Компания Технорос — ведущий российский разработчик и производитель сложного подъемно-транспортного и гидромеханического оборудования для ключевых отраслей промышленности.
Задачи:
— разработка стратегии бизнеса и ее реализация;
— решение вопросов, связанных с правовой, экономической, производственной, финансовой, технической стороной;
— организация производственных процессов и процессов снабжения;
— модернизация и автоматизация производства;
— оперативное управление компанией и решение всех возникающих проблем.
Требуется личный ассистент / помощник в онлайн-школу.
Эксперт в сфере психологии и трансформации сознания ищет человека, который возьмёт часть операционных задач и поможет разгрузить работу с учениками, контентом и организацией процессов.
Задачи:
— помогать с перепиской с учениками;
— участвовать в ведении соцсетей;
— помогать с расписанием и документами;
— закрывать разные операционные задачи;
— самостоятельно предлагать решения, а не ждать подробных инструкций.
Требования:
— самостоятельность;
— универсальность;
— инициативность;
— готовность работать с обратной связью;
— интерес к теме саморазвития и работе с людьми;
— способность быстро включаться в разные задачи.
В отклике расскажите о предыдущем опыте и приведите пример работы со сложной обратной связью.
Задачи:
– координировать сотрудников и подрядчиков: ставить задачи, контролировать качество и следить за соблюдением дедлайнов;
– вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны и трекать важные договоренности;
– вести задачи по текущим клиентским проектам, не допуская провисаний;
– собирать коммерческие предложения и презентации по готовым вводным;
– готовить тексты: вести деловую переписку с клиентами, писать посты, описания и письма;
– проверять исходящие материалы (презентации, сметы, рассылки, тексты) на логику, грамотность и ошибки;
– вести базовый документооборот: договоры, счета, акты и контроль поступления оплат;
– первично квалифицировать входящие клиентские заявки;
– искать подрядчиков, блогеров и креаторов под проектные задачи.
Требования:
– суперструктурность, педантичность и искренняя любовь к порядку в задачах и файлах;
– грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и опечаткам;
– развитые софт-скиллы: навык тактично, но твердо контролировать сроки и отсутствие барьера перед созвонами/переписками;
– уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, Canva / Figma;
– навык использования нейросетей в работе (будет большим плюсом);
– понимание специфики инфлюенс-маркетинга, посевов, UGC и маркетплейсов станет серьезным преимуществом.
Условия:
– доход: 40 000 руб. оклад + премия до 10 000 руб. по итогам месяца (выплаты без задержек дважды в месяц — 15 и 30 числа);
– полностью удаленный формат работы;
– на связи с 10:00 до 20:00 по МСК (основная операционная загрузка с 11:00 до 19:00);
– прямое взаимодействие с фаундером без лишней бюрократии;
– возможность увидеть изнанку работы агентства и продаж на сотни тысяч рублей;
– перспектива карьерного роста до аккаунт-менеджера или операционного директора.
УдалённоГеография найма не уточнена
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве помощника координаторов проектов в офисе.
Требования:
— знание английского
— высокая академическая успеваемость
— хорошие организаторские способности
Дедлайн: как можно скорее.
Оплата: стажировка предусматривает стипендию.
Задачи:
— Публиковать и обновлять товары на площадках (по готовым материалам, не маркетплейс).
— Проверять описания и характеристики на ошибки.
— Отвечать на базовые вопросы покупателей (без поиска клиентов и продаж).
Требования:
— Грамотный русский язык.
— Внимательность.
— ПК/ноутбук и интернет.
Условия:
— Доход: 35 000 – 70 000 ₽ (растущий, зависящий от объема).
— График: свободно планируете сами.
— Формат: удаленно, бесплатное обучение + оплачиваемая стажировка.
— Оформление: ТК, самозанятость, ИП.
