— Высокая внимательность к цифрам, документам и срокам.
— Самостоятельность и готовность искать решения, если нет готовой инструкции.
— Способность адаптироваться к изменениям в процессах и требованиях.
— Свободный русский и рабочий английский.
Будет преимуществом:
— Практический опыт ведения payroll по Кипру.
— Знание кипрского трудового и налогового законодательства.
— Опыт работы с локальными payroll-системами Кипра.
— Опыт перевода payroll от внешнего провайдера внутрь компании.
— Опыт работы с несколькими юрисдикциями.
— Опыт ведения B2B-контракторов, инвойсов и бонусных выплат.
— Участие в настройке или автоматизации payroll-процессов.
Условия:
— Заработная плата до €4 000 net в зависимости от опыта.
— Официальное трудоустройство на Кипре.
— Гибридный формат работы и комфортный офис в Лимассоле.
— Помощь с оформлением рабочей визы и необходимых документов.
— Корпоративная техника.
— Медицинская страховка.
— Компенсация занятий спортом.
— Оплата или компенсация профессионального обучения и языковых курсов.
— Программа психологической поддержки.
— Испытательный срок — 3 месяца.
— Возможность влиять на процессы и участвовать в построении payroll-функции по Кипру практически с нуля.
— Работу в международной среде с разными юрисдикциями и форматами оформления сотрудников.
Формат работы:
— Основной формат — гибридный, с периодическим посещением офиса в Лимассоле.
— Рассматриваем кандидатов, которые уже находятся на Кипре, а также специалистов, готовых к переезду.
Mission of the role
To ensure the accurate, timely, and compliant processing of payroll for multiple UK clients. The UK Payroll Executive will be responsible for managing payroll data, processing payroll transactions, supporting workplace pension auto-enrolment, responding to client queries, and ensuring all payroll activities are completed in line with UK labour laws, HMRC requirements, tax regulations, and agreed client timelines.
The role requires strong attention to detail, client service, ownership, and the ability to manage multiple payrolls and deadlines efficiently while continuously looking for ways to improve workflows through technology, AI, and automation.
Key outcomes In the first 6–12 months
Outcome 1: UK Payroll Knowledge & Process Proficiency
Develop a strong foundational understanding of UK payroll regulations and processes and confidently apply the appropriate rules when preparing and processing client payrolls.
Become fully familiar with Sleek's internal payroll platforms and processes, including HMRC submissions such as RTI, FPS and EPS, workplace pension submissions, and year-end reporting requirements including P60s and P11Ds by the third month.
Outcome 2: Accurate & Compliant Payroll Processing
Process assigned client payrolls accurately and within agreed timelines, ensuring all payroll data is complete and correctly validated before submission.
Ensure 100% compliance with agreed payroll and statutory deadlines, including payroll runs, pension auto-enrolment submissions, and applicable HMRC requirements.
Identify discrepancies or potential issues early, take ownership of resolving them, and maintain high standards of confidentiality and data accuracy.
Outcome 3: Client Service & Responsiveness
Maintain a high level of client satisfaction by providing prompt, accurate, and professional responses to payroll-related queries.
Consistently achieve a CSAT target of at least 97% month-on-month while ensuring that client queries and emails are responded to within the agreed communication SLA, with no non-reply tickets or emails left unresolved at the end of the working day.
Build trusted relationships with clients by providing clear updates, proactively following up on outstanding information, and handling difficult conversations positively when required.
Outcome 4: Team Collaboration & Process Improvement
Work effectively with the UK Payroll team and other internal departments to ensure smooth payroll operations and timely resolution of client or processing issues.
Contribute to improving payroll processes and operational efficiency by identifying opportunities to use AI, automation, payroll technology, and improved workflows to reduce manual work, improve accuracy, and increase turnaround times.
Must-have experience
Minimum 1–2 years of hands-on UK payroll processing experience.
Experience working in a bureau, outsourced payroll environment, or shared services centre is preferred.
Experience managing multiple client payroll accounts is an advantage.
Working knowledge of UK payroll processes, HMRC requirements, tax regulations, and workplace pension processes.
Experience with payroll software such as BrightPay, Xero Payroll, or similar is an advantage.
Strong attention to detail and experience working with sensitive and confidential financial information.
Proven ability to manage multiple priorities and meet strict deadlines.
Strong written and verbal English communication skills.
Comfortable working with data and payroll-related reporting and metrics.
Practical experience or strong interest in using AI tools, automation, and IT applications to improve daily workflows.
Must-have attributes
Ownership & Accountability: Takes full responsibility for assigned payrolls and client accounts, follows through on tasks without constant supervision, and proactively resolves issues or roadblocks.
Humility: Open to feedback, willing to learn, and comfortable acknowledging knowledge gaps and seeking support when required.
Structured Thinking: Able to organise multiple client payrolls, deadlines, queries, and tasks in a clear and logical manner, while using sound judgement to prioritise competing requirements.
