Location: Москва
Сбер в поиске Секретаря заместителя Председателя Правления
Обязанности
* приём и регистрация входящей корреспонденции в SberDocs, подготовка почты для рассмотрения руководителем
* регистрация исходящих и внутренних документов за подписью руководителя, подготовка проектов резолюций
* организация приёма посетителей, внутренних и внешних встреч, совещаний и командировок руководителя
* ведение календаря руководителя в Outlook, учёт телефонных звонков и почты
* контроль работоспособности оргтехники и наличия канцелярских товаров в приёмной
* подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация.
Требования
* опыт работы в аппарате (приемной) руководителя в должности помощника или секретаря
* опыт работы в банковском секторе
* опыт взаимодействия с Первыми лицами компании, знание делового этикета
* знание делопроизводства, корпоративной культуры и этики
* умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
* будет преимуществом: навыки владения ИИ.
Условия
* официальное трудоустройство
* офисный формат работы, комфортный офис на ст. м. Кутузовская
* формат дохода: окладная часть + годовая премия
* корпоративный спортзал и зоны отдыха
* уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
* программа адаптации и помощь руководителя на старте
* расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
* корпоративную пенсионную программу.
Задачи:
— Помогать в рабочих задачах, выполнять поручения и постепенно брать на себя больше ответственности
Требования:
— Ответственность, адекватность, желание разбираться, учиться и доводить задачи до результата
— Опыт работы будет плюсом, если опыта нет, предоставляется наставник
Условия:
— Удалённая работа, гибкий формат
— Возможность расти по доходу и задачам
— Обучение всему необходимому
Location: Worldwide
APPLICATION INSTRUCTIONS:
If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the
20four7VA Team Portal
for faster processing. Use any valid email address to log in.
If you’ve just logged in to the Team Portal, please proceed to review the Independent Contractor Opportunity outlined below.
💡 Quick Tip: Upload your resume first—this will automatically populate most of the fields in the application form. Let the magic happen!
If you're interested in this opportunity, click APPLY TO POSITION to proceed.
********************************************************************
JOB POSTING DETAILS
REQUIRED SERVICE:
Construction VA
REQUESTED EXPERIENCE TIER LEVEL:
Any
MIN. HOURS/WEEK:
20–40 hours/week (Part-Time to Full-Time, client-dependent)
SHIFT TIME ZONE:
Flexible
SHIFT HOURS:
Flexible
SHIFT DAYS:
Monday to Friday
NUMBER OF VAs:
Pooling (Ongoing)
GENDER PREFERENCE:
None
LANGUAGES SPOKEN/PREFERENCE:
English OR English/Spanish
ACCENT PREFERENCE:
Level A–B (native or near native accent required)
REGION PREFERENCE:
Any
CLIENT INDUSTRY:
Construction, General Contracting, Home Services, Trades, Development
OVERVIEW
We are actively pooling remote
Construction Virtual Assistants
to support general contractors, builders, developers, and home service businesses with
administrative, operational, and executive support tasks
.
Construction VAs act as
back-office support partners
, helping construction companies stay organized, responsive, and efficient. The role focuses on
coordination, documentation, scheduling, vendor communication, invoicing support, and workflow management
— not physical or on-site construction work.
Candidates may come from
general admin, executive assistant, operations,
logistics, or project coordination backgrounds. Prior construction experience is a plus but
not
required. Strong organizational skills and willingness to learn construction workflows are essential.
INTERNAL TRAINING REQUIREMENT
To be considered for active Construction VA placements, candidates will complete a
short, self-paced internal training
provided by our company.
This training includes:
Overview of the Construction VA role and common client expectations
Introduction to construction terminology, workflows, and timelines
How Construction VAs support project managers, owners, and field teams
Best practices for handling scheduling, documentation, and vendor coordination
This training ensures all Construction VAs enter client engagements with a
baseline understanding of construction operations and admin workflows
.
