Вакансия «Junior Billing Operation Specialist» в Suvoda · Job Hunters
S
Suvoda
Junior Billing Operation Specialist
19 250 – 33 250 $
Формат
Удалённо
Грейд
junior
Город
Romania
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Коротко о роли
In this role, you will support end-to-end billing operations by preparing and reviewing monthly invoices, validating billing data against client agreements and purchase orders, monitoring billing schedules and client SLAs, performing reconciliations, supporting collections and resolving billing matters with clients and internal teams.
Задачи:
— Поддержка полного цикла операций по выставлению счетов: подготовка и проверка ежемесячных счетов, проверка данных по счетам с договорами и заказами клиентов, мониторинг графиков выставления счетов и SLA клиентов, проведение сверок, поддержка сбора платежей и разрешение вопросов по счетам с клиентами и внутренними командами.
— Поддержание точной документации, отчетности и соблюдение контроля по выставлению счетов.
— Быть контактным лицом между финансовыми операциями, операциями, клиентами и бухгалтерией по вопросам выставления счетов, помощь в решении проблем и обеспечение своевременной коммуникации.
— Подготовка и проверка ежемесячных счетов в рамках делегированных полномочий, обеспечение точности в соответствии с договорами и внутренними политиками.
— Мониторинг ежемесячного календаря выставления счетов и SLA клиентов, выявление рисков и предложение необходимых действий для соблюдения сроков.
— Анализ ежемесячных отчетов из NetSuite и других систем выставления счетов, проверка полноты и точности, расследование расхождений и подготовка ключевых выводов для менеджеров.
— Руководство младшими специалистами по выставлению счетов при проведении ежемесячных сверок счетов клиентов и связанных балансов, предоставление анализа отклонений, обеспечение правильной документации и помощь в окончательных сверках.
— Поддержка операций по сбору платежей, порталам оплаты и другим видам дебиторской задолженности, сотрудничество с внутренними заинтересованными сторонами для повышения эффективности.
— Контроль соблюдения правил выставления счетов, своевременная доставка и сохранение счетов и сопроводительной документации, загрузка в сторонние порталы в соответствии со стандартами контроля.
— Помощь в разработке и соблюдении руководств и процессов по приему, регистрации и сверке заказов клиентов, обеспечение согласованности заказов, контрактов и счетов, разрешение расхождений с отделами продаж и операций.
— Координация и приоритизация запросов на внеплановую отчетность, обеспечение точности данных и соответствия бизнес-требованиям перед передачей заинтересованным сторонам.
— Выявление и предложение улучшений процессов выставления счетов и дебиторской задолженности, контроль и документация, а также рекомендации по внедрению согласованных улучшений.
— Соблюдение процедур компании, рабочих инструкций и требований SOX/соответствия, связанных с выставлением счетов и дебиторской задолженностью, поддержка актуальности документации процессов.
Требования:
— Степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета или смежной области, либо эквивалентный опыт и/или обучение.
— Желателен опыт сбора дебиторской задолженности в медицинском/фармацевтическом секторе.
— Отличные компьютерные навыки.
— Отличное управление временем и организационные навыки.
— Способность работать самостоятельно и принимать обоснованные бизнес-решения.
— Сильные устные и письменные коммуникативные навыки.
— Внимание к деталям.
— Способность работать под давлением и соблюдать сроки.
— Умение работать в команде с позитивным настроем.
— Опыт: более 1 года в корпоративных финансах с фокусом на учет доходов в SaaS-компании с множественными элементами договоров.
Условия:
— Удаленная работа.
— Зарплата в валюте (USD).
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Из чего сложилась оценка. Нажмите, чтобы узнать подробнее
Понятные задачи
Задачи подробно описаны: подготовка и проверка счетов, мониторинг SLA, сверки, поддержка сбора платежей, коммуникация с клиентами и внутренними командами.
Из объявления
In this role, you will support end-to-end billing operations by preparing and reviewing monthly invoices, validating billing data against client agreements and purchase orders, monitoring billing schedules and client SLAs, performing reconciliations, supporting collections and resolving billing matters with clients and internal teams. … Main responsibilities Assist with being a point of contact be
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.