Вакансии

Организация поездок любой сложности по всему миру (логистика, визы, бронирования премиум-уровня). Бизнес-задачи: подготовка и координация рабочих встреч.

Администрирование серверной, сетевой и вспомогательной ИТ-инфраструктуры ЦОД, включая сети управления ASIC-оборудованием, серверы и рабочие станции. Настройка и сопровождение сетевого оборудования (коммутаторы, маршрутизаторы, МЭ, VPN), управление VLAN, IP-адресацией, DHCP, DNS, маршрутизацией и ACL.

Location: Ростов-на-Дону Мы ищем сотрудника на должность старшего инженера Центра серверных операционных систем Linux. Обязанности ### Задачи: * администрировать вычислительные ресурсы, обеспечивать их бесперебойное круглосуточное функционирование и устранять инциденты * внедрять изменения на промышленные стенды ИТ-инфраструктуры * выполнять работы повышенной сложности по реализации инфраструктурных проектов, включая планирование, тестирование и ввод в эксплуатацию * анализировать данные мониторинга, выявлять узкие места в работе ресурсов и предлагать планирование сметы по развитию ИТ-инфраструктуры * консультировать пользователей и внутренних заказчиков, решая технические вопросы в рамках согласованных SLA * соблюдать нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также регламенты Банка при выполнении всех работ * докладывать руководителю о выявленных недостатках, рисках и предлагать способы их устранения. Требования ### Мы ждем от тебя: * коммерческий опыт администрирования ОС Linux и ИТ-инфраструктуры * практические навыки автоматизации инфраструктуры, мониторинга и проектирования компьютерных сетей * знания рисков и угроз безопасности при использовании различных информационных технологий * навыки промпт-инжиниринга и опыт работы с AI-ассистентами, готовность адаптироваться к корпоративным AI-инструментам. Условия ### **Мы предлагаем:** * комфортный современный офис в г. Ростов-на-Дону * офисный формат работы * ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * программа адаптации и помощь руководителя на старте * расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.

