Location: Worldwide
APPLICATION INSTRUCTIONS:
If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the
20four7VA Team Portal
for faster processing.
Log in using your 20four7VA-issued email address to access the portal.
If you’ve just logged in to the Team Portal, please proceed to review the Independent Contractor Opportunity outlined below.
💡 Quick Tip: Upload your resume first—this will automatically populate most of the fields in the application form. Let the magic happen!
If you're interested in this opportunity, click APPLY TO POSITION to proceed.
********************************************************************
Title: B-CPT-11559 Bilingual Construction Operations & Project Coordination Virtual Assistant
Independent Contractor – CPT-11559 Construction Operations & Project Coordination Virtual Assistant/Business Support VA/Entry-Advanced Level (Remote).
Overview
20four7VA is seeking offshore independent contractors to deliver remote services to clients worldwide, with a primary focus on developed markets such as the United States, the United Kingdom, Canada, and Australia.
A growing Colorado-based custom home building and concrete business is seeking a full-time bilingual VA to support daily field communication, crew coordination, project follow-up, and back-office construction operations.
The VA will serve as a communication link between the owner, largely Spanish-speaking field crews, subcontractors, vendors, and clients when necessary. The immediate priority is creating a consistent daily flow of information across multiple active job sites, including morning coordination, progress follow-up, and end-of-day reporting.
As the VA becomes familiar with the business, responsibilities will expand into estimates, project scopes, material planning, vendor coordination, and other operational support.
Construction experience is not required. The client places greater importance on communication, listening, adaptability, follow-through, and the ability to process information accurately.
The objective of each engagement is to assist the client in improving business efficiency, enhancing service delivery, or supporting operational functions through high-quality, task-specific services rendered by a qualified contractor.
Scope of Services
Contractors will be required to provide services that align with the following client tasks:
Field Communication & Daily Coordination
Communicate daily with Spanish-speaking crews, subcontractors, and team leads
Conduct morning, midday, and end-of-day check-ins as needed
Communicate schedules, priorities, project changes, and other job information
Follow up throughout the day on progress, outstanding items, and delays
Coordinate routine communication with vendors and clients when directed
Adapt communication appropriately between the owner, crew leaders, field workers, vendors, and clients
Assist field crew members with timekeeping-system access and troubleshooting, including reviewing screenshots of login issues and helping workers resolve difficulties using the system.
Remind crew members to clock in and follow the established timekeeping process, escalating recurring access or compliance issues to the owner as needed.
Follow up with crew members to ensure they consistently follow established procedures and complete assigned responsibilities.
Receive crew notifications regarding absences, schedule changes, and time-off requests, and record approved changes on the shared calendar.
Communicate directly with crew members by phone or text to coordinate schedule updates, task assignments, and required follow-ups.
Project & Back-Office Support
Collect job-site updates, photos, completed-work information, and equipment status
Prepare organized end-of-day reports for owner review and next-day planning
Assist with estimates using existing templates and previous project information
Help prepare project scopes and material lists
Build online material/vendor carts for owner review and approval
Maintain project spreadsheets, files, cost-code information, and supporting documentation
Assist with Contractor Foreman if implemented by the business
Review weekly crew timekeeping reports and summarize recorded hours for the owner's review.
Organize and maintain the owner's existing business contacts and contact database to make information easier to retrieve and use.
Help organize and analyze operational information across the business to identify gaps, unnecessary manual work, and opportunities to improve day-to-day processes.
Assist with reviewing and improving the business's timekeeping workflow, including evaluating the practical use and cost of available time-tracking solutions.
Ensure crews submit required end-of-day photos, material requirements, and job-site updates for next-day planning.
Follow up on missing job-site information and documentation to ensure required updates are received on time.
AI & Administrative Support
Use Claude and other approved AI tools to support estimates, scopes, material planning, templates, and administrative work
Work from existing examples and processes to create repeatable workflows
Help document recurring processes as the position develops
Organize information currently managed directly by the owner
Assist with additional construction operations and administrative tasks as assigned
Help build, implement, and monitor operational systems developed with the owner, ensuring that new workflows are put into practical use rather than remaining as plans or templates.
Compare AI-generated outputs when appropriate, identify missing or inconsistent information, and collaborate with the owner to refine the approach used for estimating, blueprint interpretation, and related business tasks.
Help implement established procedures across the field team, monitor compliance, and follow up when assigned processes are not consistently followed.
Coordinate with the owner to improve accountability for recurring responsibilities and operational workflows.
Each engagement is based on a defined scope of work and is governed by an independent contractor agreement. Services must be performed professionally, with adherence to any timelines, guidelines, and deliverables agreed upon in writing.