KEY RESPONSIBILITIES
Administrative & Executive Support
Provide day-to-day administrative support to construction owners, project managers, or operations teams
Manage email correspondence, follow-ups, and document organization
Assist with calendar coordination, reminders, and scheduling
Project & Operations Coordination
Support project scheduling, task tracking, and workflow updates
Maintain project folders, files, and documentation
Assist with tracking permits, inspections, and compliance items (as directed)
Vendor & Subcontractor Support
Assist with vendor and subcontractor communication
Track certificates, documents, and basic compliance requirements
Support outreach, follow-ups, and coordination tasks
Invoicing & Documentation Support
Assist with invoice tracking, purchase orders, and expense documentation
Support basic bookkeeping coordination (not accounting)
Maintain organized records for financial and project documents
Process & Workflow Support
Follow client SOPs and help maintain repeatable admin processes
Assist with creating or updating internal trackers, checklists, and documentation
Support operational consistency across projects
IDEAL CANDIDATE PROFILE
The ideal Construction VA:
Is highly organized and detail-oriented
Comfortable supporting multiple projects simultaneously
Communicates clearly and professionally
Follows SOPs accurately and consistently
Is proactive, reliable, and able to work independently
Willing to learn construction-specific workflows and terminology
Relevant backgrounds that translate well:
Executive Assistant
Operations Assistant
Project Coordinator
Logistics or scheduling roles
Administrative support in service-based businesses
QUALIFICATIONS
Experience in administrative, operations, or executive support roles
Strong written and verbal English communication
Comfortable using task trackers, spreadsheets, and shared drives
Able to manage recurring workflows and deadlines
Construction or trade industry exposure is a plus, not required
Willingness to learn industry-specific processes
Experience with construction CRM, project management, or field-service software is preferred, including Buildertrend, Procore, JobTread, JobNimbus, AccuLynx, Housecall Pro, Jobber, or ServiceTitan.
Hands-on Buildertrend experience is highly preferred.
APPLICATION SOFTWARE KNOWLEDGEABLE / REQUIRED
Google Workspace or Microsoft Office
Task/project management tools (ClickUp, Trello, Asana, etc.)
Construction platforms (training provided, client-specific)
Email and calendar systems
SUMMARY
We are building an ongoing pool of
Construction Virtual Assistants
to support construction companies with
administrative coordination, operations support, and executive
assistance.
Candidates will complete a
short internal training
to gain foundational knowledge of construction workflows before being considered for active placements.
This role is ideal for organized, reliable VAs who enjoy structured operations work and want to support fast-paced construction businesses behind the scenes.
Открыта вакансия бизнес-ассистента предпринимателя из сферы онлайн-образования. Обязанности: Управлять расписанием основателя Организовывать встречи, ...
– вести задачи основателей в АспроCloud: фиксировать договоренности, назначать исполнителей и контролировать дедлайны; – организовывать онлайн-встречи, составлять саммари созвонов (follow-up) и фиксировать следующие шаги;
Задачи:
— Выполнение функций бизнес ассистента в образовательной сфере.
— Работа с маркетингом и продажами.
— Сопровождение учеников и команды за границей.
Условия:
— Формат работы оффлайн.
— Заработная плата до 600 000 тенге.
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Workplace: remote
Why this role exists
Deluxe Holiday Homes is a Dubai-based group managing 700+ properties, now preparing its expansion into Saudi Arabia. We need one organized, English-speaking person — fully remote from anywhere in the Kingdom — to run our Saudi admin and outreach while we
build.
What you’ll own
• Outreach calls to property owners and partners — Arabic and English, with scripts and training from us.
• Follow-up emails and WhatsApp messages so no lead goes cold.
• Website listings and content updates (simple admin-panel edits — no coding).
• Government portal tasks, documents, and company mail follow-ups.
• A simple weekly report: calls made, replies received, tasks closed.
Must-haves
• Saudi national, living in Saudi Arabia — any city, smaller cities welcome.
• Fresh graduate or up to 2 years of experience.
• Spoken English good enough for a phone call (checked by voice note).
• Own laptop, reliable home internet, available full-time remote.
How we work
Small team, direct access to the founders, fast decisions. Not for you if: you wait to be told
what to do, you dislike phone calls, or you see “remote” as part-time.
Location: Москва
Мы — команда управления по развитию команды блока «Развитие генеративного ИИ». Наша миссия — создавать условия для роста и эффективной работы специалистов в самых передовых направлениях компании.
Вам предстоит взаимодействовать с руководителем команды GigaPlatform, командами блока, штабами, HR-функцией и IT-поддержкой, участвуя в развитии ключевого технологического направления.
Обязанности
Административная поддержка руководителя: календарь, встречи и координация взаимодействия команд.
• Сбор информации у команды и подготовка презентаций для отчётов руководителя.
• Полное сопровождение командировок: сбор потребностей, согласование, оформление, помощь со служебными записками
• Согласование с руководителем режима работы, отпусков и закупок.
• Согласование закупки Claude, распределение аккаунтов, контроль блокировок и замена.
Требования
Опыт административной поддержки, координации команд или сопровождения HR-процессов от года.
• Навыки организации встреч, командировок, подготовки документов и контроля согласований.
• Уверенное владение Excel, офисными приложениями и ИИ-инструментами; PowerPoint
• Грамотная речь, навыки деловой переписки и взаимодействия с разными командами.
• Внимательность, соблюдение конфиденциальности, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
Условия
Комфортный современный офис рядом с метро «Кутузовская». Формат работы — офисный.
• Ежегодный пересмотр заработной платы.
• Квартальные и годовая премии.
• Уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития.
• Программа адаптации и помощь руководителя на старте.
• Расширенная программа ДМС и льготное страхование для семьи.
