Задачи:
— организация документооборота (прием, отправка корреспонденции, регистрация документов, контроль сроков исполнения, бумажный и электронный архив и т.д.)
— плотная работа с электронной почтой, облачной платформой Saby
— организация хранения маркетингового инвентаря, брошюр
— прием и распределение звонков
— взаимодействие и координация коммуникации между отделами, доведение информации, распоряжений
— взаимодействие со службами доставки
— взаимодействие с бухгалтерией (счета, авансовые отчеты и др.)
— заказ билетов, бронирование гостиниц
— выполнение хозяйственных задач по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, инвентаря, контроль за исправностью техники, порядка в офисе)
— контроль за оплатой арендных счетов
— выполнение разовых поручений руководителя
Требования:
— опыт работы в должности офис-менеджера обязателен
— уверенное владение офисными программами: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
— навыки работы с офисной техникой (МФУ, сканеры, проекторы) и умение устранять мелкие неполадки
— знание систем электронного документооборота (EDMS), CRM-систем
— внимательность
Условия:
— график работы 5/2 (с 09.00-18.00), обсуждается при собеседовании
— заработная плата 90 тыс. рублей на руки
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Сейчас в каталоге 161 вакансия по этому направлению, удалённо можно работать в 3%.
Зарплата в этой вакансии, 90 000 ₽ в месяц, на 6% выше медианы по направлению (85 000 ₽). У половины вакансий от 70 000 ₽ до 104 000 ₽ (вакансий с вилкой: 34).
Навыки этой вакансии, которые чаще всего просят по направлению: Excel (21%), Powerpoint (6%), Crm (4%). В скобках доля вакансий направления.
Автоотклики