Cheil Russia

Цель позиции: обеспечивать полный цикл работы с победителями конкурсов — от уведомления и сбора документов до координации налогового оформления, доставки призов и подготовки отчётности клиенту. Задачи: — получение и проверка утверждённого списка победителей; — информирование о победе, составе приза, условиях и сроках его получения; — разъяснение порядка предоставления персональных данных и документов; — ответы на вопросы, отправка напоминаний и контроль сроков предоставления информации; — запрос данных и документов, необходимых для оформления выдачи приза и исполнения налоговых обязательств; — обеспечение получения необходимых согласий на обработку персональных данных по утверждённой процедуре; — проверка полноты, корректности и соответствия предоставленных сведений; — уточнение недостающих данных и исправление выявленных ошибок совместно с победителями; — централизованное ведение данных в едином реестре победителей; — поддержание актуальных статусов: уведомление, получение документов, проверка, налоговое оформление, отправка и вручение приза; — исключение дублирования записей и контроль соответствия данных конкретному победителю и призу; — соблюдение установленных правил доступа, передачи и сроков хранения персональных данных; — подтверждение адресов и контактных данных получателей; — формирование заявок на отправку и координация работы склада, подрядчиков и службы доставки; — контроль комплектации, сроков отправки и статусов доставки; — решение вопросов по задержкам, возвратам и неуспешным доставкам; — сбор подтверждений получения призов и закрывающих документов; — ведение сводного отчёта по победителям и этапам выдачи призов; — подготовка отчётности в установленном клиентом формате и в согласованные сроки; — отражение незавершённых случаев, причин задержек и дальнейших действий. Требования: — высшее образование (желательно); — опыт работы с базами данных и документооборотом, как преимущество; — грамотная устная и письменная речь; — аккуратность, внимательность, ответственность; — знание Excel. Условия: — договор ГПХ, продолжительность 1 месяц; — компенсация обедов и мобильной связи.

Зарплата не указана