Вакансии

Международное модельное агентство NEXT TOP MODELS ищет специалиста по таргетированной рекламе в Telegram. О нас: * Основаны в 2019 году. * Представительства в России, Барселоне и Бразилии. * Работаем с крупными проектами в Москве и ведущими мировыми агентствами. * Опыт работы с Telegram Ads. * Ориентация на результат (лиды). * Готовность работать с бюджетом от 50 000 рублей. * Зарплата обсуждается индивидуально.

Location: El Salvador; Colombia; Nicaragua; Honduras; Ecuador; Guatemala We are seeking an energetic, outgoing, and exceptionally personable Bilingual Virtual Front Desk & Insurance Specialist to serve as the vital front-line ambassador for a fast-growing U.S.-based mental health practice. Combining high-volume inbound/outbound phone management, patient scheduling, and light insurance verification support, this is a highly patient-facing, high-touch role. We are specifically seeking a candidate with an upbeat, warm, confident, and engaging phone demeanor in both English and Spanish. Rather than a passive assistant, the practice requires a self-directed problem-solver who takes complete ownership of patient inquiries, manages heavy call volumes with ease, and provides an compassionate, outstanding experience for individuals seeking mental health and TMS therapy services. Working Environment & Core Schedule Role Title: Bilingual Front Desk & Insurance Verifications/Auths Specialist Status: Full-Time (40 Hours / Week) Schedule: Monday – Friday, 9:00 AM – 6:00 PM EST (US Eastern Standard Time) Language Requirement: Fully Bilingual (Fluent English & Spanish - Non-Negotiable) Practice Specialty: Psychiatry, Mental Health & TMS Therapy Top 3 Daily Tasks High-Volume Front Office Communication: Handle high-volume inbound and outbound patient calls (50–150 calls per day) using Weave, delivering exceptional customer care, answering treatment inquiries, and scheduling appointments. Patient Scheduling & Intake Management: Manage provider calendars, guide prospective mental health and TMS therapy patients through the intake process, and assist with general administrative requests. Insurance Verifications & Authorizations (Support): Provide occasional, targeted support with verifying insurance eligibility, checking benefit coverage, and navigating payer portals as needed. Core Responsibilities Inbound & Outbound Phone Operations: Serve as the primary voice of the practice using Weave, answering patient calls, conducting follow-up outreach, and managing appointment confirmations, cancellations, and reschedules in English and Spanish. Patient Inquiry & Care Coordination: Warmly address non-clinical questions regarding psychiatry, TMS therapy, and mental health services, guiding patients smoothly into the practice's care pipeline. Administrative Front Desk Support: Maintain accurate patient records, organize digital intake workflows, update patient charts, and manage daily calendar tasks using Google Workspace tools and GoHighLevel. Insurance & Auth Support: Perform secondary insurance eligibility checks, verify coverage details on payer platforms, and assist with prior authorization documentation when necessary. Proactive Problem-Solving: Identify administrative bottlenecks, manage high call density with composure, and maintain high patient satisfaction across every interaction. Requirements Bilingual Fluency: Fluent, natural spoken and written English and Spanish. U.S. Practice Experience: Minimum 2+ years of direct experience supporting a U.S.-based medical practice in a front-office, administrative, or patient-coordination capacity. Engaging Phone Demeanor: A bubbly, upbeat, warm, and highly confident phone presence—capable of building instant rapport without sounding scripted, timid, or robotic. Phone & Scheduling Proficiency: Proven background handling inbound/outbound calls, patient scheduling, and customer service. Lead & Growth Mindset: Comfort making outbound calls to prospective patients, addressing barriers to care, and guiding leads toward booking appointments. Problem-Solving Ability: Proven track record of working independently, following through on tasks without constant direction, and bringing solutions to operational challenges. HIPAA Compliance & Setup: Strong understanding of HIPAA guidelines and a quiet, private, HIPAA-compliant home workspace equipped with a high-speed computer setup and a clear noise-canceling headset. Strongly Preferred Lead Conversion & Sales: Background in patient acquisition, medical sales, or lead conversion. Specialty Practice Models: Direct experience in Direct Primary Care (DPC), Concierge Medicine, Medical Spa, Wellness, or Cash-Pay practice environments. Membership Billing: Hands-on experience with recurring membership billing models and membership CRM/lead management platforms. Ideal Candidate Profile You are a vibrant, articulate, and resourceful bilingual coordinator who loves connecting with people over the phone. You treat every patient and prospective lead like a VIP, take immense pride in keeping clinic workflows organized, and take full ownership of helping a medical practice grow.