Skills
The Contractor must demonstrate proficiency in the following, depending on the Client’s requirements:
Bilingual English-Spanish required
Strong verbal communication and active-listening skills required
Administrative, operations, or project-coordination experience strongly preferred
Strong organization and follow-up skills required
Google Workspace experience required
AI literacy strongly preferred
Construction, home building, contracting, or project-management experience is a plus but not required
Estimating, materials, purchasing, or vendor-coordination experience is a plus
IDEAL CANDIDATE PROFILE
Excellent communicator in both English and Spanish
Strong listener who can accurately process and relay information
Persistent and dependable with follow-up
Comfortable communicating with field crews and different personalities
Organized and able to manage information across multiple projects
Adaptable, proactive, and comfortable learning new processes
AI-literate and willing to use AI extensively in daily work
Interested in a long-term role with a growing construction business
APPLICATION SOFTWARE KNOWLEDGEABLE / REQUIRED
Google Workspace
Google Drive / Google Sheets
Claude / AI Productivity Tools
Contractor Foreman – Experience a Plus
Online Vendor / Purchasing Platforms
Work Schedule
Contracted Hours per Week: 50 Hours
Scheduled Working Days: Monday through Friday (unless otherwise mutually agreed in writing)
Daily Working Time: 6:00 AM - 5:00 PM (1 hour unpaid lunch) MST
Note: The Company will make reasonable efforts to align the Assigned VA’s schedule with the Client’s preferred hours as set forth above. However, availability may vary based on time zones, capacity, and the contracted hours set in this SOW. Any changes must be mutually agreed to in writing through a revised SOW.
Terms of Engagement
Contractors will operate under a Master Services Agreement and a Statement of Work
This is not an offer of employment; contractors are not employees of 20four7VA or any client
All compensation is processed through 20four7VA according to the terms of the engagement
Role Summary & Requirements
REQUIRED SERVICE: Business Support
REQUESTED EXPERIENCE TIER LEVEL: Entry, Junior, Senior, and Advanced Level
Contracted Hours per Week: 50 hours/week
Daily Working Time: 6:00 AM - 5:00 PM (1 hour unpaid lunch) MST
Scheduled Working Days: Monday-Friday
REPORTING TO/POC: To Be Determined
Number of VAs: 1
GENDER PREFERENCE: None
LANGUAGES SPOKEN/PREFERENCE: English & Spanish Required
ACCENT PREFERENCE: Level A-B (Strong English & Spanish Communication Required)
REGION PREFERENCES: Nearshore / Latin America
What we offer
Competitive rates
Weekly payments
Various open roles are available
Free training and upskilling
Constant support and guidance
A vibrant community always ready to support you
And more!
УдалённоHowever, availability may vary based on time zones, capacity, and the contracted hours set in this SOW
Спроектировать холдинговую структуру, где УК выполняет роль бэк-офиса: функции подразделений, связки с юнитами, регламенты взаимодействия. Модель должна выдерживать 10, 20 и более объектов.
Location: United States
Workplace: Remote
We’re looking for a Sr. Manager of Order-to-Cash (OTC) to own and evolve our billing and collections function as ClickHouse continues to scale. This leader will ensure the integrity, accuracy, and compliance of our billing, collections, and revenue reporting as we prepare for public-company readiness. You’ll work cross-functionally with Revenue Accounting, Sales, Legal, FP&A, and other operations teams to build scalable processes and workflows.
What You’ll Be Doing
- Establish the operating model, processes, controls, and team structure for a scalable Order-to-Cash function. Hire, develop, and lead the team as the business grows.
- Establish policies and guidelines for pay-as-you-go and commit billing models, invoice adjustments, collections strategy, and billing systems change management.
- Act as the subject matter expert (SME) for new product/process introduction (NPI) initiatives, including changes to current billing processes and systems.
- Own the billing systems tech stack that maps metered usage to contract entitlements and billable usage, in partnership with our Billing Engineering and Finance Systems teams. Drive system and process improvements, including AI adoption, automation initiatives, and integrations to streamline workflows.
- Maintain strong AR health through proactive aging reviews, collections coordination with the sales team, and timely resolution of billing inquiries.
- Support monthly accounting close activities including reviewing contracts, reconciliations, usage trends, invoice trends, AR write-offs, and analytics.
- Support external audit activities and manage PBC requests related to OTC.
What You Bring Along
- 8+ years of progressive order-to-cash and billing operations experience, including 5+ years focused on billing and collections in a SaaS or technology company.
- Experience with automation tools and ERP systems (e.g., NetSuite, Stripe, Salesforce CPQ).
- Experience with marketplace platforms (e.g. AWS, Azure, GCP) and reports.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to interpret complex contracts and data sets.
- Excellent organizational skills and attention to detail, with a focus on accuracy and completeness.
- Effective communicator with the ability to collaborate cross-functionally and present financial insights clearly.
- Experience in designing and maintaining internal controls and documentation to support audit readiness and SOX compliance.
#LI-remote
PERKS
- Flexible work environment - ClickHouse is a globally distributed company and remote-friendly. We currently operate in over 25 countries.
- Healthcare - Employer contributions towards your healthcare.
- Equity in the company - Every new eligible team member who joins our company receives equity.
- Time off - Flexible time off in the US, generous entitlement in other countries.
- A USD$500 Home office setup if you’re a remote employee.
- Global Gatherings – We believe in the power of in-person connection and offer opportunities to engage with colleagues at company-wide offsites.
CULTURE - WE ALL SHAPE IT
As part of a rapidly scaling start-up, you will be instrumental in shaping our culture.
