Ассистент, помощник руководителя вакансии

Задачи: • Приемка и обработка входящих заявок. • Координация команды • Публикация готового контента по графику. Требования: • Опыт работы ассистентом или менеджером будет плюсом, но не обязателен (приставлю наставника, если это нужно) • Нужен ответственный человек. • Наличие интернета, а так же смартфон или ПК/ноутбук. Условия: • Формат: удаленная работа. • График подстроите под себя

Задачи: — поиск жилья, организация клининга, запись в спорт и к врачам — поиск исполнителей, ведение инвойсов, мелкие поручения Требования: — знание Тбилиси — грузинский и русский языки — английский язык — плюс — ответственность — быстрая связь Условия: — около 15–20 часов в неделю — зарплата 1 000–1 500 GEL в месяц

Задачи: — Участвовать в планировании и запуске рекламных кампаний на федеральном, региональном и спутниковом ТВ, а также на радио. — Анализировать аудиторию, рейтинги, охват, частоту и другие показатели размещения. — Запрашивать и сравнивать предложения телеканалов, радиостанций и агентств, готовить варианты медиаплана и распределения бюджета. — Участвовать в переговорах по стоимости, срокам и условиям размещения, а также в закупке рекламного времени. — Координировать передачу и юридическое согласование рекламных материалов, работать с подрядчиками по созданию и доработке ТВ- и радиороликов. — Контролировать выходы рекламы, сроки, переносы и возможные расхождения с медиапланом. — Готовить итоговую отчётность и помогать оценивать эффективность кампаний. — Сопровождать договоры, счета и закрывающие документы, вести рекламные расходы в CRM и таблицах. — Следить за рекламой конкурентов и готовить короткие аналитические выводы. — Использовать AI-инструменты для черновиков, таблиц и презентаций с обязательной проверкой результата. Требования: — Опыт в медиапланировании, медиабаинге, агентстве или на стороне рекламодателя от одного года. — Понимание размещения на ТВ или радио; если знаком только с одним каналом, второй можно освоить в процессе. — Понимание медиапоказателей: охват, частота, GRP/TRP, Affinity, CPT/CPP. — Уверенная работа в Excel или Google Таблицах. — Умение готовить понятные презентации, отчёты и деловую переписку. — Внимательность к цифрам и срокам, умение работать с большим объёмом информации и самостоятельно доводить задачи до результата. — Готовность работать полный день с 9:00 до 18:00 по Москве. Будет плюсом: — Опыт с Mediascope, Palomars, SuperNova, AdEx, AdMetrix или похожими системами. — Знание российского рынка ТВ и радио. — Опыт с фармацевтической продукцией, БАД, косметикой или FMCG. — Умение пользоваться AI-инструментами и проверять полученный результат. Условия: — Полная занятость 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве. — Удалённая работа из любой точки мира. — Достойный уровень дохода по результатам собеседования. — Работа напрямую с руководителем и быстрое погружение в реальные задачи. — Возможность постепенно перейти к самостоятельному ведению кампаний и расти в медиапланировании, размещении и работе с подрядчиками. — Условия оформления и уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом на собеседовании.

Задачи: — Выполнение личных и деловых поручений: доставки, заборы, покупки, бронирования и встречи, посещение государственных учреждений и прочее. — Отправка напоминаний, написание писем, управление календарём. — Поиск информации. — Решение других личных и деловых вопросов. Требования: — Отличное владение английским и русским языками (греческий будет преимуществом). — Водительские права и собственный автомобиль. — Уверенное пользование телефоном, приложениями и базовыми технологиями. Условия: — Привлекательная зарплата. — Гибкий график работы. — Возможность роста и увеличения ответственности со временем.

