Вакансии

Задачи: — Ведение бумажного документооборота — Оформление и оцифровка заказ-нарядов с использованием Excel — Подготовка и сбор отчетной документации, составление предварительных заказ-нарядов — Ведение коммуникации с заказчиками по вопросам документации и согласованию заказ-нарядов — Приценка, подготовка коммерческих предложений и официальных писем по запросу — Первичная работа в 1С, контроль возврата подписанных УПД — Организация оснащения офиса всем необходимым — Прием и отправка почтовой корреспонденции по требованию — Ежедневное отслеживание электронной почты — Выполнение иных поручений руководителя Требования: — Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами — Уверенное владение ПК, особенно Excel — Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи — Коммуникабельность и умение работать в команде — Навыки деловой переписки — Ответственность и самостоятельность Условия: — График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 — Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата — Работа в комфортном офисе, без ночных смен О компании: Современный автосервис коммерческого транспорта, ценящий порядок и заботящийся о сотрудниках, создающий условия для развития каждого.

Задачи: — Прием и распределение входящих звонков; — Обработка документации и маршрутизация по отделам; — Организация и координация встреч и совещаний; — Ведение деловой переписки; — Поддержка порядка в офисе и обеспечение его необходимыми материалами; — Выполнение поручений руководителя. Требования: — Усидчивость и внимательность к деталям; — Знание Excel и других офисных программ; — Отличные коммуникативные навыки; — Способность работать в команде и самостоятельно; — Готовность к обучению и развитию. Условия: — Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; — Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц; — График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; — Дружный коллектив и доброжелательная атмосфера; — Работа на месте работодателя.

Задачи: — Встречать гостей и принимать входящие звонки — Отвечать на письма и передавать сообщения коллегам — Помогать с документами: печатать, сканировать и копировать — Следить за запасами канцелярии и порядком в офисе — Поддерживать команду в текущих административных вопросах Требования: — Уверенно работать с Word, Excel, электронной почтой и календарём — Грамотно и доброжелательно общаться — Быть внимательным к деталям, организованным и отзывчивым — Готовность учиться; опыт работы будет преимуществом, но не обязателен Условия: — Зарплата 80 000 ₽ в месяц — График 5/2, с 9:30 до 18:30 — Официальное трудоустройство — Комфортный офис рядом с МЦД

Задачи: — Контроль задач, поручений и дедлайнов, сбор статусов от ответственных; — Организация встреч, ведение календаря и фиксация договорённостей; — Подготовка справок, презентаций, аналитических материалов и тезисов к встречам; — Проведение research по компаниям, людям, проектам, рынкам и государственным структурам; — Подготовка кратких аналитических выжимок по различным вопросам; — Коммуникация с внутренними подразделениями и внешними контактами; — Помощь в подготовке материалов по GR-направлению и текущим проектам; — Выполнение организационных и проектных задач руководителя. Требования: — Высшее образование в направлении международных отношений; — Опыт работы GR будет преимуществом; — Владение казахским языком выше среднего; — Владение английским языком выше среднего; — Умение быстро находить, анализировать и структурировать информацию; — Уверенная работа с PowerPoint / Google Slides, Excel / Google Sheets, Word / Google Docs; — Уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов; — Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки; — Самостоятельность, инициативность и способность быстро разбираться в новых темах. Будет преимуществом: — Умение готовить аналитические справки, презентации и проводить research; — Навыки бизнес-ассистирования, проектной координации или взаимодействия с руководителем; — Понимание деловой переписки и особенностей взаимодействия с государственными органами; — Участие в проектах, переговорах, мероприятиях и деловых встречах. Условия: — Официальное трудоустройство по ТК РК; — График 5/2, с 10:00-19:00; — База знаний от компании, поддержка со стороны руководства компании.