Are you interested in finding out more about our culture? Learn more about our values here https://clickhouse.com/company/careers. Check out our blog posts https://clickhouse.com/blog or follow us on LinkedIn https://www.linkedin.com/company/clickhouseinc/life/0c1ee7f4-2129-488d-b413-e7f6270659fd/?viewAsMember=true to find out more about what’s happening at ClickHouse.
EQUAL OPPORTUNITY & PRIVACY
ClickHouse provides equal employment opportunities to all employees and applicants and prohibits discrimination and harassment of any type based on factors such as race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.
Please see here https://clickhouse.com/legal/applicant-privacy-notice for our Privacy Statement.
Задачи:
— Организовывать и координировать работу обслуживающей компании.
— Обеспечивать комплекс услуг для учебных центров и ИП учредителей.
— Выстраивать процессы так, чтобы сервисная поддержка помогала основной деятельности работать стабильно и комфортно.
— Контроль технического оснащения: обеспечение бесперебойной работы оборудования, оргтехники, программного обеспечения и IT-инфраструктуры для учебных центров.
— Внедрение и оптимизация бизнес-процессов, контроль качества предоставляемых сервисов.
— Управление командой специалистов, развитие и мотивация сотрудников.
— Взаимодействие с руководителями учебных центров и учредителями, учёт их потребностей и ожиданий.
— Подготовка аналитических отчётов, мониторинг эффективности работы компании.
— Решение административных и организационных вопросов, связанных с эксплуатацией объектов.
— Обеспечение соблюдения стандартов и регламентов компании.
Требования:
— Опыт управления сервисной или обслуживающей компанией/филиалом от 3 лет.
— Навыки организации работы многопрофильной команды.
— Умение выстраивать эффективные коммуникации с разными подразделениями и заказчиками.
— Аналитический склад ума, системность, ориентация на результат.
— Готовность работать в динамичной среде и быстро принимать решения.
— Высшее образование.
Условия:
— Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата.
— График работы 5/2, рабочий день с 9:30 до 18:00.
— Социальный пакет.
— Бесплатное обучение на курсах центра.
— Возможности для профессионального и карьерного роста.
— Работа в офисе в центре Москвы, возможны разъезды по объектам.
О компании:
Бауманский учебный центр «Специалист» — крупнейший российский компьютерный учебный центр с 35-летней историей, лидер рынка ИТ-обучения, обладатель престижных наград и высоких позиций в рейтингах.
Задачи:
— Управление всей цепочкой движения продукции: склады поставщиков → перевозчики → склад компании → отгрузка и отправка машин в Россию.
— Обеспечение графика поставок и контроля качества и объёмов продукции на каждом этапе.
— Координация загрузки машин на складах поставщиков в Китае, разгрузки и загрузки машин на складах компании.
— Координация графика перевозок, контроль водителей.
— Координация сюрвейров, приемки по качеству и количеству.
— Согласование отчетов с офисом в Москве.
— Организация и контроль работы склада.
— Решение спорных ситуаций: задержки, расхождения по весу и качеству, проблемы с документами.
— Отчетность.
Требования:
— Свободный китайский язык (устный и письменный) и русский язык.
— Проживание в Тачэне или готовность переехать.
— Опыт работы в логистике, на складе, в ВЭД или диспетчерской службе.
— Ключевое – сильный, требовательный руководитель.
— Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
Условия:
— Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
— Оформление: трудовой договор в КНР.
— Аренда жилья при переезде.
Задачи:
— Операционное управление исполнением клиентских проектов по всей цепочке: проектирование → производство → FAT → отгрузка → монтаж и пусконаладка → SAT;
— ответственность за сроки, качество и маржинальность проектов;
— серийное производство: производственное планирование, ритмичность, загрузка мощностей, развитие технологий и испытательной базы;
— управление разработкой: планирование НИОКР и работ КБ, приоритизация бэклога трёх направлений разработки ПО;
— качество как система: от входного контроля комплектующих до целевого показателя «приёмка FAT с первого предъявления»;
— работа с рекламациями и сервисной статистикой;
— себестоимость: нормирование, снижение производственной себестоимости, участие в ценообразовании и оценке исполнимости сделок на этапе pre-sale;
— масштабирование: планирование мощностей, площадей и персонала под план роста, разработка инвестиционных предложений;
— операционная аналитика и отчетность.
Требования:
— опыт руководства производственным или производственно-инженерным блоком от 6 лет: машиностроение, приборостроение, робототехника, станкостроение или смежные отрасли;
— опыт вывода изделия в серию и управления одновременно разработкой и производством;
— сильное проектное управление: поставки сложных комплексов под ключ, управление портфелем проектов с жёсткими сроками;
— управление бюджетом блока и себестоимостью;
— опыт построения процессов и регламентов, которые работают без ручного управления.
Location: Кингисепп
Команда Головного отделения по Ленинградской области объявляет конкурс на позицию начальника сектора клиентских менеджеров малого бизнеса!