Location: Hybrid About Us At Cloudflare, we are on a mission to help build a better Internet. Today the company runs one of the world’s largest networks that powers millions of websites and other Internet properties for customers ranging from individual bloggers to SMBs to Fortune 500 companies. Cloudflare protects and accelerates any Internet application online without adding hardware, installing software, or changing a line of code. Internet properties powered by Cloudflare all have web traffic routed through its intelligent global network, which gets smarter with every request. As a result, they see significant improvement in performance and a decrease in spam and other attacks. Cloudflare was named to Entrepreneur Magazine’s Top Company Cultures list and ranked among the World’s Most Innovative Companies by Fast Company. At Cloudflare, we’re not looking for people who wait for a polished roadmap; we’re looking for the builders who see the cracks in the Internet that everyone else has simply learned to live with. We value candidates who have the instinct to spot a "normalized" problem and the AI-native curiosity to create a solution using the latest tools. Our culture is built on iteration, leveraging AI to ship faster today to make it better tomorrow, while ensuring that every improvement, no matter how small, is shared across the team to lift everyone up. If you’re the type of person who values curiosity over bureaucracy, and that AI is a partner in solving tough problems to keep the Internet moving forward, you’ll fit right in. Available Locations: Austin, TX or New York About the Role Cloudflare is looking for a bright, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to support two leaders in our Developer GTM organization. We are looking for a dynamic and dedicated candidate who is comfortable with multi-tasking and prioritization in a fast-paced, product-first environment with close attention to detail, accuracy, and timeliness. Responsibilities Calendar & Conflict Management: Proactively manage complex calendars with a strong understanding of business priorities. Independently resolve scheduling conflicts and anticipate meeting requests and logistical needs before they are explicitly stated. Travel & Logistics: Manage and coordinate complex international and domestic travel, including visa and passport needs, as well as end-to-end logistical arrangements for executives and teams. Executive Support & Business Context: Develop a deeper understanding of the managers' roles, our products, and the broader market and context for Cloudflare. Serve as a trusted gatekeeper who can confidently answer routine questions on behalf of the executives. Expenses Meeting Coordination: Prepare and manage expense reports.. Projects & Process Improvement: Contribute significantly to ad-hoc/special projects. Recognize where operational processes can be improved and actively suggest and implement those process improvements. Meetings & Event Planning: Coordinate and assist with large meetings, external stakeholders, and event planning with precision. Requirements 6+ years experience as an Administrative Assistant, in Ops, or equivalent experience. Scope & Judgment: A seasoned professional with proven experience handling problems of diverse scope and demonstrating excellent judgment in selecting administrative and operational methods. Proactiveness & Autonomy: Strong sense of urgency, proactiveness, and the ability to manage your own time with limited or no supervision. Communication & Networking: Strong written and verbal communication skills; ability to network and build strong relationships with executives and team members. Organizational Skills: Exceptional organizational skills and attention to detail. Mindset: A "no task is too small" attitude combined with the strategic mindset needed to anticipate executive needs. Drive: Experience working in a tech and AI-native, product-led environment. Compensation Compensation may be adjusted depending on work location and level. Estimated Salary for New York:  $114,000 - 157,000 Equity This role is eligible to participate in Cloudflare’s equity plan. What Makes Cloudflare Special? We’re not just a highly ambitious, large-scale technology company. We’re a highly ambitious, large-scale technology company with a soul. Fundamental to our mission to help build a better Internet is protecting the free and open Internet. Project Galileo : Since 2014, we've equipped more than 2,400 journalism and civil society organizations in 111 countries with powerful tools to defend themselves against attacks that would otherwise censor their work, technology already used by Cloudflare’s enterprise customers--at no cost. Athenian Project : In 2017, we created the Athenian Project to ensure that state and local governments have the highest level of protection and reliability for free, so that their constituents have access to election information and voter registration. Since the project, we've provided services to more than 425 local government election websites in 33 states. 1.1.1.1 : We released 1.1.1.1 to help fix the foundation of the Internet by building a faster, more secure and privacy-centric public DNS resolver. This is available publicly for everyone to use - it is the first consumer-focused service Cloudflare has ever released. Here’s the deal - we don’t store client IP addresses never, ever. We will continue to abide by our privacy commitment and ensure that no user data is sold to advertisers or used to target consumers. Sound like something you’d like to be a part of? We’d love to hear from you! Please note that applicants who progress to the offer stage of the interview process may be asked to attend an in-person interview within one of the Cloudflare Offices or Cloudflare Hubs.  More details about this will be available at that stage of the interview process. This position may require access to information protected under U.S. export control laws, including the U.S. Export Administration Regulations. Please note that any offer of employment may be conditioned on your authorization to receive software or technology controlled under these U.S. export laws without sponsorship for an export license. Cloudflare is proud to be an equal opportunity employer.  We are committed to providing equal employment opportunity for all people and place great value in both diversity and inclusiveness.  All qualified applicants will be considered for employment without regard to their, or any other person's, perceived or actual race, color, religion, sex, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, national origin, ancestry, citizenship, age, physical or mental disability, medical condition, family care status, or any other basis protected by law. We are an AA/Veterans/Disabled Employer. Cloudflare provides reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities.  Please tell us if you require a reasonable accommodation to apply for a job. Examples of reasonable accommodations include, but are not limited to, changing the application process, providing documents in an alternate format, using a sign language interpreter, or using specialized equipment.  If you require a reasonable accommodation to apply for a job, please contact us via e-mail at hr@cloudflare.com or via mail at 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107.

