Вакансии

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, заказ и учёт ТМЦ, контроль расходов. • Делопроизводство: документы, договоры, корреспонденция.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Протоколирование совещаний для Генерального директора.

Организация и поддержание комфортной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и техникой. Приём и отправка документов, корреспонденции и посылок.

Обеспечение жизнедеятельности офиса; Административная и логистическая поддержка;

Location: Ивантеевка; Мытищи Workplace: Офис Яндекс ищет администратора в Мытищи и Ивантеевку. Нам нужен опытный и энергичный специалист, который возьмёт на себя заботу о комфорте сотрудников и создаст уютную рабочую атмосферу в офисных и производственных помещениях. Ждём, что вы занимались администрированием офисов более трёх лет. Яндекс ищет администратора в Мытищи и Ивантеевку. Нам нужен опытный и энергичный специалист, который возьмёт на себя заботу о комфорте сотрудников и создаст уютную рабочую атмосферу в офисных и производственных помещениях. Обязанности Поддержание комфортной рабочей атмосферы Вам предстоит контролировать чистоту и порядок в офисе и производственных помещениях, регулярно совершать обход помещений по чек-листам, курировать подготовку и проведение внутренних мероприятий, заказывать продукты питания для кофепойнтов и внутренних мероприятий, заказывать канцелярию, медикаменты, посуду, хозяйственный инвентарь, бытовую химию, аксессуары и другие расходные материалы для офиса, контролировать их наличие. Административно-хозяйственное сопровождение Вы будете получать и отправлять корреспонденцию, оформлять, регистрировать и архивировать документы, участвовать в бюджетировании, поиске поставщиков товаров и услуг. Необходимо будет обеспечивать надлежащую эксплуатацию, обслуживание, ремонт и закупку бытовой техники и мебели, а также готовить сопроводительную документацию и вести отчётность в корпоративных программах. Требования * Занимались администрированием офисов более трёх лет * Умеете работать в основных программах Microsoft Officе: Excel, Word, PowerPoint * Инициативны, коммуникабельны, стрессоустойчивы, можете работать в режиме многозадачности * Готовы к переработкам и ненормированному рабочему дню * Знаете английский язык, владеете навыком деловой переписки

🟣Оформление VIP-заказов, документов доставки и списаний в 1С. 🟣 Ведение отчётности, рабочих таблиц и учёта.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать ежедневную работу офиса: от подготовки отчетов и ведения документооборота до взаимодействия с клиентами и решения организационных вопросов. Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса: обеспечение офиса необходимым оборудованием и канцелярскими принадлежностями;

Тебе предстоит: Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис.

📒Координирование работы клининга, флориста и прочего аутсорса. 💼Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия).

Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка канцелярии и продуктов); Встречать гостей офиса;

Задачи: — Управлять офисным пространством: контролировать хозяйственное обслуживание, включая состояние помещений и прилегающих зон, качество уборки офисных помещений, мест общего пользования, комнат приема пищи согласно санитарно-гигиеническим требованиям; — Взаимодействовать со службой технической эксплуатации арендодателя по вопросам поддержания офисного инженерного оборудования и систем водо-, тепло- и энергоснабжения, освещения, вентиляции; — Выявлять потребности в проведении текущего ремонта, разрабатывать и согласовывать проекты работ, контролировать проведение ремонтных работ в помещениях офиса, координировать работу службы технической эксплуатации; — Разрабатывать внутренние нормативные акты в рамках своей компетенции, в том числе регламентировать процессы обеспечения чистоты помещений; — Контролировать своевременность выполнения условий договоров аренды, их пролонгацию и оплату счетов; — Обеспечивать корректное ведение документооборота в рамках своих компетенций: систематизированный учет ТМЦ, ЭДО, 1С. Требования: — Средне-специальное или высшее образование (прикладное техническое, документооборот); — Опыт работы на аналогичной роли (офис-менеджер, специалист АХО) в компаниях численностью свыше 150 сотрудников от 5 лет; — Владение техническими знаниями и пониманием работы инженерных систем, энерго- и водоснабжения; — Знание профильной нормативной базы, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; — Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации. Условия: — Работа в стабильной отечественной компании; — Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально); — Оформление с первого дня согласно ТК РФ; — Корпоративная мобильная связь и смартфон; — ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока; — График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу до 18:00); — Просторный комфортный офис в пешей доступности от станции метро Дмитровская.

Задачи: — Административная поддержка и ведение документооборота. — Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и государственными учреждениями. — Организация закупок, заказов и обслуживания офиса. — Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов. Требования: — Сербский язык от уровня B1 и выше. — Русский язык родной или свободный. — Уверенное владение MS Office и Google Workspace. — Организованность, ответственность и инициативность. Условия: — Официальное трудоустройство в Белграде. — График 5/2, гибкое начало рабочего дня. — Корпоративное питание, оплачиваемый отпуск и больничный. — Комфортный офис и дружелюбная команда.

