Вакансии

Задачи: — Руководство текущей деятельностью Общества в качестве единоличного исполнительного органа. — Организация деятельности по обмену цифровых валют в соответствии с Федеральным законом № 282-ФЗ и нормативными актами Банка России. — Организация систем внутреннего контроля, управления рисками и ПОД/ФТ. — Представление интересов Общества перед Банком России, Росфинмониторингом, банками и контрагентами. — Заключение договоров, распоряжение имуществом и денежными средствами. — Управление персоналом. Обязанности по совмещаемой функции: Вариант 1 «СДЛ по ПОД/ФТ»: — Организация и контроль исполнения правил внутреннего контроля по ПОД/ФТ в соответствии с 115-ФЗ. — Выявление операций, подлежащих контролю, и направление сведений в Росфинмониторинг. — Обучение сотрудников и подготовка отчётов о результатах внутреннего контроля. Вариант 2 «Риск-менеджер»: — Выявление, оценка и мониторинг операционных, правовых, регуляторных, ИТ- и ИБ-рисков, а также рисков, связанных с хранением цифровой валюты клиентов. — Ведение реестра рисков, установление лимитов и контроль их соблюдения. — Разработка внутренних документов по управлению рисками и подготовка отчетности для органов управления. Назначение директора, соответствующего требованиям закона и Банка России, необходимо для включения компании в реестр организаций, осуществляющих операции с цифровыми валютами.

Location: Dubai, United Arab Emirates AHS Properties is seeking a proactive, highly organized, and discreet Personal Assistant / Executive Assistant to provide administrative and operational support in a fast-paced UHNW (Ultra-High-Net-Worth) environment. Key Responsibilities: Manage daily schedules, appointments, meetings, and follow-ups. Coordinate international travel, including flights, hotels, transportation, and itineraries. Assist with private aviation, yacht operations, and luxury hospitality arrangements. Liaise with suppliers, contractors, and internal teams to ensure timely execution of tasks. Maintain trackers, reports, quotations, approvals, and payment follow-ups. Handle confidential correspondence, documentation, and administrative matters. Manage urgent requests and multiple priorities under tight deadlines. Proactively monitor outstanding tasks, anticipate requirements, and ensure completion without repeated reminders. Provide continuous operational and administrative support while maintaining the highest standards of discretion and professionalism. Requirements 3–5+ years of relevant experience in personal assistance, executive assistance, or a similar role. Previous experience supporting UHNW individuals, private principals, family offices, CEOs, or senior executives is strongly preferred. Excellent written and spoken English; Arabic is an advantage. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and task management systems. Excellent organizational, communication, coordination, and problem-solving skills. Ability to work independently, take ownership of tasks, and manage competing priorities with minimal supervision. Strong attention to detail and the ability to anticipate needs and follow through proactively. High level of discretion, confidentiality, and professionalism when handling sensitive matters. Flexibility to accommodate changing schedules and urgent requests when required. Preferably based in Dubai and available to join immediately or on short notice. Benefits Competitive Package: Enjoy a competitive, tax-free salary package based on experience. Comprehensive Benefits: UAE employment visa, medical insurance, annual leave, and air ticket in line with company policy and UAE Labour Law. Professional Growth: Gain exposure to senior leadership and opportunities for professional development within a growing Dubai-based luxury real estate developer. Innovative Environment: Be part of a forward-thinking company shaping the luxury real estate market in Dubai. Collaborative Culture: Work alongside a professional team that values coordination, accountability, and high standards. Dynamic Work Environment: Gain exposure to high-level operations, complex coordination, and exceptional service standards within a fast-paced UHNW environment.

Задачи: — Помощь в организации звонков, взаимодействие с англоязычными специалистами и партнёрами. — Фиксация договорённостей и перевод информации при необходимости. — Участие в онлайн-звонках и коммуникация на английском языке с партнёрами, юристами и другими специалистами. — Организация встреч, ведение заметок и фиксация договорённостей. — Перевод переписки, документов и устной коммуникации при необходимости. — Ведение деловой переписки и выполнение административных поручений руководителя. Требования: — Свободный разговорный английский, достаточный для делового общения. — Базовое понимание Web3, криптовалют и особенностей этой индустрии. — Хорошие навыки устной и письменной коммуникации. — Внимательность к деталям и грамотность при ведении заметок и переписки. — Ответственность и умение точно выполнять поставленные задачи. Условия: — Формат работы: Part-time. — Место работы: Удалённо (Remote). — Гибкий график. — Зарплата обсуждается индивидуально.

