Задачи:
— Ведение и актуализация всей внутренней документации.
— Составление, проверка и архивация файлов.
— Мониторинг корректности данных и устранение ошибок.
— Ведение деловой переписки с партнерами по электронной почте.
Требования:
— Высокий уровень концентрации и дотошность к деталям.
— Самостоятельность и дисциплинированность.
— Уверенный пользователь ПК.
— Опыт работы с документами будет плюсом, но не обязателен.
Условия:
— Зарплата 1200 - 1500 €.
— Полное вводное обучение и поддержка на всех этапах.
— Работа в международной компании в удобном офисе в Пафосе.
— Реальные перспективы развития внутри команды.
Задачи:
— Добавлять и обновлять данные в системе по установленному формату.
— Проверять записи на ошибки, дубли и несоответствия, исправлять их по инструкции.
— Сверять основные параметры и контролировать корректность заполнения данных.
— Проставлять статусы задач и кратко фиксировать выполненную работу.
— Вести учёт по текущим задачам в таблице.
Требования:
— Внимательность к цифрам и деталям.
— Аккуратность в тексте и данных.
— Умение работать по регламенту и соблюдать график.
— Готовность внимательно вести задачи без потери качества.
Условия:
— Удалённо, график 5/2.
— Оплата: 72 600 ₽ в месяц.
Задачи:
— проверка готовых документов;
— заполнение стандартных форм;
— выявление отсутствующих данных;
— передача материалов на дальнейшую обработку.
Требования:
— вакансия доступна для начинающих специалистов;
— специальное профильное образование не требуется.
Условия:
— уровень дохода от 70 000 рублей;
— работа в удалённом формате;
— график работы согласуется индивидуально;
— обучение предоставляется бесплатно.
Освоение новой профессии может стать основой для обеспечения финансовой стабильности.
УдалённоСтажёрГеография найма не уточнена
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Задачи:
— Работа с внутренней документацией компании.
— Подготовка, оформление и систематизация документов.
— Контроль правильности заполнения документов.
— Ведение коммуникации с подрядчиками через емейл
Требования:
— Внимательность к деталям.
— Усидчивость и аккуратность.
— Ответственный подход к работе.
— Уверенное владение ПК.
— Опыт работы с документами будет преимуществом, но не обязателен.
Условия:
— Зарплата 1200 - 1500 €.
— Работа в стабильной международной компании.
— Обучение с первого дня.
— Комфортный офис в Пафосе.
— Возможность профессионального роста
Компания Юнайтед Индастриал приглашает на должность менеджера по кадровому делопроизводству, который будет работать самостоятельно. Работа предполагается в офисе, расположенном в Химках.
Задачи:
— проверять актуальность цен в электронных каталогах;
— сопоставлять цены с предоставленными данными и заданными условиями;
— выявлять расхождения, ошибки и устаревшую информацию.
Условия:
— полностью удалённый формат — работайте из любой точки России;
— гибкий график — от 4 часов в день;
— обучение и понятные инструкции на старте;
— поддержка при освоении рабочих процессов;
— готовые алгоритмы и чек-листы для выполнения задач.
Требования:
— гражданство РФ, возраст 18+;
— подходит тем, кто любит работать с информацией, умеет концентрироваться на деталях и хочет освоить новое направление в электронной торговле;
— предыдущий опыт приветствуется, но не обязателен, если это предусмотрено условиями проекта.
Задачи:
— принимать электронные обращения
— распределять их по категориям
— обновлять статусы
— вести простой учёт в системе
Требования:
— внимательность
— подходит людям независимо от предыдущей профессии
Условия:
— зарплата от 70 000 ₽
— удалённая работа
— свободный график
— бесплатное обучение
— без специального образования
— можно совмещать
Задачи:
— Обработка заказов от клиентов в отделе доставки;
— Сопровождение и координация процесса отгрузки;
— Формирование пакета документов по отгрузке;
— Прием возвратов от водителей;
— Взаимодействие с водителями и клиентами по вопросам доставки;
— Архивировать документы, отчеты.
Требования:
— Внимательность, ответственность, активность;
— Уверенное знание ПК.
