Location: New York City
ABOUT PEEC AI
AI search is changing how brands are discovered and chosen. People now ask ChatGPT, Gemini, Claude and Google’s AI answers what they used to search for, and AI assistants increasingly shape the journey from discovery to purchase. Winning customers now means winning over the AI systems that influence their decisions.
Peec AI is an AI search platform that helps marketing teams understand and improve how their brands are discovered, represented, and recommended. We show them where they stand, what’s shaping it, and where to act. Since launching in January 2025, Peec AI has passed $20M ARR and 4,000 paying customers. We’re a Series A company backed by 20VC and Singular, with 100+ people across our Berlin HQ and our New York office.
ABOUT THE ROLE
We're looking for a Revenue Operations Lead to own the systems, data, and rhythm behind Peec's global revenue engine. We've grown from $0 to $20M ARR in 23 months on a motion that combines product-led signups with a fast-scaling sales team across Berlin and New York, and the operational layer now needs a single owner: one source of truth in the CRM, a forecast leadership can trust across both regions, and automation that lets a lean GTM team punch far above its weight.
You'll report to our CRO and own revenue operations globally from our New York office, working daily with sales leadership in both regions and partnering closely with Growth and Finance. In your first quarter you'll take over the global HubSpot instance, stand up a forecasting cadence that covers North America and EMEA, and ship the funnel reporting that shows us where deals are won, stall, and die. This is a builder role with real ownership: the systems you design become how Peec sells.
WHAT YOU'LL OWN
- How the revenue team works: territories, account ownership, lead routing and attribution. For example, deciding when an account belongs to a rep and when it goes back to the pool, then making the CRM enforce it
- Reporting: pipeline, forecast and numbers per rep. For example, an outbound pipeline number the sales team can be measured and paid on, without arguments
- Comp and commissions: plans set up in the tooling, monthly runs that match the CRM, and clear answers for reps
- Quote-to-cash: offer, signature, billing and the handover to Customer Success
- Data model: one source of truth across CRM, billing and product
- Tools and roadmap: you choose, run and simplify the revenue tools, and keep a roadmap with owners and dates
- Launch discipline: every change ships with a clear rule, a test, an owner and communication to the people it affects
WHAT WE'RE LOOKING FOR
- You've built or led a RevOps function at a fast-growing B2B SaaS company, ideally with both self-serve and sales-led motions, and can teach us how it's done
- You've owned a function, not just worked through a backlog
- Deep, hands-on HubSpot: workflows, data model, reporting, and you still build things yourself
- Strong project management: you turn a loose brief into a plan, bring the right people together and deliver
- Commercial judgment: you understand the sales problem behind a request, not just the ticket
- Comfortable with data: SQL or a BI tool, plus a working understanding of APIs and automations
- Based in New York, or ready to relocate, and excited to be in the office five days a week
HOW YOU WORK
- You finish what you start, without being chased
- High rigor: you check your own work, especially AI-assisted work, and say what you're unsure about
- You propose rather than ask: you find answers yourself and bring structure instead of waiting for it
- You raise problems early, before others find them
- You close loops: a short weekly written update, and every missed deadline gets a new date or is dropped with a reason
- You stand behind your numbers: you present to leadership and finance yourself and can explain every figure
- You build relationships with sales leaders, CX and finance unprompted
- You take fast feedback well and act on it
BONUS POINTS
- Experience building a RevOps function from scratch, or owning a remit that spans regions
- Experience working across time zones with a European HQ
- Exposure to PLG funnels and product usage data in a sales-assist motion
- Familiarity with Stripe, billing, or CPQ workflows and deal desk operations
- SQL skills for pulling your own answers out of the data
WHAT WE OFFER
- Competitive salary and meaningful equity: everyone at Peec owns a piece of the upside
- Comprehensive benefits package
- Collaborative, high-energy in-office work environment
- Opportunity to make a significant impact and define a new market category
EEOC STATEMENT:
Peec AI is an Equal Opportunity Employer. All applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, genetic information, protected veteran status, or any other characteristic protected by federal, state, or local law.
COMPENSATION:
The salary range for this position is $150,000 to $240,000. Actual compensation within this range will be determined based on factors including the candidate's experience, skills, qualifications, and location, in accordance with applicable New York law.
leadNew York City; Experience working across time zones with a European HQ
Location: Berlin
Workplace: OnSite
ABOUT PEEC AI
AI search is changing how brands are discovered and chosen. People now ask ChatGPT, Gemini, Claude and Google’s AI answers what they used to search for, and AI assistants increasingly shape the journey from discovery to purchase. Winning customers now means winning over the AI systems that influence their decisions.
