Обязанности:
— Проверка и согласование первичной бухгалтерской отчетности, проектов договоров и дополнительных соглашений, отчетной документации по договорам, экспертных заключений о цене договоров
— Переписка с контрагентами и смежными подразделениями
— Подготовка комплекта документов для сдачи в бухгалтерию и оплаты выполненных работ/оказанных услуг по договору
— Подготовка заявок на платеж
— Инициирование претензионно-исковой работы
— Подготовка расчетов неустойки
— Работа в системах электронного документооборота
— Участие в комиссионных проверках складского имущества
— Выход на мероприятия для контроля соответствия условиям договора
Требования:
— Высшее оконченное образование
— Опыт на аналогичной позиции от 5-ти лет
— Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook
— Внимательность к деталям
— Знание основ бухгалтерского учёта, жизненного цикла договора, 223-ФЗ
Условия:
— Карьера в структуре Правительства Москвы
— Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, стабильная заработная плата
— График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00
— Рабочее место находится в ближайшей транспортной доступности от станции Улица 1905 года
Цель позиции: обеспечивать полный цикл работы с победителями конкурсов — от уведомления и сбора документов до координации налогового оформления, доставки призов и подготовки отчётности клиенту.
Задачи:
— получение и проверка утверждённого списка победителей;
— информирование о победе, составе приза, условиях и сроках его получения;
— разъяснение порядка предоставления персональных данных и документов;
— ответы на вопросы, отправка напоминаний и контроль сроков предоставления информации;
— запрос данных и документов, необходимых для оформления выдачи приза и исполнения налоговых обязательств;
— обеспечение получения необходимых согласий на обработку персональных данных по утверждённой процедуре;
— проверка полноты, корректности и соответствия предоставленных сведений;
— уточнение недостающих данных и исправление выявленных ошибок совместно с победителями;
— централизованное ведение данных в едином реестре победителей;
— поддержание актуальных статусов: уведомление, получение документов, проверка, налоговое оформление, отправка и вручение приза;
— исключение дублирования записей и контроль соответствия данных конкретному победителю и призу;
— соблюдение установленных правил доступа, передачи и сроков хранения персональных данных;
— подтверждение адресов и контактных данных получателей;
— формирование заявок на отправку и координация работы склада, подрядчиков и службы доставки;
— контроль комплектации, сроков отправки и статусов доставки;
— решение вопросов по задержкам, возвратам и неуспешным доставкам;
— сбор подтверждений получения призов и закрывающих документов;
— ведение сводного отчёта по победителям и этапам выдачи призов;
— подготовка отчётности в установленном клиентом формате и в согласованные сроки;
— отражение незавершённых случаев, причин задержек и дальнейших действий.
Требования:
— высшее образование (желательно);
— опыт работы с базами данных и документооборотом, как преимущество;
— грамотная устная и письменная речь;
— аккуратность, внимательность, ответственность;
— знание Excel.
Условия:
— договор ГПХ, продолжительность 1 месяц;
— компенсация обедов и мобильной связи.
О нас:
Changellenge — стратегический HR-партнер крупных компаний по работе с талантливой молодежью, выстраиванию эффективной корпоративной культуры и построению меритократии внутри. Компания работает с 2007 года с 85% топ-100 работодателей России, среди партнеров Б1 (ex EY), ВТБ, Газпромнефть, Яндекс, Альфа-Банк и другие. Ежегодно реализуется более 300 проектов трех типов: Graduates (стажировки и лидерские программы), Employer Branding (бренд работодателя), Learning & Development (меритократия). Более 300 000 студентов развивают карьеру вместе с компанией. В команде более 100 челленжеров.
О практике:
Приглашаются студенты и выпускники на образовательную практику в области проектного менеджмента в рамках программы «Не-магистратура». Практика длится 6 месяцев и помогает освоить базовые навыки и подготовиться к работе junior-специалиста. Даже без опыта в проектном менеджменте участники выполняют учебные задания на примере реальных бизнес-кейсов под руководством наставников. При успешном прохождении есть шанс попасть в команду Changellenge.
