Вакансии

Location: Intellias Meet your recruiter Karolina Sowa karolina.sowa@intellias.com https://www.linkedin.com... Vacancy details Personal Assistance Personal Assistant Strong Middle Poland, Ukraine Remote APPLY NOW REFER A FRIEND We are looking for a passionate business adminstrator & backoffice assistant to help our product and modelling teams develop to improve their ongoing work What project we have for you Our modular climate risk offering is built to meet the complex needs of insurers, banks, corporates, and real estate investors. Through the SaaS platform, Location Risk Intelligence, we deliver an advanced geospatial solution that empowers clients with location-specific climate risk data worldwide, enabling them to make informed decisions on climate risk reporting, underwriting, and investments. What you will do Process, track, and manage invoices – issuing, verifying, and following up with relevant stakeholders Schedule and coordinate internal and external meetings, including calendar management and logistics Plan and support corporate events (team events, workshops, offsites) Handle general administrative and backoffice tasks for the team Communicate and liaise with English-speaking & German-speaking stakeholders and partners Maintain documentation, records, and administrative trackers Support the team with ad hoc administrative requests as they arise What you need for this Fluent German, spoken and written Good working English, spoken and written Prior experience in an administrative, backoffice, or office management role Strong organizational and time-management skills Proficiency with MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Detail-oriented, proactive, and service-minded approach What it’s like to work at Intellias At Intellias, where technology takes center stage, people always come before processes. By creating a comfortable atmosphere in our team, we empower individuals to unlock their true potential and achieve extraordinary results. That’s why we offer a range of benefits that support your well-being and charge your professional growth. We are committed to fostering equity, diversity, and inclusion as an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without discrimination based on race, color, religion, age, gender, nationality, disability, sexual orientation, gender identity or expression, veteran status, or any other characteristic protected by applicable law. We welcome and celebrate the uniqueness of every individual. Join Intellias for a career where your perspectives and contributions are vital to our shared success. Skills GermanC1

Требования: — Русский и узбекский — обязательно — Уверенное владение компьютером — Ответственность и внимательность — Коммуникабельность и желание развиваться Условия: — Стабильная официальная работа — Дружный коллектив — Комфортный современный офис — Возможности роста и обучения Задачи: — Работа с документами и корреспонденцией — Поддержка административных процессов — Взаимодействие с кандидатами — Выполнение поручений руководителя

Обязанности: — Встреча и сопровождение учеников (детей и взрослых) — Работа с CRM-системой, учёт посещений и оплат — Приём и обработка звонков и сообщений, запись учеников — Обработка платежей и ведение кассы — Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий школы

Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве ассистента фотографа/видеографа. Требования: — знание английского — высокая академическая успеваемость — хорошие организаторские способности Дедлайн: как можно скорее. Оплата: стажировка предусматривает стипендию.

Задачи: — Следить за порядком и дисциплиной в офисе — Контролировать соблюдение внутренних правил — Быть вовлечённым в повседневную жизнь офиса Условия: — Оплачиваемый испытательный срок (до 1 месяца — 1600 €) — Стабильный график: 09:00–18:00, пн–пт — Доход: 2000 € + компенсация бензина — Работа в офисе в Лимассоле — Официальное трудоустройство Требования: — С английским на уровне A2–B1 — С личным автомобилем — С разрешением на работу

Synerjoy Music & Arts Centre в Лимассоле ищет администратора, который будет энергичным, ответственным и дружелюбным, умеющим эффективно общаться с людьми и организовывать свою работу, справляясь с множеством задач. Кандидат должен свободно владеть русским и английским языками, знание греческого будет преимуществом. Требуются базовые навыки работы с Google Sheets, Google Forms, Excel и Word, а также уверенное использование ChatGPT в повседневной деятельности. Важны грамотная устная и письменная коммуникация, доброжелательность, умение работать с клиентами, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность и организованность. Работа предполагает активную и творческую среду. Предлагается официальное трудоустройство, стабильная работа в музыкальном и творческом центре с международной атмосферой, взаимодействие с учениками, родителями, преподавателями и участие в мероприятиях школы. Для трудоустройства необходимо иметь законное право на работу на Кипре, рассматриваются кандидаты с паспортом ЕС, граждане Украины с соответствующим разрешением, а также обладатели разрешения на проживание/работу как супруги сотрудников IT-компаний при условии возможности официального трудоустройства.

