About Openbase:
Openbase.ai is an AI gateway that helps developers and businesses access multiple AI models through one API, simplifying model access, routing, and usage management to enable teams to focus on building AI products. The MVP is ready.
The opportunity:
Work directly with the founder to grow Openbase into a business with repeatable customer acquisition, strong retention, and disciplined operations. Own commercial execution including finding first customers, testing acquisition channels, improving onboarding, building partnerships, and organizing people and systems to grow. Aim to reach 10,000 users with clear milestones for activated developers, retained customers, paying accounts, and profitable usage.
What you will own:
1. Go-to-market and customer acquisition:
— Identify strongest initial customer segments (AI startups, independent developers, agencies, software teams).
— Develop positioning and explain why developers should choose Openbase.
— Launch and improve acquisition via X, SEO, AI search engines, developer communities, partnerships, targeted outbound.
— Test paid campaigns with budgets, conversion tracking, criteria for scaling or stopping.
— Build growth roadmap with weekly experiments and monthly acquisition targets.
2. Developer activation and retention:
— Own journey from website visit to signup, first API request, first payment, ongoing usage.
— Collaborate with engineering to remove onboarding friction, improve documentation, quickstarts, integration examples.
— Engage directly with developers to understand usage and retention.
— Establish onboarding communications, customer support, reactivation campaigns.
— Turn successful implementations into case studies and referrals.
3. Sales and partnerships:
— Personally source and close early customers.
— Build qualified pipeline of startups and businesses with recurring AI usage.
— Develop distribution partnerships with developer tools, AI communities, accelerators, complementary platforms.
— Coordinate technical evaluations and customer requirements with engineering.
— Build repeatable sales process as demand grows.
4. Business execution and team management:
— Translate company goals into weekly priorities, accountable owners, delivery dates.
— Recruit and manage freelancers, agencies, future hires across growth, content, developer relations, customer success.
— Own marketing budget allocation and evaluate spending against results.
— Coordinate customer needs with product and engineering priorities.
— Implement workflows and automation to reduce manual work.
5. Metrics and commercial performance:
— Maintain dashboard covering acquisition, activation, retention, paying customers, API usage.
— Track customer acquisition cost, conversion rates, retention by channel.
— Separate customer spending from provider costs and Openbase’s retained revenue and gross profit.
— Monitor promotional credits and infrastructure costs to keep growth economically sound.
— Provide founder with weekly view of results, blockers, decisions needed.
What we are looking for:
— Experience leading growth and commercial execution at early-stage SaaS, API, developer-tools, or AI infrastructure company.
— Evidence of acquiring users from early starting point with specific numbers and personal contribution.
— Understanding of developer audiences and technical product adoption.
— Ability to understand API integration, follow documentation, discuss onboarding with engineers.
— Hands-on ability to run experiments, analyze funnels, conduct customer calls, manage delivery.
— Experience managing budgets and external specialists.
— Strong written English, sound judgment, comfort working directly with founder.
— Experience with usage-based pricing, developer relations, technical SEO, AI model platforms is relevant.
Why join:
— Direct ownership of Openbase’s launch and growth.
— Close collaboration with founder and engineering team.
— Opportunity to build commercial function from earliest stage.
— Scope to take on broader company leadership as business grows.
How to apply:
Send CV or LinkedIn profile with brief answers to questions about past product growth, acquisition channels, approach to first 1,000 activated developers, personal execution vs specialists, location, availability, compensation expectations, and example of growth experiment or operating system built.