Location: Spain Paired is a global recruiting agency that pairs remote work with top-tier talent. We help individuals from around the world connect with great companies that are looking for their specific skill set. Our mission is to provide great jobs to talented people, no matter where they are located. About Our Clients Our client is the founder of a Dubai-based agency operating in a fast-paced international environment. The founder moves fast, communicates directly, and has very high standards. The right person for this role genuinely enjoys operating in high-responsibility environments and takes pride in making chaos look effortless. This role is for someone who is naturally proactive, highly organized under pressure, emotionally steady, and extremely responsive. You will be managing personal logistics, travel, scheduling, household coordination, and lifestyle operations with minimal oversight. If you need step-by-step instructions, frequent check-ins, or structured corporate environments, this role will not be a fit. Responsibilities Coordinate personal travel arrangements including flights, accommodations, transportation, restaurant reservations, and itineraries Manage personal scheduling including medical appointments, fitness sessions, grooming, and other lifestyle commitments Handle visa renewals, residency documentation, licenses, and other personal administrative requirements proactively Coordinate household-related operations including vendors, maintenance, deliveries, installations, repairs, and property-related communication Manage personal errands, sourcing requests, returns, exchanges, and gift procurement Communicate with external stakeholders including accountants, lawyers, building management, concierge services, and vendors Handle time-sensitive and last-minute logistical requests efficiently Maintain accurate calendar management across different time zones Anticipate problems before they arise and execute solutions independently Ensure a high level of confidentiality, professionalism, and discretion at all times High-Level Execution Proactively identify and resolve challenges before they arise Work autonomously and make confident, well-informed decisions swiftly Communicate with clarity, precision, and professionalism Uphold the highest standards of discretion and confidentiality consistently Remain composed and effective in high-pressure situations Exude natural assertiveness with a calm and measured approach Bring extensive experience working remotely over multiple years Possess in-depth knowledge of the hospitality, luxury, and travel industries Efficiently coordinate and manage international vendors independently Requirements At least 2 years of experience supporting a founder, executive, entrepreneur, or C-level professional Availability across Dubai and European time zones required Strong experience working remotely across multiple time zones Polished, presentable and professional appearance Socially sophisticated, boasting high emotional intelligence Proven track record in affluent and high-achieving settings Must be highly responsive, detail-oriented, and reliable Excellent spoken and written English with strong communication skills Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously Highly proactive, resourceful, and capable of operating independently without constant supervision Comfortable working in a high-responsibility environment with changing schedules and urgent requests Strong internet research and problem-solving skills Able to maintain professionalism and composure under pressure Experience coordinating international travel and lifestyle logistics is highly preferred Candidates with only junior VA or entry-level administrative experience may not be considered This Role Is NOT a Fit For: Junior VAs looking for training Candidates who require constant direction People who struggle with urgency or changing priorities Candidates who prefer highly structured corporate environments Candidates unavailable outside rigid working hours Applicants without prior executive/founder support experience Benefits Competitive salary. Work with fast-scaling, premium brands Fully remote role with a dynamic, growth-driven team Clear opportunities for career growth and advancement

Location: Dhahran, Saudi Arabia We are seeking an organized and detail-oriented Document Controller to provide document management and administrative support, ensuring the accurate handling, recording, distribution, and maintenance of company documents and correspondence. The role is responsible for managing incoming and outgoing documentation, maintaining structured filing systems, updating document registers, preparing administrative reports, and ensuring the timely retrieval and distribution of records. The successful candidate will support efficient document control processes while maintaining accuracy, confidentiality, and compliance with established company procedures. Responsibilities Receive, sort, register, classify, and distribute incoming and outgoing documents, correspondence, and official communications. Maintain and update document registers, filing systems, indexes, and records to ensure proper tracking and easy retrieval of information. Ensure documents are properly identified, numbered, categorized, filed, and maintained in accordance with established procedures. Monitor document movements and maintain accurate records of document submissions, approvals, revisions, and distributions. Prepare, type, format, and process letters, reports, forms, memos, and other official documentation. Coordinate with internal departments and external parties to facilitate the timely submission, circulation, and retrieval of documents. Maintain accurate administrative records, including attendance, timekeeping, and other relevant documentation. Ensure proper handling, storage, and confidentiality of sensitive company documents and records. Operate office equipment, including scanners, printers, photocopiers, and other document management tools. Monitor office stationery and document-related supplies and coordinate replenishment when required. Handle telephone inquiries, receive visitors, and provide general administrative assistance when required. Support the supervisor in daily document control and clerical activities and perform other related duties as assigned. Requirements Associate Degree or Diploma in any Engineering discipline. Minimum 3 years of experience in document control, records management, or administrative support. Basic knowledge of document control procedures, filing systems, and document management practices. Proficiency in Microsoft Office applications, particularly MS Word, Excel, and Outlook. Good written and verbal communication skills in Arabic and English. Strong organizational skills with excellent attention to detail and accuracy. Ability to manage multiple documents, maintain records, and meet deadlines. Good coordination and communication skills to interact effectively with internal departments and external stakeholders. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive documentation professionally.

