Задачи:
— Обрабатывать заказы с сайта: проверять состав заказа, наличие товаров и корректность информации, передавать заказы в работу следующим отделам.
— Работать с обращениями пользователей: помогать с оформлением заказов, разбираться с возникающими вопросами и ошибками.
— Создавать и редактировать карточки товаров: добавлять фото, характеристики и описания через админку, использовать нейросети для подготовки контента.
— Администрировать сайт: следить за актуальностью информации, выполнять настройки и операционные задачи.
— Взаимодействовать с командой проекта: передавать технические проблемы разработчикам и участвовать в решении вопросов, связанных с работой сайта.
Требования:
— Уверенное владение ПК.
— Умение быстро разобраться в новой программе, осваивать новые инструменты.
— Ответственность: самостоятельно вести задачи, соблюдать договоренности и доводить работу до результата.
— Внимательность: правильно сравнивать, анализировать, проверять информацию.
— Самостоятельность: умение разбираться в новых задачах, находить нужную информацию.
— Коммуникабельность: умение грамотно и доброжелательно общаться с пользователями, отвечать на вопросы и понятно объяснять информацию.
— Желание развиваться: интерес к IT и новым технологиям, готовность осваивать новые инструменты и постепенно брать на себя более сложные задачи.
Условия:
— Заработная плата: оклад 90 000 - 100 000 ₽ на руки, с возможностью пересмотра после испытательного срока до 120 000 ₽ на руки.
— Официальное трудоустройство по ТК РФ.
— График работы 5/2, с 9:30 до 18:00.
— Работа в офисе в Москве, м. Тушинская.
— Бесплатные горячие обеды, собственная кухня и повар.
— Собственная парковка для сотрудников.
— Обучение и постепенное погружение в технические процессы проекта.
— Перспективы профессионального и финансового роста.
Дополнительно:
— По мере развития проекта круг задач может расширяться, включая поддержку и администрирование сайта, работу с техническими заданиями, веб-дизайн, автоматизацию и настройку 1С, взаимодействие с командой разработчиков.
— Рассматриваются специалисты, заинтересованные в развитии в сфере IT, e-com, менеджмента и смежных направлениях.
Заряд от Магнита ищет администратора.
Задачи:
— Принимать товар
— Контролировать порядок и сроки годности
— Работать с учётом
— Выпекать вкусную выпечку
— Помогать команде
Условия:
— Зарплата до 115 400 ₽, выплаты 2 раза в месяц, без штрафов
— График 2/2
— Обучение, поддержка и карьерный рост
— Дополнительная премия до 27 000 ₽ к зарплате
— Бонус за друга до 25 000 ₽
Адрес: м. Спартак, ул. Николая Озерова, 8к1
Контакты для связи: звонить 8 800 200-53-48 или приходить в магазин.
Задачи:
— Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников.
— Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования.
— Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня.
— Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками.
— Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку.
— Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы.
— Вести таблицы показателей и рассчитывать KPI по утверждённой системе.
— Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию.
— Искать и проверять партнёров и подрядчиков, запрашивать предложения, участвовать в переговорах и контролировать выполнение договорённостей.
— Поддерживать актуальную информацию в CRM и системе управления задачами.
— Готовить презентации, таблицы, графики, инструкции и другие рабочие материалы.
Требования:
— Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или офис-менеджером.
— Понимание документооборота и правил деловой переписки.
— Грамотный русский язык и развитые коммуникативные навыки.
— Уверенная работа с Google Docs, Google Таблицами, CRM, офисной техникой и системами управления задачами.
— Системность, дисциплина, самостоятельность и внимательность к деталям.
— Умение вести несколько задач одновременно и сохранять спокойствие при изменении планов.
— Чувство вкуса и аккуратность в оформлении документов, презентаций и пространства студии.
— Понимание социальных сетей и видеоплатформ.
— Опыт в видеопроизводстве, маркетинге или работе студии будет преимуществом.
Условия:
— ЗП после прохождения стажировки 80 000 + бонусы и премии (на этапе стажировки зп 60 000 + бонусы).
— Гибридный формат работы: часть рабочих дней дома, часть в офисе.
— График 5/2, основные часы работы — с 10:00 до 19:00.
— Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга.
— Фиксированный оклад + премия по результатам работы.
— Выплаты два раза в месяц без задержек.
— Оплачиваемый отпуск.