Задачи:
— Разрабатывать повторно используемые паттерны для агентных сервисных рабочих процессов, оркестрации, протоколов HITL, логики переопределения и эскалации, механизмов обеспечения качества, чтобы разработчики могли собирать решения из проверенных компонентов
— Устанавливать стандарты, которым следуют разработчики, достаточно конкретные для применения без вашего участия
— Избирательно прототипировать рабочие процессы для проверки паттернов, выявления пробелов или решения сложных задач, затем выделять повторно используемые части и передавать их
— Внедрять полученные знания из каждого проекта обратно в общие паттерны для повышения скорости и безопасности
— Влиять на продуктовую команду, формируя приоритеты и конкретные запросы на разработку, основанные на данных и опыте разработчиков
— Прототипировать решения для пробелов в платформе, доказывая необходимость их создания
— Оценивать возможности автоматизации по объему, риску и влиянию на клиента, используя SOP, операционные метрики и данные взаимодействий
— Работать с командой данных для определения метрик производительности рабочих процессов
— Определять процессы, которые не должны быть автоматизированы
— Обеспечивать качество, включая участие в юридических, безопасностных и комплаенс-ревью, чтобы требования были заложены в паттерны
— Представлять результаты портфеля старшим заинтересованным сторонам кратко и эффективно
Требования:
— Более 8 лет опыта в операциях, продукте или AI, включая минимум 2 года в проектировании и внедрении AI-поддерживаемых или агентных рабочих процессов в продакшене
— Практический опыт работы с агентными инструментами, оркестрационными фреймворками или интеграциями MCP, включая координацию нескольких агентов
— Глубокое понимание LLM-систем: дизайн запросов, оценка и поведение моделей в масштабе
— Опыт проектирования систем с участием человека в цикле, с четкой логикой эскалации, контролем переопределения и соблюдением требований
— Умение определять и анализировать метрики рабочих процессов (уровень решения, сдерживание, качество эскалации) и отличать реальные регрессии от шума
— Успешный опыт влияния на продукт, инженерные, юридические, безопасностные и комплаенс-команды в письменной форме, на дизайн-ревью и в важных форумах
— Знакомство с практиками ответственного AI, управлением и управлением рисками в продакшене
— Опыт работы в условиях активного переопределения функций
Желательно:
— Опыт с архитектурами RAG и оптимизацией качества поиска
— Способность оценивать данные, качество и управление для поддержки надежной агентной работы
— Опыт работы в SaaS, финтехе или регулируемых средах с реальными ограничениями комплаенса
— Знакомство с процессами AI-управления или обзором безопасности
Условия:
— Годовая зарплата от $168,420 до $210,525 для Денвера и большинства крупных городов, от $197,895 до $247,369 для Сан-Франциско и Нью-Йорка
— Гибридный формат работы с офисами в Денвере, Сан-Франциско и Нью-Йорке, ожидание присутствия в офисе 2-3 дня в неделю
— Требование надежного и безопасного интернет-соединения при работе вне офиса
— Компания предоставляет конкурентную базовую оплату, льготы и акции (RSU)
— Равные возможности при найме и поддержка кандидатов с инвалидностью
Salmon — технологическая финансовая компания, которая строит банковские и кредитные продукты в Юго-Восточной Азии, начиная с Филиппин. 7M+ загрузок приложения, 2M+ активных пользователей и рейтинг 4.8★ в App Store и Google Play.
Требования:
— 10+ лет опыта работы в finance/accounting project management
Условия:
— Релокация на Филиппины
Компания имеет размер команды более 1000 человек и инвестиции свыше $300M.
Фаундеры — Раффи Монтемайор, Георгий Чесаков, Павел Федоров.
Зарплата не указана
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
О компании Международный стартап в сфере digital-продуктов и дизайна. Работаем с клиентами и подрядчиками в UK, ЕС, Азии. Проект под NDA — подробнее расскажем на собеседовании. Юрисдикция: Великобритания (в дальнейшем - США)
Что предстоит делать Дого...
About Us
The Law Offices of Sabrina Li, P.C. is a leading, full-service U.S. immigration law firm with offices in Los Angeles, Pasadena, Santa Ana, and Dallas, as well as international operations across Asia, Africa, and Central and South America. The firm prioritizes professional development, clear career pathways, and a culture of accountability and respect.