Задачи:
— взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками: ставить задачи, контролировать сроки и качество, дёргать, если кто-то пропал
— вести календарь, созвоны, дедлайны и напоминать о важных событиях
— держать в порядке задачи по проектам, чтобы ничего не провисало
— собирать презентации и коммерческие предложения по вводным
— писать тексты: письма, сообщения клиентам, посты, описания
— проверять рассылки, тексты, презентации, сметы на ошибки, логику и косяки
— готовить документы: договоры, допники, счета, акты и следить за оплатами от клиентов
— первично разбирать входящие заявки
— искать подрядчиков, креаторов и блогеров под задачи
Требования:
— супер-организованность и любовь к порядку
— грамотность и внимательность к ошибкам
— умение вежливо, но твёрдо требовать соблюдения дедлайнов
— готовность к перепискам и созвонам с незнакомыми людьми
— уверенное владение Google Таблицами, Docs, Canva и Figma
— использование нейросетей будет большим плюсом
— понимание блогеров, посевов, UGC, маркетплейсов — огромный плюс
Условия:
— зарплата 40 000 ₽ + премия до 10 000 ₽ по итогам месяца
— выплаты два раза в месяц, 15 и 30 числа, без задержек
— полностью удалённая работа
— рабочее время с 10:00 до 20:00 МСК, основная работа примерно с 11 до 19
— работа напрямую с работодателем, без бюрократии
— возможность карьерного роста до операционного менеджера или аккаунта
— возможность увидеть внутреннюю работу агентства и процесс продажи проектов на сотни тысяч рублей
Location: Worldwide
APPLICATION INSTRUCTIONS:
If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the
20four7VA Team Portal
for faster processing. Use any valid email address to log in.
If you’ve just logged in to the Team Portal, please proceed to review the Independent Contractor Opportunity outlined below.
💡 Quick Tip: Upload your resume first—this will automatically populate most of the fields in the application form. Let the magic happen!
If you're interested in this opportunity, click APPLY TO POSITION to proceed.
********************************************************************
Title:
Independent Contractor – CPT-11508 Construction Operations & Administrative Assistant/Business Support VA/Junior-Senior Level (Remote).
Overview
20four7VA is seeking offshore independent contractors to deliver remote services to clients worldwide, with a primary focus on developed markets such as the United States, the United Kingdom, Canada, and Australia.
A growing residential and commercial construction company is seeking a part-time Construction Operations & Administrative Assistant to support the day-to-day back-office, project coordination, estimating, procurement, compliance, and documentation workflows of the business.
The VA will work closely with the client to keep project information organized, process incoming invoices and documents, track subcontractor compliance, support permitting and inspections, assist with estimating and bid preparation, coordinate material orders, and help maintain current project schedules and documentation.
The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, comfortable working within construction workflows, and able to use technology and AI tools to improve administrative efficiency.
The objective of each engagement is to assist the client in improving business efficiency, enhancing service delivery, or supporting operational functions through high-quality, task-specific services rendered by a qualified contractor.
Scope of Services
Contractors will be required to provide services that align with the following client tasks:
Invoice & Document Intake
Monitor a dedicated company email address for invoices, receipts, COIs, and vendor documentation
Review and organize incoming documents
Route invoices to the bookkeeper with the correct project and cost code
Flag invoices or documentation requiring client approval
Route receipts and supporting documentation to the appropriate accounting records
Maintain organized digital files and project documentation
Review and organize project invoices, plans, historical project records, and other construction documentation used for estimating and project management
Organize and utilize historical project plans, invoices, and completed-job information as reference material for estimating and budgeting activities
Support the preparation and organization of historical project information used to develop and improve the client’s AI-assisted estimating process
Subcontractor Compliance
Request and track Certificates of Insurance (COIs), W-9s, Workers’ Compensation documentation, and other required subcontractor records
Monitor expiration dates and outstanding compliance requirements
Follow up with subcontractors before missing documentation delays payments or project activity
Maintain accurate subcontractor compliance records
Coordinate subcontractor bid requests and collect responses for project estimating and budgeting
Track subcontractor proposals and incorporate received bids into project budgets
Support the review and organization of subcontractor information and project-related requirements
Permits, Utilities & Inspections
Assist with utility service requests
Support permit applications and related documentation
Track permit approvals and outstanding requirements
Schedule and monitor inspections
Track project closeout requirements, including U&O documentation where applicable
Follow up on outstanding permit, utility, or inspection items
Assist with construction-code research and document findings that may affect project requirements or construction decisions
Research applicable construction requirements when questions arise regarding existing structures, materials, or proposed work
Conduct construction-code research using AI tools and other available resources to support project-specific compliance and construction questions
Assist with researching whether proposed construction solutions or existing conditions comply with applicable code requirements
Estimating & Bid Support
Assist with basic construction takeoffs and quantity calculations
Solicit subcontractor and vendor pricing
Organize incoming subcontractor bids and proposals
Compare and maintain bid information for client review
Assist with preparing estimates and proposals