— Испытательный срок — 1–2 месяца в зависимости от результатов работы.
— Корпоративное обучение и подробные рабочие инструкции.
— Возможность вырасти в проект-менеджера или руководителя операционного направления.
ГибридОфис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга
Provide IT support to employees with software and hardware-related issues. Diagnose and troubleshoot problems with operating systems, applications, network connectivity, access permissions, and corporate services.
Location: Colombia; Nicaragua; Honduras; Ecuador; El Salvador; Guatemala
We are seeking a proactive and skilled Remote Front Desk Medical Assistant to support our client's fast-paced Medical practice. The ideal candidate has strong hands-on experience in U.S. healthcare administration, excelling at front desk operations, patient scheduling, insurance verification, and obtaining prior authorizations to keep daily clinical workflows running smoothly.
Key Responsibilities
Manage high-volume inbound and outbound patient calls for appointment scheduling, follow-ups, and general practice inquiries.
Perform real-time insurance verification to confirm coverage, eligibility, co-pays, deductibles, and out-of-pocket costs across Medicare, Medicaid, and commercial payers.
Process, submit, and track prior authorization requests for procedures, diagnostic tests, medications, and specialist referrals.
Navigate and update Electronic Medical Record (EMR) systems accurately with patient demographics, chart notes, and administrative data.
Coordinate patient intake by collecting registration details, medical history forms, and required consent documentation prior to visits.
Communicate directly with insurance representatives, pharmacies, and referring provider offices to resolve coverage delays or clinical inquiries.
Handle appointment rescheduling, cancellations, and no-show follow-ups to maintain an optimized clinic schedule.
Requirements
Minimum of 2 years of experience in a U.S. healthcare practice in a patient-facing administrative or virtual front desk role.
Proven proficiency navigating standard EMR platforms, specifically AthenaHealth, eClinicalWorks, or NextGen.
Bilingual in English and Spanish with excellent written and verbal communication skills.
Strong working knowledge of U.S. health insurance verification, payer portals, and prior authorization workflows.
Exceptional organizational ability, sharp attention to detail, and a self-motivated mindset to work independently in a fully remote environment.
Please note that this is a full-time contractor position (40 hours per week) with a starting pay rate of $6 per hour, depending on skill set and experience. The schedule is Monday through Friday, with U.S Time zones.
УдалённоColombia; Nicaragua; Honduras; Ecuador; El Salvador; Guatemala; The schedule is Monday through Friday, with U.S Time zones
Location: New Prague, MN
Administrative Assistant
Michels Utility Services, Inc.
Location: New Prague, MN | Full-time | Onsite
Safely delivering natural gas to customers is challenging yet satisfying. It takes teamwork, dedication, and innovation – traits so engrained in
Michels Utility Services, Inc.
that they are key elements of our Core Values.
As a leading natural gas utility contractor, Michels Utility Services, Inc.
has a reputation for safety and quality while building and maintaining in-town distribution networks.
Our work improves lives. Discover how a career at
Michels Utility Services, Inc.
can change yours.
Position Summary
As an Administrative Assistant,
you will be responsible for providing day-to-day administrative support for Michels Utility Services, Inc under limited supervision. This position must have strong attention to detail and maintain confidentiality at all times. Critical for success are the abilities to multitask, prioritize and, project a professional image.
Why Michels Utility Services, Inc.?
We’ve been building natural gas systems for
more than 60 years
, so we know how to do it right.
Our steady, strategic growth revolves around a commitment to quality.
Family‑owned and operated organization with long‑term stability
We invest an average of
$5,000 per employee per year
in training and career development.
We perform
high-impact, essential work
that supports homes, businesses, and communities.
A culture where
everyone shares responsibility for safety
, regardless of title
We’re part of the Michels family of companies—one of North America’s largest and most diversified energy and infrastructure contractors.
We offer a
comprehensive benefits
program including:
Health, Dental, and Life Insurance
Flexible Spending Accounts (FSA) and Health Savings Account (HSA)
Short- and Long-Term Disability Insurance
401(k) Retirement Plan
Legal Assistance and Identity Theft Protection Plans
(Benefits may vary based on position and location)
Why You?
You like to surround yourself with dedicated, value-driven people.
You do your best work with the best crews
You thrive on new challenges and evolving technologies.
You think “we’ve always done it this way” is not a good enough reason.
You want to know your efforts are recognized and appreciated.