The Opportunity
Seeking a tech-savvy, proactive HR professional with excellent communication skills to support HR team across recruitment, onboarding, compliance, and training. The role involves working with firm leadership to maintain smooth HR operations and improve HR processes using AI and automation.
Key Responsibilities
HR Operations & Compliance:
— Support employee onboarding, helping new hires get proficient with firm's technology stack within first week.
— Assist with HR document, process, and compliance audits; monitor completion of documentation, certifications, training, and policy acknowledgements.
— Follow up with employees and managers on outstanding compliance items.
— Maintain accurate HR records within Rippling and other HR systems.
Recruitment & Talent Support:
— Support sourcing for open roles, including candidate outreach and headhunting for hard-to-fill positions.
— Manage candidate pipelines and update hiring managers on status.
— Assist with background and reference checks and credential verification.
— Participate in candidate interviews alongside hiring managers.
Training & Development:
— Maintain and update training curriculum, onboarding materials, and learning resources.
— Assist in creating SOPs, workflow documentation, process maps, and training materials.
— Support development of assessments and knowledge checks to track training completion.
Process Improvement & Automation:
— Identify opportunities to streamline HR workflows through automation and AI-powered tools.
— Help maintain workflows within monday.com and other operational platforms.
Qualifications
— Bachelor's degree in Psychology, Human Resources, Business Administration, Management, or related field.
— Tech-savvy with ability to quickly learn and adapt to new tools, systems, and platforms.
— Excellent written and spoken English with strong, proactive communication skills.
— Proactive and self-directed, able to anticipate needs and take initiative in fast-paced, fully remote environment.
— Minimum 2 years experience in HR operations for U.S.-based company, including onboarding, compliance, or employee lifecycle support.
— Experience using monday.com and HRIS platforms such as Rippling.
— Experience creating clear documentation, SOPs, or process materials.
— Comfortable using AI tools to support content creation, documentation, and process efficiency.
— Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities.
— Preferred: recruitment or sourcing experience including candidate outreach, vetting, and interviewing.
— Preferred: experience with Canva or similar tools for training or communication materials.
Why Join Our Team?
— Stable, remote opportunity with a well-established U.S.-based law firm.
— Competitive compensation with performance-based bonuses.
— Fully remote role within a diverse global team.
— Paid time off including U.S. federal holidays, sick leave, and annual leave.
— Pacific Time-aligned working hours with reasonable flexibility.
— Opportunity to grow with the firm's HR function as it scales.
— Structured onboarding and clear expectations from day one.
— Supportive and collaborative work environment built on accountability and continuous improvement.
— Thoughtful company culture including birthday recognitions and team appreciation initiatives.
Working Hours
— Full-time role, 8 hours per day (excluding 1-hour break).
— Scheduling flexible but requires minimum 5–6 hours overlap with Pacific Time operating hours.
Application Process
— Candidates may be asked to submit resume/CV, complete communication and presentation assessments, provide proof of qualifications and references.
— Compensation verification may be conducted for shortlisted candidates.
Additional Information
— Fully remote, South Africa-based role.
— Engagement as independent contractor; tax compliance is contractor's responsibility.
— 3-month probationary period applies.
— Equal opportunity employer welcoming applicants from all backgrounds.
— Contacting offices by phone, email, or social media regarding this position is prohibited and will result in disqualification.
Задачи:
— Руководство повседневной работой портфеля из трёх Shopify приложений с общим ARR около $1.87M.
— Координация команды разработчика и тестировщика через полный цикл доставки: от спецификации до выпуска и измерения результатов, включая найм дополнительных подрядчиков.
— Совместная постановка дорожной карты, при этом со временем принятие решений по приоритетам становится вашей ответственностью; использование данных Amplitude и Linear для формирования приоритетного бэклога и написания задач.
— Аналитика и эксперименты: понимание метрик, проектирование экспериментов и отчётность по их результатам.
— Повышение качества пользовательского опыта через улучшение документации, упрощение онбординга и устранение проблем.