Руководитель в малом бизнесе Сбера — это профессионал, который знает, что нужно бизнесу, умеет выстраивать долгосрочные отношения, создает лучший сервис для клиентов и комфортную атмосферу для команды. Он всегда рядом с сотрудниками, умеет слышать и понимать их запросы, помогает и развивает, берет на себя ответственность за результат и открыто обсуждает способы улучшения работы. Это вакансия для лидеров, готовых делиться опытом и заряжать сотрудников на успех.
На позиции есть возможность как вертикального, так и горизонтального роста, а именно — переход в другие сферы и сегменты корпоративного бизнеса.
Обязанности
### Обязанности:
* управлять командой клиентских менеджеров: подбор, наставничество, развитие компетенций, мотивация и снижение текучести персонала
* контролировать выполнения индивидуальных и командных планов по продажам банковских продуктов
* помогать сотрудникам в решении сложных клиентских кейсов и проводить совместные встречи с клиентами
* анализировать эффективность работы команды, формировать отчётность.
Требования
### Требования:
* высшее образование (финансы/банки, экономика/бухгалтерия)
* опыт работы в роли Начальника сектора или в роли Главного менеджера по работе с ключевыми клиентами малого бизнеса с наличием статуса преемник
* успешный опыт продаж банковских продуктов, владение техниками продаж корпоративным клиентам
* умение управлять результатом и брать на себя ответственность
* умение использовать нейросети в повседневной работе.
Условия
### **Мы предлагаем:**
* место работы: г. Кингисепп, ул. Большая Советская д.41
* помощь наставника и команды на старте
* уникальную систему обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
* оклад, квартальные и годовая премии
* ежегодный пересмотр зарплаты
* расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
* уникальную систему обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
* подписку Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
* корпоративную пенсионную программу
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.
###
Задачи:
— Руководство планированием материалов
— Оптимизация запасов
— Обеспечение готовности к сборке (clear-to-build readiness)
— Решение проблем с ограничениями поставок
Location: Ярославль
Масштаб страны требует безупречной команды. Среднерусский банк объединяет профессионалов, чей ежедневный труд обеспечивает стабильность и комфорт миллионов! Ваша инициатива здесь находит отклик, а потенциал превращается в карьерный прорыв. Готовы к вызовам? Реализуйте себя с командой лидеров СРБ. Ваш следующий шаг начинается сегодня.
Обязанности
* координировать работу и контролировать деятельность курируемых структурных подразделений
* работать с внешними контрагентами (арендодателями, арендаторами, подрядчиками)
* обеспечивать безопасность, управлять инцидентами и ЧС
* управлять рисками, эффективностью
* управлять процессами и клиентским путями
* соблюдать внутренние стандарты и требования регулирующих органов
* быть лицом банка в регионе, представлять интересы компании на высоком уровне.
Требования
* высшее образование
* опыт работы в подразделениях сервисного направления банка или государственном секторе от 5 лет
* опыт управления командой от 3 лет
* опыт работы с ИИ-инструментами
* аналитические способности и умение работать с большими объемами информации
* высокие коммуникативные навыки, умение выстраивать долгосрочные отношения с партнерами.
Условия
* офис: г. Ярославль, ул Советская, 34
* офисный формат работы 5/2 9-18
* расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* корпоративная пенсионная программа
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.
Задачи:
— Разрабатывать и внедрять корпоративную программу управления непрерывностью бизнеса (BCM), включая рамки, политики, стандарты, управление и операционную модель с приоритетным планом реализации, ориентированным на готовность к запуску банка и критические сервисы.
— Сотрудничать с владельцами бизнеса для определения критически важных сервисов, проведения анализа воздействия на бизнес (BIA), включая клиентов, финансы, операции и регуляторные требования, а также картирование зависимостей по людям, процессам, технологиям, объектам и третьим сторонам.
— Устанавливать цели по времени восстановления (RTO) и точке восстановления (RPO) совместно с владельцами бизнеса и технологий, выявлять и устранять разрывы между целями и возможностями восстановления.
— Устанавливать стандарты для планов непрерывности и процедур восстановления, помогать ответственным владельцам в разработке действенных планов и альтернативных операционных схем.
— Координировать управление непрерывностью бизнеса с восстановлением после технологических сбоев, реагированием на инциденты и управлением кризисами, включая критерии активации, пути эскалации и коммуникационные обязанности.
— Разрабатывать и руководить программой упражнений на основе оценки рисков, включая симуляции и тесты восстановления, анализировать уроки, отслеживать устранение недостатков и подтверждать их закрытие.
— Сотрудничать с управлением рисками третьих сторон и владельцами поставщиков для оценки возможностей восстановления критически важных поставщиков, планов на случай непредвиденных обстоятельств и концентрации рисков.
— Внедрять требования непрерывности в новые продукты, значительные изменения в бизнесе и технологические внедрения.
— Устанавливать метрики и отчеты для управления и комитетов, обеспечивая видимость готовности, результатов тестирования, существенных недостатков и просроченной коррекции.
— Формировать и руководить растущей командой BCM, включая найм и развитие аналитиков.
— Проводить обучение по ролям и повышать осведомленность о обязанностях по непрерывности в организации.
— Поддерживать регуляторные проверки и готовность к запуску банка с точной документацией и доказательствами возможностей восстановления.