Data Driven & Attention to Detail: Comfortable working with numbers and payroll data, with a strong focus on accuracy. Able to identify discrepancies, missing information, or inconsistencies before they impact payroll processing or clients.
Can Have Tough Conversations in a Positive Way: Able to communicate clearly and professionally when dealing with sensitive payroll issues, missing information, delays, or difficult client situations while maintaining a constructive client relationship.
AI & Tech Savvy: Energetic about adopting new software, AI tools, automation, and technology to make payroll processes more efficient and effective.
The interview process
The successful candidate will participate in the following interview stages. We anticipate the process to last no more than 3 weeks from start to finish.
TA Screen / One-way Video Interview: Shortlisted candidates will be invited to complete a one-way video interview to assess spoken and written communication, relevant UK payroll experience, motivation, and initial background.
Technical Round: A 30-minute interview and practical assessment with the Hiring Team to assess UK payroll knowledge, payroll processing experience, attention to detail, ability to work with payroll data, and understanding of UK payroll processes and deadlines.
Soft Skills Round: A 30-minute chat with a member of the leadership team to evaluate real-world work scenarios against our core behavioural values, including ownership, humility, structured thinking, communication, and ability to handle challenging situations.
Reference Verification: Prior to final offer confirmation, we will conduct one professional reference check with your recent direct manager or supervisor. To keep the process moving smoothly, this step may be initiated during the final interview stages.
Requirement for background screening
Please be aware that Sleek is a regulated entity and as such is required to perform different levels of background checks on staff depending on their role. This may include using external vendors to verify:
Your education
Any criminal history
Any political exposure
Any bankruptcy or adverse credit history
We will ask for your consent before conducting these checks. Depending on your role at Sleek, an adverse result on one of these checks may prohibit you from passing probation.
Some other great things about working at Sleek
Humility and kindness: Humility is a core attribute we hire for, which means we have a culture of not taking ourselves too seriously and being able to laugh. Kindness is also incredibly important. We are committed to creating and nurturing a diverse and inclusive environment.
Flexibility: You’ll be able to work remotely. If you need to start early or start late to cater to your family or other needs, we don’t mind, so long as you get your work done and proactively communicate. You can also work fully remote from anywhere in the world for 1 month each year.
Financial benefits: We pay competitive market salaries and provide staff with generous paid time off and holiday schedules. Certain staff at Sleek are also eligible for our employee share ownership plan and can share in the upside of our stellar growth trajectory as we work toward listing on a prominent stock exchange in the Asia Pacific region.
Personal growth: You’ll get a lot of responsibility and autonomy at Sleek - we move at a fast pace so you’ll be making decisions, making mistakes and learning. There’s also a range of internal and external facing training programmes we run. We’re also at the forefront of utilising AI in our space and are developing a regional centre of AI excellence. It is our intention that if you leave Sleek, you leave as a more well-rounded person and professional.
Sleek is also a proudly certified B Corp. Since we started our journey in 2017, we’ve been committed to building Sleek as a force for good. In just over 5 years, we’ve joined a community of industry leaders like Patagonia, Ben & Jerry's, and P&G who are building an inclusive, equitable, and a regenerative economy.
Day In The Life You are a seasoned Software Engineer with a strong background in full-stack application development. Work closely with Product Managers, Engineering Managers, and peer engineers to deliver well-scoped product features.
We are looking for a Staff Compensation & Data Analyst (IC4) to serve as the subject matter expert at the intersection of quantitative analysis, compensation strategy, HR technology, and AI-assisted analytics.
УдалённоseniorCosta Rica
Зарплата не указана
ККипрская компания, специализирующаяся на выпуске структурированных финансовых продуктов
Задачи:
• вести полный бухгалтерский учёт по IFRS и законодательству Кипра (Companies Law, Cap. 113);
• отвечать за GL, AP, AR, payroll;
• готовить monthly / quarterly / annual financial reporting;
• участвовать в подготовке Group & consolidated reports;
• контролировать cash flow и платежи;
• участвовать в budgeting и variance analysis;
• готовить финансовую и управленческую отчётность для CEO;
• взаимодействовать с external auditors и консультантами;
• контролировать налоговую и обязательную отчётность.
Требования:
• опыт в accounting & finance на Кипре;
• опыт в investment / capital markets / brokerage;
• хорошее знание IFRS и Cyprus accounting legislation;
• практический опыт подготовки финансовой и налоговой отчётности на Кипре;
• опыт самостоятельного ведения бухгалтерии компании;
• понимание GL, AP, AR, payroll, cash flow и budgeting;
• опыт взаимодействия с внешними аудиторами;
• английский и русский языки на рабочем уровне.
Условия:
• Limassol, Cyprus
• hybrid\remote (рассматриваются кандидаты только с Кипра)
• предпочтительно сотрудничество по civil-law / service contract, также возможно оформление в штат
• небольшой объём регулярных операционных задач
• рассматривается фриланс-поддержка / парт-тайм сотрудничество
Задачи:
▫️ Сопровождать сотрудников на всем пути в компании: onboarding, изменения условий, отпуска, offboarding.