Location: Новосибирск SberDevices – направление компании, которое занимается созданием девайсов, продуктов на основе голосовых и речевых технологий, продуктов в области биометрии и многим другим. Мы находимся в поиске администраторов высоконагруженной IT системы, отвечающей в Банке за направление искусственного интеллекта. Обязанности ### **Задачи:** * внедрение и сопровождение высоконагруженных сервисов * создание промышленных и тестовых стендов (VM, OpenShift) * выполнение задач по повышению надежности и доступности IT систем * решение инцидентов, анализ причин их возникновения * применение методологии и инструментов DevOps в работе (BitBucket, Ansible, Jenkins) * настройка, развитие систем мониторинга (Zabbix, Grafana) и анализа логов и событий (ELK) * автоматизация рутинных задач Python * изучение новых технологий, best practice и применение их на практике. Требования ### **Мы ждем от кандидата:** * уверенные знания Linux * опыт внедрения и сопровождения IT систем * опыт работы с OpenShift / Kubernetes * опыт работы с системами мониторинга и логирования (Zabbix, Grafana) * понимание сетевых протоколов, принципов построения высоконагруженных и отказоустойчивых систем * опыт работы с инфраструктурными компонентами (Nginx, Kafka, MQ, Zookeaper, Haproxy) * опыт работы с базами данных (Oracle, PostgreSQL) * опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов. Будет плюсом: * опыт написания скриптов на Python / Bash * навыки разработки и отладки на одном из языков Python, Java, С++ * опыт автоматизации задач с использованием Ansible, Jenkins, Python * построение CI/CD * опыт с NoSQL БД: MongoDB, Cassandra * опыт работы с Apache Ignite. Условия ### **Мы предлагаем:** * комфортный офис по адресу г. Новосибирск, проспект Димитрова,2 * гибридный формат работы после испытательного периода * ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.

Location: Новосибирск Модель обслуживания Sber Private Banking — это комплексный подход к работе с суперсостоятельными клиентами, основанный на индивидуальных решениях, долгосрочных отношениях и высоком уровне сервиса. Обязанности ### Что нужно делать: * встречать клиентов * бронировать переговорные комнаты в электронной системе, заказывать пропуска на авто, организовывать деловые встречи, совещания * контролировать подписание документов с клиентами * контролировать и выполнять задачи от банкиров * коммуницировать с региональными офисами сегмента Private Banking и СберПервый * формировать документы на доставку клиентам и банкирам * формировать отчеты, сканировать, копировать документы, обрабатывать электронную почту * формировать заказы канцтоваров и продуктов. Требования ### Мы ждем, что ты: * имеешь опыт работы с премиальными клиентами в любой сфере (банки, медицинские центры/клиники, салоны, магазины) * грамотно говоришь и знаешь правила этикета * умеешь устанавливать доверительный контакт с клиентом * доброжелателен и готов помогать клиентам * имеешь базовые знания работы с искусственным интеллектом (например, Гигачат). Условия ### Что мы предлагаем: * премию по итогам работы за год и ежегодный пересмотр зарплаты * быстрый старт карьеры * уникальную систему онлайн обучения Сбера для карьерного развития и роста  * расширенный ДМС и льготное страхование для семьи * подписку Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.