Maintain supporting bid and estimating documentation
Generate and review AI-assisted material takeoffs, including drywall, lumber, plumbing fixtures, light fixtures, and other construction materials
Use the client’s AI-assisted estimating engine to generate preliminary material takeoffs, allowances, and project budgets
Review and audit AI-generated takeoffs and budgets for accuracy and identify incorrect assumptions or quantities
Assist with generating subcontractor Requests for Proposals (RFPs) through the client’s AI-assisted estimating workflow
Update and maintain project budgets as new subcontractor bids are received
Use historical project plans, invoices, and completed-job data to support AI-assisted estimating
Review engineering plans and identify potential constructability, coordination, or cost issues before project work proceeds
Use SketchUp to review and scale drawings and create construction/architectural details that are not included in the original plans
Ordering & Procurement
Place material and product orders with approved vendors
Confirm pricing, availability, and delivery information
Track orders and expected delivery dates
Follow up on delayed or incomplete deliveries
Route receipts and purchasing documentation to accounting
Maintain organized procurement records
Review construction material and labor requirements and assist with verifying quantities before purchase requests are processed
Assist with organizing purchase requests and confirming that requested quantities align with project requirements
Coordinate procurement information with the appropriate internal or external parties for processing
Assist with validating material quantities and project requirements generated through the estimating process before procurement activities proceed
Schedule & Project Coordination
Review and update project schedules in Monday.com
Track upcoming milestones, inspections, deliveries, and project tasks
Distribute current plan sets and project information to subcontractors as directed
Run and maintain standard job-open checklists
Keep designer selections and other project information current
Follow up on outstanding project coordination items
Flag schedule conflicts, missing information, or issues requiring client attention
Assist with monitoring project schedules and milestones and identify work that is not aligned with the planned schedule
Maintain and organize project coordination information across contractors, subcontractors, permits, inspections, and other project activities
Review architectural and engineering plans to identify potential conflicts between construction elements that may affect project coordination, cost, or constructability
Support the client in resolving plan-related issues by documenting discrepancies and bringing potential conflicts to the client's attention
General Operations Support
Maintain organized project folders within Google Drive
Communicate with the client and team through Gmail and Slack
Assist with recurring operational and administrative projects
Use ChatGPT, Claude, and other approved AI tools to improve productivity, summarize information, prepare drafts, and streamline repetitive workflows
Maintain organized historical project information that can be reused for estimating, budgeting, and future project planning
Help develop and maintain repeatable workflows and documentation as the client builds out processes for the new VA role
Leverage AI tools to reduce manual workload and improve the efficiency of construction operations
Support the development and management of the client's AI-assisted construction workflows as the processes are documented and refined
Work closely with the client during the initial implementation of new workflows and gradually take ownership of recurring processes
Use AI tools to reduce the amount of manual work required for estimating, research, budgeting, and project administration
Each engagement is based on a defined scope of work and is governed by an independent contractor agreement. Services must be performed professionally, with adherence to any timelines, guidelines, and deliverables agreed upon in writing.
Skills
The Contractor must demonstrate proficiency in the following, depending on the Client’s requirements:
Previous administrative, operations, or project coordination experience required
Construction industry experience strongly preferred
Experience supporting contractors, builders, subcontractors, or construction projects preferred
Experience with construction documentation and project coordination preferred
Estimating, takeoff, bid coordination, or procurement experience is a strong plus
Familiarity with subcontractor compliance documentation is a plus
Strong spreadsheet, file-management, and organizational skills required
Strong written and verbal English communication
Comfortable learning company-specific construction processes and terminology
Experience using ChatGPT, Claude, or similar AI tools preferred
IDEAL CANDIDATE PROFILE
Highly organized and process-oriented
Strong attention to detail
Comfortable managing multiple construction projects and deadlines
Proactive with follow-up and identifying missing information
Able to work independently within established processes
Comfortable communicating with subcontractors, vendors, and internal team members
Strong problem-solving and organizational ability
Comfortable using AI tools to improve efficiency
Interested in becoming a long-term operational support resource
APPLICATION SOFTWARE KNOWLEDGEABLE / REQUIRED
Monday.com
Gmail / Google Workspace
Google Drive
QuickBooks – Familiarity Preferred
Slack
ChatGPT
SketchUp – Preferred
Claude / AI Productivity Tools – Required / Strongly Preferred
Work Schedule
Contracted Hours per Week: 10-20 Hours
Scheduled Working Days: Monday through Friday (unless otherwise mutually agreed in writing)
Daily Working Time: 9AM-11AM Central time for the first 2-4 weeks; then will expand to 20 hours/week
Note: The Company will make reasonable efforts to align the Assigned VA’s schedule with the Client’s preferred hours as set forth above. However, availability may vary based on time zones, capacity, and the contracted hours set in this SOW. Any changes must be mutually agreed to in writing through a revised SOW.
