Задачи:
— Ведение и актуализация всей внутренней документации.
— Составление, проверка и архивация файлов.
— Мониторинг корректности данных и устранение ошибок.
— Ведение деловой переписки с партнерами по электронной почте.
Требования:
— Высокий уровень концентрации и дотошность к деталям.
— Самостоятельность и дисциплинированность.
— Уверенный пользователь ПК.
— Опыт работы с документами будет плюсом, но не обязателен.
Условия:
— Зарплата 1200 - 1500 €.
— Полное вводное обучение и поддержка на всех этапах.
— Работа в международной компании в удобном офисе в Пафосе.
— Реальные перспективы развития внутри команды.
Задачи:
— Работа с внутренней документацией компании.
— Подготовка, оформление и систематизация документов.
— Контроль правильности заполнения документов.
— Ведение коммуникации с подрядчиками через емейл
Требования:
— Внимательность к деталям.
— Усидчивость и аккуратность.
— Ответственный подход к работе.
— Уверенное владение ПК.
— Опыт работы с документами будет преимуществом, но не обязателен.
Условия:
— Зарплата 1200 - 1500 €.
— Работа в стабильной международной компании.
— Обучение с первого дня.
— Комфортный офис в Пафосе.
— Возможность профессионального роста
ОфисПафос
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Компания Юнайтед Индастриал приглашает на должность менеджера по кадровому делопроизводству, который будет работать самостоятельно. Работа предполагается в офисе, расположенном в Химках.
Задачи:
— документооборот: регистрация писем и коммерческих предложений, учёт договоров и актов, электронный документооборот, корреспонденция, почта;
— приём звонков, встреча гостей, оформление пропусков и парковок, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и контрагентами;
— жизнеобеспечение офиса: обеспечение водой, канцелярией, расходными материалами, хозяйственными товарами;
— поддержка руководителя: организация совещаний, бронирование билетов и гостиниц, работа с оргтехникой.
Требования:
— аккуратность в работе с документами;
— коммуникабельность, умение живо общаться по телефону и лично;
— самостоятельность.
Условия:
— работа в офисе по графику 5/8;
— срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника;
— начало работы в начале ноября.
Требования:
— Возраст 20–35 лет
— Свободное владение русским и узбекским языками
— Уверенный пользователь ПК
— Грамотная речь, ответственность, внимательность
— Умение работать с Telegram и соцсетями
— Опыт в полиграфии — приветствуется
Обязанности:
— Помощь менеджеру в работе с клиентами и заказами
— Работа с документами и расчетами
— Контроль заказов и взаимодействие с производством
— Ведение сайта, соцсетей и Telegram-канала
— Размещение информации и подготовка контента
Условия:
— Зарплата 6 000 000 сум
— График 5/2, с 09:00 до 18:00
— В периоды высокой загрузки возможны переработки — по необходимости
— Адрес: Чиланзар, 7-й квартал, ориентир — мечеть «Хасанхон Кори»
Задачи:
— Организация работы офиса и контроль административных процессов.
— Выполнение поручений руководителя и контроль сроков.
— Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль счетов и оплат.
— Организация встреч, командировок и внутренних коммуникаций.
— Подготовка документов, презентаций и отчётов.
— Ведение кадрового делопроизводства: приём, увольнение, отпуска, приказы и кадровые изменения.
— Работа с Enbek.kz: оформление трудовых договоров и кадровых сведений.
— Контроль документооборота и административных расходов.
Требования:
— Релевантный опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или административным координатором от 3 лет.
— Практический опыт ведения кадрового делопроизводства и работы с Enbek.kz.
— Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.
— Организованность, ответственность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно.
Условия:
— Официальное трудоустройство по ТК РК.
— График 5/2, с 10:00 до 19:00.
— Комфортный современный офис.
— Работа в стабильной компании с международными брендами.
— Возможность профессионального развития и участия в улучшении внутренних процессов компании.
Заряд от Магнита ищет администратора.
Задачи:
— Принимать товар
— Контролировать порядок и сроки годности
— Работать с учётом
— Выпекать вкусную выпечку
— Помогать команде
Условия:
— Зарплата до 115 400 ₽, выплаты 2 раза в месяц, без штрафов
— График 2/2
— Обучение, поддержка и карьерный рост
— Дополнительная премия до 27 000 ₽ к зарплате
— Бонус за друга до 25 000 ₽
Адрес: м. Спартак, ул. Николая Озерова, 8к1
Контакты для связи: звонить 8 800 200-53-48 или приходить в магазин.
Задачи:
— Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков, напоминания, контроль пересечений в расписании.
— Подготовка встреч и поездок: сбор необходимых материалов, организация переговоров, встреча гостей, бронирование билетов и гостиниц.
— Выполнение и сопровождение поручений: фиксация задач и сроков, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками, контроль договорённостей, своевременное предупреждение о задержках.
— Административная помощь: поиск информации, сравнение предложений, подготовка писем и таблиц, организация доставок и согласование документов.
— Обеспечение офиса: своевременная закупка необходимого, контроль состояния оборудования, взаимодействие с обслуживающими организациями и учёт расходов в рамках согласованного бюджета.