Задачи и чему научишься:
— Планировать ход проекта в сфере рекрутмента и отслеживать этапы;
— Взаимодействовать с командой и заказчиками;
— Разрабатывать проектную документацию и прогнозировать результаты;
— Организовывать и координировать работу проектной команды.
Требования:
— Опыт участия в учебных, студенческих или других проектах;
— Ответственный подход к задачам и внимание к деталям;
— Умение анализировать и структурировать информацию;
— Готовность взаимодействовать с командой и клиентами;
— Использование ИИ в учебе, работе или проектах.
Условия:
— Гибкий график, совместимый с учебой;
— Индивидуальное менторство и сопровождение;
— Взаимодействие с экспертами и нетворкинг;
— Возможность применять знания на учебных проектах;
— Засчет практики в рамках университетской программы «Не-магистратура»;
— Доступ к корпоративной библиотеке с тренингами и материалами;
— Сертификат и рекомендательное письмо по итогам практики;
— Практика доступна студентам из разных городов.
Важные условия:
Практика проводится на безвозмездной основе и направлена на обучение. Лучших выпускников пригласят в команду Changellenge.
Как подать заявку:
Указать контактные данные и в сопроводительном письме рассказать, почему интересна практика и какие навыки хочется развить.
intern
Зарплата не указана
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Задачи:
— Создать и поддерживать в актуальном состоянии план работ по проекту, контролировать план/факт и сроки;
— Обеспечить реализацию новых функций и доработок системы по результатам опытной эксплуатации;
— Организовать системную работу команды: планировать спринты, проводить регулярные груминги, контролировать выполнение задач, настраивать дашборды и процессы в Jira/YouTrack;
— Общаться с государственным заказчиком, формировать образ результата, управлять ожиданиями и оперативно отрабатывать вопросы и договорённости;
— Контролировать выполнение обязательств и SLA перед заказчиком;
— Управлять сроками, ресурсами, бюджетом и рисками проекта;
— Координировать подготовку приёмо-сдаточной документации и вывод решения в промышленную эксплуатацию;
— Готовить аналитические, информационно-справочные, презентационные материалы и отчётность по IT-проекту для руководства;
— Быстро погружаться в предметную область, нормативную и техническую документацию, проверять информацию и находить необходимые источники.
Требования:
— От 3 лет опыта в должности руководителя проекта или менеджера проекта в заказной разработке;
— Опыт планирования ИТ-проектов, управления сроками, контроля план/факт и своевременного выявления отклонений;
— Умение управлять ресурсами, бюджетом и рисками проекта;
— Опыт организации работы ИТ-команды, знакомство с методологиями Scrum и Kanban;
— Умение работать в Jira / YouTrack: планировать спринты, проводить груминги, контролировать выполнение задач, настраивать дашборды;
— Опыт подготовки и оформления приёмо-сдаточной документации;
— Способность быстро погружаться в новую предметную область и большой объём нормативной и технической документации, умение самостоятельно искать и проверять информацию;
— Интерес к технической части проекта, готовность разбираться в архитектуре, интеграциях и технических ограничениях системы;
— Умение находить баланс между потребностями заказчика и возможностями команды, управлять ожиданиями и доводить договорённости до результата;
— Умение превращать сложную информацию в понятные и структурированные решения;
— Готовность работать в условиях высокой нагрузки, многозадачности и высокой степени неопределённости;
— Готовность к очным встречам с заказчиком в Москве 1–2 раза в месяц.
Будет преимуществом:
— Опыт работы с государственными заказчиками (B2G);
— Сертификация IPMA;
— Опыт работы с крупными и/или нагруженными информационными системами.
Условия:
— Оплата соответствует уровню компетенций;
— Премия по результатам усилий в проекте;
— Развитие через участие в сложных и долгосрочных проектах, обучение за счёт компании, посещение IT-конференций, культура обратной связи;
— Расширенная программа ДМС (стоматология, вызов врача на дом, массаж, психолог, телемедицина, страхование жизни в поездках);
— Полностью удалённая работа, локация — Москва;
— Работа в команде с прямыми короткими коммуникациями, без чрезмерного формализма и бесконечных совещаний;
— Гибкий рабочий график;
— Активная корпоративная жизнь, выездные корпоративы, мероприятия для всех сотрудников, подарки на праздники и дни рождения.