Terms of Engagement
Contractors will operate under a Master Services Agreement and a Statement of Work
This is not an offer of employment; contractors are not employees of 20four7VA or any client
All compensation is processed through 20four7VA according to the terms of the engagement
Role Summary & Requirements
REQUIRED SERVICE: Business Support
REQUESTED EXPERIENCE TIER LEVEL: Junior, Senior Level
Contracted Hours per Week: 10-20 hours/week
Daily Working Time: 9AM-11AM Central time for the first 2-4 weeks; then will expand to 20 hours/week
Scheduled Working Days: Monday-Friday
REPORTING TO/POC: To Be Determined
Number of VAs: 1
GENDER PREFERENCE: None
LANGUAGES SPOKEN/PREFERENCE: English
ACCENT PREFERENCE: Level A-C (Strong Spoken and Written English Required)
REGION PREFERENCES: Any
What we offer
Competitive rates
Weekly payments
Various open roles are available
Free training and upskilling
Constant support and guidance
A vibrant community always ready to support you
And more!
Задачи:
— Встреча курьеров и получение заказов для сотрудников (еда, цветы, лекарства, вода и др.)
— Доставка полученных заказов в офис
— Вынос мусора 2–3 раза за смену (контейнеры находятся рядом с офисом)
— Выполнение несложных хозяйственных задач: принести или перенести мебель, лестницу, коробки и другие предметы
— Помощь в поддержании порядка и комфортной работы офиса
— Выполнение мелких поручений руководства и сотрудников
Условия:
— График: понедельник – пятница
— Выходные: суббота и воскресенье
— Рабочий день — 8 часов
— График: 14:00-22:00
— Смены чередуются еженедельно
Заработная плата:
— 500 $ на период испытательного срока (2 месяца)
Задачи:
— Ведение деловых переговоров с клиентами и партнерами;
— Экспертный подбор объектов по заданным параметрам, консультирование;
— Полное сопровождение клиентов на всех этапах сделки;
— Составление личного тайм-менеджмента (выезды на показы, организация встреч в офисе).
Требования:
— Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные профессиональные отношения;
— Четкое понимание своих целей и желаемого уровня дохода, ценность времени;
— Целеустремленность и честность;
— Готовность быстро учиться, развиваться и работать на результат.
Условия:
— Оклад + проценты + бонусы, доход на старте от 180 000 рублей;
— Лицензированное обучение (вводный бизнес-курс 6 дней + система адаптации под руководством наставника);
— Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты);
— Гибкий график работы;
— Карьерный, профессиональный и личностный рост, регулярные лекции и тренинги;
— Комьюнити сильных и успешных личностей;
— Современный офис в 2 минутах от метро;
— Работа с VIP клиентами, многофункциональная CRM;
— Корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место;
— Прозрачная система мотивации, бонусы и премии, прогрессирующий процент, возможность влиять на доход;
— Социальный пакет, обучение и развитие, тренинги, тимбилдинги, наставничество, куратор;
— Возможность оформления по ТК РФ, повышение квалификации, переквалификация из другой сферы;
— Работа в динамичной компании, командная работа, интересные задачи, помощь и поддержка наставника и руководителя;
— Работа в районе Москвы, возможность удаленной работы.
Компания входит в ТОП-6 лучших работодателей России по версии hh.ru.
О компании:
Мы команда с масштабом 100+ специалистов, развивающая собственный портфель SEO-сайтов и digital-продуктов.
Задачи:
— Стратегия развития компании и портфеля проектов;
— Управление P&L, бюджетами и юнит-экономикой;
— Построение оргструктуры, процессов, KPI/OKR;
— Управление руководителями направлений и командами;
— Контроль SEO-направлений и приоритизация проектов;
— Поиск новых точек роста и запуск новых направлений;
— Внедрение AI и автоматизации в бизнес-процессы;
— Постепенная передача операционного управления от собственника CEO.
