Вакансии

Помощь в найме сотрудников в студию. Работа с документами и Гугл-календарем, инструкции, таблицы, договора и т.д.

— координировать поручения собственника и контролировать сроки; — вести перечень задач, отслеживать статусы и договорённости;

• Опыт работы на позиции Personal Assistant, Executive Assistant, Business Assistant или в. сфере административной поддержки от 3х лет.

Задачи: — Актуализировать информацию об услугах и предложениях на сайте — Запрашивать у партнёров актуальные условия и специальные предложения — Выстраивать взаимодействие с партнёрами и искать новых — Принимать клиентские заявки, фиксировать их и контролировать следующие шаги — Общаться с клиентами, координировать их взаимодействие с партнёрами и сопровождать заявки до результата — Настроить CRM и систему работы с обращениями — Искать и анализировать информацию, готовить понятные сводки и рекомендации — Координировать задачи по приложению и развитию проекта — Предлагать идеи по продвижению: искать подходящие каналы и площадки, помогать координировать SMM и другие активности — Участвовать в найме и адаптации сотрудников, координировать команду и выстраивать внутренние процессы — Подключаться к разным направлениям и помогать собственнику превращать идеи в работающие процессы Требования: — Опыт работы бизнес-ассистентом или project-менеджером от 2 лет — Умение координировать задачи, людей и сроки, доводить договорённости до результата — Проактивность, самостоятельный поиск решений и предложение идей по развитию проекта — Доброжелательное и грамотное общение с клиентами и партнёрами — Быстрое освоение новой информации, уверенная работа с таблицами и документами — Интерес к участию в перезапуске проекта и готовность работать в условиях невыстроенных процессов — Плюсом будет опыт в клиентском сервисе, консалтинге или агентском бизнесе, работа с CRM, координация подрядчиков, участие в найме, понимание маркетинга и лидогенерации, знакомство с рынком ОАЭ Условия: — Удалённый формат работы — График 5/2, основное рабочее время с 9:00 до 18:00 по московскому времени, подключение в выходные только при форс-мажорах — Первый месяц фиксированный оклад 70 000 - 80 000 рублей, в зависимости от опыта и навыков — Со второго месяца фиксированный оклад и KPI, совокупный доход от 110 000 рублей, структура мотивации обсуждается с кандидатом — Дополнительные бонусы по результатам работы и расширению зоны ответственности — Возможность в перспективе года выйти на доход 150 000 - 180 000 рублей — Выплаты два раза в месяц без задержек — Перспектива вырасти до руководителя проекта или операционного директора по мере развития компании Особенности: — Работа напрямую с собственником международного сервисного проекта в ОАЭ — Проект для русскоязычной аудитории Дубая с зарегистрированной компанией, сайтом, приложением и базой партнёров — Проект работает с 2024 года, сейчас перезапускается и развивается консалтинговое направление — Возможность стать ключевым участником нового этапа проекта и влиять на его развитие — Возможность предлагать идеи, запускать инициативы и видеть их влияние — Возможность собрать команду и возглавить направление — Собственник постоянно обучается и вкладывается в развитие сотрудников

Задачи: — Управлять рабочим календарём руководителя: планировать, согласовывать и подтверждать встречи. — Организовывать выполнение задач руководителя, контролировать сроки и результаты. — Координировать подготовку тренингов, семинаров и других мероприятий компании. — Подбирать площадки, подрядчиков и поставщиков, согласовывать условия сотрудничества. — Контролировать исполнение договорённостей с подрядчиками. — Взаимодействовать с сотрудниками, бухгалтерией, партнёрами и клиентами компании. — Вести деловую переписку, систематизировать информацию и готовить необходимые материалы. — Работать с Zoom, Google Календарём и CRM Bitrix24. — Предлагать решения, которые помогают сделать рабочие процессы проще и эффективнее. Требования: — Опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом от одного года. — Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты. — Проявлять инициативу и предлагать решения. — Способность одновременно вести несколько задач и не упускать важные детали. — Доводить дела до результата и предупреждать о возможных проблемах заранее. — Грамотное и уверенное общение, умение договариваться с людьми. — Быстрое освоение новых инструментов и технологий. — Опыт работы с CRM, Google Календарём, Zoom и AI-инструментами будет преимуществом. — Особое внимание к самостоятельности, системности и ответственности за результат. Условия: — Доход 80 000 ₽ в месяц. — Полностью удалённая работа. — График 5/2, с 9:00 до 18:00 по московскому времени. — Оформление по договору с самозанятым или ИП. — Работа напрямую с опытным предпринимателем и бизнес-тренером. — Участие в организации образовательных программ, мероприятий и развитии новых проектов. — Наставник и поддержка на этапе адаптации. — Профессиональная среда, в которой ценят инициативу, дисциплину и результат.

