Location: Fond du Lac, WI
Improving America’s infrastructure isn’t for the weak. It takes grit, determination, and hard work to execute high impact projects. Michels Corporation engages 8,000 people and 18,000 pieces of heavy equipment in our insatiable drive to be the best. Our work improves lives. Find out how a career as an Administrative Assistant can change yours.
As an Administrative Assistant, you will provide day-to-day administrative support under supervision in our Aviation Department. The Administrative Assistant position must have strong attention to detail and maintain confidentiality at all times. Critical for success are the abilities to multitask, prioritize and, project a professional image.
Key Responsibilities:
Monthly processing of our American Express charges. Look up who the charges belong to and enter information into an Excel spreadsheet.
Monthly processing of our rental direct bills. Look up who the charges belong to and enter information into an Excel spreadsheet.
Access invoices for specific jobs for billing. Upload invoices as requested for specific jobs.
Request and complete credit card authorizations as needed for travelers that do not have company credit cards for charges.
Complete expense reports on a monthly basis.
Assist with other needs as they arise.
Why Michels?
We are consistently ranked among the top 10% of Engineering News-Record’s Top 400 Contractors
Our steady, strategic growth revolves around a commitment to quality
We are family owned and operated
We invest an average of $5,000 per employee on training each year
We reward hard work and dedication with limitless opportunities
We believe it is everyone’s responsibility to promote safety, regardless of job titles.
We offer a comprehensive benefits program, including Health, Dental, Life, Flexible Spending Accounts, Health Savings Account, Short Term and Long-Term Disability Insurance, 401(k) plan, Legal Plan, and Identity Theft and Monitoring Plan. Depending on your positions and location you may participate in a different benefit plan.
Why you?
You thrive in fast-paced environments under tight deadlines
You are organized and professional
You relish new challenges and evolving technology
You enjoy collaborating and communicating with your teammates
You deliver exemplary customer service through interactions with others
What it takes:
High school diploma or GED, 0 to 3 years of related administrative experience, or an equivalent combination of education and experience.
Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with project management tools is a plus.
Exceptional organizational and time-management skills, with strong attention to detail.
Excellent verbal and written communication skills.
Ability to multitask and prioritize workloads in a fast-paced environment.
Strong problem-solving skills and a proactive approach to tackling challenges.
A high level of professionalism and discretion in handling confidential information.
AA/EOE/M/W/Vet/Disability
https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/
Location: Columbia, MD, United States
Configuration Manager
Why IDS?
IDS believes in resolving conflict, building innovative approaches to do so. Combining operational expertise with an intimate understanding of today’s greatest challenges, we bring our customers the solutions required for success in a complex and multidimensional world. IDS tailors solutions for a diverse range of government, military, nonprofit, and public-sector clients.
Location
Columbia, MD
Job Description
ADG Creative, an IDS subsidiary is seeking a Configuration Manager
to support configuration management activities for mission-critical government systems. This role is responsible for managing baseline changes, coordinating testing and deployment activities, facilitating stakeholder engagement, and supporting system enhancements through established configuration management processes. The ideal candidate will possess strong organizational and communication skills, experience supporting software implementations, and the ability to collaborate effectively with government stakeholders and technical teams.
Key Duties
Conduct the configuration management process, including baseline change ticket management, configuration control board execution, and functional configuration updates.
Coordinate baseline change documentation reviews and ensure alignment with established processes.
Develop training and instructional materials to support baseline change deployments.
Conduct test events with Government stakeholders and facilitate approval of system enhancements.
Coordinate functional requirements gathering efforts and provide input to system design activities.
Conduct configuration workshops and provide recommendations to improve existing configuration management processes.
Complete and maintain configuration documentation and records.
Develop and maintain test scripts to support validation activities.
Conduct internal testing, data seeding, and test preparation activities for Government Acceptance Test events.
Perform troubleshooting, issue identification, and resolution activities.
Provide functional support during deployments and system releases.
Brief stakeholders, leadership, and user groups on configuration management activities and system updates.
Other duties as assigned.
Requirements
Bachelor’s degree in a related field.
Active TS/SCI clearance with Full Scope Polygraph required.
Minimum of 2 years of experience preparing for and conducting internal and stakeholder test events.
Minimum of 2 years of experience working with procurement software.
Experience supporting configuration management processes.
Experience developing and/or reviewing functional system documentation, including requirements, design, and training documentation.
Experience using Microsoft Office Suite applications, specifically:
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Experience briefing executive leadership, organizations, and stakeholder groups.