Требования:
— 5+ лет в SEO и подтвержденные кейсы с результатами в цифрах;
— Опыт управления компанией / крупным бизнес-юнитом;
— Опыт управления P&L и крупными командами;
— Сильные навыки в финансах, процессах и масштабировании;
— Системность и умение принимать решения на основе данных;
— Готовность работать в Казахстане.
Плюсом будет:
— Опыт с портфелем SEO-сайтов / affiliate-проектами, международными GEO;
— MBA / Executive MBA.
Условия:
— Казахстан, офис или гибрид — помогаем с релокацией.
Зарплата:
— Фикс + % от результата.
— от $7000
ГибридАлматы; 🔸Казахстан, офис или гибрид — помогаем с релокацией
Задачи:
— Стратегия развития компании и портфеля проектов;
— Управление P&L, бюджетами и юнит-экономикой;
— Построение оргструктуры, процессов, KPI/OKR;
— Управление руководителями направлений и командами;
— Контроль SEO-направлений и приоритизация проектов;
— Поиск новых точек роста и запуск новых направлений;
— Внедрение AI и автоматизации в бизнес-процессы;
— Постепенная передача операционного управления от собственника CEO.
Требования:
— 5+ лет в SEO и подтвержденные кейсы с результатами в цифрах;
— Опыт управления компанией / крупным бизнес-юнитом;
— Опыт управления P&L и крупными командами;
— Сильные навыки в финансах, процессах и масштабировании;
— Системность и умение принимать решения на основе данных;
— Готовность работать в Казахстане.
Плюсом будет:
— Опыт с портфелем SEO-сайтов / affiliate-проектами, международными GEO;
— MBA / Executive MBA.
Условия:
— Казахстан, офис или гибрид — помогаем с релокацией.
Зарплата:
— Фикс + % от результата;
— от $7000.
ГибридАлматы; 🔸Казахстан, офис или гибрид — помогаем с релокацией
Location: Tokyo, JP
About the Role
Miro is looking for an exceptional General Manager to lead our Japan business. Japan is one of Miro's fastest-growing markets, and that growth is about to accelerate: we've made a significant recent investment in a Japan Data Center, removing a long-standing barrier for enterprise customers and opening the door to a new tier of commercial ambition.
This is a business catalyst role. We need a senior executive who can drive an ambitious commercial agenda while building a team and culture strong enough to carry it, for our people and for the customers we serve. This person earns trust quickly, leads with transparency, and represents Japan credibly inside a global organization while being the external face of Miro Japan.
You'll lead a team that understands customers' most strategic challenges, knows exactly who the key stakeholders are, and helps those customers transform their business with Miro, all while building a Tokyo hub that people are proud to belong to.
What you’ll do
Commercial Leadership
● Set the strategy for Japan's High Touch Sales organization and own its execution
with clear accountability.
● Own an ambitious, sustainable growth target for the region.
● Win new logos, particularly lighthouse accounts, and drive wall-to-wall expansion
across the existing customer base.
● Build effective co-sell motions with partners: new logo acquisition into TSE-listed
parent companies, and expansion into their subsidiaries.
● Act as a trusted Miro expert for enterprise customers, credible with practitioners
and executives alike.
People & Culture Leadership
● Build a Tokyo hub culture grounded in transparency, strong team dynamics,
accountability, and psychological safety.
● Lead and develop a multi-layered team, visibly investing in coaching and growth.
● Act as a genuine bridge between Japan and JAPAC/global leadership, translating
strategy and context in both directions.
● Be an active, engaged member of the regional senior leadership team as well as
the cross functional global leadership team.
● Hold the standard we hold every leader to: how you lead people matters as much
as the results you deliver.
What you’ll need
Experience & Track Record
● 15+ years of experience across direct and partner-led sales.
● A proven track record in direct SaaS sales within enterprise segments.
● A demonstrable partner sales track record, including co-sell motions for new logo
acquisition and subsidiary expansion into TSE-listed groups.
● Experience leading through a layer of management, leading people managers
rather than only individual contributors, across a growing team of 20+.
● Country Manager or GM experience in a global company is a strong plus, as is a
background in SaaS, PLG, or collaboration software.
Leadership & Culture
● A track record of building trust with your team, stakeholders, peers, and
customers.
