Требования к кандидату:
— Профильный опыт в должности главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, финансового контролера или аудитора в сферах FinTech / платежные организации / необанки; брокерские компании / депозитарии / биржи; банки второго уровня - подразделения бэк-офиса или учета ценных бумаг/валютных операций; аудит финансовых институтов.
— Опыт работы с забалансовыми счетами, понимание принципов разделения собственных средств компании и средств клиентов.
— Английский язык на уровне B1-B2.
Чем предстоит заниматься:
Мы развиваем B2B-инфраструктуру для безопасного хранения и управления цифровыми активами. Проект находится на этапе подготовки к запуску, и сейчас формируем финансово-учетный контур компании. Ищем профильного специалиста из FinTech или финансового сектора (банки, брокеры, платежные институты, Big4), готового выстроить учетную систему компании «с нуля» и возглавить финансово-бухгалтерское направление. Опыт работы с блокчейн-технологиями и криптовалютами не обязателен.
Основные задачи на этапе запуска:
1. Архитектура учета и методология:
— Разработка и внедрение Рабочего плана счетов с разграничением балансового учета (собственная деятельность) и забалансового учета (клиентские активы на хранении).
— Составление Учетной политики и налоговой модели с учетом кастодиальных комиссий, тарифных сеток и требований регулятора.
— Квалификация нетипичных финансовых операций и разработка регламентов их отражения.
2. Автоматизация и взаимодействие с IT:
— Формирование технических заданий для IT-команды по интеграции кастодиального ядра с учетной системой.
— Исключение ручного ввода: настройка автоматической генерации проводок на основе логов и событий из ядра системы.
3. Постановка системы сверок:
— Разработка алгоритмов и процессов ежедневного трехстороннего контроля: данные кастодиального ядра = забалансовый учет = фактические реестры хранения.
4. Регуляторная отчетность и аудит:
— Подготовка форм финансовой и регуляторной отчетности в соответствии с требованиями юрисдикции присутствия.
— Настройка системы внутреннего контроля и организация «аудиторского следа» для прохождения проверок.
Условия работы:
— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
— график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
— работа в офисе;
— испытательный срок — 3 месяца;
— заработная плата — обсуждается при собеседовании;
— ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск;
— чай и кофе за счёт компании;
— предоставление необходимого оборудования для работы.
Задачи:
— получать, систематизировать, проводить анализ информации на предмет выявления сведений о подготовляемых или совершенных противоправных действиях работников Банка, которые могут привести/привели к нанесению ущерба Банку
— выявлять потенциальные угрозы интересам бизнеса Банка от противоправных посягательств
— выявлять признаки правонарушений, совершаемых в отношении имущества (имущественных интересов) Банка и/или Клиентов Банка
— анализировать действия/бездействия работников Банка и иных лиц, которые могут повлечь финансовые, репутационные и иные риски для Банка (комплаенс-риски, риски претензий со стороны регулятора, риски отзыва лицензии, риски привлечения Банка и руководства Банка к ответственности)
— выявлять наличие конфликта интересов и нелояльного отношения со стороны работников Банка
— выявлять факты мошенничества и других уголовных правонарушений со стороны клиентов, контрагентов Банка и третьих лиц, повлекших ущерб Банку
— выявлять мошеннические посягательства, признаки противоправных проявлений, сомнительных бизнес-процессов, необоснованных расходов
— самостоятельно или в составе группы проводить проверки и служебные расследования по инцидентам, связанным с действием/бездействием работников Банка, причинивших имущественный, репутационный и иной ущерб
— осуществлять контроль договорной работы в части выявления злоупотреблений при привлечении контрагентов, в том числе в закупочных процессах
— участвовать в коллегиальных органах Банка, в том числе по работе с просроченной задолженностью, подготавливать экспертное мнение и справочные материалы
Требования:
— опыт работы в банковском секторе и понимание ключевых процессов в кредитной организации от 5-ти лет
— наличие обязательного опыта работы в правоохранительных органах в должности оперуполномоченного (приоритет ОЭБиПК)
— знание нормативной базы, регулирующей деятельность кредитных организаций на территории РФ
— наличие навыков работы и опыт использования DLP систем, навыков по поиску и идентификации физических лиц (в том числе метод OSINT), опыт работы с иными базами данных, консолидирующими информацию
— уверенный пользователь ПО: Excel, ЦФТ, Криф, Sibel, Диасофт, SAP
Условия:
— официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
— отличные возможности для карьерного и профессионального роста
— график работы 5/2
— офис м. Фрунзенская, в шаговой доступности
О компании: Payments provider - ведущая международная компания, ориентированная на развитие эффективных коммерческих процессов и принятие решений на основе данных. Мы создаем современную аналитическую среду, где данные становятся инструментом роста бизнеса, повышения прибыльности и оптимизации процессов.
