Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Задачи:
— Организация рабочего графика Директора Филиала, планирование и координация встреч, совещаний, деловых поездок и иных рабочих мероприятий.
— Координация внутренних и внешних коммуникаций Директора Филиала, подготовка необходимых материалов, справок, презентаций, отчетов и аналитической информации.
— Контроль исполнения поручений Директора Филиала, сроков выполнения задач и предоставления обратной связи ответственными работниками.
— Организационное сопровождение деятельности Филиала, включая координацию взаимодействия между структурными подразделениями, офисами и ответственными работниками.
— Ведение, актуализация и контроль рабочих календарей, планов, задач и ключевых мероприятий Филиала.
— Организация и проведение Agile-церемоний, включая Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Review и Sprint Retrospective.
— Организация и координация PI-планирования, Town Hall, внутренних ревью, стратегических и рабочих сессий.
— Содействие работникам Филиала в применении Agile-подходов, планировании задач, определении приоритетов и контроле исполнения.
— Мониторинг статуса задач, выявление рисков, блокирующих факторов и отклонений от сроков, а также подготовка предложений по их устранению.
— Сбор, структурирование и анализ информации по KPI, проектам, программам и текущим задачам Филиала.
— Подготовка аналитических и управленческих материалов для Директора Филиала, включая отчеты, презентации, сводки и статус-апдейты.
— Координация подготовки материалов к совещаниям, отчетным мероприятиям, презентациям, командировкам, форумам, конференциям и иным мероприятиям Филиала.
— Организация и сопровождение служебных командировок Директора Филиала и работников, включая подготовку необходимых документов, бронирований и координацию организационных вопросов.
— Координация документооборота в рамках деятельности Директора Филиала, включая контроль согласования, подписания и исполнения документов.
— Выполнение иных поручений Директора Филиала в рамках деятельности Филиала.
Требования:
— Высшее и/или послевузовское образование.
— Знание казахского и английского (B1) языков.
— Опыт работы от 3 лет в сфере менеджмента, юриспруденции, экономики или управления проектами.
— Глубокое понимание и практическое применение Agile-подходов и фреймворков.
— Владение Documentolog, Notion, MS Office.
— Сильные аналитические, коммуникационные и организационные навыки.
— AI-native mindset: уверенное применение AI-инструментов для автоматизации процессов и повышения эффективности работы.
Условия:
— Уровень заработной платы обсуждается по итогам успешного прохождения этапов отбора и зависит от вашей квалификации.
— График работы с 09.00 до 18.00, 5/2.
— Работа в инновационной среде с возможностью профессионального роста.
— Возможность взаимодействия с международными экспертами и организациями.
— Удобный и комфортабельный офис.
— Премирование в размере до 2 окладов за полугодие при достижении показателей KPI.
— Медицинская страховка для сотрудника и 2 членов семьи, премии к праздникам (после прохождения испытательного срока).
— Трудовой оплачиваемый отпуск 30 календарных дней.
— Материальная помощь к личным событиям сотрудника (при предоставлении документов).
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Автоотклики