Задачи:
— Административная поддержка и ведение документооборота.
— Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и государственными учреждениями.
— Организация закупок, заказов и обслуживания офиса.
— Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов.
Требования:
— Сербский язык от уровня B1 и выше.
— Русский язык родной или свободный.
— Уверенное владение MS Office и Google Workspace.
— Организованность, ответственность и инициативность.
Условия:
— Официальное трудоустройство в Белграде.
— График 5/2, гибкое начало рабочего дня.
— Корпоративное питание, оплачиваемый отпуск и больничный.
— Комфортный офис и дружелюбная команда.
Требования:
— Возраст от 23 до 35
— Опыт работы Администратором салона красоты 1 год
— Знание CRM программ
— Алматинская прописка
— Комуникабельность
— Знание основ продаж
— Умение работать с коллективом.
Условия:
— График 2/2 либо скользящий
— С 8:45 до 20:00
— З/П 225,000 тг фиксированно + % с продаж новым клиентам
— З/П два раза в месяц 1 и 16 числа.
Задачи:
— документооборот: регистрация писем и коммерческих предложений, учёт договоров и актов, электронный документооборот, корреспонденция, почта;
— приём звонков, встреча гостей, оформление пропусков и парковок, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и контрагентами;
— жизнеобеспечение офиса: обеспечение водой, канцелярией, расходными материалами, хозяйственными товарами;
— поддержка руководителя: организация совещаний, бронирование билетов и гостиниц, работа с оргтехникой.
Требования:
— аккуратность в работе с документами;
— коммуникабельность, умение живо общаться по телефону и лично;
— самостоятельность.
Условия:
— работа в офисе по графику 5/8;
— срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника;
— начало работы в начале ноября.
ОфисСанкт-Петербург
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Заряд от Магнита ищет администратора.
Задачи:
— Принимать товар
— Контролировать порядок и сроки годности
— Работать с учётом
— Выпекать вкусную выпечку
— Помогать команде
Условия:
— Зарплата до 115 400 ₽, выплаты 2 раза в месяц, без штрафов
— График 2/2
— Обучение, поддержка и карьерный рост
— Дополнительная премия до 27 000 ₽ к зарплате
— Бонус за друга до 25 000 ₽
Адрес: м. Спартак, ул. Николая Озерова, 8к1
Контакты для связи: звонить 8 800 200-53-48 или приходить в магазин.
Задачи:
— Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов (чай/кофе, сладости), хозяйственных товаров.
— Встреча гостей и партнеров компании: приветствие, чай/кофе, координация навигации по офису.
— Документооборот и корреспонденция: прием/отправка почты и курьерских доставок, регистрация входящих/исходящих документов.
— Подбор персонала: размещение вакансий в Kaspi и других площадках, первичный скрининг резюме.
— Поддержание порядка и уюта: контроль за чистотой и аккуратностью в общих зонах и переговорных комнатах.
— Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников.
Требования:
— Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, помощник руководителя) — будет преимуществом.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и самоорганизации.
— Доброжелательность, коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.
— Уверенный пользователь ПК и базовых офисных программ (MS Office, Google Документы/Таблицы).
Условия:
— Стабильность и оформление: официальное трудоустройство согласно ТК РК.
— Удобный формат: график 5/2 с 10:00 до 19:00.
— Доход: конкурентный оклад + прозрачная бонусная система по результатам проектов.
— Профессиональный опыт: участие в крутых кейсах с ведущими брендами и популярными блогерами.
— Рост и атмосфера: работа в молодой, драйвовой команде с реальными перспективами карьерного развития.
— Комфортная локация: уютный и светлый офис в Алматы.
Требования:
— Разрешение на работу на Кипре
— Опыт работы Office Manager / Receptionist от 1 года желателен
— Английский от B1, греческий будет плюсом
— Знание основ офисного администрирования и документооборота
— Уверенное владение MS Office / Google Workspace
— Умение планировать бюджет, контролировать расходы и вести отчётность
— Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными службами
— Сильные организационные и коммуникативные навыки
— Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
Задачи:
— Организовывать работу офиса и поддерживать комфортное рабочее пространство
— Контролировать закупки канцелярии, оборудования и бытовых принадлежностей
— Организовывать завтраки и обеды для сотрудников
— Взаимодействовать с управляющей компанией, подрядчиками и сервисными службами
— Планировать офисные расходы, вести бюджеты и отчётность
— Контролировать поставки, проводить инвентаризацию
— Помогать сотрудникам с административными и бытовыми вопросами
— Встречать гостей и сопровождать посетителей
— Выполнять организационные поручения руководителя
Условия:
— Официальное оформление по законодательству Кипра
— График 5/2 с гибким началом рабочего дня
— 21 рабочий день отпуска + 4 дополнительных выходных
— Бесплатные завтраки и обеды в офисе
— Внутреннее и внешнее профессиональное обучение
— Частичная компенсация курсов английского и греческого языков
— Корпоративные занятия спортом и мероприятия для сотрудников и их семей
— Реферальная программа и скидки от партнеров
— Материальная поддержка и подарки сотрудникам и их детям
Задачи:
— Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
— Ведение документооборота и работа с корреспонденцией.