• Скидка к ставке по ипотечному кредиту в размере ⅓ ключевой ставки ЦБ.
• Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнёров.
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
Задачи:
— Ведение задач двух партнёров в АспроCloud: фиксирование договорённостей, назначение ответственных и контроль сроков.
— Организация встреч, фиксация итогов созвонов и определение следующих шагов.
— Контроль выполнения ключевых задач и целей агентства.
— Структурирование документов, создание инструкций и регламентов.
— Поиск подрядчиков, сервисов и решений под конкретные задачи.
— Использование GPT и других ИИ-инструментов для ускорения и автоматизации работы.
— Размещение вакансий, обработка откликов и отбор кандидатов.
— Проведение первичных собеседований.
— Организация следующих этапов найма с руководителями.
— Ведение базы кандидатов и сопровождение процесса найма до выхода сотрудника.
Требования:
— Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя от 1 года.
— Уверенное владение таск-трекерами, Google Docs и Google Sheets.
— Использование GPT для решения реальных рабочих задач.
— Способность самостоятельно находить решения, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
— Внимательность к деталям, соблюдение договорённостей и дедлайнов.
— Грамотное и понятное общение, умение структурировать информацию.
— Преимуществом будет опыт подбора сотрудников, работы в digital-агентстве или выстраивания внутренних процессов.
Условия:
— Фиксированная зарплата 50 000 ₽ в месяц, плюс премии и бонус 10 000 ₽ за каждого успешно нанятого сотрудника после первого месяца его работы.
— Квартальные премии по результатам работы.
— Полностью удалённый формат работы.
— График 5/2 с гибкой фактической загрузкой.
— Важно быть на связи с 10:00 до 19:00 и иметь возможность оперативно подключаться к задачам, постоянного присутствия за компьютером не требуется.
— Работа напрямую с двумя собственниками агентства.
— Возможность профессионального роста до операционного менеджера или Project Manager.
Location: Москва
Мы - команда Корпоративно-инвестиционного бизнеса.
Работаем с оборотным и проектным финансированием, а также сделками M&A и LBO в сегментах среднего, крупного и крупнейшего бизнеса.
Открываем конкурс на позицию стажера в Управление по работе с клиентами энергетики.
Обязанности
### **Тебе предстоит:**
* подготовка регулярной отчетности и презентаций для команды и руководства
* административная поддержка команды: распечатка, сканирование и копирование документов
* помощь ключевым менеджерам (КМ-ам) в организации встреч, ведении календаря и сборе материалов
* встреча и сопровождение клиентов в офисе (встреча, проведение до переговорной).
Требования
### **Мы ждем, что ты:**
* в том числе студент старших курсов финансового направления
* уверенно владеешь Excel: работа со сводными таблицами, Power Query (или продвинутыми формулами массива) для тебя не магия, а понятный рабочий инструмент
* готов учиться понимать банковский бизнес
* использовал ИИ-инструменты в работе.
Условия
### **Что мы предлагаем:**
* комфортный современный офис
* корпоративный спортзал и зоны отдыха
* уникальную систему обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
* расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
* корпоративную пенсионную программу.
Location: Москва
Мы создаем и развиваем образовательные программы и проекты Сбера с университетами. Ищем стажера, который поможет команде сопровождать эти проекты и готовить мероприятия для студентов.
Обязанности
• Работать с документами — это основная часть задач.
Помогать готовить письма, справки, договоры и соглашения, направлять их на согласование и следить за сроками. Разберешься, как устроен корпоративный документооборот и как довести документ от черновика до подписания.
• Собирать и систематизировать данные по образовательным программам.
Обновлять таблицы, сравнивать показатели с предыдущими периодами, готовить краткие справки и материалы для команды.
• Помогать организовывать мероприятия и обучение для студентов.
Участвовать в подготовке встреч и занятий на площадке Сбера: собирать списки участников, готовить материалы, взаимодействовать с коллегами и представителями вузов, помогать на месте.
Требования
• Обучение в российском ВУЗе на 2-6 курсе бакалавриата и специалитета или 1-2 курсе магистратуры
• Наличие любого опыта работы, релевантного направлению стажировки
• Умение работать с документацией
• Навык сбора, систематизации и анализа данных
• Понимание процесса организации мероприятий
• Уверенная работа c таблицами Excel
• Навык подготовки презентационных материалов
• Опыт работы в студенческих организациях
Условия
• Формат работы: офис в г. Москва, рядом с м. Кутузовский пр.
• Гибкий график и возможность совмещать с учебой: 40 часов в неделю
• Возможность заниматься спортом в одном из спортзалов банка
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
Нужно вести регулярные организационные задачи школы: искать и структурировать информацию, готовить короткие отчёты по планёркам, транскрибировать тексты, аудио и видео.
Автоотклики