Обязанности:
• Финансовая стратегия и консолидированная отчётность группы (IFRS);
• Выстраивание финансовых цепочек и контроль денежных потоков;
• Построение корпоративной и холдинговой структуры (SPV, дочерние компании);
• Международное налоговое планирование и трансфертное ценообразование;
• Управление казначейством, ликвидностью и внутригрупповым финансированием;
• Привлечение финансирования (кредиты, облигации, инвестиции);
• Финансовая оценка и сопровождение M&A-сделок;
• Управление валютными и финансовыми рисками;
• Отчётность перед советом директоров и инвесторами;
• Контроль комплаенса (AML/KYC, CRS/FATCA);
• Руководство финансовыми командами дочерних компаний;
• Бюджетирование и KPI по группе.
Условия:
- Работа в международной компании.
- Возможность влиять на принятие бизнес-решений через аналитику.
- Профессиональное развитие и участие в масштабных проектах.
- Конкурентный уровень дохода.
- Современная рабочая среда и команда профессионалов.
УдалённоCyprus
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
About the Role:
We are looking for an experienced High Risk Acquiring Monitoring Specialist to join our Risk and Compliance function with focus on card schemes rules and broader payment compliance. This role is pivotal to ensuring the integrity, security, and scalability of Inwizo's operations. The ideal candidate possesses basic regulatory expertise, and deep knowledge on Card Schemes regulations (Visa and Mastercard) for Acquiring business and also have deep experience with onboarding and risk related monitoring of Merchants, knowledge on UK and EU EMI regulations is nice to have, along with a strong track record in payment risk and compliance teams in fast-paced, high-growth environments. Both high risk merchant and wider low & mid risk experiences are more than welcomed.
What We’re Looking For:
— Minimum 3 years in compliance or risk roles within Acquiring institutions
— Experience working with merchants in the Adult industry
— Strong understanding of Card Scheme regulations, onboarding risk standards, and regulatory frameworks in Adult Acquiring vertical.
— Experience in high risk merchant and wider low & mid risk businesses in EU and / or UK (a strong plus)
— Basic knowledge of KYC/KYB, merchant onboarding flows for low to high-risk business verticals.
— Experience working with Card Schemes and regulators, including audits, reporting, and licensing support.
— Hands-on expertise with multi-jurisdictional compliance and UK & EU EMI regulations (a strong plus).
— Excellent analytical, communication, and interpersonal skills.
— Fluent English required;
— Fluency in other languages is a desirable skill.
— Focused on smart compliance rather that hard follow-the-rule compliance.
— Proactive, self-motivated, and comfortable working independently in a remote, international and high-growth environments.
Location: Istanbul
Workplace: onsite
Ajax Systems is an international tech company and the largest manufacturer of security systems in Europe, with over 4.5 million end users and 330K PRO users in more than 180 countries worldwide. The company offers end-to-end solutions for protecting homes and businesses оf any scale. To date, Ajax product portfolio includes 280 devices for intrusion protection, video surveillance, fire and life safety, and comfort and automation. The company employs 6,000 specialists.
In Türkiye we are not only represented as a global brand, but also as a local manufacturer. Our facility covers over 8,000 m² and produces millions of devices, representing a full range of Ajax products.
The company emerged against the backdrop of revolution and war. That's why resilience is the cornerstone of the brand's DNA, and the fight against evil by creating the best security and automation devices is Ajax unwavering mission.
Responsibilities:
Team Leadership:
Manage, mentor, and develop a team of 2 finance and accounting professionals.
Organize workload, delegate tasks, and ensure high quality and accuracy of output.
Reporting & Big 4 Audit:
End-to-end responsibility for Tax, Statutory, and Group Management/IFRS reporting.
Supervise and successfully pass Big 4 audits (both for group consolidation purposes and for securing/confirming PIT tax exemptions in the Free Zone).
