Бизнес-ассистент собственника

Производственная компания, специализирующаяся на рецептурных линзах, ищет бизнес-ассистента для поддержки собственника в управлении задачами, координации процессов и взаимодействии с командой и партнёрами. В обязанности входит контроль выполнения поручений собственника и сроков, ведение списка задач с отслеживанием статусов и договорённостей, организация коммуникаций между сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и партнёрами, а также ведение деловой переписки и запрос коммерческих предложений. Кандидат будет сопровождать операционные процессы и внутренние проекты, собирать и структурировать информацию, контролировать подготовку документов, готовить отчёты о ходе проектов, использовать AI-инструменты для создания писем, документов, презентаций и инструкций, а также искать пути автоматизации рутинных задач. Требуется опыт работы бизнес-ассистентом или помощником собственника не менее 2–3 лет, способность одновременно вести несколько проектов, навыки деловой переписки и взаимодействия с подрядчиками, уверенное владение Excel, Google Sheets и офисными программами, знание английского языка на уровне не ниже Intermediate для рабочей переписки, а также самостоятельность, организованность и умение расставлять приоритеты. Приветствуется опыт в сферах производства, торговли, логистики, внешнеэкономической деятельности и работы с AI. Работа полностью удалённая, график 5/2 с 10:00 до 19:00 по московскому времени, предусмотрен испытательный срок 3 месяца. Условия оплаты обсуждаются индивидуально. Предоставляется возможность участия в ключевых бизнес-процессах компании и профессионального роста.