Вакансии

О проекте: Старт проекта по созданию многофункциональной платформы HR-TECH, охватывающей все HR-процессы и сервисы организации: планирование ресурсов, постановка целей и оценка эффективности, подбор и найм специалистов, пребординг и онбординг, обучение и карьерный рост, электронное подписание кадровых документов и HR-аналитика. Цели команды: — Создать цифровую платформу, опережающую время. — Изменить устоявшиеся HR-процессы и совершить их цифровую трансформацию, создать быстрые и удобные сервисы для сотрудников, руководителей и HR-специалистов. — Платформа ориентирована на внешний рынок и является коммерческой разработкой. — Первые пользователи — сотрудники компаний «ИНТЕХ», «Россельхозбанка» и группы компаний. — Учитывать особенности и пожелания компаний разного профиля и масштаба бизнеса, предлагая апробированное, удобное и высокотехнологическое HR-решение. — Возможность работать без legacy-кода. — Работа в динамичной среде на стыке HR и IT. Минимальная квалификация: — Отличные навыки общения, ведения переговоров и решения проблем. — Отличное понимание жизненного цикла Agile, SAFe и разработки программного обеспечения. — Более 5 лет опыта управления проектами. Предпочитаемая квалификация: — Опыт организации работы кросс-функциональных команд и построения сквозного процесса разработки. — Уверенные технические знания и понимание архитектуры микросервисных систем. Задачи: — Организация работ по оценке и планированию. — Создание и поддержание календарного и ресурсного планов. — Разработка и утверждение архитектуры продукта (с привлечением архитектора). — Формирование команды исполнения продукта. — Организация работы кросс-функциональной команды собственной разработки. — Постановка задач исполнителям и контроль их выполнения. — Организация взаимодействия со смежными командами. — Подготовка отчетности. Ответственность: — За бюджет, сроки и результаты работ. — За соблюдение требований корпоративной архитектуры. — За соблюдение требований организационных процессов и отчетности. Условия: — Обучение за счет компании (конференции, курсы, помощь в написании статей). — Вертикальное и горизонтальное развитие: тренинги, вебинары, митапы. — ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. — Прозрачный доход: оклад (по итогам интервью) + ежеквартальные премии по KPI. — Гибридный формат работы в Москве. — Комфортные офисы в городах присутствия (Москва, Санкт-Петербург, Уфа, Брянск, Новосибирск и др.). — Дополнительные бонусы от Россельхозбанка (скидки на спортзалы, рестораны, маркетплейсы и др.).

Задачи: — Ведение проектов в сфере ИТ-инфраструктуры — Подготовка и контроль планов-графиков, бюджетов, ресурсов — Коммуникация с подрядчиками и внутренними командами — Управление рисками, качеством, изменениями — Подготовка отчетности по статусу проектов Требования: — Опыт управления инфраструктурными проектами от 3х лет — Знание методологий управления проектами — Умение вести переговоры и выстраивать коммуникации — Опыт работы с документацией: ТЗ, КП, акты, графики — Высшее образование (техническое - как преимущество) Условия: — Официальное оформление — Пятидневка с 10:00 до 18:00 в офисе бизнес-парка Comcity (м. Румянцево) — Техника и все ресурсы для эффективности — Персонализированный соцпакет: ДМС или альтернативы — Работа в ИТ-дистрибуции с обзором индустрии и влиянием на её развитие — Крепкая команда со средним стажем 7 лет — Корпоративная жизнь: общение, тимбилдинги и события