ERP Implementation (SAP):
Play an active key role in designing, implementing, and rolling out SAP for the local entity.
Reconciliation & Customs Accounting:
Reconcile customs records with local bookkeeping and financial accounting.
Ensure compliance with all accounting and reporting specifics of the Desbas Free Zone.
Operational Controls & Inventory:
Supervise scrapping processes, scrap accounting, and components returned to suppliers.
Payroll Review:
Perform high-level reviews of payroll calculations, social security compliance, and proper reflection in accounting and reporting.
Tax & Government Relations:
Direct interaction and liaison with Turkish tax authorities, customs officials, and the Desbas Free Zone management administration.
Transfer Pricing (TP) & Profitability:
Monitor Transfer Pricing compliance and ensure proper gross margin control for the local entity.
Ad-Hoc Duties:
Execute other finance, operational, or business-related tasks as assigned by the Deputy Group CFO and company management to support business growth.
Requirements:
5+ years in a senior accounting/finance leadership role within a manufacturing enterprise.
Deep understanding of Turkish Free Zone regulations and tax incentives.
Hands-on experience with SAP (ERP) implementation/usage and Big 4 audit procedures.
Turkish — Fluent / Native (essential for interaction with tax authorities, customs, and auditors).
English — Upper-Intermediate / Advanced (for regular interaction with Group HQ and executives).
We offer:
A strong and well-coordinated team of professionals.
Ambitious tasks and challenges.
Being a part of the emerging leadership in the security space.
Join Ajax Systems!
Задачи:
— Бухгалтерия учетini yuritish
— Kirim-chiqim hujjatlarini rasmiylashtirish va nazorat qilish
— Mijozlar va yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblarni yuritish
— Debitor va kreditor qarzdorliklarni nazorat qilish
— Bank va kassa operatsiyalarini hisobga olish
— Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tekshirish
— Moliyaviy hisobotlarni tayyorlashda qatnashish
— Ombor va sotuv bo‘limlari bilan hisob-kitoblarni muvofiqlashtirish
— Inventarizatsiyada qatnashish
Требования:
— Buxgalteriya sohasida amaliy tajribaga ega bo‘lish
— Buxgalteriya hisobi va hujjatlar bilan ishlashni yaxshi bilish
— Excel dasturida ishonchli ishlay olish
— Hisob-kitob va raqamlar bilan ishlashda e’tiborli bo‘lish
— Birlamchi hujjatlar va to‘lovlarni yurita olish
— Mas’uliyatli, tartibli va halol bo‘lish
— Belgilangan muddatlarga rioya qila olish
Условия:
— Maosh: 6,000,000 so‘mdan boshlanadi, suhbat asosida kelishiladi
— Manzil: Toshkent shahri, Chilonzor tumani
Toshkent
JКомпания не указана
Управление вакансиями скоро появится
Скрытые компании и отметки о просмотре ещё не подключены.
Nomzodga qo‘yiladigan talablar:
— Buxgalteriya kursini tamomlagan bo‘lishi;
— Excel va Word dasturlaridan foydalanishni bilishi;
— 1C dasturi bo‘yicha boshlang‘ich tushunchaga ega bo‘lishi;
— Buxgalteriya sohasiga qiziqishi va o‘rganishga ishtiyoqi bo‘lishi;
— Mas’uliyatli, tartibli va halol bo‘lishi.
Biz tomondan:
— 2–3 oy davomida amaliy tarzda o‘rgatiladi;
— Buxgalteriya ishlarini noldan boshlab amaliyotda o‘rganish imkoniyati;
— 1C, Excel va boshqa buxgalteriya dasturlari bilan ishlash ko‘nikmalari beriladi;
— O‘qish jarayonidan so‘ng mustaqil ishlash uchun firma biriktiriladi;
— Tajribali buxgalterlar tomonidan yo‘l-yo‘riq va amaliy yordam beriladi.
Задачи:
— Проверять адреса и транзакции, разбирать алерты и проводить расследования на платформе;
— Оценивать качество данных, понятность риск-оценки и удобство подготовки отчётов (находить ошибки, пробелы и лишние действия);
— Сравнивать рабочие сценарии с привычными инструментами и выявлять, что мешает получить надёжный результат;
— Предлагать улучшения с конкретными примерами, формулировать требования вместе с продуктовой командой и проверять реализованные изменения.
