Вакансии

Bitdeer is looking for an Administrative Executive to manage travel, visas, scheduling, events, expenses, and finance administration.

Location: Ярославль Workplace: В офисе О компании МТС — ведущий технологический оператор связи в России*. Мы развиваем телеком нового поколения: объединяя связь, цифровые и финансовые сервисы с возможностями ИИ, формируем новые стандарты пользовательского опыта. МТС — лидер технологий**. Стажировка в МТС — это твой шанс получить реальный опыт в сильной компании. Начать можно с любого месяца! Ты прокачаешь свои навыки в настоящих проектах и будешь учиться у профессионалов, а по итогам стажировки мы сможем предложить тебе оффер. Обязанности обеспечивать офис канцелярскими товарами и питанием: отслеживание остатков, сбор заявок, распределение по отделам; регистрировать корреспонденцию: разбирать письма по ответственным подразделениям и пересылать их; писать и публиковать статьи о событиях компании; взаимодействовать с учебными заведениями: организовывать карьерные и профориентационные мероприятия, проводить офис-туры. Требования ты — студент или выпускник; обладаешь отличными коммуникативными навыками, у тебя грамотная письменная речь; не боишься предлагать новые идеи, если понимаешь, что это улучшит результат. Условия график работы 20-40 часов в неделю; развитие в командах профессионалов и опытный наставник, готовый делиться опытом; мобильная связь за счет компании; подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; непрерывное развитие — доступ к курсам и вебинарам корпоративного университета и онлайн-библиотеке.

Ищите новую работу? Как насчет стать личным ассистентом Дэниэла Роузберри. Из интересного, французский не требуется, только английский.

Вы будете отвечать за планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя, осуществлять контроль исполнения поручений и отслеживать сроки, обеспечивать работу приемной и кабинета руководителя, заниматься организацией и проведением собеседований, заседаний и других протокольных мероприятий с участием генерального директора.

- Принимать входящий поток звонков, писем, доставок и т.д. - Организовывать встречи и координировать календари нескольких руководителей.

Location: Almaty, Kazakhstan Workplace: hybrid We are seeking a Business Assistant to support the Director of the inVision Foundation. The role manages the Director’s schedule, coordinates communication with employees, partners and external organizations, prepares materials for meetings and decision-making, and tracks tasks and deadlines to make sure agreed actions are completed on time. Key Responsibilities Manage the Director’s calendar: schedule meetings, appointments and business events based on priorities and deadlines. Keep the Director informed of upcoming events, important tasks and schedule changes. Coordinate the Director’s business travel, including travel and visa requests. Record the Director’s assignments, assign responsible employees and monitor deadlines. Maintain a task tracker, remind responsible employees of deadlines and update the Director on progress. Prepare regular summary reports on completed, ongoing and pending tasks that need the Director’s attention or decision. Coordinate communication between the Director, internal teams, partners and external organizations. Organize meetings, prepare agendas, record key decisions and follow up on agreed actions. Manage business correspondence in Russian and English. Prepare letters, official documents, presentations, spreadsheets and reports. Collect documents for the Director’s review and signature and make sure they are approved and signed on time. Collect and analyze information from the Foundation’s departments to support the Director’s decisions. Maintain business records and documents and ensure confidentiality. Help improve administrative processes and introduce tools that make the Director’s work more efficient. Skills, Knowledge and Expertise Education: Bachelor’s degree or above; additional training in project management, business administration or business process management Experience: 3+ years as a Business Assistant, Executive Assistant or in a similar role; hands-on experience supporting senior management; experience in international companies, foundations or non-profit organizations Knowledge and skills: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar, Drive) and Microsoft Office Business correspondence and preparation of documents, presentations and reports Schedule management, prioritization and deadline control Organizing meetings, taking minutes and recording decisions Digital communication and task management tools AI tools (Claude, ChatGPT and similar) Spreadsheets for reporting and data processing Languages: Russian and English (B2 or higher) Key Competencies Organization and time management Proactivity and independence: anticipates the Director’s needs without constant supervision Responsibility and meeting deadlines Communication and diplomacy Attention to detail Flexibility and ability to handle changing priorities Ability to work under pressure and multitask Confidentiality and professional ethics

Задачи самые разные — от организации ремонтов и работы с подрядчиками до travel-поддержки команды, закупок, документов и решения внезапных офисных вопросов. • следить, чтобы в офисе всё работало и всего хватало;

— Копировать текст из одного документа в другой. — Переносить данные в подготовленные файлы.

По обязанностям: Просматривать входящие сообщения, cортировать обращения по категориям. давать стандартные ответы по инструкции, передавать сложные обращения ответственным сотрудникам, вносить информацию в таблицу.

Workplace: Удалённый Специалист по проверке документов — работа онлайн, зарплата от 32 000 до 38 000 ₽ до вычета НДФЛ, график 4/2 с вечерними и ночными сменами — проверяй документы водителей, заполняй карточки и работай в крупной IT-компании. Откликайся, если внимателен к деталям и готов к удалённой работе! Требования Полное описание вакансии размещено на сайте Команды для Бизнеса

Ищешь работу в Санкт-Петербурге с достойной зарплатой? Требуется специалист по административно-хозяйственной деятельности. В задачи входит закупка канцелярии и воды, учёт ТМЦ в Excel, сборка мебели, организация переездов, контроль клининга и сбор закрывающих документов. Предоставляем ДМС со стоматологией, бесплатное трёхразовое питание, медкнижку за счёт работодателя. Офис на ул. Михайлова, 21. Требования Полное описание вакансии размещено на сайте Команды для Бизнеса

— Присутствовать на созвонах руководителя в Zoom. — После встреч выделять задачи: что, кто и к какому сроку.