Задачи: — Контролировать входящие документы и договоры в системе ЭДО, организовывать согласование с ответственными сотрудниками и контролировать движение документов на этапах согласования и подписания; — Вести реестр договоров, восстанавливать ретро-документооборот и взаимодействовать с контрагентами по вопросам получения и оформления документов; — Организовать и поддерживать электронный архив документов на корпоративном сервере; — Готовить счета, акты, инвойсы и договоры по утверждённым шаблонам на русском и английском языках; — Разрабатывать и совершенствовать шаблоны корпоративных документов; — Участвовать в описании, систематизации и улучшении процессов документооборота. Требования: — Опыт работы с договорным и первичным документооборотом; — Опыт ведения ЭДО и контроля процессов согласования документов; — Умение систематизировать документацию, вести реестры и работать с архивами; — Опыт восстановления и структурирования исторических документов; — Хорошее знание английского языка для работы с документами и деловой переписки; — Способность работать самостоятельно, внимательность к деталям и доведение задач до результата; — Инициативность и готовность улучшать процессы. Условия: — Возможность выстроить и улучшить систему документооборота в растущей компании; — Роль с высокой степенью самостоятельности и влияния на процессы; — Возможность расширять зону ответственности и развиваться вместе с бизнесом; — Формат работы: удалённо; — Предпочтительно Россия (Москва / Санкт-Петербург или близкий часовой пояс); — Возможность периодического присутствия в Москве для решения очных задач, включая работу с архивом документов; — Формат сотрудничества обсуждается индивидуально; — Обсуждаемый уровень дохода.

Задачи: — Консультация по услугам компании; — Ведение деловых переговоров с клиентами и партнерами; — Работа в CRM, документооборот; — Подбор объектов по заданным параметрам; — Сопровождение клиентов на всех этапах сделки. Требования: — Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные отношения; — Нацеленность на личное финансовое благополучие; — Готовность расти и развиваться карьерно и профессионально; — Активная жизненная позиция и жизнерадостность. Условия: — Оклад + проценты + бонусы с выплатами без задержек (прозрачная система мотивации); — Программа профессиональной переподготовки (6-ти дневный бизнес-интенсив, эффективная система адаптации, коуч и наставник); — Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты); — Компенсация мобильной связи и интернета, оснащенное рабочее место; — Карьерный, профессиональный и личностный рост (тренинги, семинары, онлайн обучение); — Эффективная помощь на каждом этапе кросс-служб (юрист, брокер по ипотеке и новостройкам, маркетолог); — Комьюнити сильных и успешных коллег; — Просторный современный офис в 2 минутах от м. Бауманская (кухня, зоны отдыха); — Развитая корпоративная культура (тимбилдинги, мероприятия, спортивные соревнования для сотрудников и их детей); — Возможность удаленной работы; — Полный рабочий день; — Работа с VIP клиентами, многофункциональная CRM, продажи, администрирование, проекты, туризм, архитектура, геодезия, психология, b2b, b2c, недвижимость, ипотека, страхование, новостройки, юриспруденция. Дополнительно: — Стабильность, перспективная сфера, быстрый карьерный рост, прозрачная система мотивации, бонусы и премии, возможность влиять на свой доход, официальное оформление по ТК, соцпакет, обучение и развитие, тренинги, повышение квалификации, переквалификация из другой сферы, интересные задачи, помощь и поддержка наставника и руководителя, корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место, инструменты для работы.

Задачи: — Редактирование работ по методичкам, оформление. — Поиск заказов на разных фриланс-биржах. Требования: — Высшее образование. — Ответственность. — Навыки MS Word. — Обучаемость. Условия: — Полностью удаленная работа. — Опытная команда, обучение. — Доступ к передовой ИИ-модели корпоративного уровня (не сразу, а при адекватном сотрудничестве). — Гибкий график, проектная или постоянная работа.