Задачи: — искать видео по запросам в YouTube, TikTok и других источниках; — быстро находить подходящий контент под конкретную задачу; — работать с разными форматами видео; — собирать из найденных материалов готовые видеоуроки; — структурировать материалы и передавать их дальше в работу. Требования: — хорошо ориентироваться в интернете и уметь быстро искать информацию; — уметь находить нужное, даже если запрос нестандартный; — хорошо чувствовать, какое видео действительно подходит, а какое нет; — внимательность и аккуратность; — самостоятельность и ответственность; — насмотренность и интерес к видео-контенту будут большим плюсом; — опыт именно в такой работе не обязателен, если умеешь быстро искать, анализировать и собирать информацию. Условия: — работа удалённая; — график 5/2; — занятость и условия обсуждаются с подходящим кандидатом.

Задачи: - Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и командировок; - Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках; - Подготовка отчетов, презентаций и других документов по запросу руководителя; - Выполнение различных задач, связанных как с бизнесом в России, так и с научной деятельностью в США; - Решение бытовых вопросов (поездки в магазин, организация отпуска и т.д.); - Взаимодействие с клиентами и партнерами, создание комфортной атмосферы для общения; - Периодические поездки по Москве и командировки за границу. Требования: - Высшее образование (возможно незаконченное); - Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; - Уверенное владение английским языком (письменный и устный); - Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми; - Ответственность, организованность и способность к многозадачности; - Готовность к гибкому графику работы (возможны задержки и работа в выходные). Условия: - Удаленная работа (с периодическими выездами по Москве и в офис м. Белорусская); - График работы: с 11:00 до 20:00 (возможны задержки); - Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); - Командировки за границу; - Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; - Наличие дополнительных бонусных выходных (10 дней в год).

Задачи: — Поддержка двух старших руководителей инженерных команд с административными задачами — Управление календарём, включая планирование и координацию встреч в разных часовых поясах — Подготовка к встречам: создание событий в календаре, составление повесток, подготовка презентаций, коммуникация с участниками — Управление расписанием руководителей для обеспечения времени на выполнение задач — Присутствие на встречах по запросу для управления Zoom, отслеживания и последующего контроля выполнения задач — Координация мероприятий, включая организацию командных событий и встреч на площадках — Взаимодействие с помощником административного персонала другой инженерной команды для координации приоритетов и стратегических инициатив — Сотрудничество с командой поддержки руководства для координации потребностей всей команды Affirm — Выполнение дополнительных административных функций: отчёты по расходам и организация поездок через Navan, подготовка документов и презентаций с использованием Google Suite и Microsoft Office, бюджетное согласование командных поездок и выполнение специальных проектов — Проявление интереса и готовности к обучению и применению новых AI-технологий для повышения продуктивности и оптимизации процессов Требования: — 2-4 года релевантного административного опыта — Умение работать самостоятельно и в команде — Опыт работы в быстрорастущей компании и способность адаптироваться к динамичной среде — Знание Google Suite, Microsoft Office, Navan, Zoom — Высокая трудовая этика, профессионализм, конфиденциальность и здравый смысл — Умение конструктивно разрешать конфликты и давать/принимать обратную связь — Уверенность и способность профессионально оспаривать запросы, предлагая альтернативы и управляя ожиданиями — Высокая организованность, умение многозадачности и внимание к деталям Условия: — Удалённая работа с гибкостью, преимущественно в США — Годовой базовый оклад в США: от $101,000 до $165,000 в зависимости от штата и опыта — Пакет компенсаций включает акции, ежемесячные выплаты на здоровье, благополучие и технику, а также медицинское страхование с полной оплатой премий для сотрудников и их иждивенцев — Гибкий график и щедрый отпуск — Программа покупки акций сотрудников с дисконтом — Отсутствие спонсорства визы — Включающий процесс собеседования с поддержкой для кандидатов с ограниченными возможностями Дополнительно: — Желательно знакомство с инженерными командами, но не обязательно — Новые сотрудники обычно начинают с нижней границы оплаты — Все новые сотрудники приглашаются на очное введение в должность

Задачи: — управление поддержкой CEO — руководство функцией исполнительного ассистента Требования: — не указаны Условия: — работа в офисе в Kings Cross, London — зарплата $75,000 в год

Задачи: — Гиды будут сопровождать группы, следя за расписанием, рассказывая о каждой станции и отвечая на вопросы. — Лаборанты будут заняты на станциях, готовя материалы для мастер-классов и помогая посетителям создавать их работы.