Задачи:
— координация проектов и инициатив: задачи, сроки, ответственные, зависимости и риски;
— контроль договорённостей и follow-up по задачам;
— организация и фасилитация рабочих и статусных встреч;
— взаимодействие с IT, финансами, закупками, HCM и бизнес-подразделениями;
— подготовка протоколов, статусов, реестров и материалов для руководства;
— перевод идей руководителя в конкретные этапы, задачи и контрольные точки;
— административное сопровождение проектов.
Требования:
— опыт Project Coordination / PMO / Project Management от 2+ лет;
— опыт работы с IT/digital-проектами будет преимуществом.
Задачи:
— Координация подрядчиков, консультантов и команд на объекте — от планирования до сдачи проекта.
Требования:
— 5-7 лет опыта в координации строительства/супервайзинге на Кипре
— Высшее образование (Civil Engineering)
— Регистрация в ETEK
— Свободный русский + хороший английский
В компании Freedom Bank открыта вакансия менеджера проектов для работы с онлайн-платежами. Кандидат будет отвечать за достижение результатов и экономическую эффективность проектов, связанных с подключением новых платежных сервисов. В задачи входит ведение переговоров с партнерами, анализ технической интеграции и совместная работа с IT-командой для успешного запуска сервисов. Также потребуется взаимодействие с филиальной сетью для сбора требований и координации действий участников проекта. Иногда необходимо будет самостоятельно изучать договоры и учитывать замечания. Для этой роли важно глубокое понимание бизнес-процессов и технологий разработки. Уровень позиции — Middle или Senior, работа в Казахстане в сфере FinTech.
Требования:
— 3+ года опыта в управлении проектами или аналогичной роли, связанной с проектами
— опыт управления кросс-функциональными проектами от планирования до реализации
О компании:
Dodo Brands управляет группой фудтех брендов (Dodo Pizza и DrinkIt), действующих в 24 странах в Европе, Африке и Азии.
Размер команды — 10k человек
Выручка компании в 2024 году составила более $1 млрд.
В обязанности ассистента аккаунт-менеджера входит сопровождение клиентов на протяжении всего проекта, информирование их о текущем статусе и этапах работы. Необходимо вести протоколы встреч, составлять резюме и планы проектов, а также передавать задачи и брифы между клиентом, командой SMM и продакшеном. Работа включает планирование бюджета проекта, согласование расходов, оформление договоров и приложений по стандартным формам, а также взаимодействие с электронной документацией. Важной частью является координация внутреннего документооборота, включая технические задания, резюме встреч и обновление дашбордов, а также ведение внутренних таблиц и подготовка отчетов. Требуется опыт в проектной деятельности не менее трёх месяцев, включая стажировки и учебные проекты. Кандидат должен быть готов работать в условиях неопределённости, уметь добиваться договорённостей и эффективно коммуницировать между продакшен-командой и клиентом. Необходимы навыки планирования и координации или желание их развивать, грамотное письмо, чёткая формулировка мыслей и уверенность в телефонных разговорах. Важно умение или готовность обучиться работе с внутренними документами и CRM-системами, а также внимательность к деталям в таблицах, договорах и статусах. Опыт работы ассистентом, знание планировщиков и дашбордов, а также понимание контента для социальных сетей будут преимуществом.
О компании и команде
AGIMA — крупнейший интегратор digital-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года выпущено более 700 крупных проектов. Среди заказчиков X5 Retail Group, МегаФон, АльфаСтрахование, Леруа Мерлен, MARS, O’Stin, Спортмастер, М.Видео и другие.
Принципы работы:
- В любой коммуникации люди на первом месте.
- Регламенты должны помогать, а не ограничивать.
- Жесткая субординация — не про нас.
- Играем на стороне клиента.
Ищем Senior Project manager в команду, занимающуюся оптимизацией промо-активностей и развитием модуля прогнозирования.
Ожидания от кандидата:
- 3–5 лет управления крупными ИТ-проектами от инициации до промышленной эксплуатации; уверенное владение классическими и гибкими методологиями.