• Участие в работе Совета директоров МКАО. • Участие в стратегических обсуждениях развития компании.

В международный проект ищем ассистента по развитию продукта. Развиваем платформу в сфере wellness и смежных направлений. Задачи: — Искать преподавателей и экспертов, вести переговоры о сотрудничестве. — Работать с видеоконтентом и подбирать материалы. — Участвовать в создании курсов, гайдов и PDF-материалов. — Предлагать идеи и помогать развивать продукт. Требования: — Главное - инициативность, желание развиваться, ответственность и отсутствие страха перед коммуникациями. — Английский язык будет преимуществом. Условия: — График 5/2. — Международный проект и разнообразные задачи. — Оплата обсуждается индивидуально после собеседования и тестового задания.

Задачи: — Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников. — Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования. — Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня. — Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками. — Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку. — Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы. — Вести таблицы показателей и рассчитывать KPI по утверждённой системе. — Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию. — Искать и проверять партнёров и подрядчиков, запрашивать предложения, участвовать в переговорах и контролировать выполнение договорённостей. — Поддерживать актуальную информацию в CRM и системе управления задачами. — Готовить презентации, таблицы, графики, инструкции и другие рабочие материалы. Требования: — Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или офис-менеджером. — Понимание документооборота и правил деловой переписки. — Грамотный русский язык и развитые коммуникативные навыки. — Уверенная работа с Google Docs, Google Таблицами, CRM, офисной техникой и системами управления задачами. — Системность, дисциплина, самостоятельность и внимательность к деталям. — Умение вести несколько задач одновременно и сохранять спокойствие при изменении планов. — Чувство вкуса и аккуратность в оформлении документов, презентаций и пространства студии. — Понимание социальных сетей и видеоплатформ. — Опыт в видеопроизводстве, маркетинге или работе студии будет преимуществом. Условия: — ЗП после прохождения стажировки 80 000 + бонусы и премии (на этапе стажировки зп 60 000 + бонусы). — Гибридный формат работы: часть рабочих дней дома, часть в офисе. — График 5/2, основные часы работы — с 10:00 до 19:00. — Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга. — Фиксированный оклад + премия по результатам работы. — Выплаты два раза в месяц без задержек. — Оплачиваемый отпуск. — Испытательный срок — 1–2 месяца в зависимости от результатов работы. — Корпоративное обучение и подробные рабочие инструкции. — Возможность вырасти в проект-менеджера или руководителя операционного направления.

Задачи: — Организация рабочего дня руководителей: ведение календарей, согласование встреч и звонков, напоминания, контроль пересечений в расписании. — Подготовка встреч и поездок: сбор необходимых материалов, организация переговоров, встреча гостей, бронирование билетов и гостиниц. — Выполнение и сопровождение поручений: фиксация задач и сроков, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками, контроль договорённостей, своевременное предупреждение о задержках. — Административная помощь: поиск информации, сравнение предложений, подготовка писем и таблиц, организация доставок и согласование документов. — Обеспечение офиса: своевременная закупка необходимого, контроль состояния оборудования, взаимодействие с обслуживающими организациями и учёт расходов в рамках согласованного бюджета. — Помощь в подборе сотрудников: размещение согласованных вакансий, просмотр откликов по заданным критериям, первичные звонки, уточнение опыта и ожиданий кандидатов. — Координация собеседований: подготовка краткой информации о кандидатах для руководителей, согласование встреч и ведение статусов отбора. Требования: — Обязательное нахождение в Астане. — Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером с функциями поддержки руководства. — Умение понять задачу, уточнить ожидаемый результат и самостоятельно организовать её выполнение. — Внимательность к деталям, соблюдение сроков и умение согласовывать приоритеты. — Грамотная устная и письменная речь, тактичность в общении и соблюдение конфиденциальности. — Уверенное владение календарями, таблицами, документами и инструментами ведения задач. — Опыт первичного отбора кандидатов будет преимуществом. Условия: — Работа в офисе в Астане. — График работы — 5/2.