Требования:
— Практический опыт крипто-AML/KYT на бирже, в криптоплатёжном / кастодиальном сервисе или финансовой организации (ориентир — от 2 лет, важнее глубина практики);
— Регулярная работа в Chainalysis, TRM, Crystal, Elliptic или аналогичном инструменте в текущей или недавней роли;
— Самостоятельное ведение кейсов: от проверки транзакции до обоснованного заключения для руководителя/проверяющего;
— Умение проверять источники, объяснять ограничения данных и понятно излагать выводы;
— Рабочий английский язык для общения и работы с документацией (внутри команды — русский);
— Вакансия предполагает выполнение тестового задания.
Будет плюсом:
— Опыт работы с несколькими аналитическими платформами;
— Опыт участия во внедрении или настройке инструмента;
— Опыт углублённых расследований и отслеживания средств между сетями (программирование не требуется).
УдалённоГеография найма не уточнена
JКомпания не указана
Управление вакансиями скоро появится
Скрытые компании и отметки о просмотре ещё не подключены.
Задачи:
— Анализ налоговых требований и законодательства в различных странах
— Подготовка налоговых справок и материалов по юрисдикциям
— Сбор и проверка данных для расчёта налоговой базы и подготовки отчётности
— Подготовка налоговых расчётов и проверка расчётов локальных специалистов и консультантов
— Анализ налоговых данных совместно с финансовыми и бизнес-командами
— Консультирование внутренних подразделений по вопросам налогообложения
Требования:
— От 3 лет опыта в налоговом консалтинге, налоговом сопровождении бизнеса или на аналогичной позиции
— Высшее профильное образование
— Опыт подготовки или проверки налоговых расчётов и работы с финансовой документацией
— Умение анализировать налоговое законодательство и применять его на практике
— Продвинутый Excel
— Английский от B1
— Французский от B1
Плюсом будет опыт международного налогообложения и трансграничных операций, взаимодействия с налоговыми органами, а также опыт в iGaming.
Условия:
— Офис в Лимасоле, официальное оформление по законодательству Кипра
— График 5/2, начало рабочего дня с 8:00 до 10:00
— Частичная компенсация английского
— Завтраки и обеды в офисе
— 21 рабочий день отпуска + 4 дополнительных day off
— Корпоративные мероприятия
ОфисLimassol
JКомпания не указана
Управление вакансиями скоро появится
Скрытые компании и отметки о просмотре ещё не подключены.
Обязанности:
• Оформление бухгалтерской документации, согласно грузинскому законодательству
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательными нормами, инструкциями Грузии
Требования:
• Образование высшее
• Знание всех участков бухгалтерии
• Хорошее знание грузинского, русского языка, приветствуется знание английского
• Умение работать в программе Fina
В НС Банке открыты три вакансии в Москве. Первая позиция — Главный или Ведущий экономист Управления контроля банковских рисков, где требуется опыт от года. Основные обязанности включают анализ кредитных, рыночных, операционных рисков, а также рисков ликвидности и процентного риска, проведение стресс-тестирования и подготовку отчетности для Банка России, а также финансовый анализ деятельности банка и его бизнес-направлений. Вторая вакансия — Начальник отдела или Заместитель начальника методологии операционного департамента с опытом от 3 до 6 лет. В задачи входит разработка методологии банковских продуктов и операций, создание внутренних нормативных документов, оптимизация операционных процессов и взаимодействие с другими подразделениями банка. Третья позиция — Ведущий экономист Отдела мотивации оплаты труда, где необходимо заниматься аналитикой расходов на персонал, бюджетированием и контролем фонда оплаты труда, работать с системами мотивации и вознаграждения, а также готовить аналитическую и управленческую отчетность. Уровень дохода обсуждается для всех позиций.
AMLCO - Job Description
We are seeking an Anti-Money Laundering Compliance Officer (AMLCO) to lead regulatory and compliance efforts for the Poland region as Unlimit expands in Europe.
This role oversees regulatory reporting to authorities, maintains and implements compliance policies, and manages financial crime prevention activities to support offering Polish IBANs and local financial services.
What you will do
AML / CFT / Sanction compliance:
— Ensure effective AML/CTF/Sanction compliance throughout the business;
— Act as Financial Interleague Unit reporting agent and correspondent for the Polish branch;
— Identify AML/CTF/Sanction risks;
— Monitor local developments;
— Maintain and develop policies and procedures to stay compliant.