● Demonstrated ability to build or turn around team culture, backed by concrete
examples of impact.
● Strong experience operating in a global, matrixed organization and working well
amid ambiguity.
● A consistent, accountable, and transparent leadership style.
● A genuine investment in developing talent, evidenced by people on your team
who grew and excelled under your leadership.
What's in it for you
We want you to feel supported, connected, and ready to grow. Our global benefits package generally includes equity, a wellbeing benefit, a WFH equipment allowance, and an annual Learning & Development stipend. Join a diverse team where you can do your best work. Full benefits may differ per location. If you would like to learn more about location-specific benefits, please refer to our
Global Miro benefits board
.
#LI-YN1
About Miro
Miro is a visual workspace for innovation that enables distributed teams of any size to build the next big thing. The platform's infinite canvas enables teams to lead engaging workshops and meetings, design products, brainstorm ideas, and more. Miro, co-headquartered in San Francisco and Amsterdam, serves more than 100M users and 250,000 companies collaborate in the Innovation Workspace. Miro was founded in 2011 and currently has more than 1,600 employees in 13 hubs around the world.
We are a team of dreamers. We look for individuals who dream big, work hard, and above all stay humble. Collaboration is at the heart of what we do and through our work together we hope to create a supportive, welcoming, and innovative environment. We strive to play as a team to win the world and create a better version of ourselves every day. If this sounds like something that excites you, we want to hear from you!
Check out more about life at Miro:
Youtube:
https://www.youtube.com/@lifeatmiro
Blog:
https://miro.com/careers/life-at-miro/all/
Instagram:
https://www.instagram.com/mirohq/
At Miro, we strive to create and foster an environment of belonging and collaboration across cultural differences.
Miro’s mission —
Empower teams to create the next big thing
— is how we think about our product, people, and culture.
We believe that creating big things requires diverse and inclusive teams.
Diversity
invites all talent with different demography, identities and styles
to step in
, and
inclusion
invites them to step
closer together.
Every day, we are working to build a more diverse Miro, cultivate a sense of belonging for future and current Mironeers around the world, and foster an environment where everyone can collaborate and embrace differences.
Miro handles and uses personal data of job applicants in line with its
Recruitment Privacy Policy
found
here
.
Задачи:
— доставки и закупки
— сопровождение специалистов
— онлайн-заказы и бронирования
— поиск информации
— помощь с питомцами
— разовые поручения
Требования:
— авто и права
— уверенный ПК
— самостоятельность
— ответственность
— пунктуальность
— коммуникабельность
— дискретность
Условия:
— гибрид
— гибкое начало дня
— неполная занятость
— оплачиваемый отпуск 28 дней
— больничный
Задачи:
— Помогать команде создавать и внедрять технические решения, разруливать на месте и доводить до результата.
— Участвовать в создании новых IT-технических комплексов: от идеи до работы у клиента.
— Общаться с пользователями, понимать их реальные потребности.
— Находить решения, комплектующие, подрядчиков или выполнять задачи самостоятельно.
— Тестировать, тренировать и убеждаться в работоспособности решений.
— Выезжать к клиентам по России для настройки, ремонта и решения проблем.
— Разруливать возникающие проблемы и находить решения.
Требования:
— Жить в Москве или в 1,5 часах от нее.
— Не учиться и не совмещать с другой работой.
— Готовность начать работу с 22.09.2026.
— Готовность быть на связи через мессенджеры.
— Готовность выезжать по городу и в командировки по России.
— Ответственность, инициативность, умение договариваться и доводить дела до результата.
— Интерес к технической части и продуктовое мышление.
Условия:
— Официальное оформление.
— Тестовая неделя с оплатой 10 000 рублей.
— Первый месяц — 80 000 рублей, второй и третий — 100 000 рублей, после третьего — от 120 000 до 150 000 рублей на руки.
— Все рабочие расходы оплачивает компания.
— Активная, напряжённая работа, не с 9 до 18.
— Работа в Москве с гибридным форматом: офис, лаборатория, дом, командировки.
Кого не рассматривают:
— Жителей вне Москвы или не готовых быть в городе.
— Не готовых к выездам и командировкам.
— Ищущих спокойную работу с 9 до 18.
— Ожидающих подробных инструкций и пассивного выполнения задач.
Ключевые навыки:
— Инициативность и самостоятельное решение задач.
— Умение договариваться и понимать людей.
— Доведение дел до результата.