— Управление соответствием приложения требованиям Shopify API, прохождение проверок App Store и ежегодного обзора Built for Shopify.
— Контроль работы службы поддержки, выступление точкой эскалации по продуктовым и инженерным вопросам, управление отношениями с агентством поддержки.
— Надзор за платными рекламными кампаниями в Shopify App Store, управление бюджетом совместно с маркетинговым подрядчиком.
— Мониторинг и улучшение позиций приложений в рейтингах Shopify App Store.
Что не входит в обязанности:
— Написание кода (есть разработчик).
— Тестирование (есть тестировщик).
— Обработка рутинных запросов поддержки (агентство).
— Ответы на отзывы (подрядчик).
— Фандрайзинг, найм руководителей, участие в совещаниях с заинтересованными сторонами.
Области роста:
— Переход Easy Lockdown на модель ценообразования на основе использования.
— Оптимизация онбординга и активации для Geo:Pro и Easy Lockdown.
— Заполнение функциональных пробелов для Geo:Pro и Easy Lockdown.
— Повышение рейтингов приложений для улучшения органического продвижения.
Условия работы:
— Работа с небольшой удалённой командой подрядчиков в разных часовых поясах.
— Продукты прибыльные и устоявшиеся, с некоторыми устаревшими кодовыми базами.
— Использование аналитического стека: Amplitude, BigQuery, Shopify Partners; требуется знание SQL или умение писать запросы с помощью AI.
— Взаимодействие с основателем, который занимается стратегией и крупными решениями, вы управляете повседневной деятельностью.
— Режим работы: сначала еженедельные встречи, затем ежемесячные и квартальные планирования, далее автономная работа.
Требования:
— Опыт успешного управления продуктом или доставкой в небольшой SaaS-команде.
— Техническая грамотность: умение писать чёткие спецификации, понимать компромиссы и оценивать сроки разработки без необходимости просмотра кода.
— Организованность и проактивность в координации людей и устранении препятствий.
— Ориентация на данные: опыт работы с Amplitude, SQL и анализом отзывов клиентов.
— Способность работать самостоятельно, управлять приоритетами и брать ответственность без постоянного контроля.
— Приветствуется опыт в экосистеме Shopify, ASO, платном привлечении пользователей или росте SaaS.
Условия:
— Частичная занятость, примерно 15-25 часов в неделю.
— Оплата $65-$85 в час в зависимости от опыта.
— Возможность работы как по контракту, так и в штате.
— Полностью удалённая работа, асинхронный формат, любой часовой пояс.
— Начало работы — как можно скорее.
Как подать заявку:
— Отправьте 3-5 минутное видео Loom с описанием вашего подхода к первым 90 дням работы на email apply@geoproapp.com.
— После рассмотрения заявки возможны два этапа интервью перед предложением о работе.
Airbnb is a global online platform that allows people to rent out their own homes or book unique accommodations around the world.
Работа удалённая (Калифорния или часовой пояс PST, США).
Bitmanager.ai — AI-стартап в категории conversational AI agents, создающий платформу для голосовых и текстовых AI-агентов в клиентских коммуникациях. Вакансии: AI Data Operations Lead, ML / LLM Engineer – AI Agents, Senior Voice Engineer / Ведущий войс-инженер.
Bitmanager.ai — AI-стартап в категории conversational AI agents, создающий платформу для голосовых и текстовых AI-агентов в клиентских коммуникациях. Вакансии: AI Data Operations Lead, ML / LLM Engineer – AI Agents, Senior Voice Engineer / Ведущий войс-инженер.