Условия:
— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-го рабочего дня;
— "Белая" заработная плата с 1-го рабочего дня;
— Оформление личной медицинской книжки за счет Компании;
— Бесплатное обучение и форменная одежда;
— Сменный график работы 5/2 с плавающими выходными (смены с 02:00 до 11:00, с 12:00 до 21:00, с 16:00 до 01:00, смены чередуются);
— Корпоративное такси в утренние и ночные смены за счет компании;
— Страхование от несчастного случая и болезней;
— ДМС со стоматологией;
— Компенсация питания в корпоративной столовой;
— Скидки на покупки в торговых центрах Компании;
— Скидки на изучение английского языка;
— Корпоративные программы и мероприятия.
О компании:
METRO Cash&Carry — часть международного холдинга METRO Group, второго по величине ритейлера Европы. В России с 2000 года, более 12 000 сотрудников в 93 торговых центрах по всей стране.
Задачи:
— Ведение делопроизводства редакции (табель, служебная документация, и т.п.).
— Помощь редакторам в подготовке и сдаче книг.
— Работа с базой 1С.
— Ведение проектов в 1С.
— Внесение данных и изменение в программе учета 1С.
— Формирование отчетов из программ учета по запросам руководителей.
— Распечатка/пересылка рукописи для рецензента/редактора и др.
— Ксерокопирование документов.
— Информирование об отказе рукописи.
— Подготовка и предоставление комплекта сопроводительных документов для производства рукописи.
— Внесение изменения в сопроводительные документы.
— Внутренняя сверка макетов, проверка колонтитулов и колонцифр (помощь редакторам).
— Составление презентаций для продвижения книг.
— Осуществление взаимодействия с другими редакциями и службами.
— Сдача допечаток.
— Отслеживание информации о запрещенных веществах и лгбт-контента, при необходимости внесение информации в 1С, выходные данные и обложку книги.
Требования:
— Высшее/Среднее специальное образование (в области издательского дела).
— Знание основ полиграфического производства, полиграфических материалов и издательских процессов.
— Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, желательно 1С.
— Организованность, стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность.
Условия:
— Полная пятидневная рабочая неделя (10.00 - 18.30) в офисе в Москва-Сити, Башня "Империя" (метро и МЦК "Деловой центр", метро Москва-Сити).
— После испытательного срока один удаленный день.
— Оклад, премирование по системе KPI после испытательного срока.
— Соблюдение ТК РФ.
— Социальный пакет: добровольное медицинское страхование и страхование выезжающих за рубеж, программы заботы о здоровье, занятия спортом, значительная скидка на книги и другую продукцию издательства.
Задачи:
— Формировать заявки на поставки.
— Вести полное документальное сопровождение отгрузок и пополнение остатков на складах ОТ.
— Контролировать и вести документооборот со складами ОТХ.
— Вести регулярную отчётность для руководства.
— Взаимодействовать с партнёрами по сверке остатков.
— Взаимодействовать со складом в удалённом формате.
Требования:
— Ноутбук/компьютер для работы.
— Уверенный пользователь Excel и Яндекс.Таблиц (работа с фильтрами, сводными таблицами, формулами).
— Опыт работы с маркетплейсами, понимание схем отгрузок поставок FBS/FBO.
— Знание 1С: Управление торговлей на среднем уровне.
— Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО).
— Коммуникабельность, умение находить общий язык с коллегами и партнёрами.
— Критическое мышление и умение принимать решения в нестандартных ситуациях.
Задачи:
— Внесение и проверка данных
— Обновление статусов заявок
Требования:
— 20+
— Гражданство РФ, Кыргызстан
— Внимательность
Условия:
— Удалённая работа
— Гибкий график
— Наставник на старте
Задачи:
— Размещение и обновление информационных материалов по готовым шаблонам;
— Подготовка и корректировка текстового контента;
— Добавление изображений, характеристик и дополнительных данных;
— Работа с категориями, параметрами и настройками размещения;
— Проверка качества и корректности информации перед публикацией;
— Редактирование и актуализация опубликованных материалов;
— Контроль актуальности размещённой информации;
— Ведение внутреннего учёта выполненных задач в таблицах;
— Обработка стандартных входящих сообщений по готовым инструкциям;
— Передача нестандартных вопросов ответственному специалисту.
Требования:
— Внимательность к деталям и аккуратность;
— Грамотная письменная речь;
— Умение работать с большим объёмом информации;
— Уверенное пользование компьютером и смартфоном;
— Базовые навыки работы с таблицами;
— Ответственный подход к выполнению задач;
— Наличие стабильного интернета и возможность быть на связи в рабочее время.