Задачи: — Работать с нормативно-справочной информацией (НСИ) и большими массивами данных: вводить, загружать, выгружать и обрабатывать информацию. — Проводить очистку и сопоставление данных, находить дубли, ошибки и несоответствия. — Анализировать исходные документы и находить места, которые требуют уточнения. — Разбираться в сложных случаях и вариантах замен, понимать взаимосвязи между данными. — Контролировать качество и корректность загружаемой информации. — Адаптировать информацию из документов, написанных для специалистов, под требования информационных систем и машинных алгоритмов. — Работать с Excel и использовать SQL на базовом уровне. — Консультировать пользователей информационных систем и работать с их заявками. — Собирать и уточнять требования, участвовать в сопровождении разработки ПО. — Взаимодействовать со специалистами и владельцами информации для получения необходимых уточнений. Требования: — Опыт работы с данными и/или поддержки пользователей информационных систем. — Умение работать с данными: ввод, загрузка, выгрузка, очистка, сопоставление, поиск дублей и ошибок. — Уверенное владение Excel / MS Office. — Знание SQL на базовом уровне. — Уверенный пользователь Windows и опыт работы с Linux. — Умение видеть ошибки, противоречия и недостающую информацию. Условия: — Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня. — График 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам сокращённый день до 17 часов. — Работа в офисе в 3 минутах от метро «Калужская». — Аккредитованная IT-компания. — Корпоративный университет и возможности профессионального развития. — Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях. — Корпоративная пенсионная программа. — Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.

Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-ого рабочего дня; "Белая" заработная плата с 1-ого рабочего дня; Оформление личной медицинской книжки за счет Компании; Бесплатное обучение и форменная одежда; График работы сменный 2/2: 10.00-22.00, 13.00-01.00, 14.00-02.00, 22.00-10.00; Страхование от несчастного случая и болезней; ДМС со стоматологией; Компенсация питания в корпоративной столовой; Скидки на покупки в Торговых Центрах Компании; Скидки на изучение английского языка; Корпоративные программы и мероприятия. Обязанности: Обработка заказов от клиентов в отделе доставки; Сопровождение и координация процесса отгрузки; Формирование пакета документов по отгрузке; Прием возвратов от водителей; Взаимодействие с водителями и клиентами по вопросам доставки; Архивировать документы, отчеты. Кого мы ищем: Внимательных, ответственных, активных сотрудников; Уверенное знание ПК.