You like making your own decisions—with the right support.
You want to be part of a team that improves lives through essential infrastructure.
What It Takes
High school diploma or General Education Diploma (GED), and 7+ of related administrative experience or an equivalent combination of both
Proficient with Microsoft Office Suite, Microsoft Excel experience preferred
Customer service experience
Prior administrative experience in the construction industry
Join a company that powers progress. Be a part of Michels Utility Services, Inc.— where you don’t just build projects, you build a career.
This information reflects the anticipated base salary for this position based on current market data. Minimums and maximums may vary based on location. Actual pay will be adjusted based on individual’s skills, experiences, education, and other job-related factors permitted by law.
Expected Salary Range
$29
—
$38 USD
AA/EOE/M/W/Vet/Disability
https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/
Location: Otsego, MN
Administrative Assistant
Michels Utility Services, Inc.
Location: Otsego, MN | Full Time | Onsite
Safely delivering natural gas to customers is challenging yet satisfying. It takes teamwork, dedication, and innovation – traits so engrained in
Michels Utility Services, Inc.
that they are key elements of our Core Values.
As a leading natural gas utility contractor, Michels Utility Services, Inc.
has a reputation for safety and quality while building and maintaining in-town distribution networks.
Our work improves lives. Discover how a career at
Michels Utility Services, Inc.
can change yours.
Position Summary
As an
Administrative Assistant
, your key responsibilities will be to provide day to day administrative support for Michels Utility Services, Inc. Work with corporate and divisional support on a variety of clerical related tasks. Critical for success are the abilities to multitask, prioritize and project a professional image.
Why Michels Utility Services, Inc.?
We’ve been building natural gas systems for
more than 60 years
, so we know how to do it right.
Our steady, strategic growth revolves around a commitment to quality.
Family‑owned and operated organization with long‑term stability
We invest an average of
$5,000 per employee per year
in training and career development.
We perform
high-impact, essential work
that supports homes, businesses, and communities.
A culture where
everyone shares responsibility for safety
, regardless of title
We’re part of the Michels family of companies—one of North America’s largest and most diversified energy and infrastructure contractors.
We offer a
comprehensive benefits
program including:
Health, Dental, and Life Insurance
Flexible Spending Accounts (FSA) and Health Savings Account (HSA)
Short- and Long-Term Disability Insurance
401(k) Retirement Plan
Legal Assistance and Identity Theft Protection Plans
(Benefits may vary based on position and location)
Why You?
You like to surround yourself with dedicated, value-driven people.
You do your best work with the best crews
You thrive on new challenges and evolving technologies.
You think “we’ve always done it this way” is not a good enough reason.
You want to know your efforts are recognized and appreciated.
You like making your own decisions—with the right support.
You want to be part of a team that improves lives through essential infrastructure.
What It Takes
High school diploma or General Education Diploma (GED), and 3-5 years of related administrative experience or an equivalent combination of both
Proficient with Microsoft Office Suite
Customer service experience
Desired Qualifications
Prior administrative experience in the construction industry
Join a company that powers progress. Be a part of Michels Utility Services, Inc.— where you don’t just build projects, you build a career.
This information reflects the anticipated base salary for this position based on current market data. Minimums and maximums may vary based on location. Actual pay will be adjusted based on individual’s skills, experiences, education, and other job-related factors permitted by law.
Expected Salary Range
$22
—
$27.50 USD
AA/EOE/M/W/Vet/Disability
https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/
Location: Worldwide
APPLICATION INSTRUCTIONS:
If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the
20four7VA Team Portal
for faster processing.
Log in using your 20four7VA-issued email address to access the portal.
If you’ve just logged in to the Team Portal, please proceed to review the Independent Contractor Opportunity outlined below.
💡 Quick Tip: Upload your resume first—this will automatically populate most of the fields in the application form. Let the magic happen!
If you're interested in this opportunity, click APPLY TO POSITION to proceed.
********************************************************************
Title: CPT-11642 Administrative & Student Accounts Virtual Assistant
Independent Contractor – CPT-11642 Administrative & Student Accounts Virtual Assistant/Business Support VA/Entry-Senior Level (Remote).
Overview
20four7VA is seeking offshore independent contractors to deliver remote services to clients worldwide, with a primary focus on developed markets such as the United States, the United Kingdom, Canada, and Australia.