Обязанности: — Заключение и контроль исполнения договоров с подрядными организациями; — Документационное сопровождение всех процессов; — Контроль сроков выполнения работ; — Контроль дебиторки, отчетной документации с заказчиком, сроков оплат; — Проверка стоимости оказанных услуг на соответствие прейскуранту в договоре межу подрядчиком и «Промышленной Медициной»; — Ведение табелей сотрудников, работа с отделом кадровой документации; — Организация обеспечения здравпункта и сотрудников всем необходимым для работы; — Контроль остатков медикаментов, расходных материалов, СИЗ и тд в здравпункте; — Организация своевременного пополнения расходных материалов, СИЗ и тд в здравпункте; — Организация выездов цеховых врачей /медсестер на объекты по всем округам; — Организация «Дней Здоровья» в соответствии с условиями ТЗ; — Организация «Школ здоровья» в соответствии с условиями ТЗ; — Контроль качества выполнения работы врачей, медрегистраторов, медсестер. Требования: — Опыт работы с цифрами и большими объемами данных; — Организаторские навыки; — Опыт работы менеджером проектов , руководителем проекта от шести месяцев; — Уверенный пользователь ПК (таблицы, CRM системы Битрикс); — Опыт работы в медицинской организации в качестве администратора, управляющего, менеджера будет вашим преимуществом. Условия: — Официальное трудоустройство; — Стабильный заработок; — Премии по итогам работы; — ДМС; — Компенсация занятий спортом.

Задачи: — проводить комплексную организацию событийного проекта как самостоятельно, так и в составе проектных команд крупнейших проектов для заказчиков; — давать предложения по созданию проектных команд для реализации событийных проектов; — осуществлять руководство проектной командой для реализации событийного проекта; — прорабатывать поступающие предложения по событийным и спонсорским проектам от структурных подразделений Банка в соответствии с утвержденным фирменным стилем; — обеспечивать проведение анализа и обработку исходящей и входящей корреспонденции по вопросам спонсорства, благотворительности, конгрессно-выставочной деятельности и клиентских мероприятий; — осуществлять системную работу по стандартизации форматов проведения и улучшения качества организации событийных проектов; — принимать участие в подготовке технических заданий для осуществления конкурсных процедур по выбору контрагентов для реализации событийных проектов; — осуществлять подготовку регулярной отчетности Банка по спонсорским и событийным проектам; — составлять справочные, аналитические и отчетные материалы по соответствующей тематике на основе разных источников; — запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Банка необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам конгрессно-выставочной и событийной деятельности (клиентских мероприятий) по направлению мероприятий. Требования: — высшее техническое образование или по специальности: связь с общественностью, реклама, менеджмент, маркетинг; — опыт работы: не менее 3 (трех) лет работы в области маркетинга, связей с общественностью, клиентских мероприятий, событийные проекты, выставочные проекты; — знание английского языка на уровне intermediate и выше; — опыт проектной работы в области событийного маркетинга в крупных финансовых институтах и корпорациях; — опыт организации событийных проектов, выставок, деловых и развлекательных мероприятий.

Задачи: — Анализ договоров с заказчиками, поставщиками, подрядчиками — Управление заключением договоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками — Управление сроками: разработка, согласование со стейкхолдерами, контроль и актуализация плана реализации проекта — Управление ресурсами: формирование проектной команды, оптимизация загрузки ресурсов на проекте — Управление качеством результатов: установление критериев качества и контроль их выполнения — Управление изменениями и рисками проекта — Управление ожиданием внутренних и внешних стейкхолдеров в рамках исполнения проекта — Управление бюджетом проекта, реализация проекта в рамках утвержденного планового бюджета и оптимизация его расхода — Обеспечение наиболее эффективных для решения задачи условий своей работы и работы проектной команды, в том числе на площадках заказчика — Управление коммуникациями в проекте — Решение проблемных ситуаций — Подготовка технико-коммерческих предложений Требования: — Опыт управления, внедрения и развития IT проектов в промышленности, работа с внешним заказчиком — Знание методологии управления проектами и жизненными циклами программных продуктов — Практическое владение инструментами планирования и управления разработкой — Навык систематизации информации, владение методами и инструментами систематизации (сводные таблицы, графики, презентации) — Опыт работы с договорами (приходными, расходными) — Развитые навыки решения проблем, способность к критическому мышлению и к мышлению out of the box — Опыт внедрения AI агентов для автоматизации рутины — Высшее техническое образование — Готовность ездить в командировки — Развитые навыки лидерства и мотивации команды — Умение ставить задачи и требовать результата — Талант объяснять и заражать энтузиазмом — Высокая степень самостоятельности и автономности Условия: — Оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании — Офисный формат работы — Комфортный и современный офис, м. Марьина Роща — Гибкое начало и конец рабочего дня — ДМС со стоматологией — Корпоративная техника предоставляется