Главные задачи роли: взять ответственность за ежедневное управление бизнесом, P&L и командой. Обеспечивать прибыльный рост и развивать сотрудничество с брендами и торговыми партнёрами.

Задачи: — забирать рутинные задачи руководителя; — вести календарь и напоминать о важных делах и встречах; — быстро находить информацию и нужные контакты; — анализировать конкурентов; — искать подрядчиков — от дизайнеров до ремонтных бригад; — собирать счета, проверять акты и отправлять документы бухгалтеру; — вести простые отчёты. Требования: — умение быстро находить информацию; — высокая ответственность; — грамотная устная и письменная речь; — способность не терять задачи. Условия: — удалённая работа; — график 5/2; — 40 000 ₽ в месяц.

Задачи: — Разработка и реализация стратегии развития банка; — Координация работы ключевых подразделений; — Обеспечение конкурентоспособности банка на рынке и развитие продуктовой стратегии; — Обеспечение эффективности системы корпоративного управления; — Обеспечение соблюдения требований действующего законодательства и нормативных актов Банка России; — Взаимодействие с надзорными и регулирующими органами; — Проведение переговоров с клиентами; — Контроль устойчивости бизнеса, включая управление рисками, капиталом и ликвидностью. Требования: — Опыт успешной самостоятельной реализации стратегии развития бизнеса; — Опыт работы в банковской сфере от 10-и лет; — Опыт работы на управленческой должности от 5-и лет; — Профильное высшее образование.

Задачи: — Административная поддержка Руководителя и его семьи. — Организация и координация встреч. — Информационная поддержка. — Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты. — Выполнение личных поручений Руководителя. — Полная travel поддержка Руководителя. Требования: — Английский язык Upper-Intermediate / Advanced. Условия: — График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. — Офис в Абу-Даби. — Зарплата от 3000$. — Квартира предоставляется.

Задачи: — Проверять новые регистрации — Обновлять данные пользователей — Отмечать выполненные запросы — Работать по готовым инструкциям Требования: — Можно без опыта Условия: — Полностью удалённо — Удобные рабочие часы — Обучение перед стартом

Требования: — Минимум 10 лет релевантного опыта в финансовой сфере. — Подтверждённый опыт работы в секторе грузовиков и прицепов (обязательно). — Профессиональная сертификация, такая как CMA, CPA или эквивалент. — Очень хорошее владение английским языком. — Сильные навыки финансового планирования, бюджетирования, управления денежными потоками и финансовой отчётности. — Отличное стратегическое мышление, операционная эффективность и лидерские качества в управлении командой.

Location: Colombia; Nicaragua; Honduras; Ecuador; El Salvador; Guatemala We are seeking a proactive and skilled Remote Front Desk Medical Assistant to support our client's fast-paced Medical practice. The ideal candidate has strong hands-on experience in U.S. healthcare administration, excelling at front desk operations, patient scheduling, insurance verification, and obtaining prior authorizations to keep daily clinical workflows running smoothly. Key Responsibilities Manage high-volume inbound and outbound patient calls for appointment scheduling, follow-ups, and general practice inquiries. Perform real-time insurance verification to confirm coverage, eligibility, co-pays, deductibles, and out-of-pocket costs across Medicare, Medicaid, and commercial payers. Process, submit, and track prior authorization requests for procedures, diagnostic tests, medications, and specialist referrals. Navigate and update Electronic Medical Record (EMR) systems accurately with patient demographics, chart notes, and administrative data. Coordinate patient intake by collecting registration details, medical history forms, and required consent documentation prior to visits. Communicate directly with insurance representatives, pharmacies, and referring provider offices to resolve coverage delays or clinical inquiries. Handle appointment rescheduling, cancellations, and no-show follow-ups to maintain an optimized clinic schedule. Requirements Minimum of 2 years of experience in a U.S. healthcare practice in a patient-facing administrative or virtual front desk role. Proven proficiency navigating standard EMR platforms, specifically AthenaHealth, eClinicalWorks, or NextGen. Bilingual in English and Spanish with excellent written and verbal communication skills. Strong working knowledge of U.S. health insurance verification, payer portals, and prior authorization workflows. Exceptional organizational ability, sharp attention to detail, and a self-motivated mindset to work independently in a fully remote environment. Please note that this is a full-time contractor position (40 hours per week) with a starting pay rate of $6 per hour, depending on skill set and experience. The schedule is Monday through Friday, with U.S Time zones.