Location: Remote Workplace: remote At Offchain, we aren’t just building products: we’re leading a movement.    As pioneers in blockchain scalability and security, we're at the forefront of transforming how the world interacts with decentralized applications. We're laying the foundation that will define the next generation of digital commerce, governance, and human interaction. This involves tackling real-world challenges that come with scaling blockchain technology, without compromising on its core principles: decentralization, security and transparency.    At the center of this vision is our people. Our team is made up of thinkers and doers that embrace new challenges and seek solutions that push existing boundaries. If you’re energized by solving unprecedented problems, and believe in the role that decentralized systems will play in creating a more equitable digital future, then we want to hear from you.    Why Offchain?   Offchain is setting the pace for the entire Ethereum ecosystem. We built the Arbitrum stack that powers Arbitrum One, the most widely adopted Ethereum scaling solution that exists today.   Arbitrum’s ecosystem is undergoing tremendous growth with hundreds of projects and dApps on Arbitrum One today. Over 100 different teams have used Offchain technology to build their own Arbitrum chains. Major players in the space, Robinhood, BlackRock, Ethena Labs, Securitize, Aave, and Apechain are all using the Arbitrum stack.   Arbitrum’s thriving ecosystem wouldn’t exist without our advanced technology stack. Arbitrum, Prysm, ZeroDev. These aren’t just product names. These are tools that are actively reshaping what's possible on Ethereum and advancing its core infrastructure.   To top it all off? We’re backed by $124 million in funding. We’ve demonstrated consistent execution with billions in secured value, thousands of supported projects, and infrastructure processing millions of transactions seamlessly. The Role: We are looking for an exceptional executive assistant to support our Chief Executive Officer (CEO). This is a critical role where you will provide high-touch assistance ensuring the CEO can devote their complete attention to achieving the company's mission. The ideal candidate is proactive, even-tempered, trustworthy, highly organized, and thrives in a tech remote environment. Who you are: Successful in supporting C-level executives in a high growth environment. You are highly responsive, able to address urgent matters, and ensure the CEO's schedule runs smoothly. You operate with a high level of security and confidentiality. Possess a proactive approach to task execution and excel at anticipating future needs, including personal needs of the CEO to ensure they can operate at their best in all aspects of life. Take an active role in shaping information and organizational dynamics. Have a keen eye for efficiency and process improvement. Have a proven track record of working with late-stage technology startups or established public technology companies. Demonstrate clear, direct, and empathetic communication skills, along with sharp listening abilities. Display self-directed initiative in achieving outstanding work outcomes.You actively look for ways to add value beyond your defined remit and are energized by solving problems before they're raised. Based in North America EST or the United Kingdom. What you’ve done: Minimum of 5 years of experience providing high-touch, concierge-like support to a C-suite Executive. Managed intricate and time-sensitive scheduling demands efficiently and proactively, while prioritizing conflicting requirements. Organized detailed travel arrangements, itineraries, and agendas. Collaborated on and coordinated projects and event planning activities, including off-site meetings and employee retreats. Managed a high volume of emails, flagging important messages and coordinating calls and meetings as necessary. Drafted and prepared confidential correspondence on behalf of C-suite executives. Proficiently handled expense reports. Perks: Remote-first global workforce + NY office. Professional reimbursement program (facilitates industry conference attendance, certifications, and more). Medical, dental & vision coverage (US + some other countries). 401k retirement plan + company match (US only). Wellness stipend. Home office set up / ergonomic equipment program. Attention Offchain Job Seekers:   This role cannot be performed in California, or Colorado.   Please be advised that there has been a rise in fraudulent recruiter activities, particularly within the Web3 space. If you would like to confirm whether someone is an Offchain employee or the legitimacy of an offer you received, please email jobs@offchainlabs.com   At Offchain, we are committed to building a welcoming and supportive workplace for all employees, regardless of their background or identity. We strive to create an environment where everyone feels valued and has an equal opportunity to succeed and thrive. We encourage candidates from all walks of life to apply and join our team.

BitGo is looking for an Office Manager and IT Operations professional to manage Dubai office operations, workplace services, basic IT support, and corporate administrative processes.