Задачи: — Мониторинг рынка: отслеживание котировок, объемов торгов и рыночных трендов на ключевых криптобиржах (Binance, Bybit, OKX и др.). — Техническая поддержка торговли: выставление и контроль исполнения ордеров по четким указаниям ведущего трейдера. — Ведение отчетности: ежедневная фиксация результатов торговых сессий, заполнение торговых журналов и расчет PnL (прибылей и убытков). — Сбор и анализ информации: поиск новостей, крипто-инсайдов и важных макроэкономических событий, способных повлиять на волатильность рынка. — Работа с таблицами: ведение баз данных в Excel или Google Таблицах, автоматизация базовых расчетов. Требования: — Базовые знания крипторынка: понимание того, что такое спот, фьючерсы, лонг/шорт, плечо (leverage), ордера (Limit, Market, Stop-loss). — Аналитический склад ума: умение быстро работать с цифрами, большими объемами данных и графиками. — Высокий уровень дисциплины: четкое следование правилам риск-менеджмента и торговой стратегии без проявления эмоций. — Уверенный пользователь ПК: отличное владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы); — базовые навыки работы с TradingView будут преимуществом. — Стрессоустойчивость и концентрация: готовность оперативно реагировать на резкие изменения рынка. Будет плюсом: — Опыт личной торговли криптовалютой или на традиционных финансовых рынках. — Понимание основ технического и фундаментального анализа. — Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate (для чтения зарубежной аналитики и новостей). — Минимальные навыки программирования (Python, SQL) для автоматизации сбора данных. Условия: — Обучение и менторство: сильная практическая база от ведущего трейдера компании с перспективой перехода на позицию самостоятельного трейдера. — График работы: гибкий или посменный (так как крипторынок работает 24/7), обсуждается индивидуально. — Формат: удаленная работа или комфортный офис.

Требования к кандидату: — Возраст: 19-35 лет — Свободное владение русским языком — Хорошо поставленная и чёткая речь — Умение работать в команде — Активность, общительность, позитивность, улыбчивость — Можно без опыта Обязанности: — Раскладка подарочных наборов — Помощь продавцам в подготовке заказа — Выкладка товара на полки — Подготовка продукции к продаже — Отгрузка заказов Условия работы: — Полный рабочий день: с 9:00-19:00 6/1 — Связь и интернет для работы — Горячее питание за счёт компании Перед собеседованием проводится обязательное тестирование.

Задачи: — Обрабатывать входящие телефонные звонки, электронные письма и корреспонденцию своевременно и профессионально — Встречать и помогать клиентам и посетителям, обеспечивая дружелюбную и профессиональную атмосферу — Организовывать и поддерживать офисные системы хранения документов — Точно обновлять и управлять записями, документацией и базами данных, обеспечивая конфиденциальность — Выполнять общие административные и канцелярские обязанности — Организовывать бронирование и резервирование поездок по необходимости — Поддерживать ежедневные офисные операции и помогать с разовыми задачами и поручениями Требования: — Свободное владение греческим языком (письменно и устно) — Высшее образование — Предыдущий опыт работы в административной или офисной роли помощника — Сильные коммуникативные и межличностные навыки — Отличные организационные способности и умение выполнять несколько задач одновременно — Профессиональное, приветливое и внимательное отношение к деталям — Знание иммиграционного сектора Кипра будет преимуществом Условия: — Полная занятость (понедельник–четверг: 08:00–17:00, пятница: 08:00–14:30) — Работа в офисе в Лимассоле — Зарплата: 1300 евро брутто в месяц

