Вакансии

Plaid is looking for an executive assistant team lead to manage executive assistants, support an executive, and scale administrative operations.

Plaid is looking for an executive operations leader to manage executive assistants, support an executive, and scale administrative operations.

Задачи стажёров — написание, фактчекинг и редактирование текстов для постов в социальных сетях, дизайнерские задачи для проектов молодёжного направления, административная работа, организация внутренних мероприятий, помощь в организации новогодних событий в музее и много-много всего другого, что возникает в процессе работы.

— Консультирование клиентов по открытию компаний в ОАЭ (Mainland и Free Zone). — Подбор оптимальной структуры компании с учётом целей и потребностей клиента.

Задачи самые разные — от организации ремонтов и работы с подрядчиками до travel-поддержки команды, закупок, документов и решения внезапных офисных вопросов. • следить, чтобы в офисе всё работало и всего хватало;

Role Summary We're hiring an Executive Assistant Manager to support Dwelly's leadership team and to build the company's EA function from the ground up.

Контролировать выполнение производственного графика, заранее выявлять риски срыва сроков и организовывать меры по их устранению. При отклонениях от плана перераспределять ресурсы и при необходимости готовить предложения по привлечению подрядчиков.

This is a broad operational role: you will handle day-to-day HR administration and recruitment, own the employee lifecycle, and support strategic HR initiatives. — Support the day-to-day operations of the HR department.

• Организация работы офиса и административная поддержка сотрудников (банковские счета, государственные документы). • Полное кадровое сопровождение сотрудников: оформление, КДП, трудовые договоры, work permit, отпуска, больничные и увольнения.

• Contacting candidates from the existing database by phone. • Presenting current job vacancies and conducting initial communication with candidates.

Workplace: Удалённый Помогайте нейросети разобраться в тонкостях финансово‑бюджетных норм. Только удалённо Требования * Получили высшее юридическое образование со специализацией в области финансового права или административного и финансового права * Работали в государственных или муниципальных органах (ГРБС) на позиции главного или ведущего специалиста юридического отдела, советника государственной гражданской службы, заместителя начальника отдела правового обеспечения * Обладаете уверенными знаниями БК РФ, НК РФ, профильных постановлений Правительства РФ и других подзаконных актов, регламентов межведомственного взаимодействия и стандартов делопроизводства в госорганах * Работали с ГОЗ, госсубсидиями, грантами и нацпроектами, знаете Федеральные законы № 44-ФЗ, 223-ФЗ * Прошли повышение квалификации по темам: «Бюджетная система РФ», «Казначейское сопровождение государственных контрактов и субсидий», «Управление государственными и муниципальными закупками (№ 44-ФЗ)» и подобным — будет плюсом

Workplace: Удалённый Познакомьте нейросеть с нюансами международных правовых вопросов. Только удалённо Требования * Работали в торговых, производственных или крупных логистических компаниях (in-house) на позиции юриста по ВЭД, ведущего юриста или советника по международно-правовым вопросам либо имеете аналогичный опыт в профильном юридическом консалтинге * Получили высшее юридическое образование со специализацией в области международного частного права, гражданского и международного права, таможенного или административного права * Обладаете уверенными знаниями ГК РФ (в частности, раздела VI «МЧП»), Таможенного кодекса ЕАЭС, Венской конвенции 1980 г., правил Инкотермс (Incoterms), принципов УНИДРУА (UNIDROIT), а также национального законодательства о валютном регулировании и валютном контроле * Изучили на практике процедуры таможенного декларирования, определения таможенной стоимости и классификации товаров по ТН ВЭД, имеете опыт анализа рисков санкционного комплаенса и взаимодействия с банками по процедурам KYC * Понимаете основы корпоративного или контрактного права ключевых зарубежных юрисдикций (в т. ч. стран СНГ, Китая, ОАЭ, Турции) на базовом уровне * Знаете английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше, имеете успешный опыт досудебного или судебного оспаривания решений, действий (бездействия) таможенных органов (КТС, смена кодов ТН ВЭД) — будет плюсом

-Backend-разработка: Строить и развивать серверную часть нашего сервиса чаевых на Python, используя современные фреймворки (Django/FastAPI). -Frontend-разработка: Создавать пользовательские и административные интерфейсы на React, делая их быстрыми и удобными.

