Аналитик канцелярии

Задачи: — обеспечение непрерывного аналитического сопровождения и сквозного контроля исполнительской дисциплины в канцелярии производственного предприятия; — первичная содержательная и правовая экспертиза всей входящей корреспонденции (включая запросы контролирующих и надзорных органов, органов исполнительной власти); — точное определение зон ответственности профильных структурных подразделений предприятия по каждому документу до этапа доклада Руководителю аппарата; — проведение непрерывного мониторинга сроков исполнения поручений руководства и прохождения договорной документации в Системе электронного документооборота (СЭД); — реализация превентивного контроля в критических точках с целью исключения фактов нарушения регламентных сроков; — контроль исполнения периодических, циклических и регламентных задач (сбор периодической управленческой отчетности, мониторинг выполнения обязательств перед финансово-кредитными организациями, подготовка консолидированных справок и т.п.); — своевременное применение утвержденной матрицы эскалации при выявлении фактов задержки согласования документов или исполнения задач/поручений; — взаимодействие с руководителями подразделений для оперативного устранения блокирующих факторов; — формирование еженедельной консолидированной отчетности по состоянию исполнительской дисциплины в разрезе подразделений предприятия для представления на аппаратных совещаниях. Требования: — высшее образование (юридическое, экономическое или в области государственного и муниципального управления); — опыт работы от 5 лет в структурах аппарата управления, секретариатах, канцеляриях или аналитических отделах крупных производственных предприятий, холдинговых структур или органов государственной власти; — понимание организационной структуры промышленного предприятия; — четкое знание разграничения зон ответственности топ-менеджмента (технический блок, коммерческий блок, экономика и финансы, правовое обеспечение, корпоративная безопасность); — знание современных стандартов делопроизводства; — экспертный уровень работы в Системе электронного документооборота (СЭД) корпоративного уровня; — продвинутый уровень владения MS Excel (построение сложных аналитических матриц, сводных таблиц, формул массивов); — высокий уровень системного мышления, развитые навыки административного контроля, дипломатическая гибкость в сочетании с соблюдением корпоративных регламентов при взаимодействии с руководителями высшего звена. Условия: — официальное трудоустройство; — стабильная заработная плата (размер заработной платы по результатам собеседования); — персональные надбавки за выслугу лет; — социальный пакет; — график работы: понедельник - пятница с 9 до 18; — работа в офисе (удаленный или гибридный вариант не возможен); — комфортный офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро (м. Театральная/ Охотный ряд).