Обучение:
— Предыдущий опыт не обязателен.
— Перед началом работы предоставим подробные инструкции, рабочие материалы и сопровождение на этапе обучения.
Условия:
— Полностью удалённый формат работы из любой точки;
— Работа с готовой информацией и шаблонами;
— Отсутствие продаж и холодных звонков;
— Понятные задачи и регламент работы;
— Стабильный объём задач;
— Поддержка;
— Возможность увеличения дохода при освоении дополнительных направлений.
Задачи:
— Ведение полного документооборота по объектам: договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы;
— Подготовка, оформление и проверка документов;
— Контроль своевременного согласования и подписания документов;
— Систематизация, учет и хранение документации по каждому объекту;
— Ведение реестров документов и контроль наличия оригиналов;
— Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и другими участниками проектов по вопросам документации;
— Контроль сроков предоставления необходимых документов;
— Организация встреч руководителя с подрядчиками и контрагентами;
— Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков;
— Фиксация договоренностей и контроль выполнения поставленных задач;
— Выполнение административных и организационных поручений руководителя.
Требования:
— Гражданство РФ и проживание в Тбилиси;
— Английский - B2 и выше: уверенное общение, деловая переписка и работа с документами;
— Грамотность и внимательность при работе с документами;
— Организованность, ответственность и умение контролировать сроки;
— Уверенное владение Google Docs / Sheets;
— Опыт в делопроизводстве, документообороте или на позиции помощника руководителя будет преимуществом.
Условия:
— ЗП: 800-1000$
— График: 9:00-18:00
Задачи:
— Контролировать входящие документы и договоры в системе ЭДО, организовывать согласование с ответственными сотрудниками и контролировать движение документов на этапах согласования и подписания;
— Вести реестр договоров, восстанавливать ретро-документооборот и взаимодействовать с контрагентами по вопросам получения и оформления документов;
— Организовать и поддерживать электронный архив документов на корпоративном сервере;
— Готовить счета, акты, инвойсы и договоры по утверждённым шаблонам на русском и английском языках;
— Разрабатывать и совершенствовать шаблоны корпоративных документов;
— Участвовать в описании, систематизации и улучшении процессов документооборота.
Требования:
— Опыт работы с договорным и первичным документооборотом;
— Опыт ведения ЭДО и контроля процессов согласования документов;
— Умение систематизировать документацию, вести реестры и работать с архивами;
— Опыт восстановления и структурирования исторических документов;
— Хорошее знание английского языка для работы с документами и деловой переписки;
— Способность работать самостоятельно, внимательность к деталям и доведение задач до результата;
— Инициативность и готовность улучшать процессы.
Условия:
— Возможность выстроить и улучшить систему документооборота в растущей компании;
— Роль с высокой степенью самостоятельности и влияния на процессы;
— Возможность расширять зону ответственности и развиваться вместе с бизнесом;
— Формат работы: удалённо;
— Предпочтительно Россия (Москва / Санкт-Петербург или близкий часовой пояс);
— Возможность периодического присутствия в Москве для решения очных задач, включая работу с архивом документов;
— Формат сотрудничества обсуждается индивидуально;
— Обсуждаемый уровень дохода.
Задачи:
— обрабатывать входящие электронные документы;
— проверять заполнение документов по установленным требованиям;
— распределять документы по нужным категориям и разделам;
— отслеживать статусы обработки;
— вносить и обновлять информацию во внутренних системах;
— фиксировать результаты выполненных задач;
— при необходимости передавать документы ответственным сотрудникам.
Требования:
— базовый опыт работы с документами;
— умение самостоятельно решать текущие задачи;
— грамотность, внимательность;
— готовность быстро тестировать новые идеи и не бояться неудачных гипотез.
Условия:
— оплата от 65 000 ₽ в месяц;
— полностью удалённая работа из любого удобного для вас места;
— гражданство РФ;
— обучение предоставляется.
Что мы предлагаем:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
"Белая" заработная плата с 1-ого рабочего дня;
Оформление личной медицинской книжки за счет Компании;
Бесплатное обучение и форменная одежда;
График работы сменный 2/2: 10.00-22.00, 13.00-01.00, 14.00-02.00, 22.00-10.00;
Страхование от несчастного случая и болезней;
ДМС со стоматологией;
Компенсация питания в корпоративной столовой;
Скидки на покупки в Торговых Центрах Компании;
Скидки на изучение английского языка;
Корпоративные программы и мероприятия.