Задачи: — Подержать свет — Подержать оборудование Условия: — Занятость 3 часа — Оплата 5000 рублей

Задачи: — сопровождать бизнес-проекты; — искать и анализировать информацию; — работать с подрядчиками и партнёрами; — контролировать задачи, сроки и бюджет; — вести документооборот и договоры; — организовывать командировки и решать операционные вопросы. Требования: — самостоятельность и ответственность; — системное и аналитическое мышление; — опыт переговоров и управления проектами; — английский язык — обязательно; — готовность быть на связи и оперативно решать задачи; — желательно проживание в Европе. Условия: — график 6/1 — суббота рабочая, с задачами; — возможность карьерного роста и работы с международными проектами.

Задачи: 〰️ Оформление постов, визуала к постам 〰️ Постинг в каналы (личный блог, каналы со скидками) 〰️ Работа с базой: рассылки подарков/уроков в личку, сбор кейсов, общение по скрипту. 〰️ Общение с подрядчиками - Узнать цены услуг, забронировать место/время 〰️ Поиск и общение с возможными партнёрами (взаимные пиары/эфиры и т.п) по скрипту 〰️ Несложный монтаж и выкладка уроков на платформу для учеников. Требования: 〰️ Коммуникабельность 〰️ Базовые знания в копирайтинге 〰️ Внимательность и умение организовать свое рабочее место 〰️ Быть на связи в установленное рабочее время 〰️ Умение работать с нейросетями будет вашим преимуществом Условия: 〰️ Оклад 20.000 рублей + бонусы 〰️ Работа полностью удаленная 〰️ График 5/2 с 8-00 до 16-00 по Мск Дополнительно: 〰️ Рост до проджекта в течении первого года 〰️ Бесплатный доступ к ТОПовым обучениям 〰️ Супер адекватный руководитель Дедлайн на вакансию — 10 октября.