Peec AI is an AI search platform that helps marketing teams understand and improve how their brands are discovered, represented, and recommended. We show them where they stand, what’s shaping it, and where to act. Since launching in January 2025, Peec AI has passed $20M ARR and 4,000 paying customers. We’re a Series A company backed by 20VC and Singular, with 100+ people across our Berlin HQ and our New York office.
ABOUT THE ROLE
We're looking for a Revenue Operations Lead to own the systems, data, and rhythm behind Peec's global revenue engine. We've grown from $0 to $20M ARR in 23 months on a motion that combines product-led signups with a fast-scaling sales team across Berlin and New York, and the operational layer now needs a single owner: one source of truth in the CRM, a forecast leadership can trust across both regions, and automation that lets a lean GTM team punch far above its weight.
You'll report to our CRO and own revenue operations globally from our Berlin HQ, working daily with sales leadership in both regions and partnering closely with Growth and Finance. In your first quarter you'll take over the global HubSpot instance, stand up a forecasting cadence that covers North America and EMEA, and ship the funnel reporting that shows us where deals are won, stall, and die. This is a builder role with real ownership: the systems you design become how Peec sells.
WHAT YOU’LL OWN
- How the revenue team works: territories, account ownership, lead routing and attribution. For example, deciding when an account belongs to a rep and when it goes back to the pool, then making the CRM enforce it
- Reporting: pipeline, forecast and numbers per rep. For example, an outbound pipeline number the sales team can be measured and paid on, without arguments
- Comp and commissions: plans set up in the tooling, monthly runs that match the CRM, and clear answers for reps
- Quote-to-cash: offer, signature, billing and the handover to Customer Success
- Data model: one source of truth across CRM, billing and product
- Tools and roadmap: you choose, run and simplify the revenue tools, and keep a roadmap with owners and dates
- Launch discipline: every change ships with a clear rule, a test, an owner and communication to the people it affects
WHAT WE’RE LOOKING FOR
- You’ve built or led a RevOps function at a fast-growing B2B SaaS company, ideally with both self-serve and sales-led motions, and can teach us how it’s done
- You’ve owned a function, not just worked through a backlog
- Deep, hands-on HubSpot: workflows, data model, reporting, and you still build things yourself
- Strong project management: you turn a loose brief into a plan, bring the right people together and deliver
- Commercial judgment: you understand the sales problem behind a request, not just the ticket
- Comfortable with data: SQL or a BI tool, plus a working understanding of APIs and automations
- Based in Berlin, or ready to relocate, and excited to be in the office five days a week
HOW YOU WORK
- You finish what you start, without being chased
- High rigor: you check your own work, especially AI-assisted work, and say what you’re unsure about
- You propose rather than ask: you find answers yourself and bring structure instead of waiting for it
- You raise problems early, before others find them
- You close loops: a short weekly written update, and every missed deadline gets a new date or is dropped with a reason
- You stand behind your numbers: you present to leadership and finance yourself and can explain every figure
- You build relationships with sales leaders, CX and finance unprompted
- You take fast feedback well and act on it
BONUS POINTS
- Experience building a RevOps function from scratch, or owning a remit that spans regions
- Exposure to PLG funnels and product usage data in a sales-assist motion
- Familiarity with Stripe, billing, or CPQ workflows and deal desk operations
- SQL skills for pulling your own answers out of the data
WHAT WE OFFER
- Competitive salary and meaningful equity: everyone at Peec owns a piece of the upside
- Comprehensive benefits package
- Collaborative, high-energy in-office work environment
- Opportunity to make a significant impact and define a new market category
- Regular team events and off-sites
- Paid meal & Uber home when working late
Задачи:
— управление набором агентов
— проведение обучения агентов
— обеспечение соблюдения нормативных требований
— контроль производительности сети агентов
— организация полевых операций в пределах территории
ОфисleadГеография найма не уточнена
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Задачи:
— Руководство операциями на площадке
— Управление техническим персоналом
— Управление жизненным циклом аппаратного обеспечения
— Реагирование на инциденты
Требования и навыки:
— Опыт работы с серверным оборудованием
— Навыки установки и настройки (rack-and-stack)
— Управление производительностью
— Соблюдение мер безопасности
— Опыт работы с жидкостным охлаждением
— Навыки устранения неполадок
— Опыт работы с GPU и оборудованием NVIDIA
— Управление возвратом оборудования (RMA)
— Навыки рекрутинга
— Операционное управление
— Опыт развертывания оборудования
— Опыт работы с дата-центрами
— Управление инвентаризацией
— Реагирование на инциденты
— Работа с руководствами (runbook)
— Кабельные работы
— Опыт работы с оптоволоконными технологиями
Задачи:
— Быть активным участником инженерных проектов, помогая их выполнять и опережая проблемы с поставками.
