Задачи:
— Ведение документооборота, архива проекта, контроль актуальности обмениваемой документации, сопровождение договорного, финансового и частично технического контура проекта;
— Координация работы администратора проекта. Контроль сроков, оплат, согласований и правильности оформления документации;
— Подготовка и ведение отчетности по проекту, накопительных таблиц и реестров, актуализация графика финансирования и помощь в формирование бюджета проекта;
— Подготовка официальных писем, аналитических справок, презентаций и других рабочих материалов. Сопровождение деловой переписки, согласований с участниками проекта и предоставление запрашиваемой информации;
— Участие в сопровождении проектирования и строительства: взаимодействие с проектировщиками и подрядчиками, проработка отдельных технических задач, сбор и анализ информации по статусу конкретной вехой;
— Ведение проектирования (в т.ч. дизайн концепции) по благоустройству и отделки проекта. Согласование ее со всеми участниками проекта;
— Подготовка квартальных отчетов и взаимодействие с надзорной компанией Заказчика;
— Выполнение текущих поручений руководителя проекта и заместителя руководителя проекта. Контроль исполнения поставленных задач внутри команды.
Требования:
— Высшее образование (строительное, инженерно-техническое);
— Опыт работы в строительстве или девелопменте от 1 года (желателен опыт работы у застройщика, технического заказчика, генерального подрядчика);
— Понимание основных этапов реализации инвестиционно-строительного проекта;
— Базовые знания процессов проектирования и строительства;
— Понимание договорной работы и строительного документооборота тех. документации;
— Уверенное владение Microsoft Excel (Сложные формулы (ВПР и т.п.), работа с большими массивами данных);
— Опыт работы в системах электронного документооборота (1С, Tessa, Диадок или аналогичных) будет преимуществом;
— Навыки подготовки аналитических материалов, отчетов, презентаций и официальной деловой переписки;
— Умение работать с большим объемом информации и одновременно сопровождать несколько задач;
— Умение искать информацию в различных источниках, находить нужные контакты.
Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата;
— Современный, стильный офис и вся необходимая техника для эффективной работы;
— Расширенная программа добровольного медицинского страхования (ДМС);
— Специальные условия и скидки от партнеров в сферах спорта, образования (включая Skyeng и Яндекс.Практикум), сервисов и путешествий.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.