Задачи: — Обработка заявок и работа с клиентами через звонки и сообщения с сайта, Авито, Instagram, Telegram и WhatsApp. — Консультирование по образовательным модулям, расписанию и оплате. — Перезвон тем, кто оставил заявку или не завершил оплату. — Запись гостей на экскурсии и семинары. — Проведение экскурсий по центру с демонстрацией классов, учебных стендов и оборудования, рассказ о процессе занятий. — Ведение клиентов в amoCRM и сопровождение до договора и оплаты. — Подготовка занятий: согласование с преподавателем необходимого, проверка и закупка материалов, подготовка классов (стенды, проектор, оргтехника, раздаточные материалы), контроль расписания и посещаемости. — Хозяйственная часть: закупки для занятий и офиса в рамках лимита, учёт оборудования, инструментов и расходников, ежемесячная инвентаризация, контроль чистоты и исправности техники, приём оплат и внесение операций в 1С. — Контент: съёмка рилсов с руководителем (выставление кадра, света и звука, съёмка на телефон), фото- и видеосъёмка на практических семинарах, простой монтаж (обрезка, склейка, субтитры). — Публикация и ведение соцсетей не входят в обязанности. Требования: — Опыт работы с клиентами в продажах, администрировании, ресепшене, сервисе или консультировании. — Грамотная устная и письменная речь, умение спокойно общаться по телефону и лично. — Аккуратность и организованность. — Уверенное владение компьютером, Google-таблицами и документами. — Спокойное отношение к многозадачности. — Готовность работать в субботу и воскресенье. Будет плюсом: — Опыт съёмки видео на телефон (рилсы, сторис). — Опыт монтажа в CapCut, InShot или аналогичных приложениях. — Опыт работы в amoCRM или 1С. — Опыт закупок или товарного учёта. Условия: — Оклад 50 000 ₽ плюс 2% с каждой сделки, которую ведёте от заявки до договора. — Оклад выплачивается до 10 числа, процент — в конце месяца после оплаты клиентом. — График 5/2: суббота–среда с 10:00 до 19:00, обед с 14:00 до 15:00, выходные в четверг и пятницу. — Офис у м. Римская. — Рабочий компьютер и телефон. — Обучение внутри центра. — Оплачиваемые тестовые дни (3 дня) и стажировка (14 дней). — Чай, кофе и снеки за счёт компании.

Задачи: — Приём и распределение входящих телефонных звонков. — Встреча гостей и посетителей офиса, организация чайного и кофейного сервиса. — Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной) по соответствующим подразделениям. — Организация курьерских доставок и взаимодействие с курьерскими службами. — Оформление пропусков для сотрудников и заявок на парковочные места. — Подготовка исходящей корреспонденции: оформление писем, организация их отправки и передача в службу доставки. Требования: — Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором будет преимуществом. — Грамотная устная и письменная речь. — Уверенное владение ПК и офисными программами. — Навыки делового общения и вежливого взаимодействия с сотрудниками и посетителями. — Организованность, внимательность к деталям и ответственность. — Доброжелательность, опрятный внешний вид и соблюдение делового этикета. — Умение работать с несколькими задачами одновременно. Условия: — Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. — График работы: 5/2, работа в офисе. — Стабильная работа в комфортном офисе. — Дружный коллектив и доброжелательная рабочая атмосфера. — Своевременная выплата заработной платы. — Возможность профессионального развития.

Задачи: — Ведение документооборота: подготовка, проверка и согласование приказов, распоряжений, договоров, служебных писем; ведение протоколов совещаний. — Организация работы директора: планирование встреч и совещаний, ведение календаря, контроль исполнения поручений руководителя. — Координация подразделений: сбор информации от цехов, отдела снабжения, сбыта, бухгалтерии; контроль сроков выполнения задач. — Работа с контрагентами: деловая переписка, телефонные переговоры, подготовка документов для тендеров и закупок. — Прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, посетителей. — Ведение управленческой отчетности, подготовка сводок и презентаций для директора. — Помощь в организации командировок (билеты, документы). — Выполнение личных поручений руководителя в рамках рабочих задач. Требования: — Высшее образование (экономическое, управленческое, техническое — приветствуется). — Уверенное владение ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), 1С, CRM/системы документооборота. — Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет. — Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость. — Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность. — Желательно понимание специфики металлоконструкций/строительства (чтение чертежей — плюс). Условия: — Работа в Москве, формат работы разъездной, объект расположен в Ногинске. — Официальное оформление по ТК РФ, зарплата от 90 000 рублей и выше (по итогам собеседования). — График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00. — Наставничество в первые месяцы. — Возможности профессионального роста до руководителя направления или офис-менеджера.

