Менеджер по организации мероприятий

Location: Москва Workplace: Офисный VK Tech — ведущий российский разработчик корпоративного ПО. Задачи Организовывать собственные мероприятия VK Tech и участие компании во внешних отраслевых событиях Разрабатывать концепции, программы и сценарии мероприятий с учётом целевой аудитории и бизнес-задач Готовить сметы и проектные планы, контролировать бюджет, сроки и готовность всех участников Подбирать площадки и подрядчиков, составлять технические задания, сопровождать договоры и закрывающие документы Координировать работу со спикерами, партнёрами и внутренними командами: маркетингом, продажами, PR и продуктовыми направлениями Организовывать регистрацию, коммуникации с участниками, техническое сопровождение и работу команды на площадке Собирать обратную связь и готовить отчёты по результатам: посещаемости, вовлечённости, удовлетворённости участников и выполнению целей мероприятия Требования Опыт организации деловых или технологических мероприятий от трёх лет. Опыт в B2B или IT будет преимуществом Умение вести мероприятие под ключ: от идеи и сметы до реализации и оценки результатов Опыт работы с разными форматами: конференциями, форумами, вебинарами, клиентскими встречами и партнёрскими мероприятиями Навыки составления бюджета, выбора подрядчиков, проведения переговоров и контроля качества работ Умение работать с несколькими проектами одновременно, соблюдать сроки и оперативно решать возникающие проблемы Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям и умение договариваться с коллегами, партнёрами и подрядчиками