Обязанности:
Обработка заказов от клиентов в отделе доставки;
Сопровождение и координация процесса отгрузки;
Формирование пакета документов по отгрузке;
Прием возвратов от водителей;
Взаимодействие с водителями и клиентами по вопросам доставки;
Архивировать документы, отчеты.
Кого мы ищем:
Внимательных, ответственных, активных сотрудников;
Уверенное знание ПК.
Задачи:
— вести учет входящих документов и фиксировать информацию в электронном реестре;
— принимать и отправлять документы в офисе;
— взаимодействовать с коллегами и запрашивать необходимые документы;
— поддерживать порядок в физическом документообороте;
— своевременно выдавать и предоставлять документы по запросам;
— контролировать правильность учета и хранения документов.
В работе будут встречаться договоры купли-продажи, учредительные и корпоративные документы по компаниям.
С нуля выстраивать систему не потребуется: процесс уже налажен, основная задача — поддерживать его работу и порядок в документах.
Требования:
— опыт работы архивариусом, делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту будет преимуществом;
— достаточно 1–2 лет опыта, но готовы рассмотреть кандидатов без профильного опыта при наличии хороших цифровых навыков и внимательного отношения к работе;
— уверенное владение Excel;
— аккуратность, внимательность и системность;
— понимание базовых принципов работы с документами;
— готовность работать с физическим и электронным документооборотом.
Знание законодательства Казахстана об архивном деле, работа с ЭЦП и государственными сервисами не требуются.
Плюсом будет:
— опыт работы с корпоративными и учредительными документами;
— опыт ведения электронных реестров;
— уверенное использование цифровых инструментов.
Условия:
— График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени (11:00 до 20:00 по времени Павлодара);
— Работа в офисе;
— Испытательный срок — 2 месяца;
— Объем документов умеренный: в среднем 100–150 физических комплектов в офисе;
— Офис находится в процессе аренды, точный адрес сообщим дополнительно;
— Оформление и формат работы обсуждаются на этапе собеседования.
Обязанности:
• Ведение, учёт табеля рабочего времени участка на 500 человек
• Сбор первичной документации (заявления на приём, отпуск, увольнение, и тд.)
• Сверка табеля с утверждёнными графиками работ
• Внесение табелей рабочего времени в Excel
• На ежедневной основе формирование отчетов о явках на работу, опозданиях и неявках, на ежедневной основе актуализация списка фактически приступивших к работе сотрудников
• Вносить изменения в списки работающих на объекте
Требования:
• Опыт работы табельщиком/специалистом по кадрам на участке ведения табеля обязательно
• Знание основ организации труда, видов рабочего времени, действующего трудового законодательства
• Хорошее знание ПК, уверенный пользователь в части Excel
• Опыт работы с различными учетными системами (1C, SAP, Word, Excel)
Мы предлагаем:
• Место работы – Арабская Республика Египет, АЭС строится на побережье Средиземного моря, в 135 км на запад от г. Александрия, в 5,8 км на северо-восток от г. Эль-Дабаа
• Работа по графику: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (пятница и суббота) и первым отпуском через 6 месяцев
• Оплачиваемый отпуск – 37 дней (28 - основной, 9- дополнительный)
• Проживание в жилом поселке (коммунальная квартира, меблированная, с бытовой техникой), предоставляется работодателем
• Бесплатное 3-разовое питание в рабочие дни
• Проезд к месту работы и месту отпуска в РФ до г. Москва два раза в год оплачивается работодателем
• Компенсация стоимости прохождения медицинского осмотра согласно ЛНА организации
• Медицинское обслуживание на площадке (собственные врачи)
• Страховка выезжающих за рубеж
• Выплата подъемных согласно ЛНА организации
• Оформление по ТК РФ
• Выдача СИЗ, спецодежды
• Приглашение на работу, визовое обеспечение
• Годовое премирование по результатам эффективности
• Работа в стабильной, социально-ответственной компании
• Возможности профессионального роста и развития
• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов
• Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения. Мероприятия для сотрудников и их семей
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