Задачи: — Организация и ведение делопроизводства, включая работу с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовку документов и контроль исполнения поручений — Координация рабочего графика руководителя: планирование встреч, организация совещаний, напоминания о важных событиях — Взаимодействие с внутренними и внешними службами и структурными подразделениями — Оперативное решение административных и организационных вопросов — Подготовка отчетов, справок и презентаций по запросу руководителя — Контроль за соблюдением сроков и качеством выполнения поручений Требования: — Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером не менее 1 года — Отличное владение делопроизводством и документооборотом — Уверенное пользование ПК и офисными программами — Грамотная устная и письменная речь — Умение работать с большим объёмом информации и внимательность к деталям — Организованность, ответственность и стрессоустойчивость — Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми Условия: — Официальное трудоустройство по ТК РФ — Стабильная заработная плата от 130 000 до 135 000 рублей на руки — График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 — Работа в современном офисе в центре Москвы — Возможности для профессионального роста и развития О компании: Государственная структура, ценящая профессионализм, честность и командную работу. Предоставляет возможность реализовать потенциал, внести вклад в развитие важных проектов и стать частью сильной команды.

Задачи: — регистрация входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов). — ведение реестра по входящей документации — подготовка информационных и других материалов — подготовка копий документации — получение и отправка корреспонденции через Почту России Требования: — образование не ниже среднего — знание Microsoft Office, Microsoft Excel — знание китайского языка приветствуется Условия: — работа в международной компании в обособленном подразделении с официальным трудоустройством.

Задачи: — принимать и обрабатывать заявки сотрудников по административно‑хозяйственным вопросам и следить за своевременным выполнением; — закупать и выдавать материально‑технические ресурсы (канцелярию, хозтовары и др.), вести учёт и своевременно пополнять запасы; — ежедневно обеспечивать наличие базовых расходных материалов для уюта и работы офиса (чай, кофе, сахар, вода и др.); — обеспечивать бесперебойную работу офиса, заказывать всё необходимое и держать под рукой срочные материалы; — встречать гостей, оформлять пропуска, помогать ориентироваться и создавать комфортную атмосферу; — готовить переговорные к встречам, проверять наличие маркеров, флипчарта, воды, салфеток и оперативно докупать недостающее; — участвовать в инвентаризации, помогать наводить порядок и сверять остатки; — доставлять корреспонденцию по Москве; — выполнять поручения руководства. Требования: — опыт работы делопроизводителем или на схожей административной позиции от 2-х лет; — грамотная устная и письменная речь; — уверенное владение офисными программами Word и Excel; — знание правил эксплуатации офисной техники; — готовность работать с заявками в корпоративном мессенджере и системе учёта задач Kaiten. Условия: — официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; — ДМС и стоматология после испытательного срока; — партнёрская программа скидок; — удобный офис рядом с метро Южная и Чертановская; — корпоративный транспорт от метро Южная. Работодатель: РТ-Информационная безопасность.

Задачи: — Административная поддержка генерального директора, включая организацию и планирование его рабочего времени, ведение календаря встреч и мероприятий. — Координация деловых поездок и командировок руководителя, бронирование билетов, отелей, оформление документов и организация встреч. — Управление документооборотом: регистрация и контроль входящей и исходящей документации, подготовка аналитических отчетов и сводок по запросу, отправка писем через курьера и почту России. — Координация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы, решение организационных вопросов, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, контроль качества услуг. — Взаимодействие с различными отделами компании: бухгалтерия, финансы, юристы, отдел кадров, НИОКР и другие. — Организация деловых встреч и мероприятий офисных сотрудников, планирование и подготовка встреч и переговоров руководящего состава, бронирование переговорных комнат и обеспечение материалов. — Организация командировок для коллег. — Хозяйственное обеспечение офиса: закупка и учет офисных принадлежностей, контроль использования ресурсов и оптимизация расходов. — Решение нестандартных задач, таких как настройка оборудования, устранение аварийных ситуаций, взаимодействие с военкоматами по доставке документов. Требования: — Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной административной роли не менее 2-х лет. — Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности. — Высокий уровень ответственности и исполнительности. — Умение вести переговоры и устанавливать эффективные коммуникации с коллегами и партнерами. — Владение офисными программами на продвинутом уровне. — Знание принципов делопроизводства и документооборота. Условия: — Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. — Оформление по ТК РФ.