Location: Strava Dublin Workplace: Hybrid ABOUT STRAVA Strava is the app for active people. With over 200 million athletes in more than 185 countries, it’s more than tracking workouts—it’s where people make progress together, from new habits to new personal bests. No matter your sport or how you track it, Strava’s got you covered. Find your crew, crush your goals, and make every effort count. Start your journey https://www.strava.com/subscription with Strava today. Our mission is simple: to motivate people to live their best active lives. We believe in the power of movement to connect and drive people forward. ABOUT THIS ROLE Our Accounting team keeps the financial picture of a growing group accurate and dependable. Payables now run across multiple legal entities and currencies, and the team owns everything from vendor onboarding through to the month-end close that leadership and external stakeholders rely on. You'll join a small Accounts Payable team of three to four people and take ownership of the invoice-to-pay cycle for a set of our entities. Day to day, you'll process and match invoices in Zip and NetSuite, resolve exceptions, prepare payment runs, and act as the go-to contact for vendors and internal budget owners. You'll also contribute to the AP side of month-end close, working alongside the wider accounting team. Because the team is small, you'll see the whole payables function rather than one narrow step of it, and the process improvements you spot will reach the person who can act on them. We follow a flexible hybrid model that translates to more than half of your time on-site in our Dublin office, three days per week. WHAT YOU'LL DO: - Own the routine invoice-to-pay cycle for an assigned set of entities, from coding and PO matching through to payment runs delivered on schedule - Resolve invoice and PO mismatches, chase missing approvals, and escalate exceptions with enough context for a quick decision - Contribute to the AP portion of month-end close, including AP aging review, accrual support, and reconciliation preparation - Process payables across multiple entities and currencies, applying the right treatment for each - Serve as the day-to-day contact for vendors and internal budget owners, answering queries through to resolution - Administer employee expense submissions and card reconciliation - Spot friction in our AP processes and propose practical fixes WHAT YOU'LL BRING TO THE TEAM: - Hands-on accounts payable experience across more than one legal entity and more than one currency - Working knowledge of a mainstream ERP such as NetSuite, Sage Intacct, Oracle or SAP, and comfort with spreadsheets for reconciliation and high-volume data work - Experience contributing to AP month-end close tasks such as aging reviews, accruals and reconciliation support - A clear, patient approach to vendor and stakeholder queries, and the confidence to follow up until something is resolved - Careful attention to detail, and the judgement to know when something unusual needs escalating rather than absorbing - Curiosity about how the systems you use actually work, and willingness to learn a new stack - Experience with Zip or another intake-to-pay platform is a plus. So is experience with expense tooling such as Expensify, Navan or Ramp, and an accounting technician or part-professional qualification (IATI, ACCA, CIMA). None of these are required, and we welcome candidates who reached accounts payable without a university degree. For more information on benefits, please click here https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vRfyeXFRTBGH72fb6cSe5VkQ8IcABP8GEEw_2IMKmKmV4aYvonxCdoWDuxfHUgXt2mX_9Ps0U52tc0R/pub. WHY JOIN US? Movement brings us together. At Strava, we’re building the world’s largest community of active people, helping them stay motivated and achieve their goals. Our global team is passionate about making movement fun, meaningful, and accessible to everyone. Whether you’re shaping the technology, growing our community, or driving innovation, your work at Strava makes an impact. When you join Strava, you’re not just joining a company—you’re joining a movement. If you’re ready to bring your energy, ideas, and drive, let’s build something incredible together. Strava builds software that makes the best part of our athletes’ days even better. Just as we’re deeply committed to unlocking their potential, we’re dedicated to providing a world-class, inclusive workplace where our employees can grow and thrive, too. We’re backed by Sequoia Capital, TCV, Madrone Partners and Jackson Square Ventures, and we’re expanding in order to exceed the needs of our growing community of global athletes. Our culture reflects our community. We are continuously striving to hire and engage teammates from all backgrounds, experiences and perspectives because we know we are a stronger team together. Strava is an equal opportunity employer. In keeping with the values of Strava, we make all employment decisions including hiring, evaluation, termination, promotional and training opportunities, without regard to race, religion, color, sex, age, national origin, ancestry, sexual orientation, physical handicap, mental disability, medical condition, disability, gender or identity or expression, pregnancy or pregnancy-related condition, marital status, height and/or weight. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation. California Consumer Protection Act Applicant Notice https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vSc8y6On4NlP5s12hf4kmWe_pvenVyQ78TbtVaz_clROhj9ADQ6kY4YScglBIuY2joKFKalOReX7vP_/pub

Parisian Flat ищет специалиста по таргетированной рекламе и перформанс-маркетингу, который сможет самостоятельно привлекать качественную аудиторию для различных направлений проекта: кофейни, мероприятий, аренды пространства и корпоративных клиентов. Важны навыки работы с холодной и теплой аудиторией, умение проводить ретаргетинг и повышать возврат клиентов, а также постоянное тестирование новых гипотез, аудиторий, офферов и форматов. Кандидат должен уметь анализировать результаты кампаний и снижать стоимость привлечения, обладать хорошим визуальным вкусом и создавать нестандартные, эстетичные рекламные креативы. Требуется самостоятельность и нестандартное мышление. Работа возможна удаленно с Кипра. Основная цель — привлечение не просто кликов и охватов, а реальных гостей и клиентов Parisian Flat.