Location: UK_Southampton_Office Verra Mobility is a global smart mobility technology business with a clear purpose: making roads safer and journeys easier. We partner with governments and road authorities to deliver technology that improves road safety, encourages responsible driving and helps protect the communities who use our roads every day. As a Senior Systems Engineer , you’ll take ownership of complex infrastructure challenges while maintaining, securing and improving the systems supporting our UK operations and international business. Working alongside our Service Desk and global IT teams, you’ll lead technical resolutions, deliver infrastructure projects and strengthen system reliability and performance. Office attendance: Initially, you’ll work from Southampton two days per fortnight. Following the planned relocation, you’ll work three days per week in the Slough area office and two days from home. You’ll need to be able to commute to both locations. What you’ll do Manage Windows and Linux servers, virtualisation, storage, cloud and hybrid infrastructure. Support Azure, AWS, Microsoft 365, Active Directory and Entra ID environments. Diagnose and resolve complex infrastructure, network and connectivity issues, including Palo Alto and Fortinet firewalls. Lead technical escalations, root cause investigations and lasting solutions. Maintain infrastructure security, patching, access controls, monitoring, backup and disaster recovery. Deliver infrastructure upgrades, migrations, automation and continuous improvements. Collaborate with global IT teams, vendors and stakeholders, including planned out-of-hours maintenance and critical incident response. What you’ll need Substantial experience in enterprise IT infrastructure or systems engineering, including senior technical responsibilities. Strong Microsoft infrastructure experience, with working knowledge of Linux, AWS and hybrid environments. Advanced troubleshooting skills across networking, virtualisation, storage, firewalls and cybersecurity. Experience with PowerShell, monitoring, backup, disaster recovery and vulnerability management. Experience delivering infrastructure projects and resolving complex incidents using ITIL practices and tools such as ServiceNow. A relevant IT qualification or equivalent professional experience. Desirable: "Desirable: Relevant Microsoft, AWS, VMware, networking or ITIL certifications. How to apply Select Apply now and submit your CV, highlighting the infrastructure you've managed, complex issues you've resolved and projects you've delivered. Shortlisted candidates will be contacted to discuss next steps. Appointment is subject to applicable screening checks. We welcome applications from people of all backgrounds and assess candidates against the requirements of the role. If you need reasonable adjustments at any stage of the recruitment process, please let us know. Verra Mobility Values An ideal candidate for this role naturally works in alignment with the Verra Mobility Core Values: Own It. We focus on high performance and drive toward breakthrough outcomes. Our employees ensure accountability, optimize and align work, focus on the customer, and cultivate innovation. Do What’s Right. We champion integrity and good character. Our team members model ethical behavior, demonstrate good judgment and are courageous. Choose Courage Over Comfort. We lean into the conversations, decisions and actions that move the business forward, even when they feel uncomfortable. We challenge assumptions, address issues early and prioritize progress over ease. Win Together. We believe in growing and inspiring people together. We seek people who collaborate, value differences, think and act globally, foster an engaging work environment, and recognize and develop others. With your explicit consent which you provided as part of the application process, we will retain candidate personal data solely for the business purpose for which it was collected. In no event will we retain such data more than two (2) years following the closure of the recruitment process relating to the role for which you applied or in the event other related job opportunities arise within the company. Verra Mobility Applicant Privacy Notice Verra Mobility is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status. .

Задачи: — Обрабатывать входящие телефонные звонки, электронные письма и корреспонденцию своевременно и профессионально — Встречать и помогать клиентам и посетителям, обеспечивая дружелюбную и профессиональную атмосферу — Организовывать и поддерживать офисные системы хранения документов — Точно обновлять и управлять записями, документацией и базами данных, обеспечивая конфиденциальность — Выполнять общие административные и канцелярские обязанности — Организовывать бронирование поездок и резервирование по необходимости — Поддерживать ежедневные офисные операции и помогать с разовыми задачами и поручениями Требования: — Свободное владение греческим языком (письменно и устно) — Высшее образование — Предыдущий опыт работы в административной или офисной роли помощника — Сильные коммуникативные и межличностные навыки — Отличные организационные способности и умение работать с несколькими задачами одновременно — Профессиональное, приветливое и внимательное отношение к деталям — Знание иммиграционного сектора Кипра будет преимуществом Условия: — Полная занятость (понедельник–четверг: 08:00–17:00, пятница: 08:00–14:30) — Работа в офисе в Лимассоле — Зарплата: 1300 евро брутто в месяц

Оформление трудовых отношений: приём на работу, переводы, увольнения, составление трудовых договоров и дополнительных соглашений, ведение личных дел сотрудников, Учёт рабочего времени: заполнение табелей, учёт отпусков, больничных, командировок, контроль соблюдения графика работы.

— Организовывать и контролировать ведение кадрового делопроизводства инспектором по кадрам, а также соблюдение кадровой дисциплины руководителями подразделений.

– Глубокий опыт OpenStack в продакшене: развёртывание и настройка core-компонентов (Nova, Neutron/OVN, Cinder, Glance, Keystone), в том числе через Kolla/Kolla-Ansible. – Опыт миграции виртуальных машин с других платформ (KVM, Proxmox, VMware, oVirt) на OpenStack.

Ищем опытного Database Engineer для работы с высоконагруженными базами данных на bare metal. - Развертывание и администрирование PostgreSQL, MySQL (Percona Server).

Нужно организовывать онлайн и оффлайн встречи для поиска партнёров, выполнять поручения руководителя, искать и координировать локальных подрядчиков в Астане, контролировать подписание договоров и вести учёт по проектам.

- Администрирование PostgreSQL и MySQL/Percona.

Ищем человека на базовую обработку входящей информации. Задача — аккуратно проверять входящие анкеты, фиксировать контакты в базе и передавать их дальше по отделам.

Ищем надежного и проактивного ассистента СЕО: развиваем технологические проекты в сфере энергетики, IT, госзакупок. • Встречи & Партнерства: организовывать и проводить онлайн/оффлайн встречи для поиска партнеров и заключения сотрудничества.

- Публиковать и обновлять товары на площадках (по готовым материалам, не маркетплейс). - Проверять описания и характеристики на ошибки.

• Принимать товар, проверять комплектность и вести учёт IT-техники.