Location: Remote, APAC ABOUT SUPABASE Supabase is the Postgres development platform, built by developers for developers. We provide a complete backend solution including Database, Auth, Storage, Edge Functions, Realtime, and Vector Search. All services are deeply integrated and designed for growth. ABOUT THE ROLE We’re looking for an Executive Assistant to support our CEO as Supabase continues to scale globally. This person will be a trusted partner to the CEO, helping manage time, communication, priorities, travel, follow-through, and key operating rhythms across a fast-moving, remote-first company. This role must be based in an APJ / APAC timezone to provide strong timezone coverage for our CEO and leadership team. You’ll work closely with founders, executives, internal stakeholders, investors, and external partners, ensuring the CEO is prepared, focused, and able to spend time on the highest-impact work. The role will also include occasional personal assistant responsibilities, helping coordinate personal schedules, travel, appointments, and logistics where needed to keep things running smoothly. This role is ideal for someone who thrives in async, fast-paced environments, has strong judgment, and is excited about supporting a developer-focused company building tools that scale to millions. WHAT YOU’LL BE RESPONSIBLE FOR In this role, you’ll: - Own the CEO’s calendar management, prioritization, and day-to-day operating rhythm. - Manage inbox triage and communications by monitoring emails, drafting responses, and keeping communication flowing across internal and external stakeholders. - Prepare briefings, agendas, decks, notes, and follow-up materials so the CEO is ready for every meeting. - Track follow-ups, decisions, and commitments to help projects move forward and keep stakeholders accountable. - Coordinate seamless domestic and international travel, logistics, scheduling changes, and last-minute adjustments. - Support investor meetings, board-related preparation, executive meetings, offsites, and company-wide moments. - Assist with occasional personal scheduling, appointments, travel arrangements, reservations, and other administrative or logistical needs. - Handle sensitive and confidential business and personal information with absolute discretion, professionalism, and integrity. - Anticipate needs, identify blockers early, and solve problems proactively before they escalate. - Partner across the company to create clarity, improve coordination, and help leadership operate effectively in a global, remote-first environment. YOU MIGHT BE A GOOD FIT IF YOU - Have experience supporting a CEO, founder, or senior executive in a startup or scale-up environment. - Are based in an APJ / APAC timezone and can provide strong coverage for a globally distributed leadership team. - Communicate clearly across technical and non-technical audiences, with excellent written and verbal communication. - Have experience working in async, remote-first, or globally distributed teams. - Are tech savvy and comfortable using tools like Notion, Slack, Google Workspace, and AI-enabled workflows. - Bring strong judgment around prioritization, confidentiality, stakeholder management, and executive communication. - Are comfortable handling occasional personal assistant responsibilities alongside executive support. - Are energized by organized chaos, fast-moving priorities, and solving problems before they become blockers. - Are comfortable navigating ambiguity, moving quickly, and staying several steps ahead. WHAT WE OFFER - Fully Remote We hire globally. We believe you can do your best work from anywhere. There are no Supabase offices, but we provide a WeWork membership or co-working allowance you can use anywhere in the world. - ESOP Every team member receives ESOP (equity ownership) in the company. We want everyone to share in the upside of what we’re building together. - Tech Allowance Use this budget to set up your ideal work environment—laptop, monitor, headphones, or whatever helps you do your best work. - Health Benefits Supabase covers 100% of health insurance for employees and 80% for dependents, wherever you are. Your wellbeing and your family’s health are important to us. - Annual Off-Sites Once a year, the entire company gathers in a new city for a week of connection, collaboration, and fun. It’s a highlight of our year. - Flexible Work We operate asynchronously and trust you to manage your own time. You know what needs to be done and when. - Professional Development Every team member receives an annual education allowance to spend on learning—courses, books, conferences, or anything that supports your growth. ABOUT THE TEAM Supabase was born-remote and open-source-first. We believe our globally distributed team is our secret weapon in building tools developers love. - ~400 team members - 60+ countries - 20+ languages spoken - Over $1B raised (including our $500M Series F) - 540,000+ community members We move fast, build in public, and use what we ship. If it’s in your project, we probably use it in ours too. We believe deeply in the open-source ecosystem and strive to support—not replace—existing tools and communities.

Задачи: — Логистика и закупки: оперативная доставка вещей/документов, закупка продуктов и товаров. — Бытовая помощь: выгул и забота о домашних питомцах, выполнение разовых поручений. — Организационные задачи: сопровождение специалистов на локациях. — Онлайн-поддержка: поиск информации в сети, оформление заказов и бронирование. Требования: — Наличие автомобиля и водительских прав (обязательно). — Хорошая физическая форма (работа связана с движением и перемещением вещей). — Уверенный пользователь ПК и смартфона. — Самостоятельность, пунктуальность, высокий уровень ответственности и соблюдение конфиденциальности. Условия: — Формат: гибридный (часть задач удаленно, часть — на выездах или в офисе). — Занятость: неполный рабочий день, гибкое начало дня. — Социальный пакет: оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный.

Задачи: — Помогать продюсеру в инфобизнесе с запусками, контентом, монтажом и организацией процессов Требования: — Опыт в запусках инфопродуктов — Понимание соцсетей — Монтаж в CapCut — Умение работать с нейросетями (Higgsfield) или готовность научиться — Высокая самоорганизованность и ответственность — Грамотная письменная речь Условия: — Удалённо — Полная занятость — Оклад 20 000 ₽/мес + KPI — Рост зарплаты и должности по мере развития проекта — Тестовое задание перед началом работы