Strong analytical, communication, and organizational skills.
Preferred Qualifications
Experience supporting configuration control boards (CCBs).
Experience coordinating software testing and deployment activities.
Experience gathering and documenting functional requirements.
Experience supporting Government Acceptance Testing (GAT) events.
Experience developing training materials and user documentation.
Clearance
Active
TS/SCI with Full Scope Polygraph
required.
Compensation
$105,000 - $115,000 annually
Full-Time Position
Comprehensive Benefits Package
Location: New York, New York, United States
About the Role
iCapital is looking for a Legal Assistant to join the Legal team. This role provides administrative and paralegal support and serves as a point of contact for both internal and external constituencies. This individual will communicate and collaborate often with our team, other teams within the company, law firms, vendors, clients, potential clients, and investors.
Responsibilities
Undertake various paralegal and administrative tasks for the legal group, including document organization and review.
Organize and update online and hard copy legal files.
Manage logistics for meetings and other departmental events as needed.
Format information for internal and external communication such as memos, emails, presentations, and reports.
Help move along deliverables, facilitate special requests, and contribute and execute on last-minute ideas.
Process expense reports and periodically arrange complex and detailed travel plans.
Take the initiative to improve operations and office conditions throughout the day.
Work on ad hoc projects as part of the larger legal and compliance team.
Qualifications
Undergraduate college degree
Prior experience in law firm/corporate law department
Proficient with Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Experience with Coupa and Luminance or other AI Products is a plus
Excellent written, verbal, and interpersonal communication skills
Experience interacting with high level executives and able to manage up through attention to detail, strong initiative, ability to work independently, and a high level of confidentiality
Track record of managing schedules and processes in a fast-paced environment
Comfort operating within a dynamic environment and executing in situations where paths are uncharted
Able and willing to provide executive support beyond the scope of a typical workday
Benefits
The base salary range for this role is $ 70,000 to $ 90,000. iCapital offers a compensation package which includes salary, equity for all full-time employees, and an annual performance bonus. Employees also receive a comprehensive benefits package that includes an employer matched retirement plan, generously subsidized healthcare with 100% employer paid dental, vision, telemedicine, and virtual mental health counseling, parental leave, and unlimited paid time off (PTO).
We believe the best ideas and innovation happen when we are together. Employees in this role will work in the office Monday-Thursday, with the flexibility to work remotely on Friday.
For additional information on iCapital, please visit
https://www.icapitalnetwork.com/about-us
X: @icapitalnetwork | LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/icapital-network-inc
| Awards Disclaimer:
https://www.icapitalnetwork.com/about-us/recognition/
iCapital is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics.
Задачи:
— Мониторинг и прогнозирование рисков кредитного портфеля.
— Расчёт ожидаемых кредитных потерь и резервов по МСФО 9.
— Анализ эффективности взыскания задолженности.
— Валидация моделей и источников данных.
— Подготовка отчётности для руководства, ЦБ и аудиторов.
Требования:
— Опыт работы в Big4 от 1 года.
— Знание МСФО 9 и основ управления кредитными рисками.
— Владение SQL для выполнения сложных запросов и анализа хранимых процедур.
— Продвинутый уровень работы с Excel и PowerPoint.
— Высокий уровень владения английским языком.
• Работать напрямую с владельцем и управляющим партнёром компании: сопровождать текущие клиентские и операционные вопросы, контролировать исполнение задач и предоставлять информацию по их статусу. • Сопровождать текущую работу с состоятельными частными клиентами (HNWI/UHNWI) по банковским, брокерским и инвестиционным вопросам.
ГибридМосква; Рассматриваем кандидатов, проживающих только в Москве
Location: Москва
Инвестиционно-продуктовая команда в Sber Private Banking, занимается созданием, запуском и продвижением структурных продуктов. Мы в поиске Менеджера по развитию бизнеса структурных продуктов.
Обязанности
* взаимодействие с банкирами и контрагентами по всем вопросам, связанным со структурными продуктами и связанными сделками
* продвижение структурных решений, секьюритизации, ЦФА в периметре Sber Private Banking
* регулярные встречи с сетью продаж, участие в клиентских встречах при необходимости
* инициация, организация, реализация и сопровождение действующих и новых размещений
* проработка индивидуальных клиентских запросов
* подготовка презентационных и аналитических материалов
* поиск и тестирование идей для развития новых бизнес направлений
* мониторинг рынка и возможностей конкурентов.