Требования:
— Более 10 лет опыта в управлении непрерывностью бизнеса, операционной устойчивости, восстановлении после сбоев или смежных дисциплинах в финтехе, финансовых учреждениях, технологических компаниях или других строго регулируемых средах.
— Опыт создания или значительного улучшения корпоративной программы BCM, включая управление, внедрение, тестирование и отчетность.
— Навыки анализа воздействия на бизнес, идентификации критических сервисов, картирования зависимостей и разработки целей восстановления.
— Опыт разработки действенных планов непрерывности и проведения упражнений для проверки предположений восстановления и выявления недостатков.
— Техническая грамотность для взаимодействия с инженерными командами по облачным сервисам, системным зависимостям, восстановлению данных и технологическому восстановлению.
— Знание управления рисками третьих сторон, включая оценку возможностей восстановления поставщиков, планы на случай непредвиденных обстоятельств и концентрацию рисков.
— Способность влиять на межфункциональное устранение недостатков с четким пониманием границ ответственности BCM и владельцев бизнеса или технологий.
— Отличные письменные и устные коммуникативные навыки для объяснения недостатков готовности и компромиссов руководству.
— Опыт управления командой аналитиков по непрерывности бизнеса.
Предпочтительные квалификации:
— Знакомство с банковскими надзорными требованиями по непрерывности бизнеса и операционной устойчивости.
— Опыт работы в условиях создания компании или банка.
— Знание признанных стандартов непрерывности, таких как ISO 22301, и инструментов BCM для управления планами, упражнениями и отслеживания проблем.
— Профессиональные сертификаты, например CBCP или MBCI.
Условия:
— Полная занятость, удаленная работа в Канаде или США.
— Конкурентный пакет вознаграждений, включая базовую зарплату, акции (опционы/RSU) и льготы.
— Зарплатные диапазоны зависят от опыта, географии и внутреннего равенства: от $146,700 до $203,800 в год в USD для США, от $154,100 до $192,600 CAD для Канады.
— Mercury является работодателем с равными возможностями и предоставляет разумные условия для кандидатов с особыми потребностями.
Язык: английский.
Location: Москва
Отдел закупок входит в Руководство Блока Технологическое развитие и занимается сопровождением закупок, а также доходными договорами в интересах команд Блока.
Наши цели: бесперебойное обеспечение необходимыми ресурсами команды Блока, эффективное управление ресурсами, а также оптимизация и автоматизация процессов.
Обязанности
* проведение закупок в категории ит/не ит/ услуг
* подготовка/согласование конкурсной (закупочной) документации с проверяющими подразделениями
* управление портфелем договоров
* написание технических заданий, пояснительных записок, выпуск распоряжений, служебных записок
* работа в sap (увхд, srm) системах банка
* контроль выполнения плана закупок,
* выявление отклонений и подготовка предложений по корректирующим мероприятиям коммуникации с заказчиком, контрагентом, смежными командами контроль за проведением закупочной процедуры
* осуществление упрощенных закупочных процедур по своему направлению в соответствии с внд.
Требования
* высшее экономическое (или техническое) образование
* опыт работы в сфере закупок не менее 4-х лет
* опыт закупок лицензий, заказной разработки
* знание процессов и технологий закупок знание фз-223
* наличие опыта в переговорах, основах делового протокола и общения
* навыки межличностного делового общения,
* аккуратность в работе с информацией
* ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в команде
* знание excel
* опыт закупки тмц полного цикла в категории ит (желательно).
Условия
* комфортный современный офис - м. Кутузовская
* ежегодный пересмотр зарплаты, годовой бонус
* корпоративный спортзал и зоны отдыха
* более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
* расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
* корпоративная пенсионная программа.
Location: Kyiv; Zakarpattia
Workplace: onsite
Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник систем безпеки. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 дротових і бездротових пристроїв для захисту від вторгнення, а також відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації.
Наша компанія — українська історія успіху і місце неймовірної сили та енергії.
Процес виробництва забезпечують п’ять департаментів: SMT-монтажу, монтажу, напівфабрикату, тестувань та готового продукту. А також експериментально-технологічний відділ та відділ контролю якості. На виробництві встановлено сучасні SMT та конвеєрні лінії, автоматизовано ключові процеси і постійно нарощуються потужності.
Ми прагнемо до повної відповідності європейським стандартам, тому забезпечуємо вам достойні умови праці, можливості розвитку та фінансову стабільність.
Ваші основні завдання:
Закупівля та масштабування:
організація повторних закупівель обладнання й інструменту, розширення вже діючих технічних рішень.
ТЗ та збір даних:
систематизація інформації про реалізовані рішення та підготовка технічних завдань для нових запитів.
Контроль процесів:
супровід усього шляху — від закупівлі та доставки до фінального впровадження на об'єктах у узгоджені терміни.
Аналітика та оптимізація:
виявлення недоліків у поточних технічних рішеннях та внесення пропозицій щодо їх вдосконалення.
Наші очікування від кандидата:
Професійний досвід:
Досвід закупівлі технічного обладнання та матеріалів.
Досвід підбору та встановлення обладнання.