An established California-based music and arts school owner is seeking a detail-oriented Business Support VA to manage student invoicing, financial-management-service coordination, account credits, spreadsheets, and recurring administrative tasks. The VA will serve in an executive function under the client.
The school works with multiple financial management services that administer government-funded programs for individuals with special needs, each with its own invoicing and documentation requirements.
The ideal candidate will bring strong spreadsheet skills, excellent attention to detail, and the ability to follow established administrative workflows accurately. This is primarily an administrative position, not a bookkeeping or accounting role.
Light social media marketing will also be included as a secondary responsibility to help utilize downtime between invoicing and administrative tasks. Social media experience is preferred but is not a make-or-break requirement for the position.
The objective of each engagement is to assist the client in improving business efficiency, enhancing service delivery, or supporting operational functions through high-quality, task-specific services rendered by a qualified contractor.
Scope of Services
Contractors will be required to provide services that align with the following client tasks:
Student Invoicing & Account Administration
Prepare and manage student invoices using established Excel templates
Verify that required information is complete and accurately entered
Follow the specific invoicing requirements of different financial management services
Coordinate invoice submissions and track outstanding payments
Apply approved credits to student accounts once payments are confirmed
Maintain accurate records of invoices, credits, and account activity
Student Communication & Onboarding
Monitor incoming student and family inquiries through Google Voice
Respond to routine text messages using approved templates and procedures
Communicate with financial management service coordinators regarding student requests and authorized services
Gather required information to initiate new student services
Follow established onboarding steps from initial inquiry through invoicing and account setup
Escalate unusual requests or issues requiring management attention
Spreadsheet & Administrative Support
Maintain and update multiple spreadsheets and student account trackers
Review records for missing information, inconsistencies, and data-entry errors
Organize digital files and supporting administrative documentation
Track outstanding tasks, payment confirmations, and follow-up requirements
Assist with additional recurring back-office and general administrative responsibilities as assigned
Help document and improve routine workflows as the role develops
Light Social Media Marketing Support
Assist with basic social media marketing activities during downtime between primary invoicing and administrative responsibilities
Support routine social media tasks as assigned by the client
Assist with basic preparation, organization, or scheduling of social media content as needed
Provide general support for maintaining the school’s social media presence
Each engagement is based on a defined scope of work and is governed by an independent contractor agreement. Services must be performed professionally, with adherence to any timelines, guidelines, and deliverables agreed upon in writing.
Skills
The Contractor must demonstrate proficiency in the following, depending on the Client’s requirements:
Administrative, data-entry, executive assistance, or business-support experience required
Strong Microsoft Excel and spreadsheet-management skills required
High attention to detail and data accuracy required
Professional written English required
Invoice preparation or accounts-administration experience strongly preferred
Customer service or written client communication experience strongly preferred
Experience coordinating with multiple vendors or service providers preferred
Basic social media marketing or social media management experience is a plus, but not required
Financial services or education industry experience is a plus
IDEAL CANDIDATE PROFILE
Highly organized, accurate, and detail-oriented
Comfortable managing repetitive, process-driven administrative work
Strong Excel and spreadsheet-management skills
Dependable with deadlines and follow-through
Strong written communication and proofreading ability
Able to follow established procedures while identifying missing information
Comfortable learning different vendor requirements and administrative systems
Some experience or familiarity with social media marketing is preferred
Comfortable assisting with basic social media tasks when primary administrative responsibilities are up to date
Interested in growing into additional responsibilities over time
APPLICATION SOFTWARE KNOWLEDGEABLE / REQUIRED
Microsoft Excel
Google Voice
Google Workspace / Google Sheets
Email & Calendar Platforms
Student Account / Administrative Tracking Systems
Work Schedule
Contracted Hours per Week: 10 hours/week (Hours may increase based on performance and workload)
Scheduled Working Days: Monday through Friday (unless otherwise mutually agreed in writing)
Daily Working Time: Flexible – TBD PST
Note: The Company will make reasonable efforts to align the Assigned VA’s schedule with the Client’s preferred hours as set forth above. However, availability may vary based on time zones, capacity, and the contracted hours set in this SOW. Any changes must be mutually agreed to in writing through a revised SOW.