Задачи: — Вести проект от постановки задачи до результата; — Управлять бэклогом: формировать, приоритизировать, контролировать выполнение; — Ставить задачи разработчикам и дизайнерам, следить за сроками, качеством и загрузкой; — Коммуницировать с бизнесом и пользователями (рестораны доставки): собирать и формализовывать требования; — Готовить описания функционала, схемы процессов, ТЗ; — Участвовать в планировании релизов и развитии продукта. Требования: — Опыт работы менеджером проекта/продукта от 3 лет; — Опыт в IT-продуктах (SaaS, ERP, CRM или B2B-сервисы); — Чёткое понимание цикла разработки: аналитика → разработка → тестирование → релиз; — Умение говорить с разработчиками и бизнесом на одном языке; — Навык превращения любого проекта в работающую систему без хаоса; — Самостоятельность и ответственность. Будет плюсом: — Опыт работы с HoReCa, доставкой еды, ресторанами; — Запуск или развитие SaaS-продуктов; — Понимание интеграций (кассы, агрегаторы доставки, платежные системы). Условия: — Реальный продукт, которым пользуются рестораны; — Возможность влиять на развитие продукта — не «вести задачи ради задач»; — Удаленный формат работы с графиком 5/2; — Адекватную команду без бюрократии и овертаймов; — Конкурентный доход — обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально.

Location: United States Company Intro At Toloka AI we create data that powers leading GenAI models and innovations. We work with frontier labs, big tech, renowned AI startups, enterprises and non-profit research organizations worldwide. We use a combination of Experts + Crowd + Tech Platform to teach AI models to reason and evaluate their efficacy and safety. We have experts in more than 50 different domains—from doctors and lawyers to physicists and engineers—and boast one of the most diverse global crowds, representing over 100 countries and speaking 40+ languages . We are a well-funded startup with an enviable portfolio of clients including Anthropic , Amazon , Microsoft , poolside , Recraft , and Shopify . Recently, we secured strategic investment led by Bezos Expeditions with participation from Mikhail Parakhin , CTO of Shopify and board advisor to leading GenAI companies, who now serves as our Chairman of the Board. Our remote-first team is globally distributed around the world: USA , UK , the Netherlands , Serbia , and more. We are headquartered in Amsterdam. About position We're seeking a Freelance AI Data Project Manager who will join our Delivery team and will build, drive and maintain our client’s solutions. Joining us in this role means you will lead a virtual cross-functional team managing successful project implementation. This involves both client communication and internal coordination. The team consists of talented engineers of different kinds, supply managers and other departments on an ‘as needed’ basis. This is a key role for us to ensure we deliver the best possible experience for our clients and enable us to constantly grow our business. Example Projects SFT (supervised fine tuning) data generation pipeline producing thousands of prompts and completions weekly across several languages and domains of knowledge; Evaluation pipeline helping to estimate LLMs’ responses quality and reaching a throughput of hundred thousands weekly; A red-teaming project helping to collect malicious prompts of different kinds to ensure models’ safety. Key Responsibilities Take ultimate ownership for all delivery team projects, including data quality, delivery timelines, unit economics and overall transparency for stakeholders; Lead a cross-functional delivery team ensuring projects are on track, any issues and risks are highlighted and resolved proactively; Own operations of the delivery team: including internal and external communication, activities planning, posting summaries and status updates, conducting retros etc.; Drive and motivate the team, seek out change to increase the organization’s efficiency; Help roll out improvements to the delivery team focussing on increased adoption and providing feedback for further improvements. Qualifications Experience leading technical cross-functional teams ; Experience managing complex projects including discovery, decomposition, scope planning, implementation and adoption; Client facing experience ; Being generally agile, able to switch quickly to new domains and subjects; Consulting , Tech , Competitors background is a big plus; Good understanding of LLMs and their life cycle in particular; Experience in data generation ; Experience and proactiveness in suggesting process changes is appreciated; Proven experience in the AI space , including working with clients and managing teams or projects at scale. What we can offer Full-time independent contractor engagement (B2B) through the Ontop contractor platform , working via your own company or business entity; Flexible, fully remote schedule ( 40 hours per week ); Work at the leading edge of AI development, alongside a dedicated and dynamic team of experts; Projects with customers that are AI industry leaders and well-known household names; Friendly community. [Important Notice] Scam Alert Regarding Fake Job Postings It has come to our attention that an individual or group is fraudulently impersonating Toloka to post fake jobs and solicit personal information from applicants.Please be aware: Official Communication: Our recruiting team will only contact you from an official " toloka.ai " email address. We will NEVER use Gmail, Yahoo, Tolokainc, toloka.inc,  or other personal or seemingly business email accounts. Our Process: We will never ask for your bank account details, credit card number, or any fees as part of the application or interview process. Official Listings: All legitimate job openings are posted on our official careers page: https://toloka.ai/careers#job-list What to do: If you see a suspicious job posting or have been contacted by someone you suspect is a scammer, please do not provide any personal information. Instead, report the incident to us directly at security@toloka.ai and report the profile/post to LinkedIn.We are taking this matter very seriously and are working with the appropriate parties to resolve it. Thank you for your vigilance! To learn how we collect, use, disclose, and store personal data, check out our Privacy Notice .