Regulatory compliance:
— Serve as the central point of contact with the Polish Financial Supervision Authority and other regulators;
— Ensure regulatory requirements are met;
— Assess risks and adjust processes;
— Prepare periodic reports;
— Assist with regulatory inquiries, inspections, audits;
— Support internal system enhancements for AML purposes.
Training & Awareness:
— Prepare and deliver tailor-made AML/CTF/Sanction training for staff of the Polish branch.
Transaction Monitoring:
— Identify, monitor, and STRs;
— Improve transaction monitoring systems;
— Conduct ad-hoc reviews to ensure effectiveness.
Customer KYC/KYB & Onboarding:
— Oversee and manage KYC onboarding for new customers and review existing customers;
— Ensure compliance with local and international KYC/ID verification requirements.
Who we are looking for
— 5+ years of experience as AML/CFT compliance officer or Deputy AML/CFT compliance officer at a credit institution or Electronic Money Institution.
— Experience liaising with banks, auditors, regulators;
— Ability to handle regulatory inquiries, inspections, audits.
— Strong experience drafting, reviewing, and updating AML/CTF/Sanction policies and procedures;
— Reflect best practices and regulatory changes.
— Experience implementing and monitoring AML/CTF/Sanction practices across the business.
— Excellent analytical and organizational skills;
— Attention to detail.
— Strong communication skills with all levels of the business and external partners.
— University degree in a relevant field.
Benefits & Perks
— Unlimit is an equal opportunity employer;
— Diverse workforce;
— Recruitment decisions based on experience and skills.
— AI tools may be used in parts of the hiring process but do not replace human judgment.
— Final hiring decisions are by humans.
УдалённоmiddlePoland
JКомпания не указана
Управление вакансиями скоро появится
Скрытые компании и отметки о просмотре ещё не подключены.
Задачи:
— Проведение инвентаризации, анализ итогов, выявление причин потерь
— Подготовка документов для заведения в систему бухгалтерского учета
Требования:
— Опыт работы от 1 года в сфере розничной или оптовой торговле, складской логистике
— Отличное знание ПК, желательно знание программ WMS, "Супермаг", Infor
— Аналитический склад ума, активность, внимательность, способность самостоятельно принимать решения и добиваться результатов
Условия:
— Работа в крупной стабильной компании, входящей в ТОП-10 федеральных
— Трудоустройство с первого рабочего дня
— Официальная заработная плата от 69.000 руб. на руки
— Сменный график работы 2/2, дневные смены
— Место работы – современный склад по адресу г. Березовский, Новосвердловская, 5
— Доставка корпоративным транспортом до работы и обратно из разных районов г. Екатеринбурга, г. Березовский
— Подарки для сотрудников и детей на праздники, корпоративные мероприятия, конкурсы
— Отличные перспективы карьерного роста и профессионального развития
— ДМС по корпоративной цене
— Доступ к платформе «Добросервис» с индивидуальными консультациями врачей, психологов, юристов и т.д.
— Корпоративная программа лояльности для сотрудников компании – ВеstВеnеfits
— Бесплатный доступ к сервису электронных и аудиокниг «ЛитРес»
— Сертификат на покупки в магазин сети в День рождения
— Обучение новым профессиям и др.
Ищут старшего юриста с опытом от пяти лет в IP и корпоративном праве в консалтинге. Будете сопровождать клиентов в вопросах интеллектуальной собственности и корпоративного права, участвовать в комплексных юридических проверках, сопровождать сделки и реструктуризацию бизнеса, готовить заключения, меморандумы и договоры.
Location: Almaty, Kazakhstan
Workplace: OnSite
WHY WORK AT HIGGSFIELD AI?
Higgsfield AI is the fastest-scaling generative AI company in history, hitting $700M in annual revenue run rate, 30M+ users worldwide, 6M+ generations per day, and powering 390 of Fortune 500 brands.
We're building at the absolute frontier of AI-powered video creation and next-generation creative tools. Joining Higgsfield means becoming part of a high-impact team shaping the future of AI-native experiences, at a company that isn't just moving fast, but rewriting what fast looks like.