Location: New Prague, MN Administrative Assistant Michels Utility Services, Inc. Location: New Prague, MN | Full-time | Onsite Safely delivering natural gas to customers is challenging yet satisfying. It takes teamwork, dedication, and innovation – traits so engrained in Michels Utility Services, Inc. that they are key elements of our Core Values. As a leading natural gas utility contractor, Michels Utility Services, Inc. has a reputation for safety and quality while building and maintaining in-town distribution networks. Our work improves lives. Discover how a career at Michels Utility Services, Inc. can change yours. Position Summary As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing day-to-day administrative support for Michels Utility Services, Inc under limited supervision. This position must have strong attention to detail and maintain confidentiality at all times. Critical for success are the abilities to multitask, prioritize and, project a professional image. Why Michels Utility Services, Inc.? We’ve been building natural gas systems for more than 60 years , so we know how to do it right. Our steady, strategic growth revolves around a commitment to quality. Family‑owned and operated organization with long‑term stability We invest an average of $5,000 per employee per year in training and career development. We perform high-impact, essential work that supports homes, businesses, and communities. A culture where everyone shares responsibility for safety , regardless of title We’re part of the Michels family of companies—one of North America’s largest and most diversified energy and infrastructure contractors. We offer a comprehensive benefits program including: Health, Dental, and Life Insurance Flexible Spending Accounts (FSA) and Health Savings Account (HSA) Short- and Long-Term Disability Insurance 401(k) Retirement Plan Legal Assistance and Identity Theft Protection Plans (Benefits may vary based on position and location) Why You? You like to surround yourself with dedicated, value-driven people. You do your best work with the best crews You thrive on new challenges and evolving technologies. You think “we’ve always done it this way” is not a good enough reason. You want to know your efforts are recognized and appreciated. You like making your own decisions—with the right support. You want to be part of a team that improves lives through essential infrastructure. What It Takes High school diploma or General Education Diploma (GED), and 7+ of related administrative experience or an equivalent combination of both Proficient with Microsoft Office Suite, Microsoft Excel experience preferred Customer service experience Prior administrative experience in the construction industry Join a company that powers progress. Be a part of Michels Utility Services, Inc.— where you don’t just build projects, you build a career. This information reflects the anticipated base salary for this position based on current market data. Minimums and maximums may vary based on location. Actual pay will be adjusted based on individual’s skills, experiences, education, and other job-related factors permitted by law. Expected Salary Range $29 — $38 USD AA/EOE/M/W/Vet/Disability https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/

Задачи: — заполнять таблицы; — искать информацию; — готовить черновики писем и текстов; — выполнять небольшие поручения с помощью AI и обязательно перепроверять результат. Требования: — многозадачность; — эмпатичность; — умение самостоятельно искать и находить информацию; — готовность оперативно быть на связи в течение дня, если появляется срочная задача. Условия: — полностью удалённая работа; — нагрузка около 2 часов в день, возможно меньше; — 10 000 ₽ в месяц; — выплаты два раза в месяц.

Задачи: — планирование семейных праздников; — помогать с выбором и покупкой мебели, техники, товаров для дома и подарков; — планировать путешествия для руководителя и семьи (визы, билеты, отели, трансферы, программы); — записывать к врачам; — оперативно находить решения для любых задач и следить, чтобы ни одна деталь не была упущена. Требования: — уже работали личным ассистентом руководителя; — умеете самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности; — любите порядок, системы, таблицы и списки; — получаете удовольствие от организации процессов; — умеете быть проактивным и всегда думает на несколько шагов вперёд; — спокойно работает в режиме многозадачности; — умеете деликатно “подпушить”, если видите, что что-то важно не сделалось вовремя; — обладаете высоким уровнем ответственности и умеет хранить конфиденциальную информацию. Условия: — График работы : плавающий (не привязан к стандартному офисному распорядку); — Удаленный формат.

Задачи: — Планирование плотного рабочего графика руководителя — Организация встреч и командировок — Поиск, обработка и анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы центра — Обеспечение контроля исполнения поручений Компания СИБУР ПолиЛаб занимается разработкой и тестированием продуктов из полимеров и новых технологий, применимых в различных отраслях промышленности, включая технологии вовлечения вторичного сырья в производство готовых продуктов.