— Автоматизация рутинных процессов.
— Интерес к техническим деталям.
— Продуктовое мышление и понимание ценности работы.
Задачи:
— Взять на себя ответственность за существующую AI-платформу для прогнозирования результатов клинических испытаний и разработки лекарств.
— Определять задачи прогнозирования, связывать доступные на момент принятия решения данные с последующими результатами и строить программу измерений.
— Разрабатывать и сравнивать байесовские, иерархические, статистические, графовые методы обучения, калибровку и другие подходы к моделированию.
— Проектировать оценки, учитывающие качество меток, утечку данных, загрязнение, предсказательную производительность и калибровку.
— Создавать систему самостоятельно, устанавливать технические приоритеты и нанимать первую техническую команду после финансирования.
— Объяснять технический подход, доказательства, ограничения и план развития инвесторам.
Требования:
— Практический опыт определения оценок и эталонов, включая работу с ненадежными метками и устойчивыми к утечке разбиениями данных.
— Сильные знания прикладной статистики, включая калибровку, доверительные интервалы, базовые показатели и работу с шумными или малыми наборами данных.
— Широкие знания в области байесовского и иерархического вывода, классической статистики, графового обучения, вероятностных графовых моделей и обученной калибровки.
— Опыт создания производственных систем на базе больших языковых моделей (LLM) с оркестрацией агентов, интеграцией инструментов, управлением контекстом и оценкой, ориентированной на регрессию.
— Практический технический лидерский опыт, умение ясно общаться с исследователями и инвесторами, аккуратная интерпретация неопределенности и ограничений.
— Требуется полная занятость; предпочтение кандидатам из Великобритании или готовым к релокации; возможна удалённая работа для подходящего кандидата.
Плюсы:
— Опыт работы с биологическими или клиническими данными.
— Предыдущий опыт основания компании или работы в передовой AI-компании или AI-for-science.
— Наличие исследовательской, программной, открытой инфраструктуры для оценки или бенчмаркинга.
Условия:
— Доля соучредителя и технический авторитет с первого дня.
— Существующая рабочая платформа и опубликованные научные результаты для немедленного начала программы измерений.
— Доступ к глобальной сети инвесторов, советников и промышленных партнеров DSV.
— Доступ к инструментам, ресурсам и процессам венчурного строительства.
— Поддержка после спин-аута в привлечении инвестиций, коммерческих партнерствах, найме и построении команды.
Процесс найма:
— Отправить резюме, краткую заметку о том, что следует измерить в первую очередь и что может быть неправильно в миссии, а также ссылки на созданные или опубликованные работы.
— Заявки должны точно бенчмаркировать результаты, включая базовую линию, разбиение данных и ширину интервала.
Location: Kazakhstan; Georgia; Poland; Serbia; Spain
Crystalia Glass LLC
is a leading provider of premium glass products, trusted by renowned clients such as SpaceX, Nike, Starbucks, Bank of America, Yves Saint Laurent, and many others. Founded in 2017 in New York, the company now operates across the United States, delivering high-quality glass solutions for both residential and commercial projects.
We are looking for Business assistant to CEO with
Russian (C1+)
and
English (C1+)
Employment Type:
- Full-time 8.30 am - 5 pm,
NY (ET zone)
.
- Remote work.
-
B2B contract (sole proprietorship status or corporate entity)
.
Executive Support & Coordination
Manage the CEO’s daily, weekly, and monthly schedules; organize meetings, calls, and business trips.
Prioritize tasks, manage deadlines, and ensure the CEO’s time is used efficiently.
Anticipate the CEO’s needs and prepare relevant information, materials, or reports in advance.
Filter and organize incoming communication; draft correspondence and reports in English and Russian.
Maintain confidentiality and professionalism in all aspects of the role.
Business & Administrative Support
Prepare presentations, summaries, and analytical reports for decision-making.
Coordinate internal and external communications on behalf of the CEO.
Support ongoing company projects: monitor progress, collect data, prepare updates.
Manage interactions with suppliers, contractors, and partners.
Keep records, documentation, and administrative files in order.
Open and renew business licenses as required.
Coordinate with insurance brokers to ensure proper endorsements, riders, and coverage extensions.
Issue and track Certificates of Insurance (COIs) per contract and insurance requirements.
Prepare and submit applications for Contractor’s Licenses in states where the company plans to operate.