YADRO — российская технологическая компания, которая создаёт, производит и поддерживает фундаментальные для российского рынка продукты, начиная от серверов и заканчивая собственной базовой станцией.

Location: Thessaloniki, Greece Workplace: hybrid About Welocalize  Welocalize, a Welo Global brand, serves localization teams through AI-enabled multilingual content solutions that enable enterprises to operate and scale globally. Welocalize combines AI, automation, and human expertise to support enterprises in more than 300 languages, enabling accurate, culturally aligned, and compliant multilingual content at scale.   Welocalize’s Opal Platform comprises patented technology designed to automate multilingual content and improve workflow performance for enterprises. Opal functions as an agentic system that orchestrates AI, automation, and human expertise to coordinate content workflows across the lifecycle, improving speed, scalability, and operational control for global enterprises. These solutions operate within a secure and compliant environment supported by seven ISO certifications. Welocalize is headquartered in New York with offices worldwide. welocalize.com  Job Reference: #LI-JC1   MAIN PURPOSE OF THE JOB   The Project Manager is responsible for ensuring the successful planning, execution, tracking, delivery and closure of client projects. The Project Manager works with the client to understand requirements and engages the global team in the fulfillment of these requirements.   The ideal candidate is a driven but steady individual, capable of building relationships across the entire project team, with the flexibility and energy to thrive in a dynamic environment.   Measures of success Delivery of services in line with core KPIs for project management, which include but are not limited to: - client satisfaction; - on-time delivery; - cost control and profitability; - revenue throughput; - Client growth. MAIN DUTIES Project planning, scoping, requirements gathering and validation with the client. Identifying and working with the relevant client and internal stakeholders to plan and resource projects appropriately in terms of quality, cost, and schedule requirements. Risk analysis and contingency planning (plan-do-check-act cycle). Leading the internal and external team to successful execution and delivery of client projects Creating schedule and monitoring timeliness of delivery. Managing the budget and controlling project costs. Establishing and nurturing relationships with the customer, internal teams and external suppliers. Overseeing project activities and ensuring resolution to any problems that may arise (corrective and preventive action). Actively seeking ways to optimize delivery, client satisfaction, quality and profitability. Reporting, both in written and verbal form, to internal and external stakeholders regarding Project scope, financials, progress and status, formally and on an ad-hoc basis as required. Ensuring finance systems are kept up to date and accurate. Process documentation and knowledge management. Ensuring profit of project is maintained through the management of margin. EXPERIENCE Proven project management experience in a fast-paced, client-centric environment, ideally in the translation or localization industry. Knowledge of the translation industry and a keen interest in its technology, process, competitive landscape and emerging trends. Experience with CAT tools Experience in financial management and budget to actual management. Customer relationship management and business development skills to drive organic growth. KEY COMPETENCES Energy and a positive attitude with excellent interpersonal skills. The ability to lead large, diverse, virtual teams. Excellent written and verbal communication skills. Strong organizational and problem-solving skills. Effective presentation skills. Ability to build and maintain strong client relationships. Ability to manage multiple priorities in a time-sensitive and deadline-driven work environment EDUCATION Bachelor’s degree (B.A.) from a college or university in a related field or equivalent work experience. OTHER RELEVANT SKILLS Energy and a positive attitude with excellent interpersonal skills. The ability to lead large, diverse, virtual teams. Excellent Written and verbal communication skills. Strong organizational and problem-solving skills. Effective presentation skills. Ability to build and maintain strong client relationships Ability to learn and master quickly the technology, tools and processes required by the account The ability to train a Project Coordinator on projects/processes ONLY CVs IN ENGLISH WILL BE CONSIDERED