- Практический опыт внедрения или глубокое понимание pricing / promo / revenue management.
- Понимание ML- и аналитических решений: постановка задач data science-команде, контроль качества моделей (MAPE, bias), понимание цикла разработки ML.
- Опыт внедрения решений в корпоративный ландшафт: DWH, ERP, витрины данных, API-шлюзы; понимание ETL/ELT, витрин промо-историй и мастер-данных товаров/магазинов.
- Опыт работы с топ-менеджментом и бизнес-заказчиками, умение объяснять технические ограничения моделей на языке бизнеса.
Условия работы:
- Работа в аккредитованной IT-компании.
- Двухэтажный лофт в центре Москвы с собственным баром: 10 минут пешком от метро.
- Удалёнка.
- Гибридное посещение: вместе решим, когда из дома, а когда из офиса.
- График 5/2 с 10 до 19 часов, с возможностью подстроить часы работы.
Бонусы:
- Крупные заказчики, интересные кейсы, нетривиальные задачи.
- Профильные конференции: оплатим дорогу и участие.
- Бесплатные билеты на ежегодный забег для ИТ-специалистов RUNIT.
- Обучение по профильным направлениям: собственные курсы для UX-дизайнеров, тимлидов, проджект-менеджеров и т. д.
- Вечеринки и атмосфера: офисные и выездные мероприятия, ежегодный AGIMA camp.
Обязательные требования:
- Продвинутый уровень владения JIRA;
- Уверенные навыки работы с Confluence;
- Готовность осваивать внутрибанковские инструменты в рамках импортозамещения, в том числе таск‑трекеры и базы знаний; опыт или готовность участвовать в процессах миграции данных;
- Навыки ведения деловой переписки, в почтовых клиентах (например, Outlook) и мессенджерах;
- Понимание фреймворка Scrum: контроль целей спринта и квартала для формирования отчётности, содействие команде в организации рабочих процессов;
- Способность работать в режиме многозадачности: оперативно реагировать на изменения, гибко подстраиваться под меняющиеся приоритеты в условиях высокой нагрузки и неопределённости.
Задачи на проекте:
- Создание дашбордов, формирование JQL‑запросов любой сложности, использование плагинов Structure и Gantt; администрирование и настройка досок в соответствии с запросами команд;
- Уверенное владение Confluence: наполнение и структурирование базы знаний, оформление документации, применение макросов;
- Администрирование и настройка чатов и каналов в корпоративных мессенджерах;
- Готовность к переходу на внутрибанковские инструменты в рамках импортозамещения (таск‑трекеры, базы знаний и др.), участие в процессах миграции данных;
- Сопровождение релизного цикла: организация приёмо‑сдаточных испытаний (ПСИ), ведение соответствующей документации и согласование этапов;
- Подготовка отчётной документации по статусам задач и проектов в соответствии с требованиями руководителя;
- Формирование презентаций по запросу руководства или команды;
- Организация рабочих встреч: планирование, ведение и рассылка протоколов, структурирование обсуждаемых вопросов, контроль исполнения принятых решений;
- Работа в рамках Scrum: понимание принципов фреймворка, отслеживание целей спринта и квартала для формирования отчётности, содействие команде в выстраивании рабочих процессов.
Этапы отбора:
1. Внутренний квалификационный.
2. Техническое интервью.
Описание проекта и команды:
Крупный финансовый холдинг.
Проект - репликация данных из исходных систем в распределённый облачный кластер.
Задачи:
— Выстроить процесс поставки в инженерной команде из 12 человек (backend, frontend, QA).
— Иметь мандат менять процесс поставки.
Требования:
— 3-5+ лет опыта ведения инженерных команд (Dev + QA) в продуктовой компании с регулярными релизами.
— Опыт построения или капитальной перестройки процесса поставки с измеримым результатом.
— Умение аргументированно отказывать заказчикам, не просто впихивая задачи в спринт.
— Ежедневное использование AI-инструментов в работе.
— Мыслить метриками потока (cycle time, WIP, cumulative flow).
— Будет плюсом опыт разработки или техническое образование.