— Определять долгосрочные позиции и критические компоненты как можно раньше и обеспечивать их наличие до того, как они станут узкими местами для тестирования и сборки.
— Действовать при угрозах срыва графика прототипа из-за сроков поставки, распределения или поздних изменений в дизайне.
— Быть ключевым связующим звеном между инженерией и производством, сообщая о рисках цепочки поставок и критических компонентах.
— Поддерживать успех каждой итерации инженерного прототипа и готовить производство к запуску и массовому производству.
— Обслуживать быстро развивающиеся команды инженеров электроники, работающих над несколькими аппаратными проектами.
— Переводить концепции, изменяющиеся спецификации и изменения в дизайне в конкретные шаги по закупкам с минимальной задержкой.
— Консультировать инженеров по выбору компонентов с точки зрения доступности, альтернатив, устаревания, стоимости и сроков поставки.
— Выявлять проблемы с поставками до того, как они станут блокирующими, и предлагать обходные пути.
Требования:
— Проактивность и ориентация на решение проблем.
— Глубокое понимание электроники, производства печатных плат и прототипирования аппаратного обеспечения.
— Умение работать в условиях неопределённости и предвидеть проблемы.
Условия:
— Постоянная работа.
— Офис в Эспоо, Финляндия.
— Работа в отделе глобальной цепочки поставок.
— Подчинение менеджеру инженерных операций.
— Требуется прохождение проверки безопасности (включая SUPO, если необходимо).
Location: Balearic Islands, Spain
Workplace: none
David Kennedy Recruitment
is working with a specialist golf club rental company that helps travelling golfers enjoy their holidays without transporting their own equipment, and is seeking to onboard an
Operations & Customer Service Coordinator
to join their team in Palma de Mallorca.
This is a varied, hands-on position combining golf equipment preparation, rental coordination, customer service and local logistics, with full ownership of the day-to-day operation on the island.
Position: Operations & Customer Service Coordinator
Location: Palma de Mallorca, Spain
Model: On-site
Employment type: B2B contract
DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Clean, inspect and prepare complete golf club sets for each rental booking
Check every set contains the correct clubs, bags and accessories and is presented to a high standard
Coordinate and carry out equipment deliveries and collections at agreed customer locations
Manage reservations, scheduling, stock availability and equipment returns
Respond professionally to customer enquiries, calls and emails, resolving issues promptly
Track golf sets, identify missing or damaged equipment and maintain accurate records
Take ownership of the daily workflow, ensuring all orders are ready and delivered on time
Help improve operational efficiency and the overall customer experience
REQUIREMENTS:
Excellent spoken and written English
Strong organisational and time-management skills
Practical, hands-on approach, happy to clean, handle and transport golf equipment
Confident dealing with customers and coordinating multiple daily bookings
Good computer skills, including email and booking systems
Reliable, punctual and comfortable working independently
Full driving licence
Based in Palma de Mallorca or within reasonable commuting distance
Flexible during busy golfing and holiday periods
Comfortable working as a self-employed contractor, invoicing for services
Advantages
Spanish language skills
Knowledge of golf equipment or an interest in golf
Previous experience in rental operations, tourism, hospitality, logistics or customer service
Experience with online bookings, social media or digital marketing
BENEFITS:
Company van supplied
Responsibility for local operations in one of Europe's popular golf destinations
Opportunity to work independently and make a real impact on customer satisfaction
Role within an established international golf rental business
And many more!
Location: Neenah, WI
Proposal Coordinator - Michels Power, Inc.
Location: Neenah, WI | Full-time
Strengthening our nation’s power grid isn’t easy, but reliable electrical service is essential to everyday life.