Задачи:
— Управление контрактами: сбор, организация и ведение центрального хранилища всех договоров с подрядчиками и поставщиками, отслеживание ключевых условий, сроков и дат продления;
— Сбор, проверка и обработка всех входящих счетов от подрядчиков и поставщиков, сверка с контрактами и фактическими поставками;
— Отслеживание и категоризация всех исходящих транзакций по банковским счетам компании, ведение аудиторской документации;
— Формирование и поддержание ежемесячного отчета о прибылях и убытках (P&L), консолидирующего расходы по проектам и юридическим лицам, предоставление CEO информации о расходах и бюджете;
— Координация администрирования зарплат и учета затрат по проектам, взаимодействие с внешними бухгалтерами и HR;
— Настройка и постоянное улучшение систем и рабочих процессов для управления контрактами, выставления счетов и отчетности;
— Выполнение роли операционного контактного лица для внешних бухгалтеров, бухгалтеров и административных сервисов;
— Поддержка запросов на финансовую отчетность, включая обновления для инвесторов и материалы для совета директоров.
Требования:
— Опыт работы 3+ года в финансовых операциях, бизнес-операциях или аналогичной гибридной роли, предпочтительно в стартапе или малом/среднем бизнесе;
— Опыт полного цикла управления контрактами, счетами к оплате и отчетностью P&L;
— Уверенные навыки работы с Excel и Google Sheets, умение создавать и поддерживать финансовые модели и трекеры;
— Высокая организованность, внимательность к деталям, самостоятельность с минимальным контролем;
— Свободное владение английским и русским языками;
— Опыт работы с польскими корпоративными структурами.
Преимущества:
— Опыт в игровой индустрии, технологиях или других сферах с интеллектуальной собственностью и роялти;
— Знание польского языка;
— Опыт подготовки к слияниям и поглощениям, отчетности для инвесторов или проведения due diligence.
Условия:
— Прямое доверительное взаимодействие с CEO и полный доступ к стратегии компании;
— Возможность построить систему управления с нуля в функции, которая сейчас фрагментирована;
— Работа над проектами с реальным рыночным потенциалом (сотни тысяч желающих до запуска);
— Небольшая, опытная команда с прямым доступом к основателям и быстрым принятием решений;
— Гибкость в выборе типа контракта (трудовой договор или B2B) и гибридный формат работы.
About TestGorilla:
TestGorilla is a 100% remote company founded in 2020, building a skills-based talent discovery platform to replace reliance on resumes with scientific validation of skills. The company aims to place 1 billion people in their dream jobs and is currently scaling up.
About the role:
The Senior People & Talent Operations Partner owns People Ops as a product, including systems, compliance, and self-serve workflows that enable the People & Culture function to run efficiently. The role involves managing payroll, compliance, and HR systems across 35 countries, building AI/automation and self-serve layers, and working in a lean two-person team directly with the Head of People & Culture. The role requires autonomy, candid communication, empathy, structure, and organization.
Responsibilities:
— Uphold company behaviors and foster an inclusive, supportive culture.
— Design, build, and maintain a smart, automated, AI-enabled people journey from pre-boarding to off-boarding.
— Be the technical owner and orchestrator of the HR tech stack, ensuring tools are unified and integrated.
— Own non-Finance payroll, invoicing, contract administration, and compliance across all operating countries.
— Manage data privacy, recordkeeping, and the relationship with the Employer of Record (EOR) vendor.
— Configure and troubleshoot hiring tools to enable hiring managers to run searches independently.
— Maintain documentation for self-serve processes accessible to humans and AI agents.
— Collaborate to maintain a balance between self-serve and human involvement in People processes.
Requirements:
— Passion for TestGorilla's mission.
— Excellent written and verbal English communication skills.
— Experience building and owning sophisticated automations (Zapier, n8n, Make.com) as part of an integrated HR tech stack.
— Experience managing payroll, compliance, or HR operations across multiple countries, ideally with EOR or mixed entities.
— Deep, hands-on HRIS experience; HiBob experience is a plus.
— Product mindset focused on user feedback and iteration.
— Experience working in high-autonomy, async-first, remote-only environments.
— Ability to combine operational rigor with empathy and handle sensitive matters.
— Opinionated, candid, with strong feedback and stakeholder management skills.