Задачи: — Администрирование и поддержка CRM: создание, сопровождение и актуализация рабочих воронок коммерции и клиентского сервиса (лидогенерация, сделки, сопровождение клиентов, внедрение, саппорт). — Управление пользователями: настройка прав доступа, ролевых моделей, логики очередей и статусов сотрудников. — Контроль качества данных: проверка заполнения обязательных полей, выявление дублей, разбор зависших сделок. — Первая линия помощи сотрудникам: оперативный разбор обращений по сбоям, интерфейсу и логике работы систем. — Настройка стандартных автоматизаций штатными средствами (роботы, автозадачи, триггеры смены статусов, умные сценарии, смарт процессы, списки). — Сопровождение Helpdesk: поддержка интеграции с хелпдеском Eddy, проверка создания тикетов, связок с клиентами и передачи статусов в CRM. — Изучение и администрирование интеграций и связок CRM с IP-телефонией (Телфин, Naumen): контроль очередей, добавочных номеров, распределения звонков и корректности записи разговоров в карточки. — Выгрузки и регулярная отчетность: подготовка операционных срезов, реестров и выгрузок по запросу руководителей направлений (воронки, активность, звонки, оплаты). — Другие автоматизации: интеграции с сервисами телефонии, мессенджерами и др., оптимизация схем работы по запросу смежных отделов. Требования: — Уверенный практический опыт работы с Битрикс24 на уровне администратора/продвинутого пользователя (настройка воронок, прав доступа, базовых роботов и триггеров). — Опыт работы со службами поддержки / Service Desk (Eddy или аналогами). — Внимательность к деталям, системность и аккуратность при работе с данными. — Умение читать регламенты, инструкции и блок-схемы процессов. — Будет плюсом опыт администрирования или сопровождения корпоративной телефонии (Телфин, Naumen или аналогичных платформ), работа с amoCRM. — Знание языков программирования, разработка и верстка не требуются. Условия: — Оформление по ТК РФ с первого дня и полностью белая зарплата. — Полный рабочий день, график 5/2 с 10:00-19:00 по мск. — Удаленный формат работы - строго в пределах Российской Федерации. — Скидки через BestBenefits (спорт, рестораны, салоны красоты). — Внутренняя валюта, которую можно копить и получать за неё уникальный мерч. — ДМС и сервис корпоративного психолога. — Обучение за счет компании, менторство и работа с продуктом-лидером.

Задачи: — Подключение, настройка, проверка работы и диагностика промышленного и складского оборудования (сканеры штрихкодов, весы, ТСД, принтеры этикеток, маркираторы) к MES-системе; — Заведение данных и оборудования в 1С; — Техническая поддержка и консультирование специалистов заказчика; — Сбор логов и анализ данных о работе оборудования для поиска неисправностей; — Выезды на заводы мясопереработки (командировки). Требования: — Среднее либо высшее техническое образование; — Опыт настройки, подключения, диагностики принтеров этикеток, весов, ТСД, сканеров штрихкода; — Умение разбираться в новом оборудовании; — Базовый технический английский (чтение документации, работа с интерфейсами программ и оборудования); — Базовые знания сетевых протоколов и понимание принципов обмена данными по сети (IP-адресация, порты, TCP/IP); — Готовность к командировкам; — Готовность учиться и расти до профессионала. Будет преимуществом: — Опыт работы с маркировочным оборудованием: Bizerba, RBS, Videojet или аналоги; — Опыт работы с терминальными программами и снифферами; — Опыт работы с 1С; — Начальный уровень любого языка программирования; — Базовые знания электроники, навыки пайки. Условия: — Официальное трудоустройство; — Достойный «белый» доход; — График работы с 9.00 до 18.00 5/2, гибкий график работы; — Возможность работы в офисе или удалённо; — Возможности карьерного роста и профессионального развития; — Необходимое оборудование для работы; — Корпоративные мероприятия.