Задачи: — Исполнительная поддержка CEO: управление календарём, организация встреч, контроль решений и последующих действий. — Операционная поддержка по группе компаний совместно с COO: ведение документации компании, подготовка комплектов документов и KYB, выполнение практических задач, требующих сбора, координации или выполнения. Требования: — Опыт работы не менее 3 лет в должности исполнительного ассистента или операционного менеджера, предпочтительно в группе компаний или регулируемой финансовой организации. — Опыт работы с корпоративной документацией и комплектами KYB для банков и EMI. — Преимущество: опыт работы на Кипре. — Высокая организованность и самостоятельность в работе с календарями, реестрами и списками задач. — Хорошее письменное владение английским языком, способность составлять письма и служебные записки с минимальными исправлениями. — Умение продвигать задачи через сотрудников, не подчинённых напрямую, включая руководителей высокого уровня. — Абсолютная конфиденциальность, включая доступ к личному календарю CEO и конфиденциальным данным компании. — Уверенное владение системами управления задачами и совместной работы с документами. — Желательно: опыт работы в регулируемой среде (CySEC, MiCA, VQF) и знакомство с процессами онбординга банков или EMI с клиентской стороны. Условия: — Конкурентная заработная плата. — Годовой бонус по результатам работы. — Доступ к офису в Лимассоле с ежедневными напитками, закусками и парковкой. — Рабочие часы с 9:00 до 18:00 в офисе, с необходимостью оставаться доступным и отзывчивым для CEO вне рабочего времени. — 24 рабочих дня оплачиваемого отпуска в дополнение к официальным праздникам Кипра. — 14 рабочих дней оплачиваемого больничного в год. — Спонсорство разрешения на работу и полная поддержка в оформлении. — Возможность участия в корпоративных спортивных мероприятиях и получение корпоративных подарков.

Требуется личный ассистент / помощник в онлайн-школу. Эксперт в сфере психологии и трансформации сознания ищет человека, который возьмёт часть операционных задач и поможет разгрузить работу с учениками, контентом и организацией процессов. Задачи: — помогать с перепиской с учениками; — участвовать в ведении соцсетей; — помогать с расписанием и документами; — закрывать разные операционные задачи; — самостоятельно предлагать решения, а не ждать подробных инструкций. Требования: — самостоятельность; — универсальность; — инициативность; — готовность работать с обратной связью; — интерес к теме саморазвития и работе с людьми; — способность быстро включаться в разные задачи. В отклике расскажите о предыдущем опыте и приведите пример работы со сложной обратной связью.

Задачи: – координировать сотрудников и подрядчиков: ставить задачи, контролировать качество и следить за соблюдением дедлайнов; – вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны и трекать важные договоренности; – вести задачи по текущим клиентским проектам, не допуская провисаний; – собирать коммерческие предложения и презентации по готовым вводным; – готовить тексты: вести деловую переписку с клиентами, писать посты, описания и письма; – проверять исходящие материалы (презентации, сметы, рассылки, тексты) на логику, грамотность и ошибки; – вести базовый документооборот: договоры, счета, акты и контроль поступления оплат; – первично квалифицировать входящие клиентские заявки; – искать подрядчиков, блогеров и креаторов под проектные задачи. Требования: – суперструктурность, педантичность и искренняя любовь к порядку в задачах и файлах; – грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и опечаткам; – развитые софт-скиллы: навык тактично, но твердо контролировать сроки и отсутствие барьера перед созвонами/переписками; – уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, Canva / Figma; – навык использования нейросетей в работе (будет большим плюсом); – понимание специфики инфлюенс-маркетинга, посевов, UGC и маркетплейсов станет серьезным преимуществом. Условия: – доход: 40 000 руб. оклад + премия до 10 000 руб. по итогам месяца (выплаты без задержек дважды в месяц — 15 и 30 числа); – полностью удаленный формат работы; – на связи с 10:00 до 20:00 по МСК (основная операционная загрузка с 11:00 до 19:00); – прямое взаимодействие с фаундером без лишней бюрократии; – возможность увидеть изнанку работы агентства и продаж на сотни тысяч рублей; – перспектива карьерного роста до аккаунт-менеджера или операционного директора.