— Typically 5+ years of relevant experience, but emphasis on ownership, impact, and progression.
Bonus skills:
— Experience with ATS or hiring platforms like Ashby, Greenhouse, or Lever.
— Experience with EOR providers such as Remote, Deel, or Oyster.
— HRIS implementation or migration experience.
— Experience supporting teams through organizational change.
Conditions:
— Hired as an Individual Contractor.
— Fully remote global team.
— Competitive base pay €56,520 - €70,650 plus Share Appreciation Rights (SARs), no bonus.
— Remote and flexible work with asynchronous hours.
— Remote work budget €1,000 per year or up to €2,000 from day one for laptop purchase.
— Learning and development budget of 3.5% per year with growth opportunities.
— Caregiver support including paid parental leave and tailored return-to-work.
— Unlimited and flexible time off policy.
Application process:
Candidates apply via the provided link and complete an AI-powered skills assessment. Hiring decisions are made by humans. Support and accommodations are available for assessments. Applications close September 20, with interviews following.
Задачи:
— Подготовка ежемесячных управленческих отчетов и поддержка закрытия месяца.
— Помощь с финансовой отчетностью, сверками и ведением точных финансовых записей.
— Поддержка внешних аудитов и финансового соответствия.
— Помощь в бюджетировании, прогнозировании и анализе отклонений.
— Мониторинг финансовых показателей и предоставление аналитики для поддержки бизнес-решений.
— Подготовка отчетов для руководства и проведение разовых финансовых анализов.
— Поддержка ежедневных казначейских операций, мониторинг денежных потоков и операций с платежами.
— Выполнение сверок между банками, платежными провайдерами и внутренними счетами.
— Улучшение финансовых процессов и усиление финансового контроля.
— Обеспечение поддержки клиентов по вопросам платежей, включая отслеживание задержанных или отсутствующих платежей, помощь с проблемами платежей и консультации по платежным и банковским деталям.
— Расследование операционных проблем и координация с командами инженерии и управления аккаунтами для решения вопросов функциональности и обработки платежей.
— Обеспечение высокого уровня клиентской поддержки и помощь в улучшении внутренних процессов и общего клиентского опыта.
Требования:
— Опыт работы 3+ года в финансах, бухгалтерии, управленческом учете, аудите, казначействе или финансовых операциях.
— Глубокое понимание принципов бухгалтерского учета, финансовой отчетности и управленческой отчетности.
— Опыт в бюджетировании, прогнозировании, сверках и финансовом анализе.
— Сильные аналитические навыки, внимание к деталям и проактивный подход.
— Опыт работы в финтехе, банковской сфере, платежах, финансовых услугах или в одной из Большой четверки будет преимуществом.
— Уровень английского языка B2+.
Желательно:
— Опыт работы с бухгалтерскими системами, такими как Xero, QuickBooks, NetSuite или аналогичными.
— Знакомство с казначейством, платежами или мультивалютными финансовыми операциями.
— Наличие или обучение по сертификатам ACCA, CIMA, CPA, ACA (завершено или в процессе).
Задачи:
— Подготовка ежемесячной управленческой отчетности и поддержка закрытия месяца.
— Помощь с финансовой отчетностью, сверками и ведением точных финансовых записей.
— Поддержка внешних аудитов и финансового соответствия.
— Помощь в бюджетировании, прогнозировании и анализе отклонений.
— Мониторинг финансовых показателей и предоставление аналитики для поддержки бизнес-решений.
— Подготовка отчетов для руководства и проведение разовых финансовых анализов.
— Поддержка ежедневных казначейских операций, мониторинг денежных потоков и операций с платежами.
— Выполнение сверок между банками, платежными провайдерами и внутренними счетами.
— Улучшение финансовых процессов и усиление финансового контроля.
— Поддержка клиентов по вопросам платежей, включая отслеживание задержанных или пропавших платежей, помощь с проблемами платежей и консультации по платежным и банковским деталям.