Впевнений користувач MS Office та сервісів Google.
Особисті та професійні якості:
Здатність ефективно працювати в режимі мультизадачності та вести кілька проєктів паралельно.
Вміння бачити вузькі місця, ідентифікувати проблеми та швидко знаходити шляхи їх вирішення.
Орієнтованість на фінальний результат: вміння доводити справи до кінця та перетворювати робочий час у якісний підсумок.
Ми пропонуємо:
Можливість бути частиною глобального проєкту;
Культура швидкого зворотнього звʼязку;
Конкурентна заробітна плата;
Офіційне працевлаштування;
Курси з вивчення англійської мови;
Медичне страхування;
Якщо ти готовий приєднатися до нашої команди, надсилай нам своє резюме!
Задачи:
— Управление сквозным процессом экспресс доставки (Китай — РФ): контроль сроков, статусов, отклонений и претензий; соблюдение SLA; работа с типовыми рисками (таможня, задержки, возвраты).
— Работа с агентской сетью в Китае/Азии: подбор и онбординг партнёров, постановка задач, контроль исполнения, оптимизация ставок и сроков, разбор инцидентов.
— Автоматизация и улучшение процессов: внедрение шаблонов, правил маршрутизации, отчётности; совместная работа с ИТ; перевод рутинных операций в автоматические сценарии.
— Применение ИИ инструментов в операционной работе: обработка запросов, подготовка расчётов и отчётов, анализ данных, ускорение коммуникаций и снижение трудозатрат.
— Аналитика и отчётность: формирование регулярной отчётности по ключевым метрикам (сроки, стоимость, качество, возвраты, ошибки), выявление точек роста и внедрение корректирующих мер.
Требования:
— Опыт в международной экспресс логистике в экспедиторской компании (направление Азия - РФ) от 3 лет, из них не менее 1 года на руководящей роли в логистической компании (первый приоритет GBS, Юнитрейд).
— Подтверждённый опыт операционной работы с B2B и B2C клиентами: умение приоритизировать запросы, управлять ожиданиями и усиливать ценность сервиса.
— Практический опыт управления агентской сетью в Азии: переговоры, контроль, оптимизация ставок, разбор инцидентов.
— Опыт внедрения автоматизации: от постановки задачи до измерения эффекта (сроки, трудозатраты, ошибки).
— Уверенное применение ИИ инструментов для рабочих задач: генерация шаблонов, обработка данных, подготовка отчётов и расчётов.
— Английский язык — не ниже Intermediate.
Задачи:
— расчеты ставок перевозчиков по доставке грузов из ЕС, Китая в РФ – работа в CRM системе, в Google/Excel таблицах
— общий контроль за всеми грузами, находящимися в работе (статусы: готов к отгрузке; в пути; в таможенном оформлении и пр.) вплоть до доставки на склад
— запросы ставок у перевозчиков, взаимодействие с перевозчиками по грузам в работе, мониторинг рынка, поиск новых перевозчиков и маршрутов
— работа с поставками сборных грузов
— обязательный контроль сроков доставки, выявление "зависших" грузов (на стадии забора у поставщиков, задержки в пути, на таможне и пр.)
— подбор кодов ТНВЭД на товар, определение необходимости сертификации, декларирования, редко Честный знак, проверка на разрешительные документы
— получение заявок от Отдела Закупок, направление запросов логистам (с полноценными данными, необходимыми для расчёта доставки, поиск тех.описания товара)
— сбор ставок и маршрутов от логистов, анализ вариантов и выбор наиболее оптимального (оптимальных), последующее распределение грузов между перевозчиками
Требования:
— опыт работы за последний год по перевозкам из Европы в РФ со знанием всей схемы перевозки
— качественная и быстрая обработка запросов на расчет грузов
— знание английского языка (самостоятельный поиск тех.информации при необходимости)
— опыт работы со сборными грузами (импорт промышленного оборудования)
— оперативное решение вопросов в режиме реального времени
— желательно наличие рекомендаций
— рассматриваются резюме соискателей только с опытом работы от 3 лет
seniorобщий контроль за всеми грузами, находящимися в работе "статусы: готов к отгрузке; в пути; в таможенном оформлении и пр
Задачи:
— Операционное руководство производственным блоком: обеспечение выполнения производственной программы в заданных объемах, сроках и с требуемым качеством.
— Обеспечение безаварийной работы оборудования и строгое соблюдение норм промышленной безопасности, охраны труда и экологии.
— Взаимодействие с надзорными органами.
— Управление себестоимостью: контроль и снижение операционных затрат, оптимизация сырья и энергоресурсов.
— Развитие производственной системы: внедрение инструментов бережливого производства, снижение уровня брака.
— Управление командой, формирование кадрового резерва и повышение производственной дисциплины.
Требования:
— Опыт от 5 лет на руководящих должностях в химической промышленности, возможно с производства макаронных изделий (директор по производству, главный инженер, заместитель по производству) на предприятиях с численностью от 500 человек.
— Глубокое понимание технологических процессов, специфики работы многоцехового производства, знаний в области промышленной безопасности опасных производственных объектов.
— Высшее техническое образование (химическое или химико-технологическое).
