As our Junior People Operations Specialist, you will own how it feels to come to work at Hoxhunt in Helsinki. You will keep our new office running smoothly, bring the team together through culture activities and events, and be the first point of contact when colleagues need help.
Задачи:
— Координация ежедневной работы офиса в Хельсинки, управление еженедельными заказами и поставщиками, обеспечение комфортной и функциональной работы офисных помещений.
— Организация корпоративной культуры: ведение группы культуры, координация офисных вечеринок, мероприятий и активностей, поддержание коммуникации в офисном канале Хельсинки.
— Обработка вопросов и запросов сотрудников через Slack и систему тикетов People Ops.
— Поддержка и координация этапов жизненного цикла сотрудников: предбординг, онбординг, офбординг, актуализация данных сотрудников в HRIS.
— Ведение документации и списков задач, поддержание актуальности процессов и документации.
— Тесное сотрудничество с командами финансов и IT.
Требования:
— 1-2 года опыта в координации офиса, офисной поддержке, бэк-офисе, организации мероприятий или культуре, либо в аналогичной роли.
— Сильные организационные навыки, умение управлять множеством задач, внимание к деталям и структурированность.
— Проактивность и ответственность, умение предвидеть потребности и брать инициативу.
— Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям.
— Смелость высказывать идеи и пробовать новое.
— Сильные коммуникативные навыки, искренняя забота о людях, умение создавать гостеприимную атмосферу.
— Свободное владение английским языком (устным и письменным).
— Опыт работы с HR не обязателен, обучение HR-администрированию предоставляется.
Плюсом будет:
— Опыт работы в быстрорастущем стартапе или масштабируемой компании.
— Опыт работы с HRIS.
Условия:
— Работа в быстрорастущем глобальном scale-up.
— Возможность роста и расширения ответственности в области People Operations.
Вакансия расположена в Хельсинки.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
61/100
Средняя вакансия
Оценка от Job Hunters AI
Junior People Operations Specialist; зарплата не указана; понятные задачи.
Из чего сложилась оценка. Нажмите, чтобы узнать подробнее
Зарплата не указана
В объявлении отсутствует информация о размере и структуре оплаты труда.