Location: Москва Workplace: Офисный VK Play — площадка для любителей игр, разработчиков и авторов контента. VK Play объединяет в себе все необходимые для игрового сообщества сервисы и предлагает развлечения для каждого: каталог игр, облачный гейминг, стриминг, киберспорт и многое другое. На площадке представлены игры на любой вкус — от лёгких головоломок до хардкорного экшена с возможностью запускать игры через сервис облачного гейминга с любого ПК. Для фанатов киберспорта VK Play также проводит любительские и профессиональные, открытые и эксклюзивные кибертурниры. Задачи Внутренние коммуникации: Наполнение и ведение сообщества VK Play в Интранете и канала VK Play Today в Teams: подготовка текстов, создание и развитие специальных рубрик, заказ креативов, согласование материалов с заинтересованными сторонами, запрос глобальной поддержки Организация командообразующих и внутренних мероприятий: летний и зимний тимбилдинг, киновечера, празднование новоселья бизнес-юнита, день рождения VK Play, таунхоллы и другие Онбординг новых сотрудников: проведение брифингов по ключевым каналам коммуникации, знакомство с внутренней культурой и инструментами Интеграция VK Play в активности других бизнес-юнитов и глобальные внутрикорпоративные мероприятия Мероприятия и спецпроекты: Поддержка и организация B2B- и B2C-мероприятий с участием VK Play Коммуникация с партнёрами и внешними подрядчиками Разработка концепции и наполнения активностей стенда: квизы, викторины, конкурсы Заказ креативов и промоматериалов для стенда Брифинг стендистов и ведущего Сбор и подготовка мерча Согласование промотекстов Работа на стенде в дни мероприятия Административная поддержка: Ведение договоров, контроль бухгалтерских и отчётных документов Ведение учёта и контроль запасов мерча: приёмка, хранение, выдача, инвентаризация Забота об офисе: поддержание комфортной и рабочей атмосферы, решение бытовых вопросов, взаимодействие с административными службами и подрядчиками Требования Профессиональные требования: Опыт работы в сфере внутренних коммуникаций, HR, PR или маркетинга Опыт написания текстов для сотрудников (рассылки, новости, посты, статьи) — обязательно с примерами работ Опыт работы с корпоративными мессенджерами (Telegram, Slack, Bitrix24) Опыт ведения договоров, бухгалтерских и отчётных документов Опыт взаимодействия с подрядчиками (типографии, event-агентства, дизайнеры) Навыки анализа эффективности коммуникаций (охваты, вовлечённость, обратная связь) Опыт работы в большой корпорации Умение работать в программах Zoom, VK Звонки и тому подобное Личностные качества и навыки: Грамотная письменная и устная речь, умение писать логично и лаконично Эмпатия и умение слышать аудиторию Умение выстраивать доверительные отношения с сотрудниками и руководителями подразделений Высокий уровень самоорганизации и умение доводить задачи до результата Умение работать в режиме многозадачности и ограниченного времени Проактивность, готовность предлагать идеи по улучшению коммуникаций Гибкость, открытость к правкам и умение быстро адаптировать материалы под замечания стейкхолдеров Будет плюсом Опыт организации внутренних мероприятий (корпоративы, тимбилдинги, конференции) Навыки базового дизайна Мы предлагаем: Сильное профессиональное окружение и возможность обмениваться опытом с дизайнерами и экспертами VK Возможности для профессионального и карьерного развития внутри компании Доступ к образовательным ресурсам, внутренним мероприятиям и профессиональным сообществам VK Офисный формат работы в Москве (БЦ «Скайлайт») Официальное оформление по ТК РФ с первого дня Программу ДМС для сотрудников и их детей с первого месяца работы Компенсацию питания Систему гибких льгот с 14 категориями на выбор И многое другое, о чём мы расскажем на собеседовании :)

Location: Москва Workplace: Офисный Ищем специалиста по административно-хозяйственной деятельности в команду, которая занимается административно-хозяйственным обслуживанием дата-центров в Москве. Задачи Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами, мебелью и оборудованием Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: запрашивать предложения, сравнивать условия, оформлять заказы, контролировать поставки и приёмку Работать со счетами, договорами, актами, закрывающими документами и заявками в рамках внутренних регламентов Координировать работу клининга, курьерской службы, служб доставки и других подрядчиков Участвовать в организации питания сотрудников, офисных мероприятий и создании комфортной рабочей среды Контролировать исправность офисного оборудования, при необходимости организовывать ремонт или сервисное обслуживание Вести административный документооборот: готовить письма и документы по поручению руководителей, сканировать и направлять документацию адресатам Помогать коллегам решать текущие организационные и административные вопросы Требования Прямой или релевантный опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом АХО от года Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками или курьерскими службами Внимательность к документам, счетам и срокам Умение самостоятельно организовать несколько задач и довести их до результата Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и развитые коммуникативные навыки Будет плюсом Опыт работы с договорами, актами и закрывающими документами, ЭДО Опыт закупок для офиса и поиска поставщиков Опыт координации клининга, технических служб или организации питания Высшее образование