Условия:
— Доход от 300 000 ₽ net, обсуждаем в зависимости от опыта.
— Полная компенсация аренды жилья, помощь в переезде.
— Реальная операционная самостоятельность в рамках утвержденных бюджетов.
— Официальное трудоустройство, корпоративный автомобиль.
Тула; Мы находимся в фазе планомерного развития: модернизация основных фондов, оптимизация технологических процессов, усиление позиций на рынке; Релокация: полная компенсация аренды жилья, помощь в переезде
Location: Иваново
Сбер в поиске Начальника сектора (недвижимость и развитие инфраструктуры).
Обязанности
* ответственность за реализацию прав и выполнение обязанностей Банка в качестве собственника недвижимого имущества
* формирование и реализацию планов развития МТБ в части приобретения, аренды объектов недвижимости и исполнения плана сокращения неиспользуемых площадей, повышения эффективности использования объектов недвижимости
* организация процесса согласования и совершения сделок с недвижимым имуществом, а также оформления прав собственности на объекты недвижимого имущества Банка
* организация и контроль проведения оценки рыночной стоимости и переоценки по текущей справедливой стоимости объектов недвижимости Банка
* формирование бюджета расходов и затрат, прогноз планирования, контроль исполнения смет/бюджета по закрепленным статьям
* обеспечение оптимизации ставок арендной платы в отношении объектов недвижимости
* контроль выполнения всех этапов процесса реконструкции/строительства в части компетенции "консолидированного исполнителя"
* формирование предложений по корректировке смет капитальных затрат, планов РМТБ в части строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов недвижимости
* контроль проведения Рабочей комиссии и Приемочной комиссии, устранения замечаний и ввод объекта в эксплуатацию (с выездом на объект)
* подготовка конкурсной документации для проведения закупочных процедур для строительных проектов и исполнение обязательств (в т.ч. гарантийные) с подрядчиками и смежными подразделениями.
Требования
* высшее образование
* опыт управления объектами коммерческой или банковской недвижимости
* глубокое понимание процессов аренды: анализ рынка, ставки, договоры, реализация объектов
* опыт сопровождения договоров аренды (муниципальная, коммерческая), знание условий, реагирование на запросы арендодателей
* опыт работы с ИИ инструментами.
Условия
* официальное трудоустройство
* работа в крупнейшем банке России
* формат дохода: оклад + годовая премия
* комфортный офис по адресу: г Иваново, ул Лежневская, 159.
* расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* корпоративная пенсионная программа
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.
Location: Harrisburg, PA ; Pembroke, NH
Director of Operations - Transmission & Distribution
Overhead Transmission | Overhead Distribution | Regional Operations Leadership
Location:
Northeastern United States (New Hampshire, Pennsylvania Region)
Employment Type:
Full-Time
Travel:
Extensive Travel Required (Travel may account for up to 100% of the workweek based on business and project needs)
Lead the Teams Powering Grid Expansion Across the Northeast
The continued growth, modernization, and resiliency of the electrical grid depends on experienced operational leaders who can safely execute complex transmission and distribution projects while developing people, building customer relationships, and driving financial performance.
As a
Director of Operations - Transmission & Distribution
, you will provide strategic and operational leadership for Michels Power's overhead transmission and distribution business across a multi-state region including New Hampshire, Pennsylvania, and West Virginia. You will be responsible for leading regional operations while supporting sustainable growth, operational excellence, safety performance, customer satisfaction, workforce development, and profitability.
This is a highly visible leadership position responsible for translating company strategy into operational execution while supporting some of the most critical power infrastructure projects in the region.
About Michels Power, Inc.
Michels Power, Inc. supports America's electrical and communication backbone by delivering comprehensive overhead and underground construction services for
69 kV to 765 kV electric utility systems and fiber networks
. As one of the largest private power utility electrical contractors in the United States, Michels Power combines experienced project leadership, highly skilled field resources, and one of the industry's premier equipment fleets to successfully execute complex power delivery projects across North America.
Our teams design, build, and maintain critical infrastructure including transmission lines, distribution systems, electrical substations, renewable energy facilities, battery energy storage systems (BESS), communication systems, structure foundations, heavy civil infrastructure, and horizontal directional drilling (HDD) projects. We provide comprehensive project oversight from planning and scheduling through procurement, construction, quality assurance, commissioning, and project closeout.
Leveraging engineering, procurement, and construction (EPC) delivery capabilities, Michels Power is proud to be a member of the Michels Family of Companies.
Position Overview
As the
Director of Operations - Transmission & Distribution
, you will provide leadership and oversight for regional overhead transmission and overhead distribution operations. Working closely with the Vice President and executive leadership team, you will help establish strategic objectives and lead regional teams responsible for safely and profitably executing work throughout the region.
You will oversee Regional Managers, General Managers, Project Managers, Construction Managers, and other operational leaders while supporting business development efforts, customer relationships, operational planning, workforce development, and financial performance.
Success requires exceptional leadership, operational expertise, customer relationship management skills, financial acumen, and a deep understanding of utility construction operations.