Location: Espoo Workplace: Hybrid Role highlights: - Customs Specialist - Location: Espoo, Finland - Department: Global Manufacturing Organisation - Reports to: Freight Forwarding Manager - Employment type: Permanent - Workplace model: Hybrid (first 4-6 months on-site) - Employment is subject to applicable security screening (incl. SUPO, where required) WHY THIS ROLE MATTERS: As a Customs Specialist, you’ll keep ICEYE’s goods moving compliantly across the world. You'll drive the customs compliance and documentation that keeps ICEYE's satellites moving smoothly between Finland, the EU and our sites worldwide. That means classifying goods correctly, applying the right customs procedures, and making sure every shipment clears without unnecessary delay or cost. You'll work closely with the Freight Forwarding Manager to plan how goods travel by road, air and sea, and use your knowledge of trade agreements and preferential origin rules to reduce duty and landed cost wherever possible. WHO WE ARE ICEYE is the world leader in sovereign intelligence from space. We deliver persistent monitoring capabilities to detect and respond to changes in any location on Earth. ICEYE owns the world's largest and most advanced SAR (synthetic aperture radar) satellite constellation. To our customers we provide intelligence with unmatched quality, latency and revisit times, in any weather, day or night. To governments who choose to operate their own constellation we provide this proven capability as a sovereign system. ICEYE-built constellations serve customers in defence and intelligence, environmental monitoring, insurance and emergency management. We enable fast decisions that contribute to a safer future. Founded and headquartered in Finland, ICEYE operates globally with over 1000 employees across Europe, North America, the Middle East, and Asia-Pacific.   YOUR DAY-TO-DAY RESPONSIBILITIES   - Own day-to-day customs clearance across the EU: release for circulation, outward/inward processing, transit (T1, T2, TIR), customs warehousing, bonded storage and temporary admission. - Maintain HS/Taric classification and customs valuation for both supplier-sourced and in-house manufactured goods. - Spot risks in international shipments early and resolve them before they reach destinations. - Understand and apply Incoterms with confidence, allocating cost, risk and responsibility correctly across every lane. - Prepare for and take part in customs audits, and help strengthen the internal audit and control programme. - Run Binding Tariff Information (BTI) applications regularly and keep the resulting rulings current. - Write clear SOPs that colleagues can follow without you having to explain them. - Pursue free trade agreement benefits (preferential origin, EUR.1, statements on origin, REX registration) and maintain the supplier declaration chain. - Track and report the impact of your work: duty avoided, duty recovered and landed cost reduced. - Contribute to Freight Forwarding strategy across road, air and sea, flagging where routing, mode or documentation choices affect customs treatment or cost. - Recognise dangerous goods shipments (IATA DGR, ADR, IMDG) and check the required documentation. - Support material flow between ICEYE's Espoo site and our sites worldwide, reconciling physical goods against ERP, WMS and TMS records. WHAT WE’RE LOOKING FOR (MUST HAVES): - A track record of reducing duty and landed cost through preferential origin, free trade agreements, relief or suspension regimes, or classification and valuation work, with results you can point to. - Working knowledge of rules of origin and the origin documentation regime, including supplier declarations. - Solid understanding of freight forwarding across road, air and sea, including how transport is planned in each mode. - Professional-level Finnish in addition to English. - Curiosity, eagerness to learn more and take full ownership over your scope of work NICE TO HAVES: - Experience with EU and US trade compliance (dual-use Regulation (EU) 2021/821, EAR and ITAR, denied party screening). - Hands-on freight forwarding experience earlier in your career. - Warehousing, inbound and outbound operations experience. - IATA DGR, ADR or IMDG certification. - Practical use of the EU free trade agreement network on lanes relevant to the aerospace or aviation industries. - Experience with defence and government customers, especially in a fast-scaling manufacturing environment. APPLICATION PROCESS - Screening call - Hiring manager interview - Task / case study - Panel interview - Offer WORKING AT ICEYE At ICEYE, you’ll join a diverse and highly engaged team united by the ambition to make the impossible possible. As a global scale-up, we combine speed and ambition with the opportunity to take real ownership from day one. Your growth, wellbeing, and success are a priority, with continuous professional development, training opportunities, and a culture where collaboration is how we win. HOW WE WORK (OUR VALUES) Make the impossible possible: We set ambitious goals and stay calm under pressure. We bring grit, optimism, and ownership when things get hard, and we keep moving until we find a way. - Be curious: Go deep, ask questions, listen carefully, and think critically. Understand the “why” behind decisions. - See the big picture: Stay close to what’s happening across the company so you can make better decisions. Consider how your work affects others. - Drive effective teamwork: Create psychological safety, invite different perspectives, and build inclusive teams. There are no bad questions. - Act as one team: We win together. We match tasks to the right owner and stay agile as priorities shift. - Have fun: What we do matters—and it should be enjoyable. Celebrate progress, take pride in results, and share the wins. BENEFITS Our benefits are designed to support your health and wellbeing, at work and beyond. We keep improving them based on employee feedback, and offerings vary by location. Talent Acquisition will confirm what applies for this role and location during the process. Base salary range for this position is dependant on experience, and will be negotiated individually. OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY, AND INCLUSION We want ICEYE to be a place where people can be themselves and do great work. Different backgrounds and perspectives make us stronger, which is why we work to create an environment where people feel included, respected, and able to speak up. Whatever your background, we want you to bring your authentic self to the table. We’re committed to fair, inclusive hiring and equal opportunity. Everyone is welcome to apply. If you need any adjustments or support during the recruitment process, tell us—we’ll do our best to help. Apply now to start your ICEYE journey, and help us continue to make the impossible possible together. Read more about ICEYE and working with us at iceye.com http://iceye.com.