— Помощь в подборе сотрудников: размещение согласованных вакансий, просмотр откликов по заданным критериям, первичные звонки, уточнение опыта и ожиданий кандидатов.
— Координация собеседований: подготовка краткой информации о кандидатах для руководителей, согласование встреч и ведение статусов отбора.
Требования:
— Обязательное нахождение в Астане.
— Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером с функциями поддержки руководства.
— Умение понять задачу, уточнить ожидаемый результат и самостоятельно организовать её выполнение.
— Внимательность к деталям, соблюдение сроков и умение согласовывать приоритеты.
— Грамотная устная и письменная речь, тактичность в общении и соблюдение конфиденциальности.
— Уверенное владение календарями, таблицами, документами и инструментами ведения задач.
— Опыт первичного отбора кандидатов будет преимуществом.
Условия:
— Работа в офисе в Астане.
— График работы — 5/2.
Требования:
— Разрешение на работу на Кипре
— Опыт работы Office Manager / Receptionist от 1 года желателен
— Английский от B1, греческий будет плюсом
— Знание основ офисного администрирования и документооборота
— Уверенное владение MS Office / Google Workspace
— Умение планировать бюджет, контролировать расходы и вести отчётность
— Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными службами
— Сильные организационные и коммуникативные навыки
— Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
Задачи:
— Организовывать работу офиса и поддерживать комфортное рабочее пространство
— Контролировать закупки канцелярии, оборудования и бытовых принадлежностей
— Организовывать завтраки и обеды для сотрудников
— Взаимодействовать с управляющей компанией, подрядчиками и сервисными службами
— Планировать офисные расходы, вести бюджеты и отчётность
— Контролировать поставки, проводить инвентаризацию
— Помогать сотрудникам с административными и бытовыми вопросами
— Встречать гостей и сопровождать посетителей
— Выполнять организационные поручения руководителя
Условия:
— Официальное оформление по законодательству Кипра
— График 5/2 с гибким началом рабочего дня
— 21 рабочий день отпуска + 4 дополнительных выходных
— Бесплатные завтраки и обеды в офисе
— Внутреннее и внешнее профессиональное обучение
— Частичная компенсация курсов английского и греческого языков
— Корпоративные занятия спортом и мероприятия для сотрудников и их семей
— Реферальная программа и скидки от партнеров
— Материальная поддержка и подарки сотрудникам и их детям
Задачи:
— Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
— Ведение документооборота и работа с корреспонденцией.
— Поддержка внутренней коммуникации и помощь в организации встреч и мероприятий.
— Управление запасами офисных принадлежностей/продуктов и взаимодействие с поставщиками.
— Обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников.
Требования:
— Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом, но не обязателен, так как предусмотрено обучение.
— Знание английского и греческого языков.
— Желание развиваться в сфере офисного администрирования.
— Отличные организационные способности и внимание к деталям.
— Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.
— Базовые навыки работы с офисными программами.
— Готовность обучаться и адаптироваться к новым задачам.
Условия:
— Полная занятость с графиком 5/2.
— Работа в динамичной и креативной команде.
— Комфортное рабочее пространство, офис в Лимасоле.
Основные требования:
— Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной должности.
— Желателен опыт работы в IT-компании или понимание специфики IT-проектов.
— Уверенное владение MS Office / Google Workspace (Excel, Word, PowerPoint, Google Sheets).
— Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь.
— Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
— Организованность, внимательность к деталям, ответственность и инициативность.
— Навыки делового общения и координации работы нескольких сотрудников.
— Умение соблюдать конфиденциальность при работе с внутренней информацией компании.
— Готовность оперативно решать организационные вопросы и выполнять несколько задач одновременно.
Будет преимуществом:
— Опыт взаимодействия с разработчиками, аналитиками, менеджерами проектов и другими IT-специалистами.
— Знакомство с инструментами управления задачами: Jira, Confluence, Trello или аналогами.
— Опыт подготовки отчетности, презентаций и организационных документов для руководства.
— Знание английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки.
Чем предстоит заниматься:
— Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и совещаний.
— Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и звонков.
— Подготовка документов, отчетов, презентаций и протоколов встреч.
— Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков.
— Координация взаимодействия между руководителем, сотрудниками, заказчиками и партнерами.
— Участие в организации рабочих встреч, переговоров и командных мероприятий.
— Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки управленческих решений.
— Взаимодействие с IT-командой по организационным вопросам и контроль выполнения текущих задач.
— Ведение таблиц, реестров и внутренних документов компании.
— Выполнение текущих поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью.
Условия:
— График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.
— Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
— Формат работы: офис.
— Стабильная работа в IT-компании.
— Возможность профессионального развития и получения опыта в IT-сфере.
Задачи:
— Следить за порядком и всем необходимым для комфортной работы офиса.
— Решать текущие административные и организационные вопросы.
— Работать с документами, заявками и поручениями.
— Взаимодействовать с коллегами и помогать решать рабочие вопросы.
— Контролировать задачи и следить, чтобы ничего не терялось и не забывалось.
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером/администратором.