Every time someone charges an iPhone, cranks up the A/C, or turns on a computer, we are busy behind the scenes making it happen.
Michels Power, Inc. is one of the largest, most sought-after power delivery contractors in the United States. We execute the entire spectrum of electrical infrastructure projects—including the construction of transmission lines and substations, the modernization of distribution systems, and the development of both Oil & Gas facilities and Renewable Energy initiatives. We also restore power after natural disasters strike.
Our work improves lives. Find out how a career at Michels Power, Inc. can change yours.
As a
Proposal Coordinator
, you will effectively communicate with Project Managers and Estimators to stay informed of project needs while helping satisfy the terms and conditions of bids and contracts with the customer. Maintain detailed and organized bids and job files. Assist with the preparation, review and submittal of bids, contracts, RFIs and reports in accordance with division and company policies and procedures.
Why Michels Power, Inc.?
Engineering News-Record
ranks us the
No. 1 Electrical Transmission/Distribution contractor
in the U.S.
We’re a national leader in
substation and transmission construction
with a long track record of success.
Our steady, strategic growth revolves around a commitment to quality.
We are family owned and operated.
We invest an average of
$5,000 per employee per year
in training and career development.
We perform
high-impact, essential work
that supports homes, businesses, and communities.
We believe everyone is responsible for promoting safety—regardless of title.
We’re part of the Michels family of companies—one of North America’s largest and most diversified energy and infrastructure contractors.
We offer a
comprehensive benefits
program including:
Health, Dental, and Life Insurance
Flexible Spending Accounts (FSA) and Health Savings Account (HSA)
Short- and Long-Term Disability Insurance
401(k) Retirement Plan
Legal Assistance and Identity Theft Protection Plans
(Benefits may vary based on position and location)
Why you?
You like to surround yourself with dedicated, value-driven people.
You thrive on new challenges and evolving technologies.
You think “we’ve always done it this way” is not a good enough reason.
You want to know your efforts are recognized and appreciated.
You like making your own decisions—with the right support.
You want to be part of a team that improves lives through essential infrastructure.
What it takes:
Associates or Bachelor’s degree, 2+ years experience in related field
Experience or familiarity with proposal processes, as well as an exposure to the construction industry
Analyzing RFP requirements to ensure compliance with submission guidelines and deadlines
Exceptional organizational skills and the ability to manage multiple projects and tasks simultaneously
Ability to foster relationships and work collaboratively in a teamwork manner
Proficiency in Microsoft Office Suite
Join a company that powers progress. Be a part of Michels Power, Inc.—where you don’t just build projects, you build a career.
AA/EOE/M/W/Vet/Disability
https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/
Ведущая финтех-платформа ищет специалиста, который будет заниматься взаимодействием с платежными системами в регионах СНГ, MENA и Европе. В обязанности входит организация подключения и запуск новых платежных сервис-провайдеров (PSP), а также координация процессов интеграции. Необходимо контролировать соблюдение SLA, объемы транзакций, стабильность работы и маржинальность. Также требуется оптимизировать затраты на обработку платежей и улучшать конверсию, а также принимать участие в формировании платежной стратегии компании. Кандидат должен иметь опыт работы с платежными системами не менее 1,5 лет, разбираться в особенностях процессинга в сферах iGaming и FinTech, а также владеть знаниями ключевых метрик, таких как approval rate и конверсия. Компания предлагает оплату в рублях или криптовалюте, первые три месяца работы в офисе, после чего возможен гибридный режим.
Задачи:
— Распределение товаров по заданным направлениям и категориям.
— Обработка и систематизация информации о товарах.
— Контроль наличия и распределения товарных позиций.
— Ведение таблиц и подготовка отчётности.
— Выполнение задач в установленные сроки.
Требования:
— Внимательность, ответственность и организованность.
— Умение работать с информацией и соблюдать сроки.
— Стабильный доступ к интернету.
Условия:
— Полностью удалённая работа из любой точки.
— Гибкий график.
— Обучение рабочим процессам.
— Сотрудничество на условиях фриланса.
— Работа на корпоративной онлайн-платформе
Location: CCA
Support regional commercial operations by ensuring efficient sales processes, high-quality CRM data, and smooth coordination across Kazakhstan, Uzbekistan, Georgia, and Azerbaijan. Partner with Sales, Finance, and Leadership to keep operations accurate, organized, and scalable.