Задачи: — Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников. — Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования. — Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня. — Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками. — Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку. — Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы. — Вести таблицы показателей и рассчитывать KPI по утверждённой системе. — Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию. — Искать и проверять партнёров и подрядчиков, запрашивать предложения, участвовать в переговорах и контролировать выполнение договорённостей. — Поддерживать актуальную информацию в CRM и системе управления задачами. — Готовить презентации, таблицы, графики, инструкции и другие рабочие материалы. Требования: — Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или офис-менеджером. — Понимание документооборота и правил деловой переписки. — Грамотный русский язык и развитые коммуникативные навыки. — Уверенная работа с Google Docs, Google Таблицами, CRM, офисной техникой и системами управления задачами. — Системность, дисциплина, самостоятельность и внимательность к деталям. — Умение вести несколько задач одновременно и сохранять спокойствие при изменении планов. — Чувство вкуса и аккуратность в оформлении документов, презентаций и пространства студии. — Понимание социальных сетей и видеоплатформ. — Опыт в видеопроизводстве, маркетинге или работе студии будет преимуществом. Условия: — ЗП после прохождения стажировки 80 000 + бонусы и премии (на этапе стажировки зп 60 000 + бонусы). — Гибридный формат работы: часть рабочих дней дома, часть в офисе. — График 5/2, основные часы работы — с 10:00 до 19:00. — Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга. — Фиксированный оклад + премия по результатам работы. — Выплаты два раза в месяц без задержек. — Оплачиваемый отпуск. — Испытательный срок — 1–2 месяца в зависимости от результатов работы. — Корпоративное обучение и подробные рабочие инструкции. — Возможность вырасти в проект-менеджера или руководителя операционного направления.

Задачи: — Выполнение поручений руководителя. — Контроль локаций и координация операторов. — Работа с подрядчиками и поставщиками. — Организация закупок, доставок и ремонтов аппаратов. — Поиск товаров, услуг и решений. — Работа с таблицами, отчётами и ChatGPT. — Участие в запуске новых проектов. Требования: — Свободный русский язык (обязательно). — Уверенное владение ПК, Excel и Google Таблицами. — Знание ChatGPT или готовность освоить. — Сообразительность, инициативность, ответственность. — Организованность и умение решать нестандартные задачи. — Грамотная речь и навыки общения. — Готовность к выездам по Ташкенту. — Возраст: желательно 20–30 лет (рассмотрим до 40). — Личный автомобиль приветствуется, но не обязателен. Условия: — Смешанный формат работы: дистанционно и на объектах. — Обучение и перспективы карьерного роста до руководящей должности. — Зарплата: от 3 000 000 до 5 000 000 сум, по результатам собеседования.