Location: Москва Workplace: Комбинированный Ищем старшего юриста для сопровождения запросов государственных органов, претензионной и судебной работы. Предстоит собирать информацию у внутренних команд, готовить юридические документы и представлять интересы компании при взаимодействии с регуляторами и судами. Преобладающие задачи — запросы и обращения государственных органов. Задачи Рассматривать запросы государственных органов: определять предмет и объём запрашиваемой информации, готовить ответы и контролировать сроки Готовить проекты правовых позиций по конкретным запросам и делам Сопровождать проверки и административные производства, готовить пояснения, возражения, ходатайства и жалобы Вести претензионную работу: готовить правовую позицию, ответы и иные процессуальные документы Сопровождать судебные дела: формировать доказательственную базу, готовить процессуальные документы, участвовать в заседаниях, контролировать процессуальные сроки Систематизировать практику по запросам и спорам, поддерживать базу согласованных позиций, шаблонов документов и подтверждающих материалов Требования Высшее юридическое образование Опыт самостоятельной подготовки ответов на запросы государственных органов и сопровождения проверок либо административных производств Опыт ведения судебных дел: анализ обстоятельств, подготовка процессуальных документов, работа с доказательствами и представительство Опыт взаимодействия с Роскомнадзором, ФАС и правоохранительными органами, особенно по запросам/спорам, связанным с рекламой и персональными данными Уверенное знание гражданского и административного права, арбитражного и гражданского процесса, законодательства о персональных данных Умение работать с большим объёмом фактической информации, выявлять противоречия Точный письменный язык и способность аргументированно отстаивать позицию Самостоятельность в ведении порученных дел, соблюдение сроков Будет плюсом Опыт работы в IT, телекоммуникациях или сопровождения цифровых сервисов Опыт споров, связанных с распространением информации, работой интернет-сервисов и защитой интеллектуальных прав Опыт организации потока запросов и создания базы знаний

Location: Москва Workplace: Комбинированный VK WorkSpace — коммуникационная платформа для бизнеса. Включает корпоративную почту с календарём и адресной книгой, мессенджер, видеоконференции, задачи, облачное хранилище со встроенным редактором документов. Все сервисы находятся в едином пространстве, доступны в режиме одного окна и управляются из общей административной панели. У продуктов несколько независимых слоев защиты. Платформу можно развернуть на серверах компании (On-Premise) или использовать в облаке (SaaS). Все сервисы входят в реестр российского ПО и отвечают требованиям ФЗ-152. Задачи Продажа сервисов коммуникационной платформы VK WorkSpace SaaS (электронная почта, мессенджер, облако, ВКС и другое) во всех сегментах рынка на территории ЮФО Участие в развитии партнёрской сети совместно с партнёрскими менеджерами Взаимодействие с продуктом в части изучения конкурентов, участие в выработке роадмапа, организация различных активностей на продвижение (участие и выступление на конференциях, профильных мероприятиях) Взаимодействие с продуктовой командой, передача обратной связи и запросов рынка, конкурентного окружения Требования Опыт взаимодействия с заказчиками на уровне не ниже CEO–1, CIO, CTO Понимание российского рынка коммуникационных сервисов, в том числе предоставляемых по схеме SaaS Понимание взаимодействия вендора с компаниями — системными интеграторами Способность самостоятельно принимать решения и формировать стратегию работы с клиентами Опыт продажи и реализации сложных технологических продуктов  от трёх лет

Location: Санкт-Петербург Workplace: гибкий VK WorkSpace — коммуникационная платформа для бизнеса. Включает корпоративную почту с календарём и адресной книгой, мессенджер, видеоконференции, задачи, облачное хранилище со встроенным редактором документов. Все сервисы находятся в едином пространстве, доступны в режиме одного окна и управляются из общей административной панели. У продуктов несколько независимых слоев защиты. Платформу можно развернуть на серверах компании (On-Premise) или использовать в облаке (SaaS). Все сервисы входят в реестр российского ПО и отвечают требованиям ФЗ-152. Задачи Продажа сервисов коммуникационной платформы VK WorkSpace SaaS (электронная почта, мессенджер, облако, ВКС и другие) ключевым крупным заказчикам Поиск и привлечение новых клиентов Планирование и прогнозирование развития бизнеса на своей территории Участие в развитии партнёрской сети совместно с партнёрскими менеджерами Участие в онлайн- и офлайн-мероприятиях, направленных на привлечение заказчиков и партнёров (спикерство, демо) Взаимодействие с продуктовой командой, передача обратной связи и запросов рынка, конкурентного окружения Требования Опыт взаимодействия с заказчиками на уровне не ниже CEO–1, CIO, CTO Понимание российского рынка коммуникационных сервисов, в том числе предоставляемых по схеме SaaS Понимание взаимодействия вендора с компаниями — системными интеграторами Способность самостоятельно принимать решения и формировать стратегию работы с клиентами Опыт продажи и реализации сложных технологических продуктов  от трёх лет