Задачи: ▪ Подготовка презентационных материалов, аналитических записок и других обосновывающих материалов для Топ-менеджмента ▪ Проведение расчетов и построение финансовых моделей для оценки эффективности стратегических и инвестиционных проектов (в т.ч. M&A) ▪ Перевод идей Руководителя Аппарата Генерального директора в четкие планы (структурирование, формирование проектной логики) и доведение до результата при организации совместного взаимодействия с другими подразделениями компании (в рамках M&A сделок, усовершенствовании механизмов поддержки энергетической отрасли и др.) ▪ Организация работы с внешними консультантами ▪ Ведение перечня задач Руководителя, обеспечение их структурирования и актуализации Пожелания к кандидату: ▪ Финансово-экономический анализ, построение финансовых моделей, оценка инвестиционных проектов ▪ Презентационные навыки – умение упаковывать сложные данные в структурные и понятные слайды ▪ Опыт работы с Топ-менеджментом и в кросс-функциональных командах. Высокие коммуникативные навыки ▪ Автономность – самостоятельный поиск решений и достижение результата ▪ Опыт работы от 5 лет, из них от 2 лет функции стратегического и инвестиционного анализа в промышленном секторе (энергетика, добывающие компании) / в стратегическом консалтинге (Big3, Tier-2, Big4) Условия: ▪ Уровень дохода обсуждается индивидуально ▪ Медицинская страховка с 1-го месяца работы (ДМС) ▪ Корпоративная мобильная связь ▪ Бессрочный трудовой договор, испытательный срок 3 месяца

Задачи: — Ведение проектов в сфере digital-маркетинга (SEO, контекстная реклама) — Ведение проектов по разработке дизайна и корпоративных сайтов — Взаимодействие с командой: постановка и контроль задач и сроков, подготовка технических заданий для специалистов — Общение с клиентами через мессенджеры и звонки (Zoom, GoogleMeet) — Контроль бюджета проекта: внутреннее распределение ресурсов, контроль оплаты со стороны клиентов (при участии отдела учета) — Своевременная передача информации команде и клиенту — Контроль сроков, качества и результатов выполнения задач — Подготовка необходимой документации и отчетов Требования: Soft Skills: — Ответственность — Тайм-менеджмент — Грамотная речь и письмо — Развитые социально-коммуникативные навыки Условия: — Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца с закрепленным наставником (руководителем отдела) — Обучение с нуля: регулярные созвоны с наставником, самостоятельное изучение регламентов и материалов, обучение на реальных задачах с контролем и объяснением, обучение работе с внутренними системами и документацией — Возможность обращаться за помощью к наставнику и команде после испытательного срока

