Филиал автономного кластерного фонда Астана Хаб по городу Алматы

Задачи: — Организация рабочего графика Директора Филиала, планирование и координация встреч, совещаний, деловых поездок и иных рабочих мероприятий. — Координация внутренних и внешних коммуникаций Директора Филиала, подготовка необходимых материалов, справок, презентаций, отчетов и аналитической информации. — Контроль исполнения поручений Директора Филиала, сроков выполнения задач и предоставления обратной связи ответственными работниками. — Организационное сопровождение деятельности Филиала, включая координацию взаимодействия между структурными подразделениями, офисами и ответственными работниками. — Ведение, актуализация и контроль рабочих календарей, планов, задач и ключевых мероприятий Филиала. — Организация и проведение Agile-церемоний, включая Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Review и Sprint Retrospective. — Организация и координация PI-планирования, Town Hall, внутренних ревью, стратегических и рабочих сессий. — Содействие работникам Филиала в применении Agile-подходов, планировании задач, определении приоритетов и контроле исполнения. — Мониторинг статуса задач, выявление рисков, блокирующих факторов и отклонений от сроков, а также подготовка предложений по их устранению. — Сбор, структурирование и анализ информации по KPI, проектам, программам и текущим задачам Филиала. — Подготовка аналитических и управленческих материалов для Директора Филиала, включая отчеты, презентации, сводки и статус-апдейты. — Координация подготовки материалов к совещаниям, отчетным мероприятиям, презентациям, командировкам, форумам, конференциям и иным мероприятиям Филиала. — Организация и сопровождение служебных командировок Директора Филиала и работников, включая подготовку необходимых документов, бронирований и координацию организационных вопросов. — Координация документооборота в рамках деятельности Директора Филиала, включая контроль согласования, подписания и исполнения документов. — Выполнение иных поручений Директора Филиала в рамках деятельности Филиала. Требования: — Высшее и/или послевузовское образование. — Знание казахского и английского (B1) языков. — Опыт работы от 3 лет в сфере менеджмента, юриспруденции, экономики или управления проектами. — Глубокое понимание и практическое применение Agile-подходов и фреймворков. — Владение Documentolog, Notion, MS Office. — Сильные аналитические, коммуникационные и организационные навыки. — AI-native mindset: уверенное применение AI-инструментов для автоматизации процессов и повышения эффективности работы. Условия: — Уровень заработной платы обсуждается по итогам успешного прохождения этапов отбора и зависит от вашей квалификации. — График работы с 09.00 до 18.00, 5/2. — Работа в инновационной среде с возможностью профессионального роста. — Возможность взаимодействия с международными экспертами и организациями. — Удобный и комфортабельный офис. — Премирование в размере до 2 окладов за полугодие при достижении показателей KPI. — Медицинская страховка для сотрудника и 2 членов семьи, премии к праздникам (после прохождения испытательного срока). — Трудовой оплачиваемый отпуск 30 календарных дней. — Материальная помощь к личным событиям сотрудника (при предоставлении документов).