Операционный менеджер

Location: Москва Workplace: Комбинированный Наша команда развивает самый крупный дейтинг-сервис в РФ — VK Знакомства. Сейчас в приложении более 4,5 млн пользователей и более 1 млн мэтчей в день. Мы помогаем людям найти свою идеальную пару и единомышленников. Ищем в команду сильного менеджера, который залидирует операционные задачи отдела маркетинга VK Знакомств, подключится к пулу задач на стыке со спецпроектами и партнёрствами. Коллеге предстоит качественно подхватить операционные процессы внутри команды, для того чтобы амбициозные проекты запускались максимально оперативно и имели всю необходимую документальную обвязку. Задачи Документооборот бизнес-юнита с юрлицами, физлицами и самозанятыми Согласование проектов с бизнес-заказчиками и контрагентами Контроль получения закрывающих документов и оплат по проектам Заведение и контроль задач на закупки разного формата (малые/средние/большие) Коммуникация с другими подразделениями по цепочке: юристы, финансисты, отдел закупок, группа поддержки бизнеса, согласующие по процессу, для ускорения запуска проектов Согласование лигалов, регистрация размещений в ОРД, контроль качества размещения промоматериалов Взаимодействие с подрядчиками для реализации офлайн- и онлайн-проектов, их контроль и синхронизация с командой Взаимодействие с логистическими компаниями: транспортировка мерча, малых архитектурных форм, хранение, учёт Синхронизация с финансистами по бюджетам и расходам, актуализация платежей по коммерческим проектам, поквартальная и годовая сверка бюджета отдела маркетинга Администрирование: заполнение форм, ведомостей, получение пропусков/бейджей и так далее Коммуникация с партнёрами/подключение новых партнёров к лендингу (внутренний always-on проект) Возможны редкие командировки для контроля реализации проекта на месте, например на VK Fest Требования Понимание процессов документооборота и закупок в IT-компании Опыт работы с закупками и документооборотом от двух лет Командный игрок Внимательность, системность, ответственность, скорость, многозадачность, умение координировать несколько параллельных проектов одновременно