Romania; Apply Now → Please mention “I found this job at Remocate!” Get fresh remote & relocation jobs in your inbox A short digest of new openings
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Задачи:
— Поддержка полного цикла операций по выставлению счетов: подготовка и проверка ежемесячных счетов, проверка данных по счетам с договорами и заказами клиентов, мониторинг графиков выставления счетов и SLA клиентов, проведение сверок, поддержка сбора платежей и разрешение вопросов по счетам с клиентами и внутренними командами.
— Поддержание точной документации, отчетности и соблюдение контроля по выставлению счетов.
— Быть контактным лицом между финансовыми операциями, операциями, клиентами и бухгалтерией по вопросам выставления счетов, помощь в решении проблем и обеспечение своевременной коммуникации.
— Подготовка и проверка ежемесячных счетов в рамках делегированных полномочий, обеспечение точности в соответствии с договорами и внутренними политиками.
— Мониторинг ежемесячного календаря выставления счетов и SLA клиентов, выявление рисков и предложение необходимых действий для соблюдения сроков.
— Анализ ежемесячных отчетов из NetSuite и других систем выставления счетов, проверка полноты и точности, расследование расхождений и подготовка ключевых выводов для менеджеров.
— Руководство младшими специалистами по выставлению счетов при проведении ежемесячных сверок счетов клиентов и связанных балансов, предоставление анализа отклонений, обеспечение правильной документации и помощь в окончательных сверках.
— Поддержка операций по сбору платежей, порталам оплаты и другим видам дебиторской задолженности, сотрудничество с внутренними заинтересованными сторонами для повышения эффективности.
— Контроль соблюдения правил выставления счетов, своевременная доставка и сохранение счетов и сопроводительной документации, загрузка в сторонние порталы в соответствии со стандартами контроля.
— Помощь в разработке и соблюдении руководств и процессов по приему, регистрации и сверке заказов клиентов, обеспечение согласованности заказов, контрактов и счетов, разрешение расхождений с отделами продаж и операций.
— Координация и приоритизация запросов на внеплановую отчетность, обеспечение точности данных и соответствия бизнес-требованиям перед передачей заинтересованным сторонам.
— Выявление и предложение улучшений процессов выставления счетов и дебиторской задолженности, контроль и документация, а также рекомендации по внедрению согласованных улучшений.
— Соблюдение процедур компании, рабочих инструкций и требований SOX/соответствия, связанных с выставлением счетов и дебиторской задолженностью, поддержка актуальности документации процессов.
Требования:
— Степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета или смежной области, либо эквивалентный опыт и/или обучение.
— Желателен опыт сбора дебиторской задолженности в медицинском/фармацевтическом секторе.
— Отличные компьютерные навыки.
— Отличное управление временем и организационные навыки.
— Способность работать самостоятельно и принимать обоснованные бизнес-решения.
— Сильные устные и письменные коммуникативные навыки.
— Внимание к деталям.
— Способность работать под давлением и соблюдать сроки.
— Умение работать в команде с позитивным настроем.
— Опыт: более 1 года в корпоративных финансах с фокусом на учет доходов в SaaS-компании с множественными элементами договоров.
Условия:
— Удаленная работа.
— Зарплата в валюте (USD).
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Автоотклики