Key Responsibilities
Lead regional overhead transmission and overhead distribution operations across New Hampshire, Pennsylvania, West Virginia, and surrounding markets.
Execute the strategic vision established by executive leadership while driving operational excellence throughout the region.
Maintain accountability for regional safety performance, operational execution, customer satisfaction, financial performance, and workforce development.
Lead and mentor operational leaders while building a culture focused on accountability, collaboration, safety, and continuous improvement.
Promote Michels Power's culture, values, and commitment to operational excellence.
Support growth initiatives, market expansion opportunities, customer relationships, and business development efforts.
What You'll Do
Provide leadership and oversight for multiple operating groups and project teams across the region.
Direct regional operations to achieve safety, revenue, margin, production, and customer satisfaction objectives.
Support and develop Regional Managers, General Managers, Project Managers, Construction Managers, and other operational leaders.
Facilitate monthly financial reviews with operational leadership to evaluate project performance, resource utilization, forecasts, and profitability.
Review operational, financial, production, and forecasting data to measure performance against established goals.
Develop and monitor action plans that improve operational efficiency, productivity, execution consistency, and financial performance.
Collaborate with estimating, business development, project management, construction operations, and executive leadership teams to support strategic growth initiatives.
Build and maintain strong relationships with electric utilities, cooperatives, municipalities, developers, and other key customers.
Help identify and pursue future transmission and distribution opportunities across the region.
Support staffing strategies, succession planning, leadership development, and workforce engagement efforts.
Allocate resources across projects and regions to maximize operational effectiveness.
Work closely with leadership teams to identify operational risks and implement mitigation strategies.
Create and present operational and financial performance reports to executive leadership.
Promote innovative solutions and best practices that improve project execution and customer outcomes.
Leadership Responsibilities
Provide direct leadership for regional operations personnel and support functions.
Establish performance expectations and accountability standards across the organization.
Conduct performance evaluations and support employee development initiatives.
Participate in hiring, promotions, succession planning, disciplinary actions, and organizational development activities.
Create an environment that attracts, develops, and retains high-performing talent.
Foster collaboration between operations, project management, estimating, business development, safety, and executive leadership.
Champion a culture focused on safety, integrity, innovation, teamwork, and operational excellence.
Why Michels Power, Inc.?
We help build, strengthen, and modernize the infrastructure that powers communities and industries across North America.
We execute challenging transmission, distribution, substation, renewable energy, and power delivery projects.
We are family owned and operated.
We invest an average of
$5,000 per employee per year
in training and career development.
We perform meaningful work that supports the future of energy infrastructure.
We believe everyone is responsible for promoting safety, regardless of job title.
We are part of the Michels Family of Companies, one of North America's largest and most diversified energy and infrastructure contractors.
We provide opportunities to influence strategy, drive growth, and shape the future of power delivery operations.
Comprehensive Benefits Package
Health Insurance
Dental Insurance
Life Insurance
Flexible Spending Accounts (FSA)
Health Savings Account (HSA)
Short-Term Disability Insurance
Long-Term Disability Insurance
401(k) Retirement Plan
Legal Plan
Identity Theft Protection and Monitoring Plan
Benefits may vary based on position and location.
Why You?
You like to surround yourself with dedicated, value-driven people.
You relish new challenges and evolving technology.
You cringe when you hear: “Because that's the way we've always done it.”
You like to know your efforts are noticed and appreciated.
You want to make your own decisions, but know support is always available.
You enjoy developing teams and helping others achieve success.
You thrive when balancing operational execution, customer relationships, and business growth.
You want to work to make a difference.
What It Takes
Bachelor's degree and
15+ years of power utility construction experience
, including responsibility for a geographic region, business unit, or major operational segment, or an equivalent combination of education and experience.
Significant experience leading
overhead transmission and overhead distribution construction operations
.
Demonstrated success managing regional operations, business units, or multiple operational groups within utility construction organizations.
Proven experience leading Project Managers, Construction Managers, Superintendents, Regional Managers, and other operational leaders.
Strong understanding of utility construction operations, project execution, workforce planning, customer management, forecasting, and financial performance management.
Experience supporting electric utilities, cooperatives, municipalities, developers, and power delivery customers.
Demonstrated project management experience with responsibility for safety, schedule, quality, customer satisfaction, and financial performance.
Strong financial acumen including forecasting, budgeting, cost management, margin analysis, and operational planning.
Ability to analyze operational and financial performance data and translate insights into action plans.
Strong leadership, communication, organizational, negotiation, coaching, and decision-making skills.
Demonstrated ability to build high-performing teams and develop future leaders.
Experience supporting business development, client relationship management, market growth, and strategic planning initiatives.
Proficiency with Microsoft Office Suite and operational reporting systems.
Valid driver's license with an acceptable driving record.
Ability to travel extensively throughout the region and support operational needs across New Hampshire, Pennsylvania, West Virginia, and surrounding markets. Travel may account for up to 100% of the workweek based on project and business requirements.
Join a company that powers progress. Be a part of Michels Power, Inc.—where you don't just build projects, you build a career.
#LI-AS1
AA/EOE/M/W/Vet/Disability
https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/
УдалённоseniorUnited States
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.