Офис-менеджер

Задачи: — Ведение бумажного документооборота — Оформление и оцифровка заказ-нарядов с использованием Excel — Подготовка и сбор отчетной документации, составление предварительных заказ-нарядов — Ведение коммуникации с заказчиками по вопросам документации и согласованию заказ-нарядов — Приценка, подготовка коммерческих предложений и официальных писем по запросу — Первичная работа в 1С, контроль возврата подписанных УПД — Организация оснащения офиса всем необходимым — Прием и отправка почтовой корреспонденции по требованию — Ежедневное отслеживание электронной почты — Выполнение иных поручений руководителя Требования: — Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами — Уверенное владение ПК, особенно Excel — Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи — Коммуникабельность и умение работать в команде — Навыки деловой переписки — Ответственность и самостоятельность Условия: — График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 — Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата — Работа в комфортном офисе, без ночных смен О компании: Современный автосервис коммерческого транспорта, ценящий порядок и заботящийся о сотрудниках, создающий условия для развития каждого.