— Расследование операционных проблем и координация с командами инженерии и управления аккаунтами для решения вопросов с платежной функциональностью и обработкой.
— Обеспечение высокого уровня клиентской поддержки и помощь в улучшении внутренних процессов и общего клиентского опыта.
Требования:
— Опыт работы 3+ года в финансах, бухгалтерии, управленческом учете, аудите, казначействе или финансовых операциях.
— Глубокое понимание принципов бухгалтерского учета, финансовой отчетности и управленческой отчетности.
— Опыт в бюджетировании, прогнозировании, сверках и финансовом анализе.
— Сильные аналитические навыки, внимание к деталям и проактивный подход.
— Опыт работы в финтехе, банковской сфере, платежах, финансовых услугах или в одной из "Большой четверки" будет преимуществом.
— Уровень английского языка B2+.
Желательно:
— Опыт работы с бухгалтерскими системами, такими как Xero, QuickBooks, NetSuite или аналогичными.
— Опыт в казначействе, платежах или мультивалютных финансовых операциях.
— Наличие или обучение по сертификатам ACCA, CIMA, CPA, ACA.
inDrive is a global ride-hailing and urban services platform offering rides, intercity travel, courier and freight delivery, fintech via inDrive.Money, and on-demand tasks.
On-site (Cyprus). Relocation provided.
Simple Life is the #1 AI-powered health coaching app for adults who want to lose weight and enjoy a healthier lifestyle—without the stress or extremes. Our mission is to empower people to feel their best every day. By challenging traditional, restrictive approaches, Simple offers a more sustainable method grounded in ease, personalization, and real-life support. Simple has had over 17 million downloads and more than 300,000 5-star reviews, having helped millions lose weight successfully and sustainably. Simple has earned recognition as Best Virtual Coach and one of the Top 100 AI companies — all thanks to a dedicated global team driving real impact. With SIMPLE as a partner in their pocket, users feel cared for and empowered to embrace — and stick to — new healthy habits.
Simple is looking for a Vendor Operations Specialist to own vendor relationships, subscriptions, compliance, and operational automation. This is a hands-on role - you will be juggling multiple things at once, pushing when needed, and making sure nothing slips. Experience matters less than mindset: thorough, persistent, and confident. Push the pace of innovation and build a future of a healthier world with us!
Key Responsibilities:
Vendor / Assets Management
— Own the full vendor lifecycle: sourcing, onboarding, contracting, renewals
— Coordinate the procurement, lifecycle management, and vendor relationships for company hardware and IT equipment
— Coordinate with Legal on MSAs, NDAs, and service agreements
Subscriptions & SaaS
— Track all software subscriptions; spot waste and duplicates
— Own renewal calendars and ensure nothing auto-renews without approval
KYC, Compliance & Automation
— Run KYC/KYB for new vendors, keep documentation current
— Be the main point of contact for third parties on operational matters
— Identify manual workflows and build automations and trackers that scale
— Support ad-hoc ops requests, reporting, and compliance packages
What we’re looking for:
— Naturally detail-oriented - you notice what others miss and do not let things drop
— Can manage many work streams at once without losing track
— Comfortable pushing on vendors, timelines, and incomplete answers
— Clear communicator in English
— 2–4 years in operations, finance, procurement, or similar
— Experience in AI-driven workflows, process optimization, and operational automations
Perks and Benefits:
— Open-minded teams, a welcoming and inclusive company culture, plus the opportunity to make a real difference with a game-changing health tech product.
— Remote work opportunities.
— A premium SIMPLE subscription.
About our values:
Think deeper: We understand that in order to grow we need to make all our decisions reality-based and change our opinion based on what we learn. We appreciate data coming in various forms – quantitative and qualitative, feedback from users and colleagues, and strong and weak signals. We treat data as the main source for leveraging insights and expect people at every level to have conversations that start with data.