Мы ищем человека, который поможет превратить Instagram и Telegram Parisian Flat в живые, эстетичные и узнаваемые медиаканалы проекта. Parisian Flat – культурное пространство в Лимасоле, где соединяются французская культура, гастрономия, образование и камерные события: кофейня и завтраки, французский язык, лекции, кинопоказы, мастер-классы, салонные вечера, частные и корпоративные мероприятия. Задачи: — писать и редактировать тексты.

Задачи: — Связываться с В2В-клиентами известного сервиса по доставке товаров (тёплая и холодная база, автодозвон) — Отвечать на все вопросы клиентов — Работа с большими объемами информации Требования: — Опыт работы в колл-центрах — Грамотная речь — Уверенное владение русским языком — Готовность работать с большим объёмом информации — Наличие ПК — Проводной интернет

Задачи: — поддерживать IT-среду для офисных и удалённых сотрудников; — администрировать Windows, Linux и macOS; — настраивать и поддерживать VPN, firewall и системы удалённого доступа; — работать с сетевым оборудованием и корпоративными сетями; — администрировать Google Workspace и корпоративные сервисы; — заниматься виртуализацией (Proxmox, Hyper-V, KVM или аналоги); — обеспечивать мониторинг, логирование, backup и recovery; — решать пользовательские задачи L1/L2 — от настройки рабочего места до проблем с периферией; — управлять доступами, проводить онбординг и офбординг сотрудников; — администрировать 1С; — взаимодействовать с провайдерами и внешними подрядчиками; — автоматизировать рутинные процессы с помощью скриптов. Требования: — 5+ лет опыта в системном администрировании / IT-инфраструктуре; — уверенная работа с Windows, Linux и macOS; — хорошее понимание сетей и администрирование сетевого оборудования; — опыт работы с VPN, firewall, monitoring и backup-системами; — администрирование Google Workspace, Microsoft 365 или Яндекс; — использование Bash, Python, PowerShell или других инструментов для автоматизации; — опыт с 1С; — английский на уровне B1+ для рабочих коммуникаций; — готовность к hands-on задачам и самостоятельному решению технических проблем. Будет плюсом: — администрирование Slack; — автоматизация и интеграции; — опыт работы с OpenAI / GPT-сервисами; — опыт работы с Cisco.

Задачи: – ведение Instagram и Telegram – составление контент-плана – написание текстов и сторис – участие в стратегии продвижения и прогревах Требования: – опыт от 1 года в SMM – ОБЯЗАТЕЛЬНО кейсы/портфолио – понимание прогрева, воронок и работы с доверием Для отклика: – резюме – портфолио (кейсы в нише) – стоимость услуг

Brashop, специализирующийся на продаже белья и купальников для женщин с большой грудью, ищет специалиста по SMM с основным направлением на размещение и распространение контента. В отличие от традиционной роли SMM, здесь не требуется создавать или снимать материалы, так как этим занимается отдельная команда. Основные задачи связаны с эффективным распространением уже готового контента.