Условия:
— Прямая работа с CTO и полная свобода строить процесс с нуля.
— Удалённый формат работы, часовые пояса GMT+3–8.
— Перспектива роста в Engineering Manager.
— 28 дней отпуска.
Задачи:
— вести единую систему задач и контролировать исполнение;
— организовывать планирование и следить за сроками;
— описывать процессы, создавать регламенты и чек-листы;
— развивать базу знаний и поддерживать порядок в Notion;
— организовывать хранение информации и документации;
— вести процессы онбординга, офбординга и управления доступами;
— находить узкие места в работе команды и предлагать решения;
— инициировать и внедрять автоматизацию рутинных процессов;
— превращать договоренности команды в понятные задачи и рабочие процессы.
Требования:
— умеете самостоятельно организовывать процессы и доводить их до работающей системы;
— мыслите структурно и любите порядок;
— не ждете указаний, а сами замечаете, что можно улучшить;
— уверенно работаете с Notion и таск-трекерами;
— умеете работать с несколькими командами одновременно.
Будет плюсом:
— опыт автоматизации процессов (codex / claude);
— опыт работы в онлайн-образовании или digital и IT проектах.
Условия:
— высокий уровень самостоятельности и влияния на процессы;
— команда, которая ценит инициативу и системное мышление;
— интересные задачи без микроменеджмента;
— есть возможность совмещения с другим проектом;
— формат работы: удаленка.
Задачи:
— Ведение документооборота, архива проекта, контроль актуальности обмениваемой документации, сопровождение договорного, финансового и частично технического контура проекта;
— Координация работы администратора проекта. Контроль сроков, оплат, согласований и правильности оформления документации;
— Подготовка и ведение отчетности по проекту, накопительных таблиц и реестров, актуализация графика финансирования и помощь в формирование бюджета проекта;
— Подготовка официальных писем, аналитических справок, презентаций и других рабочих материалов. Сопровождение деловой переписки, согласований с участниками проекта и предоставление запрашиваемой информации;
— Участие в сопровождении проектирования и строительства: взаимодействие с проектировщиками и подрядчиками, проработка отдельных технических задач, сбор и анализ информации по статусу конкретной вехой;
— Ведение проектирования (в т.ч. дизайн концепции) по благоустройству и отделки проекта. Согласование ее со всеми участниками проекта;
— Подготовка квартальных отчетов и взаимодействие с надзорной компанией Заказчика;
— Выполнение текущих поручений руководителя проекта и заместителя руководителя проекта. Контроль исполнения поставленных задач внутри команды.
Требования:
— Высшее образование (строительное, инженерно-техническое);
— Опыт работы в строительстве или девелопменте от 1 года (желателен опыт работы у застройщика, технического заказчика, генерального подрядчика);
— Понимание основных этапов реализации инвестиционно-строительного проекта;
— Базовые знания процессов проектирования и строительства;
— Понимание договорной работы и строительного документооборота тех. документации;
— Уверенное владение Microsoft Excel (Сложные формулы (ВПР и т.п.), работа с большими массивами данных);
— Опыт работы в системах электронного документооборота (1С, Tessa, Диадок или аналогичных) будет преимуществом;
— Навыки подготовки аналитических материалов, отчетов, презентаций и официальной деловой переписки;
— Умение работать с большим объемом информации и одновременно сопровождать несколько задач;
— Умение искать информацию в различных источниках, находить нужные контакты.
Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата;
— Современный, стильный офис и вся необходимая техника для эффективной работы;
— Расширенная программа добровольного медицинского страхования (ДМС);
— Специальные условия и скидки от партнеров в сферах спорта, образования (включая Skyeng и Яндекс.Практикум), сервисов и путешествий.