Terms of Engagement
Contractors will operate under a Master Services Agreement and a Statement of Work
This is not an offer of employment; contractors are not employees of 20four7VA or any client
All compensation is processed through 20four7VA according to the terms of the engagement
Role Summary & Requirements
REQUIRED SERVICE: Business Support
REQUESTED EXPERIENCE TIER LEVEL: Entry, Junior, Senior Level
Contracted Hours per Week: 10 hours/week (Hours may increase based on performance and workload)
Daily Working Time: Flexible – TBD PST
Scheduled Working Days: Monday-Friday
REPORTING TO/POC: To Be Determined
Number of VAs: 1
GENDER PREFERENCE: None
LANGUAGES SPOKEN/PREFERENCE: English
ACCENT PREFERENCE: Level A-C (Strong Written English Required)
REGION PREFERENCES: Any
What we offer
Competitive rates
Weekly payments
Various open roles are available
Free training and upskilling
Constant support and guidance
A vibrant community always ready to support you
And more!
Location: Ростов-на-Дону
СберПервый – это банк для состоятельных клиентов. Наши эксперты используют различные биржевые инструменты, чтобы помочь клиентам сформировать индивидуальные инвестиционные планы и достичь своих жизненных целей. Мы используем передовые технологии и стандарты привилегированного обслуживания, чтобы быстро решать финансовые задачи и помогать нашим клиентам расширять свой бизнес и деловые связи.
Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика ждите сообщение от него в мессенджер, диалог займёт примерно 10 минут. Задача AI-рекрутера — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.
AI-рекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным для всех!
Обязанности
* встречать клиентов в ВИП-офисе и создавать атмосферу уюта и доверия
* отвечать на звонки клиентов и переводить их на нужного сотрудника
* консультировать клиентов по операциям на устройствах самообслуживания
* следить за оснащением офиса, контролировать размещение рекламных материалов и прессы.
Требования
* имеешь опыт работы администратором в любой сфере
* грамотно говоришь и знаешь правила этикета
* умение использовать ИИ для упрощения повседневных задач
* умеешь устанавливать доверительный контакт с клиентом
* доброжелателен и готов помогать клиентам.
Условия
* годовую премию и ежегодный пересмотр зарплаты
* быстрый старт карьеры
* уникальную систему онлайн обучения Сбера для карьерного развития и роста
* расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
Задачи:
— Контроль и финансовое управление самофинансируемого плана медицинского страхования.
— Анализ и отслеживание медицинских и рецептурных претензий, выявление тенденций и ключевых факторов затрат совместно с актуариями и брокерами.
— Администрирование страхования stop-loss, координация продления полисов и подача заявок на возмещение.
— Управление отношениями с третьими сторонами (TPA, PBM, брокеры и страховщики), обеспечение выполнения SLA.
— Взаимодействие с отделами зарплаты и бухгалтерии для управления выставлением счетов, финансированием претензий и сверкой взносов сотрудников.
— Руководство ежегодным процессом открытой регистрации, включая обновления систем, коммуникации и аудиты.
— Управление изменениями в регистрации, квалификационными событиями, проверкой права на иждивенцев и обработкой COBRA.
— Поддержка программ по временной и долгосрочной нетрудоспособности, согласование премий при активных отпусках по FMLA/LOA.
— Обеспечение соблюдения федеральных и государственных нормативов (ERISA, ACA, HIPAA, COBRA, FMLA).
— Поддержание документации плана, включая описания, сводки и отчеты.
— Координация ежегодного тестирования на недискриминацию и аудитов.
— Поддержка сотрудников по сложным вопросам претензий и подготовка коммуникаций по преимуществам плана.
Требования:
— Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнеса, финансов или смежной области.
— 5 лет опыта в администрировании программ медицинского и социального страхования.
— Опыт управления самофинансируемыми медицинскими планами, включая stop-loss, TPA и PBM.
— Профессиональные сертификаты (желательно): CEBS, SHRM-CP/SHRM-SCP, PHR/SPHR.
— Опыт работы с HRIS, предпочтительно Workday.
— Продвинутые навыки работы с MS Excel (сводные таблицы, VLOOKUP/XLOOKUP, моделирование данных).
— Глубокие знания нормативных требований ERISA, ACA, HIPAA, COBRA и IRS Section 125.
Условия:
— Полная занятость.
— Удаленная работа из США.
— Годовой оклад в диапазоне $90,000–$103,000 в зависимости от геозоны и квалификации.
— Возможность переменной оплаты и комплексного пакета льгот.
Контакт для отклика отсутствует.