Нам нужен человек, который сможет: — фиксировать задачи команды; — контролировать сроки; — обновлять статусы; — собирать информацию от участников; — передавать результаты ответственным. Позиция предполагает постепенное увеличение зоны ответственности.

Задачи: — Управление содержанием проекта; — Планирование и контроль сроков исполнения проектов; — Организация выполнения задач по разработке; — Управление качеством проектного решения; — Управление коммуникациями на проекте; — Управление знаниями на проекте; — Управление рисками; — Управление стоимостью работ и взаимодействием с подрядчиками; — Отчетность; — Формирование и развитие процессов управления проектами. Требования: — Работа с инструментами календарно-сетевого планирования; — Работа с трекерами (YouTrack); — Организаторские навыки; — Понимание архитектурных принципов построения приложений и сервисов. Условия: — Официальное трудоустройство; — Пятидневная рабочая неделя с 10:00 – 19:00; — Офис компании М. Курская, Таганская; — Гибридный формат работы; — Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании; — Возможность карьерного роста внутри компании; — Социальный пакет: ДМС со стоматологией после испытательного срока, оплата бизнес-ланча (ланч-карты), фрукты и кофе без ограничений, корпоративное обучение и развитие, возможность приобретения туров по привлекательным ценам, программа лояльности с партнёрами, подарки на праздники.

Задачи: — Разработка комплексных планов реализации, включая график, бюджетирование; — Привлечение, координация и распределение сотрудников и внешних подрядчиков; — Постановка и отслеживание исполнения задач, контроль критических точек и отклонений от плана; — Составление, контроль и ревизия бюджета; — Внедрение и контроль исполнения требований по качеству и приёмки результатов; — Оценка уровней компетенций, содействие профессиональному росту с целью повышения продуктивности; — Составление регулярных отчётов для руководителей; — Подготовка информации по аудиторским запросам, другим запросам от структурных подразделений; — Инициирование изменений в процессах и внедрение новых инструментов; — Разработка различного рода технической документации, регламентов, инструкций; — Обучение и адаптация сотрудников отдела развития франчайзинга. Требования: — Опыт с аналитикой данных и составлением отчетности; — Знание основных положений; — Знание нормативных документов применительно к исполнению должностных обязанностей; — Знание делового документооборота между юридическими лицами в части выполнения работ (услуг). Условия: — Работа в крупной международной компании; — Официальное оформление по ТК РФ; — Полностью белая заработная плата; — График работы: 5/2; — Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира (5 минут пешком); — Уютная Food-зона (оборудованная холодильниками, микроволновками, кофемашиной и вендинговым автоматом с готовой едой); — Отсутствие строгого дресс-кода (smart casual). Дополнительные бонусы: — Обеды за счёт компании; — Работа в дружной команде и развитая корпоративная жизнь; — Корпоративное обучение Fix Academy (вебинары и тренинги от экспертов на различные тематики); — Программа ДМС; — Корпоративные скидки в фитнес-клубы; — Реферальная программа для сотрудников; — Программа лояльности в сети магазинов компании (бонусная карта Fix Price Business); — Премиум доступ к платформе со скидками от партнеров.