▫️ Вести легализацию сотрудников и оформление ВНЖ на Кипре.
▫️ Управлять внешними подрядчиками: бухгалтерией, payroll-провайдерами, страховыми, юристами, контролировать качество их работы.
▫️ Организовывать командировки, корпоративы и мероприятия для сотрудников, подарки на праздники и значимые события.
▫️ Заботиться об офисе в Лимассоле, обеспечивать комфорт и исправность.
▫️ Использовать ИИ для подготовки документов, проверки данных и автоматизации рутинных задач.
▫️ Вести учет данных о сотрудниках и документах, отвечать на вопросы команды, собирать и проверять данные для payroll.
▫️ Организовывать выдачу и возврат техники.
▫️ Администрировать корпоративные бенефиты.
Требования:
▫️ Ответственность и самостоятельность.
▫️ Любовь к людям и желание улучшать процессы, замечать нужды коллег.
▫️ Опыт в People Operations / HR Operations и понимание полного цикла работы с сотрудником.
▫️ Хорошее знание трудового законодательства Кипра.
▫️ Опыт с разными типами оформления сотрудников в международной среде: штат, B2B, contractors в разных юрисдикциях.
▫️ Умение эффективно работать с подрядчиками.
▫️ Уверенное владение ИИ-инструментами и готовность интегрировать их в процессы.
▫️ Способность управлять множеством параллельных задач без потери деталей.
▫️ Разговорный английский для комфортного общения с иностранными коллегами и подрядчиками.
Условия:
▫️ Гибридный формат работы.
▫️ 24 дня оплачиваемого отпуска.
▫️ 10 оплачиваемых sick days.
▫️ Компенсация 50% стоимости профессионального обучения.
▫️ Медицинская страховка: компания покрывает 75% стоимости страховки сотрудника и 50% для членов семьи.
About TestGorilla:
TestGorilla is a 100% remote company founded in 2020, building a skills-based talent discovery platform to replace reliance on resumes with scientific validation of skills. The company aims to place 1 billion people in their dream jobs and is currently scaling up.
About the role:
The Senior People & Talent Operations Partner owns People Ops as a product, including systems, compliance, and self-serve workflows that enable the People & Culture function to run efficiently. The role involves managing payroll, compliance, and HR systems across 35 countries, building AI/automation and self-serve layers, and working in a lean two-person team directly with the Head of People & Culture. The role requires autonomy, candid communication, empathy, structure, and organization.
Responsibilities:
— Uphold company behaviors and foster an inclusive, supportive culture.
— Design, build, and maintain a smart, automated, AI-enabled people journey from pre-boarding to off-boarding.
— Be the technical owner and orchestrator of the HR tech stack, ensuring tools are unified and integrated.
— Own non-Finance payroll, invoicing, contract administration, and compliance across all operating countries.
— Manage data privacy, recordkeeping, and the relationship with the Employer of Record (EOR) vendor.
— Configure and troubleshoot hiring tools to enable hiring managers to run searches independently.
— Maintain documentation for self-serve processes accessible to humans and AI agents.
— Collaborate to maintain a balance between self-serve and human involvement in People processes.
Requirements:
— Passion for TestGorilla's mission.
— Excellent written and verbal English communication skills.
— Experience building and owning sophisticated automations (Zapier, n8n, Make.com) as part of an integrated HR tech stack.
— Experience managing payroll, compliance, or HR operations across multiple countries, ideally with EOR or mixed entities.
— Deep, hands-on HRIS experience; HiBob experience is a plus.
— Product mindset focused on user feedback and iteration.
— Experience working in high-autonomy, async-first, remote-only environments.
— Ability to combine operational rigor with empathy and handle sensitive matters.
— Opinionated, candid, with strong feedback and stakeholder management skills.
— Typically 5+ years of relevant experience, but emphasis on ownership, impact, and progression.
Bonus skills:
— Experience with ATS or hiring platforms like Ashby, Greenhouse, or Lever.
— Experience with EOR providers such as Remote, Deel, or Oyster.
— HRIS implementation or migration experience.
— Experience supporting teams through organizational change.
Conditions:
— Hired as an Individual Contractor.
— Fully remote global team.
— Competitive base pay €56,520 - €70,650 plus Share Appreciation Rights (SARs), no bonus.
— Remote and flexible work with asynchronous hours.
— Remote work budget €1,000 per year or up to €2,000 from day one for laptop purchase.
— Learning and development budget of 3.5% per year with growth opportunities.
— Caregiver support including paid parental leave and tailored return-to-work.
— Unlimited and flexible time off policy.
Application process:
Candidates apply via the provided link and complete an AI-powered skills assessment. Hiring decisions are made by humans. Support and accommodations are available for assessments. Applications close September 20, with interviews following.