— Поддержка внутренней коммуникации и помощь в организации встреч и мероприятий.
— Управление запасами офисных принадлежностей/продуктов и взаимодействие с поставщиками.
— Обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников.
Требования:
— Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом, но не обязателен, так как предусмотрено обучение.
— Знание английского и греческого языков.
— Желание развиваться в сфере офисного администрирования.
— Отличные организационные способности и внимание к деталям.
— Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
— Базовые навыки работы с офисными программами.
— Готовность обучаться и адаптироваться к новым задачам.
Условия:
— Полная занятость с графиком 5/2.
— Работа в динамичной и креативной команде.
— Комфортное рабочее пространство, офис в Лимасоле.
Задачи:
— Следить за порядком и всем необходимым для комфортной работы офиса.
— Решать текущие административные и организационные вопросы.
— Работать с документами, заявками и поручениями.
— Взаимодействовать с коллегами и помогать решать рабочие вопросы.
— Контролировать задачи и следить, чтобы ничего не терялось и не забывалось.
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером/администратором.
— Организованность и ответственность.
— Умение планировать своё время и доводить дела до конца.
— Легко находить общий язык с коллегами и брать инициативу в свои руки.
Условия:
— Работа в офисе в Ташкенте, Яккасарайский район (Ракат Махалля).
— График работы 5/2, с 08:30 до 17:30.
— Зарплата 5.000.000-6.000.000 сум.
— Скидки на продукцию компании.
— Возможность карьерного роста.
Задачи:
— приветствие посетителей
— управление ресепшеном и телефонными звонками
— поддержка мероприятий
— обеспечение работы офиса
Требования:
— навыки работы с электронной почтой
Условия:
— работа в офисе в районе Сан-Франциско
— годовая зарплата от 52,000 до 76,960 долларов США
Задачи:
— Заботиться об офисе: закупать канцелярию, расходные материалы, продукты и перекусы, следить за чистотой и порядком.
— Организовывать travel-поддержку: бронировать билеты, отели, трансферы, помогать с оформлением виз и собирать отчеты по командировкам.
— Вести административный workflow: работать с входящими документами, вести деловую переписку, распределять звонки, встречать гостей и координировать парковку.
— Помогать руководителю: планировать встречи, бронировать переговорные комнаты, готовить презентации и справочные материалы, помогать в контроле поручений.
— Участвовать в жизни компании: помогать в организации корпоративных праздников и совместных активностей.
Требования:
— Английский язык на уровне не ниже B2.
— Знание греческого языка будет преимуществом.
— Наличие водительских прав и автомобиля.
— Умение расставлять приоритеты, мультизадачность и желание заботиться о команде.
— Понимание деловой этики, субординации и конфиденциальности.
— Проактивность и внимательность: умение видеть, что нужно исправить или улучшить в офисе без напоминаний.
Условия:
— Стабильный доход: 2500 евро gross.
— Официальное оформление в штат компании.
— Помощь с оформлением рабочей визы.
— Современный, светлый офис в центре города.
— Русскоговорящий коллектив для комфортной адаптации.
— Сплоченная и надежная команда с добрыми традициями.
Задачи:
— Контроль ежедневной работы офиса и поддержание комфортного, организованного рабочего пространства
— Управление офисными запасами, инвентарём и административными задачами
— Поддержка процесса адаптации сотрудников и базовых HR-процессов
— Встреча посетителей и обработка офисной корреспонденции
— Административная поддержка топ-менеджмента
— Подготовка ежемесячных отчетов о деятельности и счетов (обучение предоставляется)
— Управление системой учёта рабочего времени офиса и координация обновлений с внешними сторонами
Требования:
— Владение английским и русским языками
— Опыт работы в должности офис-менеджера, административного ассистента или аналогичной роли
— Сильные организационные навыки и внимание к деталям
— Владение Microsoft Office и Google Workspace
— Отличные коммуникативные и многозадачные навыки
— Проживание на Кипре (без спонсорства рабочей визы)
Условия:
— Конкурентоспособная зарплата, зависящая от опыта
— Бонусы по результатам работы, если применимо
— 21 день ежегодного отпуска
— 6 оплачиваемых больничных дней + 4 личных дня в год
— Ежедневный обед
— Спортивные льготы
— Доступ к отраслевым мероприятиям и конференциям
— Поддерживающая, предпринимательская рабочая среда
Локация: Лимассол, Кипр
Формат работы: офис
Занятость: полный рабочий день
Обязанности:
— Встреча посетителей офиса.
— Организация закупа товаров и продуктов на нужды офиса.
— Работа с первичной бухгалтерской документацией под руководством опытного наставника.
— Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
— Работа с почтой и звонками.
— Поиск новых поставщиков, взаимодействие с действующими контрагентами по документам.
Требования:
— Опыт работы на аналогичной позиции.
— Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
— Оконченное высшее или средне-специальное образование.
— Навыки пользования ПК (MS-Office, интернет, электронная почта и др.).
— Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.
— Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, вежливость в общении.
— Желание помогать людям, коммуникабельность, ответственность.