WHAT YOU'LL DO
- Own CRM hygiene, pipeline tracking, and reporting
- Maintain contacts, accounts, and opportunity data
- Coordinate operations across KZ, UZ, GE, and AZ
- Support pre-sales activities, proposals, and internal approvals
- Manage expenses, invoices, and operational documentation
- Coordinate meetings, follow-ups, and cross-functional actions
- Improve operational processes and reporting
WHO YOU ARE
- 3+ years in Sales Operations, Business Operations, or similar.
- Hands-on experience with CRM platforms (Salesforce, HubSpot, Dynamics, etc.).
- Strong organization, attention to detail, and ownership.
- Experience supporting commercial teams and managing multiple priorities.
- Excellent communication and stakeholder coordination skills.
- Strong Excel/Google Sheets skills.
NICE TO HAVE
- Experience supporting multi-country operations.
- Knowledge of expense or procurement processes.
- Experience with workflow automation or AI tools.
- Background in technology or consulting companies.
Candidate Privacy Notice https://www.wonderful.ai/careers/candidate_notice
Location: Lisbon, Portugal
Workplace: none
David Kennedy Recruitment
is working with a global technology and services company, operating in over 70 countries and helping well-known brands improve their businesses through technology and integrated solutions, that is seeking to onboard an
Operations Manager
to join their team in Lisbon.
The successful candidate will lead the on-site operations floor day to day, making sure performance goals are met across all teams and that client expectations for quality, efficiency and customer journey improvement are delivered. The company is looking for a hands-on leader with a strong BPO background who owns the floor.
Position: Operations Manager
Location: Lisbon, Portugal
Work model: On-site
Employment type: Full-time
DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Lead the operations floor, managing managers, supervisors and their teams, with accountability for the performance and results of multiple units
Select, train, develop and manage the performance of direct reports, planning and assigning work in line with company policies and legal requirements
Hold regular one-on-ones with direct reports to review performance and provide ongoing coaching
Analyse and maintain client Service Level Agreements, implement improvement plans where needed and ensure compliance with active contracts
Own client relationships, keeping communication open, understanding expectations and monitoring satisfaction
Host regular Business Reviews, presenting service and Operational Efficiency Reports, and lead weekly meetings with functional leaders on site operations and upcoming needs
Work with Training, HR, Quality, WFM and Talent Acquisition to build action plans that solve issues and drive continuous improvement
Contribute to programme profitability (revenue, margins, billing, seat utilisation and retention), with training and support to grow towards full P&L ownership
Partner with Business Development on growth opportunities and support site visits from potential clients
REQUIREMENTS:
Fluent in both Spanish and English at C1 level
Several years of BPO / contact centre operations management experience,
preferably with background in managing travel business
2–4 years of progressive management experience leading supervisors and team leaders
Strong floor leadership: visible, hands-on and able to drive performance across multiple teams
Experienced coach and mentor, able to build action plans that maximise performance and give effective feedback
Ability to analyse and improve work processes and lead change in a fast-paced environment
Able to work well under pressure, follow through to completion and maintain a professional demeanour
Excellent written and verbal communication skills, confident presenting to clients and internal stakeholders
Willing to work a flexible schedule
Based in Lisbon and legally authorised to work in Portugal
OFFER:
Competitive base salary depending on experience
Annual bonus
Meal allowance of €7.63 per working day
Health insurance from day one
Central location in Lisbon
Full paid onboarding on the company and the programme you will lead
Leadership and career development programmes
Задачи:
— Управление выполнением заказов от их выпуска до подтверждения отгрузки для клиентских заказов, замен, перемещений запасов и других потоков выполнения.
— Мониторинг точности заказов, своевременности обработки, отставаний, задержек и исключений при отгрузке.
— Координация восстановления и приоритизация работы в рамках установленных бизнес-правил.
— Управление результатами через партнеров 3PL, обеспечение выполнения ими обязательств.
— Взаимодействие с региональными менеджерами поставщиков по ожиданиям сервиса, обзорам производительности, рискам емкости и улучшениям операций.
— Поддержка четких путей эскалации и передачи между часовыми поясами, обеспечение непрерывности и восстановления при сбоях.
— Управление отчетностью по производительности выполнения, исключениям и корректирующим действиям; использование данных для приоритизации и измерения улучшений.
— Исследование несоответствий заказов, запасов и отгрузок в системах.