Задачи: — Контент-операционка: управление командой нарезчиков (около 5 человек), контроль KPI, ведение таблиц, ежедневный мониторинг публикаций и дисциплины выхода контента. — Нарезки заливаются на «прогретые» аккаунты для трафика на основной аккаунт. — Развитие Twitch: погружение в правила, культуру и специфику платформы, контроль регулярности стримов (около 3 раз в неделю), рост аудитории, подготовка к крупным интеграциям. — Коллаборации и нетворк: поиск и организация коллабораций в Instagram и Twitch, переговоры с блогерами, упаковка руководителя как продукта, работа с «закрытыми тусовками» стримеров. — Монетизация и реклама: мониторинг рынка, поиск рекламодателей, подготовка скриптов и предложений, интеграции, бартер, упаковка форматов, согласование условий. — Продакшн и съёмки под ключ: сценарии, тайминги, распечатки, организация площадки, координация оператора, свет, логистика людей (актёры, модели, блогеры, гости), бытовая организация дня съёмки, контроль выхода контента. — Админ и логистика: ведение календаря, встреч, переносов; командировки «под ключ». — Аналитика: оцифровка результатов, эффективность закупов, стоимость подписчика, KPI, отчётность. — Личные поручения: возможны, но не основной фокус. Приоритет — бизнес-задачи. Требования: — Опыт 1,5–2 года в релевантной роли. — Желательно из среды: блогинг, шоу-бизнес, продюсирование, работа ассистентом у блогера или рядом. — Понимание Twitch или готовность быстро погрузиться: правила, культура, техподготовка. — Сильные коммуникации: умение договариваться, продавать идею, коллаборацию, интеграцию. — Проактивность, креативность, насмотренность, понимание трендов и форматов, цифровое мышление. — Готовность к плавающему графику. — Будет плюсом: Свои выходы на рекламодателей и/или блогеров. — Подтверждённые кейсы по коллаборациям и интеграциям. Условия: — Достойная ЗП, стабильные выплаты 2 раза в месяц. — График 5/2, плавающие выходные. — Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от уровня навыков и опыта. — Лояльное руководство. — Рабочие инструменты (телефон, ноутбук). — Корпоративный английский. — Корпоративный психолог.

Проект «Культурный код», специализирующийся на детских мероприятиях и экскурсиях, ищет бизнес-ассистента для поддержки руководителя в организационных и операционных вопросах. В обязанности входит поиск, анализ и систематизация информации, координация работы дизайнеров, подрядчиков и других специалистов с контролем сроков, а также помощь в ведении социальных сетей — написание постов, подготовка текстов и технических заданий для дизайнеров. Кроме того, потребуется выполнение различных текущих задач проекта. Кандидат должен обладать организованностью, ответственностью, внимательностью к деталям, уметь самостоятельно решать задачи и соблюдать дедлайны, иметь грамотную письменную речь и хорошие коммуникативные навыки, а также быть готовым поддерживать связь в течение рабочего дня. Работа полностью удалённая, с оплатой 50 000 рублей в первый месяц и возможностью повышения, выплаты осуществляются дважды в месяц, оформление по самозанятости. Сотрудничество происходит напрямую с руководителем проекта, предоставляется возможность профессионального роста.

Задачи: — Подготовка аналитических отчетов (BI-аналитика) и разработка проектов документов — Самостоятельный анализ финансовых и производственных показателей компании, эскалация проблем руководителям — Формирование и поддержание контрольной среды исполнения поручений заместителя генерального директора в подразделениях компании — Регулярный мониторинг законопроектов, влияющих на жилищное строительство — Координация рабочих групп и команд отдельных проектов, а также самостоятельная реализация проектов от идеи до внедрения Требования: — Владение инструментами анализа и визуализации данных — Навыки быстрого поиска и проверки достоверности информации — Навыки выявления узких мест в процессах — Problem solving — Знание и владение инструментами управления проектами — Владение технологией управления информацией — Владение техникой эффективных переговоров Условия: — Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет — Возможность профессионального роста и развития компетенций — Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов — Комфортный и красивый офис — Спецусловия при покупке жилья в Бруснике

Задачи: — сопровождать бизнес-проекты; — искать и анализировать информацию; — работать с подрядчиками и партнёрами; — контролировать задачи, сроки и бюджет; — вести документооборот и договоры; — организовывать командировки и решать операционные вопросы. Требования: — самостоятельность и ответственность; — системное и аналитическое мышление; — опыт переговоров и управления проектами; — английский язык — обязательно; — готовность быть на связи и оперативно решать задачи; — желательно проживание в Европе. Условия: — график 6/1 — суббота рабочая, с задачами; — возможность карьерного роста и работы с международными проектами.

