Цель позиции: обеспечивать полный цикл работы с победителями конкурсов — от уведомления и сбора документов до координации налогового оформления, доставки призов и подготовки отчётности клиенту.
Задачи:
— получение и проверка утверждённого списка победителей;
— информирование о победе, составе приза, условиях и сроках его получения;
— разъяснение порядка предоставления персональных данных и документов;
— ответы на вопросы, отправка напоминаний и контроль сроков предоставления информации;
— запрос данных и документов, необходимых для оформления выдачи приза и исполнения налоговых обязательств;
— обеспечение получения необходимых согласий на обработку персональных данных по утверждённой процедуре;
— проверка полноты, корректности и соответствия предоставленных сведений;
— уточнение недостающих данных и исправление выявленных ошибок совместно с победителями;
— централизованное ведение данных в едином реестре победителей;
— поддержание актуальных статусов: уведомление, получение документов, проверка, налоговое оформление, отправка и вручение приза;
— исключение дублирования записей и контроль соответствия данных конкретному победителю и призу;
— соблюдение установленных правил доступа, передачи и сроков хранения персональных данных;
— подтверждение адресов и контактных данных получателей;
— формирование заявок на отправку и координация работы склада, подрядчиков и службы доставки;
— контроль комплектации, сроков отправки и статусов доставки;
— решение вопросов по задержкам, возвратам и неуспешным доставкам;
— сбор подтверждений получения призов и закрывающих документов;
— ведение сводного отчёта по победителям и этапам выдачи призов;
— подготовка отчётности в установленном клиентом формате и в согласованные сроки;
— отражение незавершённых случаев, причин задержек и дальнейших действий.
Требования:
— высшее образование (желательно);
— опыт работы с базами данных и документооборотом, как преимущество;
— грамотная устная и письменная речь;
— аккуратность, внимательность, ответственность;
— знание Excel.
Условия:
— договор ГПХ, продолжительность 1 месяц;
— компенсация обедов и мобильной связи.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.