Ссылка для отклика: https://weworkremotely.com/remote-jobs/tebra-senior-benefits-administrator
УдалённоseniorTebra only initiates contact with candidates via email from an official Tebra email address (@
Требования:
— Возраст до 30 лет
— Обязательное знание русского и узбекского языков
— Грамотная и доброжелательная речь
— Умение находить подход к каждому клиенту
— Коммуникабельность и стрессоустойчивость
— Ответственность и пунктуальность
— Умение работать в команде
Обязанности:
— Общение с клиентами и консультирование
— Запись пациентов на приём
— Координация обращений и визитов
— Создание комфортной атмосферы для пациентов
Условия:
— График работы: с 9:00 до 17:00
— Заработная плата: до 6 000 000 сум
— Наличие медицинского образования и знание лабораторных анализов и программы MED+ будут преимуществом
Задачи:
— Общение с ученицами в Telegram, на почте и внутри платформы
— Рассылки и ответы на вопросы
— Модерация групп и соцсетей, работа с комментариями
— Помощь с контент-планом и создание простых Stories
— Работа с Google Таблицами
— Проверка оплат и заявок
— Работа с ботами и автоматическими цепочками
— Помощь в построении воронки продаж
— Администрирование Zoom-эфиров 2–4 раза в месяц
— Загрузка материалов, записей, файлов и выполнение небольших организационных задач
— Постепенное подключение к SMM и процессам продаж
Требования:
— Грамотный русский язык и тёплый стиль общения
— Внимательность и ответственность
— Умение доводить задачи до конца
— Самостоятельность и инициативность
— Готовность разбираться в новых сервисах и инструментах
— Интерес к SMM, онлайн-продажам и развитию проектов
— Умение работать с Google Таблицами
— Будет плюсом опыт с Telegram, ботами, рассылками, Canva и соцсетями
— Интерес к рукоделию — большой плюс, но вязать уметь не обязательно
Условия:
— Удалённая работа
— Частичная занятость: примерно 2-3 часа в день по началу
— На старте: 15 000 ₽ + обучение (по окончанию +премия при сдачи текста)
— Со второго месяца: 15 000 ₽ фикс + премии за продажи
— Возможность увеличить занятость и доход вместе с ростом проекта
— Перспектива роста до SMM-специалиста / администратора / сопродюсера запусков
Location: Mexico
Company Background
Our client is a global technology company transforming the way brands and agencies make marketing decisions. Its platform enables marketers to plan and activate cross-channel, programmatic media campaigns using real-time research, proprietary audience data, advanced analytics, and more than 150 integrated partners including Facebook, Instagram, Pinterest, Snapchat, and Twitter. The company operates across North America, Europe, the Middle East, Asia, and Australia.
Project Description
We are looking for a Salesforce Administrator to support and enhance the Salesforce environment used by the client's sales organization. This is a high-ownership role that combines independent solution delivery, complex production troubleshooting, and direct support for business users. Working alongside an experienced Salesforce Administrator, the specialist will have significant autonomy and shared responsibility for supporting the sales organization. The team is also introducing AI-assisted workflows to streamline support operations.