Задачи: — вести переписку с клиентами в Telegram; — помогать проводить ежедневную рассылку и комментирование постов; — отвечать на сообщения; — работать с информацией: искать, собирать и структурировать нужные материалы; — помогать с текущими задачами по проектам; — следить, чтобы договоренности и задачи не терялись и выполнялись вовремя. Требования: — грамотная письменная речь; — высокая ответственность и внимательность; — не просто механическое выполнение поручений, а включенность в процесс, умение задавать вопросы, разбираться в задачах и доводить начатое до результата; — будет плюсом: быстрая обучаемость, умение самостоятельно искать решения, хорошие коммуникативные навыки в переписке, умение структурировать информацию, соблюдение договоренностей и сроков, заинтересованность в развитии и готовность брать на себя больше ответственности; — опыт работы ассистентом не обязателен. Условия: — полностью удаленная работа; — занятость около 2-5 часов в день; — 1 выходной в неделю; — заработная плата на старте около 15 000 ₽ в месяц; — возможность постепенно расширять круг задач и расти вместе с проектом. Работа подойдет человеку, интересующемуся психологией, предпринимательством, карьерным развитием и работой с людьми, желающему получить практический опыт рядом со специалистом в этих сферах.

Задачи: — вести переписку с клиентами в Telegram; — помогать проводить ежедневную рассылку и комментирование постов; — отвечать на сообщения; — работать с информацией: искать, собирать и структурировать нужные материалы; — помогать с текущими задачами по проектам; — следить, чтобы договоренности и задачи не терялись и выполнялись вовремя. Требования: — грамотная письменная речь; — высокая ответственность и внимательность; — не просто механическое выполнение поручений, а включенность в процесс, умение задавать вопросы, разбираться в задачах и доводить начатое до результата; — будет плюсом: быстрая обучаемость, умение самостоятельно искать решения, хорошие коммуникативные навыки в переписке, умение структурировать информацию, соблюдение договоренностей и сроков, заинтересованность в развитии и готовность брать на себя больше ответственности; — опыт работы ассистентом не обязателен. Условия: — полностью удаленная работа; — занятость около 2-5 часов в день; — 1 выходной в неделю; — заработная плата на старте около 15 000 ₽ в месяц; — возможность постепенно расширять круг задач и расти вместе с проектом. Работа подойдет человеку, интересующемуся психологией, предпринимательством, карьерным развитием и работой с людьми, желающему получить практический опыт рядом со специалистом в этих сферах.

Задачи: — Работа в паре с продюсером — Разработка идей и сценариев Reels — Составление технических заданий для оператора и монтажёра — Контроль сроков и этапов производства — Подготовка технических заданий для монтажа и проверка результата

Требуется ассистент-сценарист для совместной работы с продюсером над проектами. В обязанности входит разработка идей и сценариев для Reels, составление технических заданий для оператора и монтажёра, контроль сроков и этапов производства, а также подготовка ТЗ для монтажа и проверка готового материала. Оплата варьируется от 20 000 до 40 000 рублей в месяц в зависимости от квалификации специалиста.

Задачи: — Ведение календаря: до 10–15 событий в день; — Организация поездок: билеты, визы, отели, трансферы; — Решение личных и бытовых вопросов; — Поиск специалистов, покупка подарков и другие поручения; — Работа с почтой, календарём и мессенджерами; — Контроль выполнения рекомендаций врачей и консультантов. Требования: — Опыт работы личным ассистентом от двух лет; — Проактивность, внимательность и высокий уровень сервиса; — Умение предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение; — Разговорный английский язык; — Уверенное владение MS Office и Google Calendar; — Опыт использования нейросетей в работе; — Готовность к редким задачам вне стандартного рабочего времени. Условия: — Удалённая работа; — График 5/2, с 10:00 до 19:00 по вашему часовому поясу; — Только кандидатам с разницей от +2 до +4 часов к Москве; — Доход до 200 000 ₽ (это не предел); — Прямое взаимодействие с предпринимателем; — Возможность профессионального и карьерного роста.

Задачи: — Работа в паре с продюсером — Разработка идей и сценариев Reels — Составление технических заданий для оператора и монтажёра — Контроль сроков и этапов производства — Подготовка технических заданий для монтажа и проверка результата