Location: Москва Workplace: Офисный Ищем специалиста по административно-хозяйственной деятельности в команду, которая занимается административно-хозяйственным обслуживанием дата-центров в Москве. Задачи Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами, мебелью и оборудованием Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: запрашивать предложения, сравнивать условия, оформлять заказы, контролировать поставки и приёмку Работать со счетами, договорами, актами, закрывающими документами и заявками в рамках внутренних регламентов Координировать работу клининга, курьерской службы, служб доставки и других подрядчиков Участвовать в организации питания сотрудников, офисных мероприятий и создании комфортной рабочей среды Контролировать исправность офисного оборудования, при необходимости организовывать ремонт или сервисное обслуживание Вести административный документооборот: готовить письма и документы по поручению руководителей, сканировать и направлять документацию адресатам Помогать коллегам решать текущие организационные и административные вопросы Требования Прямой или релевантный опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом АХО от года Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками или курьерскими службами Внимательность к документам, счетам и срокам Умение самостоятельно организовать несколько задач и довести их до результата Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и развитые коммуникативные навыки Будет плюсом Опыт работы с договорами, актами и закрывающими документами, ЭДО Опыт закупок для офиса и поиска поставщиков Опыт координации клининга, технических служб или организации питания Высшее образование

Location: Москва Workplace: Комбинированный Мы связываем функции и бизнес — от согласования договоров и контрагентов до оплаты и передачи документов для бухгалтерской проводки. Ищем специалиста, который будет помогать с сопровождением проектов в части согласования договоров и проведения оплат. Задачи Подготовка, согласование, подписание, архивирование договорных документов Контроль исполнения договорных обязательств Проведение оплат в 1С подрядчикам, сбор закрывающих документов, закрытие и проведение доходов/расходов компании Помощь бизнесу с оформлением, согласованием необходимых документов Требования Владение системами СЭД/ЭДО: опыт работы в популярных учётных системах — 1С, Диадок, Directum — будет преимуществом Навыки работы с документацией: умение проверять корректность оформления договоров, актов, счетов-фактур, товарных накладных Внимательность к деталям и усидчивость Умение расставлять приоритеты при большом потоке входящих задач и соблюдать дедлайны Будет плюсом Знание основ бухгалтерского и финансового учёта.

Location: Москва Workplace: В офисе О компании Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать. Приглашаем в команду начинающего специалиста в архив, чья основная задача - осуществлять описи документов. Обязанности составлять описи на документы по утвержденным шаблонам; вносить необходимую информацию и реквизиты документов в базу данных; обеспечивать условия хранения документов. Требования опыт работы в смежном функционале или документообороте будет плюсом; базовые знания пакета офисных программ, в т.ч. Excel/Word; аккуратность в работе с документами и готовность к монотонной работе. Условия официальное оформление по договору гражданско-правового характера; пятидневная рабочая неделя с пн по пт, а удобное время начала и окончания рабочего дня можно согласовать с руководителем; полезные курсы и вебинары в корпоративном университете; скидки и предложения от партнеров; развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом; волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.

Location: Ижевск Workplace: В офисе О компании МТС — это цифровая экосистема. Мы создаём и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов — все они делают жизнь людей проще и интереснее. Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботятся о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать. Обязанности организовывать и участвовать в проведении мероприятий по содержанию и обслуживанию административных и офисных зданий; участвовать в разработке технических заданий на проведение текущего ремонта административных и офисных зданий; подготавливать заявки на проведение технического обслуживания систем жизнедеятельности административных и офисных зданий; контролировать прием на хранение, учет, списание, отпуску материальных ценностей; участвовать в организации новых рабочих мест (перемещение мебели, оборудования); контролировать работы подрядных организаций при выполнении строительно-монтажных работ, участвовать в приемке работ. Требования опыт работы в сфере эксплуатации объектов и инженерно-технического оборудования; знание пакета программ MS Office: Word, Excel; знание программы Oracle - будет преимуществом. Условия оформление в штат компании; оклад + годовая премия в размере оклада по результатам выполнения KPI; режим работы пн-чт с 8:30 до 17:30, пт до 16:15; ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников; страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; прием врачей общей практики в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников; отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день; компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких; подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.

Location: Томск Workplace: В офисе Обязанности регистрировать корреспонденцию; вести электронный документооборот; передавать поручения сотрудникам и контролировать исполнение; организовывать командировки и совещания; подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации. Требования высшее или среднее специальное образование; знание пакета программ Office: Word, Excel, Power Point; знание основ делопроизводства; способность быстро переключаться между проектами, не теряя фокуса на целях; способность быстро учиться и быть готовым к нестандартным ситуациям. Условия оформление в штат компании; совокупный доход: оклад + годовая премия; график 5/2; ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников; страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; прием врачей общей практики в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников; отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день; компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких; подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития; развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом; волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.

Location: Казань Workplace: В офисе О компании Сейчас мы ищем специалиста, который станет опорой для своего руководителя и сможет легко решать разные операционные вопросы. Обязанности регистрировать корреспонденцию; вести электронный документооборот; передавать поручения сотрудникам и контролировать исполнение; организовывать командировки и совещания; подготавливать аналитические и справочные материалы, презентации. Требования высшее или среднее специальное образование; знание пакета программ Office: Word, Excel, Power Point; знание основ делопроизводства; способность быстро переключаться между проектами, не теряя фокуса на целях; способность быстро учиться и быть готовым к нестандартным ситуациям. Условия оформление в штат компании; совокупный доход: оклад + премия; график 5/2, с 8:30 до 17:30, пт до 16:15; ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников; страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; прием врачей общей практики в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников; отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день; компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС; мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких; подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети; собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития; развитие в командах профессионалов, которые готовы делиться опытом; волонтерское движение, поддержку хобби и интересов сотрудников.