— Координация сверки запасов и решения проблем с интерфейсами, отсутствующими транзакциями, ошибками конфигурации и данными с соответствующими владельцами.
— Проверка изменений систем и процессов до и после внедрения.
— Поддержка процедур и контролей склада для обеспечения точного исполнения, прослеживаемости и надежной передачи.
— Выявление повторяющихся сбоев и ручной работы; устранение, автоматизация или упрощение через улучшения корневых причин.
— Независимое руководство инициативами по улучшению с реализацией и измерением результатов.
— Создание стандартных рабочих процессов, ресурсов самообслуживания и процессов управления исключениями для снижения индивидуального вмешательства.
— Обеспечение готовности к запуску продуктов, новых рынков и каналов, переходов склада или систем через тестирование потоков выполнения и устранение пробелов готовности.
— Проверка счетов поставщиков выполнения на соответствие контрактным ставкам, фактической деятельности и утвержденным расходам; разрешение расхождений и отслеживание кредитов до закрытия.
— Мониторинг расходов и стоимости за заказ, исследование отклонений и выявление возможностей экономии без ущерба для сервиса.
— Взаимодействие с менеджерами поставщиков и финансовым отделом для улучшения точности выставления счетов, отчетности по затратам и автоматизированных контролей для предотвращения повторяющихся ошибок.
Требования:
— Опыт 5+ лет в выполнении заказов, управлении заказами, складских операциях, логистике или цепочке поставок, либо эквивалентное образование и опыт.
— Практические знания ERP, систем управления заказами и складами, включая исследование транзакций и несоответствий запасов.
— Сильные аналитические навыки и умение управлять контролями через операционную отчетность.
— Способность самостоятельно управлять операционными рабочими процессами, решать исключения и реализовывать проекты по улучшению.
— Умение выявлять корневые причины и создавать повторяемые решения вместо постоянного ручного вмешательства.
— Способность влиять на внутренних заинтересованных лиц и внешних партнеров без прямых полномочий.
Преимущества:
— Опыт работы с Oracle или аналогичными ERP платформами.
— Опыт поддержки глобального аппаратного выполнения через каналы direct-to-consumer, розничные или B2B.
— Знание интеграций между ERP, системами управления заказами и 3PL складами.
— Опыт создания панелей мониторинга, автоматизированной отчетности или автоматизации рабочих процессов.
— Опыт поддержки запусков продуктов, переходов складов или изменений систем выполнения.
— Знание международной логистики и взаимодействия между выполнением, грузоперевозками и торговым комплаенсом.
Условия:
— Удаленная работа.
— Медицинская страховка.
— Гибкий отпуск.
— Пенсионные накопления.
— Современные программы планирования семьи.
Location: Limassol, Cyprus; Warsaw, Mazowieckie, Poland
Workplace: hybrid
This role leads the IT Asset Management function at Capital.com, delivering it against the strategy and priorities set by the VP of IT Operations. You turn a fragmented setup into a function that actively delivers trusted data and services to the rest of the business, so teams can decide and act on reliable information rather than chase records. You own the IT asset register (Software and SaaS, on-premise solutions, the development stack and hardware, etc.) together with the automation and data services built on top of it, and you are the trusted source of data on assets and spend. You lead a small multidisciplinary team and partner closely with Vendor Management, Security, Finance and IT Operations.
What You Will Do:
Lead the IT Asset Management function and deliver it against the strategy and priorities set by the VP of IT Operations.
Deliver data and services to other functions as the outcome: capture their needs, then build and run the services that meet them, rather than collecting data for its own sake.
Own the IT asset register across Software and SaaS, on-premise solutions, the development stack and hardware, keeping it complete, accurate and trusted.
Operate one trusted source of data on assets and spend, and build the Asset Management automation on top of it.
Keep controls on asset data lightweight and non-duplicated, so trusted data drives real decisions across teams.
Lead asset-driven budgeting and regular reporting, and provide data services to the Finance department.
Partner with Vendor Management to optimise procurement and with Security to detect and reduce Shadow IT.
Direct integration with Atlassian services (Jira, Confluence, Jira Assets and JSM) and the asset data platform (data warehouse plus BI layer).
Lead integration of purchased solutions to standard, support through change, and clean offboarding (data archival and migration, access removal, service-account disposal, documentation).
Line-manage and develop the team, setting direction, priorities and quality bars.