— Организованность и ответственность.
— Умение планировать своё время и доводить дела до конца.
— Легко находить общий язык с коллегами и брать инициативу в свои руки.
Условия:
— Работа в офисе в Ташкенте, Яккасарайский район (Ракат Махалля).
— График работы 5/2, с 08:30 до 17:30.
— Зарплата 5.000.000-6.000.000 сум.
— Скидки на продукцию компании.
— Возможность карьерного роста.
Задачи:
— приветствие посетителей
— управление ресепшеном и телефонными звонками
— поддержка мероприятий
— обеспечение работы офиса
Требования:
— навыки работы с электронной почтой
Условия:
— работа в офисе в районе Сан-Франциско
— годовая зарплата от 52,000 до 76,960 долларов США
Задачи:
— Заботиться об офисе: закупать канцелярию, расходные материалы, продукты и перекусы, следить за чистотой и порядком.
— Организовывать travel-поддержку: бронировать билеты, отели, трансферы, помогать с оформлением виз и собирать отчеты по командировкам.
— Вести административный workflow: работать с входящими документами, вести деловую переписку, распределять звонки, встречать гостей и координировать парковку.
— Помогать руководителю: планировать встречи, бронировать переговорные комнаты, готовить презентации и справочные материалы, помогать в контроле поручений.
— Участвовать в жизни компании: помогать в организации корпоративных праздников и совместных активностей.
Требования:
— Английский язык на уровне не ниже B2.
— Знание греческого языка будет преимуществом.
— Наличие водительских прав и автомобиля.
— Умение расставлять приоритеты, мультизадачность и желание заботиться о команде.
— Понимание деловой этики, субординации и конфиденциальности.
— Проактивность и внимательность: умение видеть, что нужно исправить или улучшить в офисе без напоминаний.
Условия:
— Стабильный доход: 2500 евро gross.
— Официальное оформление в штат компании.
— Помощь с оформлением рабочей визы.
— Современный, светлый офис в центре города.
— Русскоговорящий коллектив для комфортной адаптации.
— Сплоченная и надежная команда с добрыми традициями.
Задачи:
— Контроль ежедневной работы офиса и поддержание комфортного, организованного рабочего пространства
— Управление офисными запасами, инвентарём и административными задачами
— Поддержка процесса адаптации сотрудников и базовых HR-процессов
— Встреча посетителей и обработка офисной корреспонденции
— Административная поддержка топ-менеджмента
— Подготовка ежемесячных отчетов о деятельности и счетов (обучение предоставляется)
— Управление системой учёта рабочего времени офиса и координация обновлений с внешними сторонами
Требования:
— Владение английским и русским языками
— Опыт работы в должности офис-менеджера, административного ассистента или аналогичной роли
— Сильные организационные навыки и внимание к деталям
— Владение Microsoft Office и Google Workspace
— Отличные коммуникативные и многозадачные навыки
— Проживание на Кипре (без спонсорства рабочей визы)
Условия:
— Конкурентоспособная зарплата, зависящая от опыта
— Бонусы по результатам работы, если применимо
— 21 день ежегодного отпуска
— 6 оплачиваемых больничных дней + 4 личных дня в год
— Ежедневный обед
— Спортивные льготы
— Доступ к отраслевым мероприятиям и конференциям
— Поддерживающая, предпринимательская рабочая среда
Локация: Лимассол, Кипр
Формат работы: офис
Занятость: полный рабочий день
Обязанности:
— Встреча посетителей офиса.
— Организация закупа товаров и продуктов на нужды офиса.
— Работа с первичной бухгалтерской документацией под руководством опытного наставника.
— Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
— Работа с почтой и звонками.
— Поиск новых поставщиков, взаимодействие с действующими контрагентами по документам.
Требования:
— Опыт работы на аналогичной позиции.
— Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
— Оконченное высшее или средне-специальное образование.
— Навыки пользования ПК (MS-Office, интернет, электронная почта и др.).
— Умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.
— Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, вежливость в общении.
— Желание помогать людям, коммуникабельность, ответственность.
Условия:
— Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
— Официальную заработную плату 2 раза в месяц (оклад + премия).
— График работы 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00, сб. и вс. — выходные дни.
— ДМС, +1 день к отпуску за каждый год работы.
— Бесплатное подключение СберПрайм+ и подписки к сервисам Экосистемы.
— Льготная ипотека от Сбербанка.
Задачи:
— Мониторинг государственных закупок и других закупок;
— Поиск и отслеживание подходящих закупок;
— Работа с информацией и документацией;
— Выполнение текущих организационных и административных задач;
— Взаимодействие с сотрудниками по рабочим вопросам.
Требования:
— Ответственность и внимательность;
— Уверенный пользователь ПК;
— Умение работать с большим объемом информации;
— Грамотная речь и деловая переписка;
— Опыт работы с закупками будет преимуществом, но не является обязательным.
Условия:
— Официальное трудоустройство по трудовому договору;
— График 5/2;
— Рабочее место: ул. Конституции, 15А;
— Стабильная работа в офисе.
ОфисАстана
Администрирование и офис вакансии — в офисе · Job Hunters