Focus on impact: Results and speed matter. When we are competing to become an A-player in the digital health market, we don’t have the luxury of deliberation. We need to make decisions and changes quickly and, swiftly learn from our mistakes. We prioritize what will have the greatest impact and aren’t distracted by anything else. We create products that benefit users while we are meeting our metrics.
Take ownership: We seek to improve all facets of our company even in ways beyond our job description. We seek and take responsibility for our actions and their impact. We value and set high expectations for our own work so that it can add to the overall quality and innovation results of the team. Each one of us is empowered to make this company a success, take the lead to resolve disagreements and systemic issues.
Push the limits: We encourage our team to explore new ideas, challenge conventional thinking, and continuously improve work. This mindset can lead to breakthroughs in product development, improved operational efficiency, and increased competitiveness in the market. We believe that a culture and mindset of constantly striving to exceed existing standards, boundaries, or expectations that include innovation, experimentation, and a willingness to take risks, can bring us success. We don't accept what someone says as truth if we disagree with it, no matter what authority that person has in the company and express ourselves directly, not through channels. We challenge ideas, from policy to product decisions, and always seek to understand the reason behind what we do.
Be a Championship Team: As a part of the championship team, you must improve your own performance constantly also know your teammates, their talents and skills and be focused on a common goal and how to achieve it together. We hold each other accountable for our contribution to the shared success or failure, and we constantly look for ways to help our colleagues to improve and for us to perform better as a team. We collaborate within the team in order to compete with challengers in the outside world. We build relationships of trust. We provide our teammates with the autonomy and support they need to deliver their part of the goal.
We're hiring a SaaS Revenue & Financial Analyst who will own the measurement layer of our entire business. You will be the person who knows every number — ARR, net retention, expansion, churn, pipeline conversion, cost of acquisition, gross margin by product line, services margin, cash flow, and everything in between.
Responsibilities:
- Provide day-to-day legal support across corporate, commercial, payments, and regulatory matters for an international iGaming business.
- Support the incorporation, administration, restructuring, and ongoing maintenance of legal entities across multiple jurisdictions.
- Prepare and maintain corporate documentation, including resolutions, powers of attorney, and statutory records.
- Coordinate the opening and ongoing maintenance of corporate bank accounts, payment accounts, and merchant accounts, including preparing KYC/KYB documentation and liaising with banks, PSPs, and other financial institutions.
- Provide legal support for relationships with PSPs, acquirers, and other payment partners, including reviewing and negotiating agreements and assessing legal and regulatory requirements for payment solutions.
- Draft, review, and negotiate commercial agreements, NDAs, and other legal documents.
- Draft, review, and update B2C platform documentation, including Terms & Conditions, Privacy Policies, Responsible Gaming Policies, and AML/KYC policies.
- Assist with selected gaming licensing matters, including preparing corporate and supporting documentation, coordinating submissions and renewals, and liaising with licensing advisers and authorities as needed.
- Conduct legal research and monitor relevant developments in corporate, gambling, financial services, data protection, and commercial regulations across the jurisdictions in which the business operates.
Requirements:
- Bachelor’s and/or Master’s degree in Law.
- 3–5 years of legal experience, preferably in iGaming or another international business with cross-border corporate and payment operations.
- Hands-on experience with offshore corporate structures and the administration of legal entities across multiple jurisdictions.
- Practical experience opening and maintaining corporate bank, payment, and merchant accounts, including handling KYC/KYB requests and coordinating with financial institutions.
- Experience working with PSPs and other payment partners.
- Strong knowledge of corporate, commercial, and contract law, with the ability to research and navigate regulatory requirements across different jurisdictions.
- Experience drafting and reviewing commercial agreements, corporate documents, and customer-facing platform documentation.
- Excellent legal drafting skills in English and Russian, English proficiency at B2–C1 level or above, both written and spoken.
- Strong analytical, communication, and organizational skills.
- A proactive, practical approach and the ability to work effectively in a fast-paced international environment.