Who You Will Work With:
Vendor Management and Procurement: on spend and procurement optimisation, and on the vendor and contract data that feeds the register.
Security and IAM: on Shadow IT detection, access and SSO data.
The Finance department: budgeting, reporting and spend visibility, delivered as a service.
IT Operations and SysAdmins, and Data / Analytics or central Data Engineering: on data sources and delivery of the asset data platform.
Service and Business Owners across the company: to capture needs and deliver the data and services they rely on.
What You Bring:
Proven experience building process systems and keeping them lightweight in a regulated environment; you hold the balance between simplification and control.
A track record of delivering against an agreed strategy and roadmap while bringing your own judgment to reach the outcome, not just following a brief.
Deep experience working with large data sets, with a clear grasp of why each item is collected and what decision it serves.
A record of delivering data services that other departments actually use, not just producing reports.
Strong understanding of a service model: a function that builds services for others while running its own operations.
Experience building and then operating data warehouses for applied use.
Experience in hybrid infrastructure (on-premise plus cloud).
Excellent stakeholder skills: you can negotiate with business people and with engineers and stay credible to both.
Nice to Have:
SQL (PostgreSQL and/or BigQuery); you need not build pipelines yourself but should specify, direct and sanity-check them.
Python and API integration familiarity.
Experience managing an IT Asset Management (ITAM / SAM) function in a large company.
Familiarity with BI tools (Looker, Metabase, Tableau or Grafana) and IAM tooling (Okta).
Fintech, brokerage or banking experience.
What you will get in return:
Competitive Salary:
We believe great work deserves great pay! Your skills and talents will be rewarded with a salary that makes you feel valued and motivated.
Work-Life Harmony:
Join a company that genuinely cares about
you
—because your life outside of work matters just as much as your time on the clock. #LI-Hybrid
Annual Performance Bonus:
Your hard work doesn’t go unnoticed! Celebrate your achievements with a well-deserved annual bonus tied to your performance.
Generous Time Off:
Need a breather? Our annual leave policy lets you recharge and enjoy life outside of work without a worry.
Employee Referral Program:
Love working here? Share the love! Bring your talented friends on board and get rewarded for growing our awesome team.
Comprehensive Health & Pension Benefits:
From medical insurance to pension plans, we’ve got your back. Plus, location-specific benefits and perks!
Workation Wonderland:
Live your digital nomad dreams with 30 extra days to work remotely from anywhere in the world (some restrictions apply). Adventure awaits!
Volunteer Days:
Make a difference! Take two additional paid days each year to support causes you care about and give back to the community.
Be a key player at the forefront of the digital assets movement, propelling your career to new heights! Join a dynamic and rapidly expanding company that values and rewards talent, initiative, and creativity. Work alongside one of the most brilliant teams in the industry.
Задачи:
— Обеспечение своевременного и эффективного подбора поставщиков и подготовки оптимальных технико-коммерческих предложений, соответствующих требованиям заказчика по техническим, коммерческим и экономическим параметрам, с последующей передачей сделки в реализацию.
— Анализ технических заданий и согласование технических вопросов с заказчиком.
— Поиск, формирование базы и привлечение потенциальных поставщиков, направление запросов на получение технико-коммерческих предложений (ТКП).
— Анализ и согласование ТКП с ответственным менеджером, проработка технических, экономических и коммерческих условий сделки.
— Подготовка, актуализация и корректировка ТКП в соответствии с согласованными требованиями.
— Контроль соответствия договоров поставки согласованным техническим, коммерческим условиям, срокам и спецификациям.
— Ведение сделок в CRM и обеспечение корректности документации в соответствии с внутренними регламентами.
— Передача сделок в реализацию с полным комплектом необходимых данных и документов.
— Участие в урегулировании спорных вопросов с поставщиками и заказчиками, а также выполнение иных задач в рамках компетенции.
Требования:
— Высшее образование (техническое, инженерное, экономическое или в сфере ВЭД/международных отношений).
— Профильный опыт работы с горно-шахтным оборудованием (ВЭД, Продажи, Менеджеры проектов) от 3х лет.
— Уверенное владение английским языком для ведения деловой переписки и переговоров с иностранными поставщиками.
— Знание основ ВЭД, базовое понимание условий Incoterms.
— Знание требований ТР ТС/ГОСТ и сертификации оборудования будет преимуществом.
— Навыки поиска, оценки и развития поставщиков, включая поставщиков из Китая, Индии и других стран Азии.