Требования
* высшее образование (финансовое, экономическое, техническое)
* высокие коммуникативные навыки, умение объяснять сложные конструкции простым языком
* способность выступать в роли сейлза, продакт-менеджера или структуратора - в зависимости от задачи
* опыт работы на деске структурных продуктов от 2 лет или опыт структурирования инвестиционных продуктов в Private Banking
* умение находить и создавать спрос на продукт
* глубокая экспертиза по структурным продуктам и деривативам
* проактивность, готовность брать на себя ответственность, готовность обучаться, помогать разбираться в сложных темах
* понимание работы финансовых рынков, финансовых инструментов, текущей конъюнктуры российского рынка инвестиционных продуктов
* высокий уровень владения MS Excel и MS PowerPoint.
Условия
* комфортный современный офис возле м. Кропоткинская
* формат работы - полный офис
* корпоративный спортзал и зоны отдыха
* уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
* программа адаптации и помощь руководителя на старте
* расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
* бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
* вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
* корпоративная пенсионная программа.
Чем предстоит заниматься: работать над сайтом: проектирование структуры, доработка предоставленных текстов, создание варфреймов и визуальной концепции, масштабирование на все страницы, подготовка адаптивов и UI кита; подготавливать макеты к передаче разработчикам и проверять соответствие вёрстки дизайну;
Responsibilities:
— Support project planning and coordination activities
— Assist in communication with contractors, suppliers, and internal teams
— Prepare and maintain basic project documentation
— Track tasks, timelines, and project progress
— Participate in site visits and technical meetings
— Use digital tools to manage and report project activities
Requirements:
— Technical education or background (engineering, electrical, IT, automation preferred)
— Strong interest in engineering projects and smart buildings
— Organized, detail-oriented, and proactive mindset
— Good communication and teamwork skills
— Willingness to learn and develop professionally
— Confident English (spoken and written)
— Experience with MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
— Basic knowledge of AutoCAD or similar CAD software
Nice to Have:
— Internship or junior experience in construction or engineering
— Ability to read technical drawings
— Basic understanding of low-voltage or IT systems
— Additional languages such as Russian or Greek are a plus
Benefits:
— To be part of a professional international team
— Opportunity for growth and development
— 21 days paid vacation days per year
— 40 working hours paid sick leave days per year
— Public holiday in accordance with the Cyprus Public Holiday list
Задачи:
— Операционная поддержка HR бизнес-партнёров.
— Координация внутренних проектов.
— Подготовка отчётности в Excel.
— Создание презентаций в PowerPoint.
Требования:
— Уверенное владение Excel и PowerPoint.
— Внимательность при работе с данными.
— Готовность работать 40 часов в неделю.
— Для других ролей: знание 1С:ЗУП, опыт работы с большими массивами данных, понимание этапов подбора, знание SQL, Power BI, Tableau или DataLens, знание основ трудового законодательства, опыт работы в HR BP или HR Admin от 3 до 6 месяцев, знание Word.
Условия:
— Москва, гибридный формат работы.
— Зарплата до 120 000 ₽ до вычета налогов.
— Возможен офисный или гибридный формат для других позиций.
— Квартальная премия для некоторых ролей.
Вакансии подходят для начинающих специалистов без опыта работы, с возможностью развития в HR BP, аналитике и кадровом администрировании.
Location: Екатеринбург
Региональный центр данных и аналитики по залогам приглашает в свою команду аналитика! Мы ищем эксперта, готового участвовать в развитии инновационных аналитических решений и поддерживать высокий уровень качества данных.
Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram/Max. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.
ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!
Обязанности
### **Задачи**
* мониторинг переданного в залог имущества
* оценка, оптимизация и автоматизация процесса мониторинга
* участие в тестировании / приемке сервисов / доработок автоматизации процессов.
Требования
### **Требования**
* высшее образование
* умение и готовность работать с большим объемом данных (>1млн. строк)
* умение строить схемы процессов (бизнес-логику)
* умение визуализировать обработанную информацию
* навыки работы с AI-инструментами, промпт-инжиниринг
* высокий уровень владения продуктами MS Office (Excel, PowerPoint и т.д.)
* опыт работы с Python и SQL будет преимуществом
* инициативность
* высокий уровень самоорганизации.