Location: Remote - Japan Who We Are: Alpaca is a US-headquartered, global leader in agent-first brokerage infrastructure for stocks, ETFs, options, crypto, fixed income, 24/5 trading, and more. Amongst our subsidiaries, Alpaca is a licensed financial services company, serving hundreds of financial institutions across 40 countries with our institutional-grade APIs. This includes broker-dealers, investment advisors, wealth managers, hedge funds, and crypto exchanges, totalling over 10 million brokerage accounts. Our global team is a diverse group of experienced engineers, traders, and brokerage professionals who are working to achieve our mission of opening financial services to everyone on the planet. We're deeply committed to open-source contributions and fostering a vibrant community, continuously enhancing our award-winning, developer-friendly API and the robust infrastructure behind it. Alpaca is proudly backed by $400 million in funding from top-tier global investors including Portage Ventures, Spark Capital, Tribe Capital, Social Leverage, Horizons Ventures, Opera Tech Ventures, SBI Group, Derayah Financial, Unbound, Peak XV, Elefund, and Y Combinator. Our Team Members: We're a dynamic team of 400+ globally distributed members who thrive working from our favorite places around the world, with teammates spanning the USA, Canada, Japan, Hungary, Nigeria, Brazil, the UK, and beyond! We're searching for passionate individuals eager to contribute to Alpaca's rapid growth. If you align with our core values—Stay Curious, Have Empathy, and Be Accountable—and are ready to make a significant impact, we encourage you to apply. Your Role: Alpaca Japan is the Japanese subsidiary of Alpaca, a U.S.-based fintech group, and is registered as a Type I Financial Instruments Business Operator with the Kanto Regional Finance Bureau (Registration No. 3024). We provide securities trading infrastructure and operational services to financial institutions in Japan. As our business and product offerings continue to expand, we are seeking a Securities Operations Specialist to oversee back-office operations, primarily for Japanese equity trading. In this role, you will be responsible for a broad range of day-to-day brokerage operations, including settlement, cash movements, position and balance reconciliation, corporate actions, and customer account administration. You will also work closely with global teams and external stakeholders, to ensure accurate and stable operations and continuously improve operational processes. We are looking for someone who can proactively identify issues, take ownership, and collaborate effectively with relevant stakeholders in a fast-paced startup environment. Key Responsibilities: Manage end-to-end back-office operations for Japanese equity trading, including post-trade processing, clearing and settlement, delivery of securities and funds, deposits and withdrawals, and position and cash reconciliation Manage customer account opening and ongoing account administration Oversee the segregation of customer assets and prepare or review statutory books and records, customer statements, and regulatory reports Manage corporate actions, including dividends, stock splits, and shareholder benefits, as well as related tax and withholding operations Coordinate with counterparties, clearing and settlement institutions, custodians, and other external stakeholders Handle and escalate operational issues, exceptions, and trade discrepancies Establish and improve operational processes, procedures, and internal control frameworks Communicate in English with global teams, including teams based in the United States Qualifications (required): At least three years of hands-on experience in Japanese equity back-office operations at a securities firm, with practical knowledge of areas such as post-trade processing, clearing and settlement, cash and position management, securities accounting, customer accounts, segregation of customer assets, and corporate actions Understanding of the Japanese securities market and its clearing and settlement framework, including the Japan Securities Depository Center (JASDEC) Practical experience with, or knowledge of, statutory books and records and regulatory reporting Business-level proficiency in both Japanese and English. English proficiency must be sufficient for business communications by email and chat, reviewing documents, and participating in meetings Ability to manage multiple responsibilities accurately, take initiative, and work effectively with relevant stakeholders Qualifications ( preferred): JSDA Internal Control Manager qualification Knowledge of Japan-specific account structures and tax regimes, including NISA and specified brokerage accounts Middle and back-office experience with Japanese and foreign equities, particularly Japanese equities Experience launching new services or establishing and improving operational frameworks Experience working in a startup or other fast-paced environment Experience improving operational efficiency, including through system changes Language Requirements: Ability to perform business responsibilities in both Japanese and English Work Conditions: Full-time employee In-office attendance is required for system access around 3 times a week. 職種名: 証券オペレーションスペシャリスト（日本株） 職務概要: Alpaca Japanは、米国発のフィンテック企業Alpacaグループの日本法人であり、関東財務局長（金商）第3024号登録の第一種金融商品取引業者です。日本の金融機関向けに、証券取引に関するインフラおよびオペレーションサービスを提供しています。事業および取扱商品の拡大に伴い、日本株取引を中心とした証券バックオフィス業務を担うオペレーションスペシャリストを募集します。 本ポジションでは、日本株の決済、入出金、残高照合、コーポレートアクション、顧客口座管理など、証券会社における日々のオペレーションを幅広く担当していただきます。また、米国を含むグローバルチームや社内外の関係者と連携し、正確かつ安定的な業務運営およびオペレーションプロセスの改善に取り組んでいただきます。 変化の速いスタートアップ環境において、自ら課題を発見し、関係者と連携しながら主体的に業務を進められる方を求めています。 主な業務内容: 日本株取引に関するバックオフィス業務全般（約定後処理、清算・決済、証券・資金の受渡し、入出金および残高照合） 口座開設・顧客管理業務 顧客資産の分別管理ならびに法定帳簿、顧客向け帳票および当局報告への対応 配当、株式分割、株主優待等のコーポレートアクションおよび税務・源泉徴収に関する業務 取引先、決済機関、カストディアンその他の外部関係者との連携 オペレーション上の問題や例外取引への対応およびエスカレーション 業務プロセス、手順書および内部管理体制の整備・改善 米国を含むグローバルチームとの英語によるコミュニケーション 応募資格: ＜必須＞ 証券会社における、3年以上の日本株取引に関するバックオフィス業務全般経験（約定後処理、清算・決済、入出金・残高管理、証券会計、顧客勘定および分別管理、コーポレートアクション）の実務経験・知識 日本の証券市場および証券保管振替機構を含む清算・決済制度に関する理解 法定帳簿および当局報告に関する実務経験または知識 ビジネスレベルの日本語・英語力（英語は、メール・チャット、資料の読解、会議での業務上のコミュニケーションができること） 複数の業務を正確に管理し、関係者と連携しながら主体的に対応できること ＜あると望ましい＞ 内部管理責任者資格 NISA・特定口座など、日本固有の口座・税制に関する知識 日本株式・外国株式、特に日本株式のミドル・バックオフィス業務経験 新規サービスの立ち上げやオペレーション体制の構築・改善に携わった経験 スタートアップまたは変化の速い環境での勤務経験 システム変更等、業務効率改善経験 言語: 日本語および英語の両方で業務遂行が可能 勤務条件: 正社員 リモート勤務可能だが、週に数回程度システム利用のための出社が必要 How We Take Care of You: Competitive Salary & Stock Options Health Benefits New Hire Home-Office Setup: One-time USD $500 Monthly Stipend: USD $150 per month via a Brex Card Alpaca is proud to be an equal opportunity workplace dedicated to pursuing and hiring a diverse workforce. Recruitment Privacy Policy