WHAT YOU'LL DO
- Run the full payroll cycle for the TOO: salaries, bonuses, vacation pay, sick leave, severance, per diems
- Calculate and control IPN (individual income tax), OPV and OPVR (pension contributions), SO (social contributions), VOSMS and OOSMS (medical insurance), and social tax; apply statutory deductions
- Prepare and file Form 200.00, reconcile against tax authority records
- Know how to implement Astana Hub preferences
- Dealing with non-resindents and taxation
- Working with services under Civil Law contract (ГПХ)
- Close payroll monthly: accruals, vacation provisions, GL reconciliation, data prep for management reporting
- Calculation of unused vacation reserves
- Work with bonuses, benefits and other reimbursments
- Work with travel expenses and advance reports
- Allocate payroll costs by department and project, and answer finance team queries
- Support audits and tax inspections on anything payroll-related
- Answer employee questions on calculations, deductions, and certificates
WHAT WE'RE LOOKING FOR
- 3+ years specifically in payroll (not general accounting that happened to include payroll)
- Solid command of the Kazakhstan Labour Code and Tax Code as they apply to payroll, including current rates and thresholds
- Track record of filing Form 200.00 cleanly — no corrections, no penalties
- 1C: ZUP / 1C: Accounting for Kazakhstan, at a level where you can configure earning types yourself
- Attention to detail and willingness to own the number that lands in someone's account
- Fluent Russian and English
NICE TO HAVE
- Experience with payroll for a foreign entity (Ltd / LLC) and contractors on invoices
- Understanding of IFRS on employee benefits
- Payroll automation or system migration experience
THE DEAL
- Competitive salary in USD.
- On-site role in Almaty office.
- Full-time position.
Что предстоит делать Финансы Отвечать за P&L, Cash Flow, бюджетирование и план-факт. Контролировать маржинальность по клиентам, поставщикам и продуктам.
ГибридheadМосква
JКомпания не указана
Управление вакансиями скоро появится
Скрытые компании и отметки о просмотре ещё не подключены.
Обязанности:
• Определять требования к данным для скоринга и отчетности; сотрудничать с IT и командами данных для обеспечения качества и доступности данных.
Требования:
• Определять и внедрять альтернативные подходы к скорингу и источники данных.
• Анализировать схемы мошенничества и постоянно адаптировать механизмы предотвращения.
• Управление данными и аналитика.
Location: New York, NY (HQ); San Francisco, CA
Workplace: Hybrid
ABOUT RAMP
Ramp is building the smart infrastructure for finance teams, embedded in the transaction flow of every dollar a business spends. We automate how over $275B in annualized spend flows in and out of 85,000+ companies: authorizing payments, flagging risk, categorizing spend, and closing books.
The problems are high-stakes, data-dense, and unforgiving.
We hire people with high agency and high urgency. We look for slope over intercept. We care less about where you trained and more about what you’ve built. At Ramp, everyone is a builder who owns problems end to end and makes consequential decisions that shape the outcome.
The median Ramp customer saves 7.5% and grows revenue 16% in their first year – far in excess of businesses operating without Ramp. We believe every ambitious company deserves the same.
If you want to build systems that directly shape how companies move and manage billions, Ramp is the place to do it.
ABOUT THE ROLE
We're looking for a Senior Corporate Paralegal to join Ramp's Legal team and own the operational backbone of how we govern and structure the company. Ramp runs a growing portfolio of U.S. and non-U.S. entities — including regulated and licensed subsidiaries — across a business that ships constantly and raises, acquires, and expands on short notice. You will be the person who keeps that machinery accurate, current, and audit-ready.
This is a broad generalist role. You'll sit at the center of corporate governance, entity management, equity administration, and litigation/employment and you'll partner directly with Finance, Accounting, Tax, Treasury, Compliance, Equity Admin, and People, and outside counsel. We are a small, high-leverage team supporting a company that moves quickly, so you'll cover a lot of ground and be trusted to run matters independently.
WHAT YOU'LL DO
- Corporate governance: Prepare board and stockholder meeting materials, agendas, minutes, written consents, resolutions, secretary's certificates, and incumbency certificates. Track and calendar governance obligations across the entity portfolio.
- Entity management: Own the full lifecycle of entity administration — formations and dissolutions, foreign qualifications, annual reports, franchise tax filings, registered agent management, signatories, officer and director lists, post-integration cleanup.