Условия
### **Мы предлагаем**
* официальное оформление с первого дня
* офисный формат работы по адресу Горького, 67 (ст.м. Геологическая)
* график работы 5/2 с 9:00-18:00, а в пятницу у нас сокращенный рабочий день до 16:45
* стабильный ежемесячный доход, квартальное и годовое премирование. Пересмотр заработной платы происходит каждый год
* льготные условия кредитования
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
* расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
* подписку Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* корпоративную пенсионную программу
* обучение за счет компании: онлайн курсы в Виртуальной школе Сбера, возможность получить новую квалификацию
* корпоративный спортзал и скидки в спортзалы-партнеры
* профессиональные сообщества, а также участие в различных волонтерских проектах, КВН, Сбербанкиаде, музыкальных группах и многих других.
Location: Самара
Команда сопровождения систем Центра снабжения Сбера приглашает технических специалистов для поддержки новых информационных систем. Коллектив распределён по всей стране и обеспечивает стабильное функционирование ИТ-решений, оперативно решает инциденты и запросы пользователей.
Обязанности
### Чем предстоит заниматься:
* поддержка и развитие автоматизированных систем центра снабжения в соответствии с SLA
* обработка обращений пользователей, анализ ошибок, консультации по процессам логистики, проработка обходного пути в затруднительных ситуациях
* проведение работ по изменению АС: устранение рисков уязвимостей, проблем, установка релизов в технологическое окно
* настройка и автоматизация систем мониторинга, калибровка метрик
* приёмо-сдаточные испытания, принятие нового функционала на сопровождение
* формирование и актуализация пользовательской документации, обучение пользователей
* обеспечение отказоустойчивости и доступности сервисов
* написание SQL-запросов.
Требования
### Ждём от кандидата:
* опыт работы в сопровождении или разработке ИТ-систем, логистике или бухгалтерии
* наличие опыта работы в роли консультанта SAP MM, умение пользоваться ABAP-отладкой
* владение продуктами MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* опыт работы с БД PostgreSQL, навык написания SQL-запросов
* опыт настройки систем мониторинга.
Будет плюсом:
* опыт сопровождения интеграции с внешними системами
* навыки работы с генеративными AI-моделями; опыт создания AI-агентов и использования их в работе.
Условия
### Что мы предлагаем:
* комфортный современный офис в Самаре по адресу ш. Московское, 270В
* график работы – офис
* ежегодный пересмотр зарплаты, квартальная и годовая премии
* более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
* расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на троих членов семьи
* вознаграждение за рекомендации друзей.
Location: Buenos Aires, Argentina
As the Technical Support Specialist, you will be responsible for providing hands-on technical support to users by diagnosing, troubleshooting, and resolving issues across Windows systems, applications, and connectivity in a fast-paced support environment.
This role is part of an internal technical support team and focuses on resolving real user-impacting issues rather than handling scripted or purely administrative requests. The position requires strong troubleshooting skills, clear communication, and the ability to manage issues from initial intake through resolution.
Responsibilities
Respond to incoming technical support requests via phone and ticketing systems.
Diagnose and resolve issues related to Windows performance, application crashes, system errors, and connectivity problems.
Support Microsoft Office 365 applications, including Outlook, Teams, Excel, and email-related functionality.
Use built-in Windows tools such as Task Manager, Event Viewer, and other diagnostic utilities to investigate issues.
Own support tickets from initial triage through resolution, documenting steps and outcomes clearly.
Escalate issues when appropriate and collaborate with other technical teams as needed.
Contribute to internal documentation and knowledge resources to support consistent issue resolution.
Communicate clearly with English-speaking users and stakeholders across different time zones.
Requirements
2+ years of experience providing application and desktop support in a fast-paced environment
C1 level English or equivalent proficiency
Advanced troubleshooting skills for Windows 10/11, Mac OS, and the Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
Proficiency with Microsoft native tools and utilities for resolving system issues
Experience supporting Windows desktop environments.
Experience working with ticketing systems or structured support queues.
Ability to troubleshoot issues methodically and explain technical concepts clearly.
Professional-level English communication skills.
Availability to work flexible schedules, including occasional evenings or weekends.
Preferred Qualifications:
Experience with Office 365 administration or advanced Outlook troubleshooting.
Familiarity with networking fundamentals and basic connectivity troubleshooting.
Exposure to PowerShell for troubleshooting or basic automation tasks.
Experience supporting users in high-volume or fast-changing environments.
Career Development:
This role provides opportunities for growth into more advanced technical, operational, or service delivery roles based on performance, technical capability, and demonstrated ownership.
Benefits
Salary Range: $2200-$2600 USD/month
Employment type: Full-Time Contractor
3 days in office in Palermo, Buenos Aires
Unlimited PTO
$1500 USD Tech budget
Choice of local or U.S. holiday schedule
*Only CV's submitted in English will be accepted
Автоотклики