Задачи: — Управлять пулом аккаунтов TikTok и Instagram через централизованную систему управления мобильными устройствами; — Работать на старте с 40-50 аккаунтами и участвовать в последующем масштабировании процесса до 200 и более аккаунтов; — Выполнять первичную активацию аккаунтов и вести их в соответствии с внутренними регламентами; — Регулярно проверять состояние профилей, поддерживать актуальность статусов и контролировать работоспособность аккаунтов; — Публиковать подготовленные видео и другие материалы в соответствии с контент-планом; — Проверять корректность публикаций, описаний, настроек и оформления профилей; — Вести весь пул аккаунтов во внутренней системе: фиксировать текущие статусы, этапы работы, ограничения, возникающие проблемы, историю действий и актуальное состояние каждого аккаунта; — Тестировать новые аккаунты, инструменты и рабочие сценарии; — Анализировать результаты тестов, выявлять проблемы и предлагать улучшения операционных процессов; — Оптимизировать рутинные задачи и находить способы сократить объем ручной работы; — Участвовать в автоматизации учета, отчетности и повторяющихся технических операций с сохранением контроля качества; — Работать с парком iPhone и Windows-устройств; — Контролировать подключение и готовность устройств к работе; — Проверять Wi-Fi, SIM-карты, состояние приложений и корректность настроек; — Самостоятельно устранять базовые технические неполадки. Требования: — Опыт в сходных задачах от 2 лет; — Уверенное владение iPhone (iOS) и Windows-устройствами на уровне продвинутого пользователя; — Способность быстро осваивать новые программы, инструменты и интерфейсы; — Высокий уровень внимательности и аккуратности; — Готовность работать с большим объемом однотипной информации, не путать аккаунты, устройства и контент; — Системный подход к работе, дисциплинированность и ответственность; — Терпение и способность длительное время качественно выполнять монотонные задачи; — Английский язык не ниже Upper-Intermediate; — Готовность работать из офиса в Астане. Будет плюсом: — Опыт работы с TikTok и Instagram; — Опыт одновременного ведения нескольких аккаунтов или проектов; — Понимание принципов работы социальных платформ; — Уверенное владение Google Sheets и Excel; — Интерес к автоматизации рабочих процессов, AI-инструментам и простым скриптам; — Опыт оптимизации операционных задач и сокращения ручной работы. Условия: — Официальное трудоустройство; — Пятидневная рабочая неделя с гибридным форматом работы; — Быстрый и понятный процесс найма — оперативно проводим собеседования и даем обратную связь; — Работа с современным англоязычным контентом; — Постоянный поток задач и возможность расти внутри команды; — Открытый стиль управления без микроменеджмента — доверяем профессионализму и инициативе; — Обсуждение идей на равных — не боимся экспериментировать и вместе радуемся результатам.