Задачи: — взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками: ставить задачи, контролировать сроки и качество, дёргать, если кто-то пропал — вести календарь, созвоны, дедлайны и напоминать о важных событиях — держать в порядке задачи по проектам, чтобы ничего не провисало — собирать презентации и коммерческие предложения по вводным — писать тексты: письма, сообщения клиентам, посты, описания — проверять рассылки, тексты, презентации, сметы на ошибки, логику и косяки — готовить документы: договоры, допники, счета, акты и следить за оплатами от клиентов — первично разбирать входящие заявки — искать подрядчиков, креаторов и блогеров под задачи Требования: — супер-организованность и любовь к порядку — грамотность и внимательность к ошибкам — умение вежливо, но твёрдо требовать соблюдения дедлайнов — готовность к перепискам и созвонам с незнакомыми людьми — уверенное владение Google Таблицами, Docs, Canva и Figma — использование нейросетей будет большим плюсом — понимание блогеров, посевов, UGC, маркетплейсов — огромный плюс Условия: — зарплата 40 000 ₽ + премия до 10 000 ₽ по итогам месяца — выплаты два раза в месяц, 15 и 30 числа, без задержек — полностью удалённая работа — рабочее время с 10:00 до 20:00 МСК, основная работа примерно с 11 до 19 — работа напрямую с работодателем, без бюрократии — возможность карьерного роста до операционного менеджера или аккаунта — возможность увидеть внутреннюю работу агентства и процесс продажи проектов на сотни тысяч рублей

Задачи: — Работа только с тёплыми входящими заявками, без холодного прозвона баз. — Приём и обработка заказов на цветы, букеты, цветочные композиции, другие цветочные изделия и цветочную подписку. — Обработка входящих заказов с маркетплейсов, карт, сайтов и от постоянных клиентов. — Ведение клиента в AmoCRM: внесение данных, фиксация этапов сделки, задач и повторных касаний. — Выявление потребности клиента, консультация и предложение оптимального решения по продукту или услуге. — Доведение сделки до оплаты и сопровождение клиента до завершения заказа. — Продажа и сопровождение цветочной подписки. — Построение доверительных отношений с VIP-клиентами: вежливая, грамотная и уверенная коммуникация, ориентированная на повторные покупки. — Оперативная коммуникация с иностранными клиентами на английском языке. — Работа с ориентировочной нагрузкой около 200 заказов в месяц с ожидаемым ежемесячным приростом объёма заказов +30%. Требования: — Английский язык для переписки и устного общения с иностранными клиентами; уровень проверяется на интервью практическим заданием. — Уверенный опыт в продажах от 1 года, приоритет — профильный опыт. — Знание AmoCRM или аналогичных CRM-систем. — Умение вести карточки клиентов, этапы сделок, задачи и повторные касания. — Навык консультационных продаж и закрытия сделки на оплату. — Грамотная устная и письменная речь. — Уверенная работа с ПК и современными онлайн-сервисами. — Умение работать с большим входящим потоком и высокой нагрузкой. Условия: — Формат: Договор ГПХ (ИП/самозанятость), удалённо. — Испытательный срок (3 мес.): оклад 30 000 ₽ + KPI → средний доход ~100 000 ₽. — После испытательного: оклад 50 000 ₽ + KPI → доход от 150 000 ₽. — Выплаты: каждые 2 недели. — График: 6/1 с 08:00 до 20:00 (+2 выходных в месяц).

Задачи: — выполнение преимущественно бизнес-задач; — выполнение личных поручений в меньшем объёме; — выкладка и оформление видео на YouTube; — контроль запусков и соблюдения сроков; — сбор, анализ и доклад информации по результатам запусков; — анализ основных показателей опубликованных видео. Требования: — опыт работы ассистентом от 3 лет; — понимание работы YouTube и YouTube Studio; — умение анализировать результаты видео; — самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата; — умение быстро находить, проверять и структурировать необходимую информацию; — будет плюсом опыт работы с Telegram Ads и другими инструментами продвижения.