Условия:
— Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
— Официальную заработную плату 2 раза в месяц (оклад + премия).
— График работы 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00, сб. и вс. — выходные дни.
— ДМС, +1 день к отпуску за каждый год работы.
— Бесплатное подключение СберПрайм+ и подписки к сервисам Экосистемы.
— Льготная ипотека от Сбербанка.
Задачи:
— Мониторинг государственных закупок и других закупок;
— Поиск и отслеживание подходящих закупок;
— Работа с информацией и документацией;
— Выполнение текущих организационных и административных задач;
— Взаимодействие с сотрудниками по рабочим вопросам.
Требования:
— Ответственность и внимательность;
— Уверенный пользователь ПК;
— Умение работать с большим объемом информации;
— Грамотная речь и деловая переписка;
— Опыт работы с закупками будет преимуществом, но не является обязательным.
Условия:
— Официальное трудоустройство по трудовому договору;
— График 5/2;
— Рабочее место: ул. Конституции, 15А;
— Стабильная работа в офисе.
Задачи:
— Управление операциями офиса в Оттаве
— Работа с поставщиками
— Организация мероприятий
— Обеспечение соответствия требованиям безопасности
— Контроль доступа
— Ведение записей по безопасности
Требования и условия в тексте не указаны.
Основные требования:
— Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1–3 лет;
— Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace);
— Грамотная устная и письменная речь;
— Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям, проактивность и развитые навыки тайм-менеджмента.
Чем предстоит заниматься:
— Административная поддержка руководителя: ведение гибкого графика, организация встреч, переговоров и совещаний;
— Документооборот и коммуникации: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение внутренней переписки, профессиональный прием звонков;
— Жизнеобеспечение офиса: закупка, учет, выдача и хранение канцелярских товаров, расходных материалов и ТМЦ, формирование бюджета офисных расходов;
— Контроль инфраструктуры: организация использования и контроль надлежащего состояния офисной оргтехники, оперативный заказ новой техники в случае необходимости;
— Тревел-поддержка: организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
— Забота о комфорте: закупка продуктов питания и обеспечение уюта в офисе;
— Выполнение поручений: оперативное решение текущих административных задач от руководства.
Что мы предлагаем:
— Официальное оформление: в полном соответствии с ТК РК;
— График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
— Локация: современный, комфортабельный офис в г. Астана, район EXPO;
— Команда и культура: уважительная рабочая среда, прямое взаимодействие с руководством, отсутствие лишней бюрократии.
Задачи:
— Организация повседневной работы офиса.
— Административная поддержка руководителя.
— Работа с документами и электронной почтой.
— Организация встреч и координация рабочих процессов.
— Контроль офисных расходов и обеспечение всем необходимым.
Требования:
— Возраст: 20–30 лет (девушка).
— Грамотное владение русским языком — обязательно.
— Знание узбекского и английского языков будет преимуществом.
— Уверенное владение ПК и офисными программами.
— Ответственность, организованность и коммуникабельность.
— Опыт работы приветствуется.
Условия:
— Заработная плата от 8 000 000 сум + бонусы.
— Комфортный офис в центре города.
— График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
— Возможность профессионального роста и развития.
Задачи:
— Организация бесперебойной работы офиса: контроль канцелярии, воды, кофе и других хозяйственных расходников, взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг
— Ведение делопроизводства: приём, регистрация, сортировка и архивация документов (бумажных и электронных)
— Ведение и актуализация базы договоров: учёт сроков действия, контроль продлений и подписаний
— Подготовка и оформление деловой корреспонденции, документов и писем на английском и русском языках
— Административная поддержка CEO: ведение календаря, организация встреч и звонков, подготовка материалов
— Приём почты и курьерской корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
— Организация деловых поездок: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка командировочных маршрутов
— Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнёрами и клиентами
— Встреча гостей и посетителей офиса
— Взаимодействие с государственными органами, банками, бухгалтерами и юристами по административным вопросам
— Помощь в онбординге новых сотрудников (рабочее место, оборудование, доступы, пакет документов)
— Учёт офисного оборудования и ведение инвентаризации
— Соблюдение конфиденциальности при работе с договорами и корпоративной документацией
Требования:
— Действующее право на работу на Кипре
— Опыт работы на позиции офис-менеджера или в смежной роли (ассистент руководителя, секретарь) от 1,5 лет
— Свободное владение русским и английским языками (письменно и устно)
— Знание греческого языка будет преимуществом
— Опыт делопроизводства: работа с документами, их сортировка, ведение базы договоров
— Уверенное владение MS Office / Google Workspace
— Опыт организации командировок (авиабилеты, отели, трансферы) будет плюсом
— Внимательность к деталям, организованность, ответственность
— Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
— Коммуникабельность и деловой стиль общения
— Готовность работать с конфиденциальной информацией
Условия:
— Рыночная заработная плата
— Официальное трудоустройство
— Дополнительная медицинская страховка
— 21 день оплачиваемого отпуска в год
— Дополнительный выходной в день рождения
— 14 дней оплачиваемого больничного в год
— График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00
— Работа в офисе в Лимассоле
— Возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании финтех-индустрии