— Опыт подготовки и анализа запросов (RFQ), технико-коммерческих предложений, а также работы с технической документацией, чертежами и спецификациями.
— Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook), опыт работы в CRM-системах.
— Навыки сравнительного анализа данных в Excel.
Преимуществом при отборе будет:
— Наличие технического образования.
— Опыт работы с азиатскими поставщиками.
Условия:
— Место работы: г. Москва, м. Краснопресненская.
— График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
— Возможность работы удаленно с посещением офиса периодически (РФ).
— Трудоустройство по ТК РФ.
— Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом.
— Премии по результатам работы.
— Социальный пакет.
Задачи:
— Руководство планированием распределения и выполнением складских операций для автоматизации.
Требования:
— Опыт в планировании распределения, управлении цепочками поставок, транспортировке, логистике, управлении заинтересованными сторонами, работе со складами, системами управления складом (WMS), контроле запасов, комплектации (Kitting) и ERP-системах.
Условия:
— Удалённая работа.
— Зарплата от 108000 до 148500 долларов в год.
Задачи:
— Руководить удалёнными операциями
— Мониторить производительность системы
— Улучшать операционную последовательность и стабильность
Требования:
— Опыт работы с мониторингом систем
— Знание управления производительностью и ключевых показателей эффективности (KPI)
— Навыки анализа первопричин и улучшения процессов
Условия:
— Работа удалённо из Wilmington, MA
— Годовая зарплата от $87,000 до $119,900
Требования:
— Наличие высшего образования;
— Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
— Знание законодательства рынка ценных бумаг и валютного законодательства;
— Понимание риск-менеджмента;
— Опыт работы в банках, финансовых компаниях или трейдинге;
— Опыт работы с ценными бумагами, структурными продуктами и производными финансовыми инструментами (ПФИ);
— Навыки автоматизации и работы с данными: Excel (формулы, сводные таблицы), приветствуется базовое знание SQL, VBA, Python.
Обязанности:
— Сопровождение выпущенных структурных облигаций и сделок с ПФИ: отслеживание всех событий по сделкам, своевременная подготовка и оформление документов (подтверждения, уведомления и т.д.), контроль корректности расчетов;
— Взаимодействие с инфраструктурными участниками рынка (брокеры, депозитарии и др.);
— Обработка отчетов брокеров и передача необходимой информации другим подразделениям;
— Проведение сверок данных и позиций в системе сопровождения с внешними источниками;
— Ведение и ежедневное обновление справочных (static) данных в системе, контроль корректности их отображения;
— Расчет и контроль корректности расчетов, публикация значений индексов и портфелей индексов, а также сопутствующих документов и новостей;
— Участие в согласовании документации;
— Подготовка и направление риск-отчетов;
— Подготовка и сдача отчетности в Репозитарий;
— Сбор, анализ и предоставление аналитических данных;
— Участие в подготовке требований для автоматизации процессов и постановке задач.
Условия:
— Гибкий формат работы (4 дня в офисе и 1 день на удаленке);
— Рабочий день с 10:00 до 19:00 часов;
— Современный офис в центре Москвы;
— ДМС после прохождения испытательного срока.
В Москве требуется операционный директор для расчетной небанковской кредитной организации (РНКО). В обязанности входит управление операционной деятельностью и координация работы различных подразделений, оптимизация процессов между клиентским блоком, финансовым мониторингом и валютным контролем, а также повышение операционной эффективности через устранение разрывов и автоматизацию. Необходимо развивать клиентский сервис, внедряя SLA и стандарты обслуживания, а также создавать масштабируемую операционную модель для роста бизнеса. Кандидат должен иметь опыт руководства в банковской или финансовой сфере, глубокое понимание банковских процессов и обслуживания корпоративных клиентов (B2B), а также навыки управления и оптимизации кросс-функциональных процессов. Важны системное мышление, самостоятельность и сильные управленческие качества. Работа предполагает офис рядом с метро «Спортивная», конкурентную зарплату с фиксированным окладом и квартальными премиями по KPI, прямое взаимодействие с акционерами и участие в стратегических решениях, а также технологичную среду и интересные задачи.
ОфисМосква
ОфисleadBerlin
Neenah, WI
Lisbon, Portugal
УдалённоMaintain clear escalation paths and cross-time-zone handoffs; support continuity and recovery during disruptions