Задачи: — Встречать гостей, выдавать ключи, отвечать на вопросы — Принимать входящие звонки — Продавать дополнительные услуги клуба — Вести клиентскую базу — Периодически производить презентацию клуба и продажу клубных карт Требования: — Коммуникабельность — Внимательность — Доброжелательность — Готовность обучаться на месте Условия: — Сменный график 1/2 (день работаете - два выходных) — Перерыв на обед 1 час — Конкурентная заработная плата (оклад + процент) — Бесплатный фитнес и скидки на солярий и спортбар — Скидки на абонементы для родственников — Комфортная зона отдыха

Задачи: — Отслеживание выполнения договорных обязательств и контроль за задолженностью. — Ответственность за закрытие выполненных работ, взаимодействие с заказчиками. — Ведение административно-хозяйственных дел офиса филиала. — Контроль за сроками выполнения заявок. — Ведение внутреннего документооборота, ведение отчетных документов. — Обеспечение эффективной работы службы клининга, охраны и технической службы: выдавать задания, контролировать выполнение заданий в соответствии с регламентами работ и технологическими картами. — Ежедневный обход и осмотр помещений, территории, автостоянок. Требования: — Опыт работы в ЖКХ от 2-х лет. — Уверенный пользователь ПК. — Гибкое мышление, аккуратность, внимательность. Условия: — Место работы ТГ Невский причал (м. Водный стадион). — График работы с 9.00 до 18.00. — Оформление согласно ТК РФ.

Задачи: — Организация встреч, включая заказ разовых пропусков, встречу гостей и сопровождение к месту встречи, а также приготовление чая/кофе. — Организационная поддержка совещаний и встреч: обеспечение порядка в переговорных комнатах, помощь с подготовкой совещаний, внесение информации о встречах и видеоконференциях в календарь. — Делопроизводство и документационное обеспечение: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, перенаправление корреспонденции по отделам, подготовка документов (письма, справки, заявки), копирование и сканирование, ведение реестров и архивация, отправление исходящей документации и координация работы курьеров. — Коммуникация и работа с персоналом: заказ и оформление постоянных пропусков, ведение реестра пропусков, решение вопросов в рамках компетенции, организация корпоративных мероприятий, дней рождений, праздников, поздравлений и подарков. — Travel-поддержка сотрудников: прием заявок на командировки, оформление билетов, бронирование гостиниц, согласование и подача документов на оплату, ведение реестра командировок. — Выполнение поручений руководства и решение оперативных задач по указанию руководителя. — Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка и контроль расходных материалов, заказ канцелярских товаров и продуктов для гостей, обеспечение рабочего состояния офисной техники и оборудования, ведение отчетности по затратам, поддержание порядка в комнате отдыха, оптимизация затрат, поддержание порядка в зоне приема гостей и оформление пропусков в зону погрузки/разгрузки. — Взаимодействие с подрядчиками: администрация бизнес-центра, поставщики товаров и услуг, клининговые компании, охрана, агентства по бронированию и иные службы. Требования: — Грамотная устная и письменная речь. — Уверенное владение MS Office, включая работу с PDF, Word (шаблоны и форматирование документов), Excel (таблицы, формулы, сводные отчёты), PowerPoint (подготовка презентаций). — Навыки работы с электронной почтой, календарём, задачами. — Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер). — Умение работать с облачными хранилищами (Яндекс Диск, Google Drive и другие). — Навыки настройки видеоконференций (Яндекс Телемост и другие). — Быстрая ориентация в информации. — Стрессоустойчивость, доброжелательность и приветливость.