- KYC, UBO, and diligence: Respond to KYC/UBO and diligence requests from bank partners, regulators, auditors, insurers, and counterparties, and build reusable packages.
- Equity support: Support equity administration, option and RSU grants, board approvals of equity awards, secondaries, and equity plan recordkeeping in partnership with Finance and People.
- Transaction support: Run diligence support, signature collection, closing checklists, closing binders, and post-closing obligations for financings, credit facilities, M&A, real estate, and insurance renewals.
- Commercial and cross-functional support: Assist with powers of attorney, delegations of authority, and corporate approvals needed by the business.
- Employment support: Support employment- and immigration-related requests and filings.
- Litigation support: Support subpoena and law enforcement requests, legal holds, e-discovery, and document production. Review and respond to garnishment orders and UCC liens. Serve as Ramp’s custodian of records and as Ramp’s representative in small claims court cases.
WHAT YOU NEED
- 6+ years of corporate paralegal experience at a major law firm and/or in-house at a high-growth technology or financial services company.
- Deep working knowledge of corporate governance, entity formation and maintenance, corporate recordkeeping, and secretary's office functions.
- Excellent drafting skills across resolutions, consents, certificates, and corporate documentation, with genuine precision — you catch the wrong entity name, the stale date, and the missing signature block.
- Demonstrated ability to independently run multiple time-sensitive workstreams without dropping threads or waiting to be asked.
- Strong written and verbal communication skills and the judgment to work directly with executives, board members, outside counsel, and cross-functional partners.
- Comfort operating in a fast-paced environment where priorities shift and processes are still being built — and a bias toward action.
- High judgment around confidential and sensitive corporate information.
- Bachelor's degree or equivalent practical experience.
NICE TO HAVE
- Experience at a fintech, payments, or regulated financial services company, including support for licensed entities (money transmitter, EMI, or similar).
- Experience supporting venture financings, secondaries, M&A integration, or IPO readiness.
- International entity management experience across EMEA, APAC, LATAM, or Canada.
- Experience with equity administration and cap table platforms (e.g., Shareworks).
- Experiencing with litigation or employment matters.
- Notary Public commission (NY or CA), or willingness to obtain one.
- ABA-approved paralegal certificate.
- A track record of using AI or automation to eliminate manual legal work.
BENEFITS AVAILABLE TO ALL FULL-TIME RAMP EMPLOYEES (GLOBAL)
- Flexible PTO
- Centralized home-office equipment ordering
- Health and wellness stipend
- Budget for intra-office travel
- Weekly coffee stipend
UNITED STATES
- 100% medical, dental & vision insurance coverage for you, with partial coverage for dependents
- One Medical annual membership
- 401(k), including employer match on contributions made while employed by Ramp
- Fertility HRA (up to $10,000 per year)
- Parental leave: up to 16 weeks (birthing + bonding) or 8 weeks (bonding only) at 100% pay
- Pet insurance
- In-office perks: lunch, snacks, drinks, and more
- Relocation expense coverage to NYC or SF (if needed)
CANADA
- Group medical, dental, and vision coverage through Sun Life
- Life, AD&D, and disability coverage
- Fertility drug coverage (up to $4,000 lifetime)
- Group Retirement Plan with employer match (RRSP + DPSP)
- Parental leave: up to 16 weeks (birthing + bonding) or 8 weeks (bonding only) at 100% pay, with additional time available at reduced pay
- Employee Assistance Program and virtual care through Lumino Health
UNITED KINGDOM
- Private medical insurance through Freedom Elite
- Virtual GP and at-home care via eMed x Livi
- Workplace pension through Penfold, with salary sacrifice option
- Parental leave: up to 16 weeks (birthing + bonding) or 8 weeks (bonding only) at 100% pay with additional time available at reduced pay
REFERRAL INSTRUCTIONS
If you are being referred for the role, please contact that person to apply on your behalf.
OTHER NOTICES
Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.
Beware of recruiting scams: Ramp will only contact you through official @Ramp.com http://Ramp.com email addresses and will never ask for payment or sensitive personal information during the hiring process.
Ramp Applicant Privacy Notice https://ramp.com/legal/applicant-privacy-notice
ОфисIstanbul
ГибридseniorNew York, NY (HQ); San Francisco, CA; Relocation expense coverage to NYC or SF (if needed)
Финансы, право и риски вакансии — страница 34 · Job Hunters