Задачи: — документооборот: регистрация писем и коммерческих предложений, учёт договоров и актов, электронный документооборот, корреспонденция, почта; — приём звонков, встреча гостей, оформление пропусков и парковок, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и контрагентами; — жизнеобеспечение офиса: обеспечение водой, канцелярией, расходными материалами, хозяйственными товарами; — поддержка руководителя: организация совещаний, бронирование билетов и гостиниц, работа с оргтехникой. Требования: — аккуратность в работе с документами; — коммуникабельность, умение живо общаться по телефону и лично; — самостоятельность. Условия: — работа в офисе по графику 5/8; — срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника; — начало работы в начале ноября.

Задачи: — Организация работы офиса и контроль административных процессов. — Выполнение поручений руководителя и контроль сроков. — Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль счетов и оплат. — Организация встреч, командировок и внутренних коммуникаций. — Подготовка документов, презентаций и отчётов. — Ведение кадрового делопроизводства: приём, увольнение, отпуска, приказы и кадровые изменения. — Работа с Enbek.kz: оформление трудовых договоров и кадровых сведений. — Контроль документооборота и административных расходов. Требования: — Релевантный опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или административным координатором от 3 лет. — Практический опыт ведения кадрового делопроизводства и работы с Enbek.kz. — Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace. — Организованность, ответственность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно. Условия: — Официальное трудоустройство по ТК РК. — График 5/2, с 10:00 до 19:00. — Комфортный современный офис. — Работа в стабильной компании с международными брендами. — Возможность профессионального развития и участия в улучшении внутренних процессов компании.

Задачи: — Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков, напоминания, контроль пересечений в расписании. — Подготовка встреч и поездок: сбор необходимых материалов, организация переговоров, встреча гостей, бронирование билетов и гостиниц. — Выполнение и сопровождение поручений: фиксация задач и сроков, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками, контроль договорённостей, своевременное предупреждение о задержках. — Административная помощь: поиск информации, сравнение предложений, подготовка писем и таблиц, организация доставок и согласование документов. — Обеспечение офиса: своевременная закупка необходимого, контроль состояния оборудования, взаимодействие с обслуживающими организациями и учёт расходов в рамках согласованного бюджета. — Помощь в подборе сотрудников: размещение согласованных вакансий, просмотр откликов по заданным критериям, первичные звонки, уточнение опыта и ожиданий кандидатов. — Координация собеседований: подготовка краткой информации о кандидатах для руководителей, согласование встреч и ведение статусов отбора. Требования: — Обязательное нахождение в Астане. — Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером с функциями поддержки руководства. — Умение понять задачу, уточнить ожидаемый результат и самостоятельно организовать её выполнение. — Внимательность к деталям, соблюдение сроков и умение согласовывать приоритеты. — Грамотная устная и письменная речь, тактичность в общении и соблюдение конфиденциальности. — Уверенное владение календарями, таблицами, документами и инструментами ведения задач. — Опыт первичного отбора кандидатов будет преимуществом. Условия: — Работа в офисе в Астане. — График работы — 5/2.

Задачи: — Следить за порядком и всем необходимым для комфортной работы офиса. — Решать текущие административные и организационные вопросы. — Работать с документами, заявками и поручениями. — Взаимодействовать с коллегами и помогать решать рабочие вопросы. — Контролировать задачи и следить, чтобы ничего не терялось и не забывалось. Требования: — Опыт работы офис-менеджером/администратором. — Организованность и ответственность. — Умение планировать своё время и доводить дела до конца. — Легко находить общий язык с коллегами и брать инициативу в свои руки. Условия: — Работа в офисе в Ташкенте, Яккасарайский район (Ракат Махалля). — График работы 5/2, с 08:30 до 17:30. — Зарплата 5.000.000-6.000.000 сум. — Скидки на продукцию компании. — Возможность карьерного роста.

Задачи: — Заботиться об офисе: закупать канцелярию, расходные материалы, продукты и перекусы, следить за чистотой и порядком. — Организовывать travel-поддержку: бронировать билеты, отели, трансферы, помогать с оформлением виз и собирать отчеты по командировкам. — Вести административный workflow: работать с входящими документами, вести деловую переписку, распределять звонки, встречать гостей и координировать парковку. — Помогать руководителю: планировать встречи, бронировать переговорные комнаты, готовить презентации и справочные материалы, помогать в контроле поручений. — Участвовать в жизни компании: помогать в организации корпоративных праздников и совместных активностей. Требования: — Английский язык на уровне не ниже B2. — Знание греческого языка будет преимуществом. — Наличие водительских прав и автомобиля. — Умение расставлять приоритеты, мультизадачность и желание заботиться о команде. — Понимание деловой этики, субординации и конфиденциальности. — Проактивность и внимательность: умение видеть, что нужно исправить или улучшить в офисе без напоминаний. Условия: — Стабильный доход: 2500 евро gross. — Официальное оформление в штат компании. — Помощь с оформлением рабочей визы. — Современный, светлый офис в центре города. — Русскоговорящий коллектив для комфортной адаптации. — Сплоченная и надежная команда с добрыми традициями.