Требования: — высшее образование в области биологии, химии или медицины будет преимуществом; — умение работать в программах MS Word, Excel, PowerPoint; — умение работать в ГИИС «Электронный бюджет»; — опыт работы ведения проектов; — способность в сжатые сроки решать объёмные многофакторные задачи и формировать предложения по их оптимальному решению; — способность к самостоятельной работе над документами стратегического планирования Российской Федерации; — знание специфики научной отрасли; — опыт работы в госсекторе/образовательных/научных организациях – приветствуется; — опыт работы с государственными/национальными программами, федеральными проектами - приветствуется. Обязанности: — координация реализации проектов Минобрнауки России по соответствующему направлению научно-технологического развития; — взаимодействие с Минобрнауки России и другими участниками проектов; — организационно-техническая поддержка руководителя направления; — разработка и контроль планов реализации проектов; — подготовка информационно-аналитических материалов; — участие в формировании проектов нормативных актов, связанных с реализацией проектов; — участие в мероприятиях в интересах Минобрнауки России; — работа в ГИИС «Электронный бюджет». Условия: — стабильная официальная заработная плата + выплаты стимулирующего характера; — оформление согласно ТК РФ; — офис в пешей доступности рядом с метро Белорусская / Улица 1905 года; — рабочий день с 9:00 до 18:00, по пятницам с 09:00 до 16:45; — материальная помощь к отпуску на ежегодной основе.

Обязанности: — Проверка и согласование первичной бухгалтерской отчетности, проектов договоров и дополнительных соглашений, отчетной документации по договорам, экспертных заключений о цене договоров — Переписка с контрагентами и смежными подразделениями — Подготовка комплекта документов для сдачи в бухгалтерию и оплаты выполненных работ/оказанных услуг по договору — Подготовка заявок на платеж — Инициирование претензионно-исковой работы — Подготовка расчетов неустойки — Работа в системах электронного документооборота — Участие в комиссионных проверках складского имущества — Выход на мероприятия для контроля соответствия условиям договора Требования: — Высшее оконченное образование — Опыт на аналогичной позиции от 5-ти лет — Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook — Внимательность к деталям — Знание основ бухгалтерского учёта, жизненного цикла договора, 223-ФЗ Условия: — Карьера в структуре Правительства Москвы — Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, стабильная заработная плата — График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00 — Рабочее место находится в ближайшей транспортной доступности от станции Улица 1905 года

Цель позиции: обеспечивать полный цикл работы с победителями конкурсов — от уведомления и сбора документов до координации налогового оформления, доставки призов и подготовки отчётности клиенту. Задачи: — получение и проверка утверждённого списка победителей; — информирование о победе, составе приза, условиях и сроках его получения; — разъяснение порядка предоставления персональных данных и документов; — ответы на вопросы, отправка напоминаний и контроль сроков предоставления информации; — запрос данных и документов, необходимых для оформления выдачи приза и исполнения налоговых обязательств; — обеспечение получения необходимых согласий на обработку персональных данных по утверждённой процедуре; — проверка полноты, корректности и соответствия предоставленных сведений; — уточнение недостающих данных и исправление выявленных ошибок совместно с победителями; — централизованное ведение данных в едином реестре победителей; — поддержание актуальных статусов: уведомление, получение документов, проверка, налоговое оформление, отправка и вручение приза; — исключение дублирования записей и контроль соответствия данных конкретному победителю и призу; — соблюдение установленных правил доступа, передачи и сроков хранения персональных данных; — подтверждение адресов и контактных данных получателей; — формирование заявок на отправку и координация работы склада, подрядчиков и службы доставки; — контроль комплектации, сроков отправки и статусов доставки; — решение вопросов по задержкам, возвратам и неуспешным доставкам; — сбор подтверждений получения призов и закрывающих документов; — ведение сводного отчёта по победителям и этапам выдачи призов; — подготовка отчётности в установленном клиентом формате и в согласованные сроки; — отражение незавершённых случаев, причин задержек и дальнейших действий. Требования: — высшее образование (желательно); — опыт работы с базами данных и документооборотом, как преимущество; — грамотная устная и письменная речь; — аккуратность, внимательность, ответственность; — знание Excel. Условия: — договор ГПХ, продолжительность 1 месяц; — компенсация обедов и мобильной связи.