Мы - компания Standard Data - образовательная компания, которая создаёт и реализует практические программы обучения в сфере AI, Data Science для корпоративных команд. Ищем бизнес-ассистента руководителя на частичную занятость - внимательного, организованного и ответственного человека, который поможет держать в порядке договоры, документы. Задачи: — Работа с типовыми договорами, отправлять договоры авторам и подрядчикам; — Запрашивать необходимые реквизиты и документы; — Контролировать сроки подписания и предоставления договоров, актов, приложений; — Отслеживать статусы договоров и дополнительных соглашений; — Поддерживать актуальный реестр договоров; — Ассистирование руководителю: выполнять текущие организационные поручения; контролировать выполнение отдельных задач и дедлайнов. Требования: — Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или специалистом по документообороту; — Опыт работы с договорами и закрывающими документами будет большим плюсом; — Внимательность к деталям и документам; — Системность и умение доводить задачи до конца; — Опыт работы с Codex или Claude; — Готовность много общаться в мессенджерах; — Умение самостоятельно контролировать сроки и напоминать другим; — Работа в Московском часовом поясе. Условия: — Удалённая работа; — Занятость 0,5 ставки; — Гибкий график; — Оплата до 80 000 руб.мес. (по итогам собеседования); — Понятный круг задач и зона ответственности; — Образовательная компания и интересные проекты в сфере AI и современных технологий; — Возможность постепенно расширять зону ответственности.

Кто нужен: Молодая звезда с отличным образованием и стартовым опытом. Главное - горящие глаза и желание строить карьеру плечом к плечу с сильным лидером. Чем предстоит заниматься: — Project Management: помогать организовывать параллельные активности руководителя в систему, следить за сроками, целями и приоритетами. — Помощь в работе с клиентами (крупный корпоративный бизнес): системно готовить встречи с собственниками и топ-менеджментом крупных компаний и доводить договоренности до реализации. — Помощь в работе с партнёрами: взаимодействие с виноделами и коммуникация с инвесторами. О руководителе: Ефим — со-основатель и коммерческий директор виноторговой компании с крупнейшим портфелем российского премиального вина, прошедший путь от руководителя партнерского бизнеса «Альфа-Капитал». Эмпат, дева, с ним работать приятно. Что получите: Уникальный опыт, менторство и возможность строить карьеру вместе с руководителем.

Задачи: — помощь руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками — организация рабочего процесса руководителя: ведение Apple Календаря, планирование личных и рабочих встреч, запись на массаж, спортзал и другие мероприятия, контроль дедлайнов и напоминания — административная поддержка: поиск, анализ и систематизация информации, поиск и взаимодействие с подрядчиками, бронирование ресторанов, площадок, гостиниц, организация командировок и тревел-сопровождение, выполнение разноплановых поручений — работа с клиентами: назначение встреч и стратегических сессий, ведение деловой переписки, отправка напоминаний и ссылок на Zoom, подготовка сообщений для клиентских чатов, выставление счетов и контроль поступления оплат — документооборот: подготовка договоров и NDA, отправка документов и контроль подписания, ведение отчетности — организация мероприятий: подбор площадок, отелей и кейтеринга, организация корпоративных и обучающих выездов, взаимодействие с подрядчиками и сопровождение мероприятий — работа с контентом: скачивание записей Zoom и загрузка в Telegram, Яндекс Диск и GetCourse, редактирование рабочих тетрадей, подготовка регламентов, создание транскрибаций и таймингов для видео, ведение социальных сетей — работа с сервисами: Google Таблицы, презентации, Canva и Figma (по готовым макетам), активное использование нейросетей (ChatGPT и аналогов) Требования: — организованность, инициативность и ответственность — опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом — опыт ведения соцсетей будет преимуществом Условия: — занятость частичная/полная — оплата: частичная занятость 50-70 000 р, полная занятость от 100-120 000 р, обсуждается по итогам собеседования Работа по Московскому часовому поясу

Задачи: — подготовка документов и банковских заявок — семейная логистика — поиск подрядчиков — участие в звонках и оформление правок к документам — бронирование сложных маршрутов — взаимодействие с бухгалтером Требования: — свободный русский и английский (устно и письменно) — наличие автомобиля и водительских прав — проживание на Кипре — опыт от 3 лет в роли PA/EA/семейного ассистента — уверенное владение AI-инструментами — готовность к гибкому графику Будет плюсом: — опыт работы с собственником бизнеса или UHNW-клиентом — финансовая грамотность — знание инфраструктуры Кипра и своя база подрядчиков Условия: — конкурентная зарплата + бонус — 20 дней отпуска + праздники — предоставление телефона — командировки за счёт компании