Зарплата не указана
ФФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)
Задачи:
— Обеспечение стратегического руководства и эффективного управления несколькими комплексными проектами в области медицины для достижения долгосрочных целей Университета, соблюдение плановых показателей (сроки, бюджет, качество, результаты), управление рисками и максимизация ценности в соответствии с нормативными правовыми актами РФ;
— Сбор и анализ исходных данных, необходимых для оценки реализуемости MedTech-проектов;
— Проведение маркетинговых исследований, анализ рынка и конкурентной среды, анализ пользовательского опыта с целью разработки продуктовой стратегии;
— Разработка обоснования проектов (бизнес-кейс), включающих цели, ожидаемые выгоды, приемлемый уровень риска, формирование и контроль бюджета проектов с учетом источников финансирования проектов, требований к качеству;
— Разработка паспорта, дорожной карты проектов;
— Идентификация всех ключевых заинтересованных сторон (внутренних и внешних), анализ их ожиданий и интересов;
— Разработка иерархической структуры работ (WBS), плана-графика, бюджета и плана управления качеством с учетом требований Росздравнадзора и нормативно-правовых актов РФ в сфере обращения медицинских изделий;
— Контроль своевременного заключения и исполнения договоров на закупку товаров, работ или услуг, необходимых для реализации проектов;
— Составление технических заданий, контроль исполнения договоров и оплаты.
Требования:
— Высшее профессиональное образование (медицинское, инженерно-техническое, фармацевтическое, биофизика и т.п.);
— Повышение квалификации/профпереподготовка по направлению «Управление проектами» обязательно;
— Приветствуется знание и применение стандартов/подходов проектного управления (в т.ч. ГОСТ/ISO 21500/21502 и др.);
— Преимуществом будет знание отраслевых стандартов: ГОСТ/ISO 13485, 14971; знание ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных» (с учетом специфики работы с обезличенными данными пациентов);
— Понимание основ государственной регистрации медицинских изделий по национальной системе, а также по правилам ЕАЭС;
— Опыт управления комплексными проектами: от 3 лет;
— Знание полного цикла управления проектом;
— Опыт планирования: WBS, календарно-сетевые графики, базовые планы, контрольные точки/«гейты», критический путь, а также управления рискам в проекте;
— Опыт расчета экономики проектов: бизнес-кейс, бюджетирование, финансирование, денежные потоки, ROI, финансовый контроль/аудит;
— Опыт управления требованиями к продукту, проверки продуктовых гипотез, а также формирования стратегии вывода на рынок будет также Вашим преимуществом;
— Базовое понимание нормативной среды (в т.ч. требования к закупкам/договорам, персональным данным, антикоррупции и локальным актам организации);
— Подготовка и ведение проектной документации (устав/паспорт проекта, дорожная карта, планы, отчеты);
— Координация проектной команды и межфункционального взаимодействия, проведение совещаний;
— Опыт участия в подготовке ТЗ, сопровождения закупок/договоров;
— Владение офисными и аналитическими инструментами (таблицы, презентации, визуализация данных; желательно — инструменты планирования проектов);
— Лидерство, ответственность за сроки/бюджет/результат, ориентация на ценность и KPI.
Условия:
— Оформление по ТК РФ;
— Работа в ведущем медицинском вузе страны на переднем крае биомедицинских инноваций;
— Возможность оказывать реальное влияние на развитие отечественной медицины и фармацевтики;
— Работа в команде высококлассных экспертов и ученых;
— Конкурентная заработная плата и комплексный социальный пакет;
— Возможности для профессионального и карьерного роста;
— Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
— Наличие крупнейшей в России собственной базы клинических исследований - Клинический центр Сеченовского Университета мощностью 3 тыс. коек;
— Единственные в России Национальные медицинские исследовательские центры по профилям: анестезиология и реаниматология, пульмонология, урология;
— Эксклюзивный электронный доступ к Федеральной электронной медицинской библиотеке, Центральной научной медицинской библиотеке и Фундаментальной учебной библиотеке Сеченовского Университета;
— Собственный офис поддержки грантовой активности, помощь в формировании заявок и получении грантов;
— Well being программы для сотрудников: бесплатное посещение спортивного комплекса «Буревестник» (бассейн, тренажерный и спортивные залы, спортивные секции), корпоративные мероприятия для сотрудников и детей, корпоративные скидки в фитнесс-клубы;
— Забота о здоровье: оказание медицинской помощи и ежегодная диспансеризация в Клиническом Центре Сеченовского Университета.