Technologies
Salesforce
SOQL, Apex
Salesforce Data Loader, Data Import Wizard
Claude Code
Jira, Jira Service Management
What You'll Do
Own end-to-end delivery of Salesforce solutions, from requirements gathering and solution design to configuration, implementation, and release;
Configure and maintain Salesforce Flows, custom objects, fields, record types, page layouts, Dynamic Forms, and other declarative features;
Investigate and troubleshoot production issues, analyze Flows, Apex logs, and SOQL queries, resolve configuration-related problems, and collaborate with developers on complex fixes;
Handle Salesforce support requests, including user access issues, data corrections, and business process troubleshooting, while reviewing AI-assisted tickets and preparing development tasks;
Collaborate with Sales, Customer Success, and Finance stakeholders to clarify requirements, manage priorities, and participate in sprint planning and release decisions;
Manage Salesforce user access, permissions, and licenses, and perform bulk data operations, including imports, updates, merges, and deduplication;
Build and maintain Salesforce reports, dashboards, and internal process documentation;
Job Requirements
4+ years of hands-on Salesforce administration experience, including end-to-end ownership of Salesforce solutions and improvements;
Strong knowledge of Salesforce Flows (record-triggered and screen), data models, and security configuration, including profiles, permission sets, permission set groups, roles, sharing rules, and field-level security;
Ability to read and understand SOQL and Apex, troubleshoot Flows, triggers, and batch jobs, and identify root causes of production issues;
Hands-on experience with Salesforce Data Loader or Data Import Wizard and bulk data operations, including data validation and quality checks;
Strong communication and stakeholder management skills, including experience working directly with senior business stakeholders and managing expectations;
Ability to independently manage multiple initiatives, balance competing priorities, and handle a high volume of support requests;
Strong customer-service mindset and willingness to provide direct user support through Slack and ticketing systems;
Nice To Have
Salesforce Certified Administrator (ADM-201), Salesforce Advanced Administrator or Platform App Builder certifications;
Experience with structured release management processes, including sandboxes, deployments, and branch-based workflows;
Experience with Jira or Jira Service Management for support and development workflows;
Experience supporting sales, advertising, or media organizations, including opportunity, quote, line-item, or CPQ-related data models;
Experience mentoring junior administrators and establishing team standards;
Experience with product ownership and requirements documentation;
What Do We Offer
The global benefits package includes:
Technical and non-technical training for professional and personal growth;
Internal conferences and meetups to learn from industry experts;
Support and mentorship from an experienced employee to help you professional grow and development;
Health insurance;
Sports activities to promote a healthy lifestyle;
Flexible work options, including remote and hybrid opportunities;
Referral program for bringing in new talent;
Work anniversary program and additional vacation days.
Задачи:
— Встреча, регистрация и сопровождение пациентов.
— Запись на приём, координация расписания и работа в медицинской информационной системе.
— Приём звонков и обработка сообщений, консультирование по услугам клиники.
— Продажа услуг и программ клиники.
— Ведение документации и обеспечение порядка в зоне ресепшен.
— Заказ канцелярских товаров и необходимых расходных материалов.
Требования:
— Опыт работы на front desk и знание стандартов премиального обслуживания.
— Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность и ответственность.
— Умение работать с VIP-клиентами, учитывать индивидуальные пожелания и решать сложные ситуации.
— Уверенное владение русским и английским для общения с пациентами.
— Внимательность к деталям и умение координировать несколько задач одновременно.
— Опыт в premium healthcare, luxury hospitality, concierge или других сферах высокого сервиса будет преимуществом.
— Опыт именно в клинике не обязателен.
Условия:
— График работы 2/2.
— Оклад 7 000 AED + премия за продажи.
Обязанности:
— Развертывание и поддержка платформ виртуализации от сетапа серверов до развёртывания кластера виртуализации
— Администрирование распределенных хранилищ SDS
— Настройка и поддержка систем observability
— Внедрение и настройка систем резервного копирования системных компонентов
— Автоматизация рутинных задач с помощью скриптовых языков и IAC
— Написание и актуализация документации по установке и обслуживанию систем (Confluence, Netbox)
— Участие в диагностике и устранении инцидентов.
Требования:
— Уверенное знание и опыт администрирования Linux (Debian/Ubuntu/CentOS/RHEL), включая настройку и управление сетевой подсистемой: iptables/nftables, routing, RPDB, VLAN, port-aggregation
— Опыт написания сценариев с использованием Git на Bash и Python, а также сценариев Ansible для автоматизации задач
— Опыт настройки и поддержки систем Zabbix и Grafana
— Опыт администрирования как минимум одной из платформ виртуализации: OpenStack, OpenNebula или Proxmox
— Опыт развёртывания и управления подсистем DNS и LDAP (FreeIPA/OpenLDAP/named), системами централизованного управления IP-адресами IPAM (Netbox)
— Опыт создания и управления hard/soft RAID-массивами и управления серверными платформами (BMC, IPMI, iDRAC)
— Умение работать в команде, проактивность, готовность разбираться в текущей инфраструктуре
— Опыт работы с AstraLinux, ALD Pro, Брест, BillManager, Rubackup, RuPost, Astra Automation, GitFlic, AstraMonitoring будет преимуществом.
Условия:
— Полный рабочий день, возможна удалённая работа
— Сменный график
— Официальное трудоустройство по ТК РФ с белой зарплатой и соцпакетом
— Конкурентная заработная плата
— Оформление полиса ДМС
— Работа в команде, решающей сложные задачи и обменивающейся опытом
ГибридМосква
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Автоотклики