Monitor and coordinate vehicle registrations, renewals, and insurance coverage for the company fleet.
Travel & Event Management
Plan and organize business trips, including flights, accommodation, logistics, and itineraries.
Coordinate participation in business meetings, exhibitions, and conferences.
Handle visa processes and other documentation related to international travel.
Internal Communication & Company Coordination
Communicate with the CEO’s direct reports and partners on his behalf.
Follow up on meeting outcomes and ensure tasks are completed on time.
Support the CEO in maintaining clear and positive communication across departments.
Strategic & Advisory Support
Conduct market, business, and competitor research when required.
Track and summarize company performance data and KPIs for the CEO.
Act as an advisor and communication bridge between the CEO and key stakeholders.
Help identify process improvements and opportunities for efficiency.
Personal & Lifestyle Support (limited scope)
Support personal planning and balance between work and private matters when necessary.
Handle selected personal arrangements or errands on behalf of the CEO in a professional manner.
Requirements
Higher education
in Law/International business/International relations or similar
Minimum
3 years of experience
as a Business Assistant, Executive Assistant, or similar role in a dynamic business environment.
Strong understanding of business operations, corporate communication, and project coordination.
Fluent English (C1 level +) and Russian
(written and spoken).
Experience working for a US company
with operations in the USA (will be a big plus)
Excellent time management, prioritization, and organizational skills.
Ability to make decisions independently and maintain confidentiality.
Professional demeanor and strong interpersonal communication skills.
Proficient with office software and digital tools (Google Workspace, MS Office, Zoom, AI assistants and others).
Basic understanding of finance, budgeting, and reporting is a plus.
Personal Qualities
High energy, strong motivation, and proactive attitude.
Attention to detail and ability to anticipate needs before they arise.
Strategic and analytical mindset with a focus on solutions.
Flexibility, adaptability, and a calm approach under pressure.
Ethical, loyal, and committed to maintaining confidentiality and professionalism.
Benefits
Fully remote work (you can be located anywhere in the world)
8:30 AM - 5 PM (ET) NY
Competitive compensation package (will be discussed with successful candidates).
Benefits: paid vacation days + sick leave.
Opportunity to work directly with the CEO and top management.
Exposure to US market business operations and strategic projects.
Dynamic environment with opportunities for professional growth.
Location: Riga, Latvia
Workplace: fully
About the Client
Evotym is looking for an Operations Coordinator to work closely with our Founder and support the day-to-day operations.
Evotym is an international FinTech recruitment agency founded in Riga, Latvia. We work with companies across the financial technology ecosystem and operate in a fast-moving, international environment.
We're looking for someone who can bring structure, energy, and ownership to the team — and who genuinely enjoys making things work better.
Your role will be broad and dynamic. You will help the Founder and the wider team keep projects, processes, and day-to-day operations moving forward.
Role Overview
This is a great opportunity for an ambitious early-career professional who wants to gain hands-on experience across operations, project management, research, AI & automation, marketing, and business administration while working directly with the CEO.
You might currently be a Project Coordinator, Operations Assistant, Marketing Coordinator, Business Assistant, Recruitment Coordinator, Office Manager, Junior Project Manager, or a student/recent graduate with 1+ years of relevant hands-on experience.
You don't need years of experience in operations. We care much more about how you think and work: being organised, proactive, curious, reliable, and comfortable figuring things out independently.
Key Responsibilities
Coordinate internal projects and make sure tasks, deadlines, and follow-ups don't get lost
Work directly with the Founder on business and operational priorities
Turn ideas and loosely defined requests into clear action plans and next steps
Conduct research, compare options, and prepare short summaries and recommendations
Coordinate with team members, contractors, partners, and external service providers
Support business administration, documentation, invoices, contracts, banking-related matters, and other operational tasks
Help organise business travel, conferences, meetings, and events
Maintain project and task tracking in Asana
Identify processes that could be improved, simplified, or automated
Use ChatGPT, Claude, and other AI tools to make everyday work faster and more efficient
Support selected marketing, LinkedIn, content, community, and partnership initiatives
Help with occasional personal and organisational requests for the Founder
Requirements
1+ year of experience as
a Project Coordinator, Operations Assistant, Marketing Coordinator, Business Assistant, Recruitment Coordinator, Office Manager, Junior Project Manager, or other.
Previous experience working with CEO/another C-level Executive is an advantage.
Experience with Asana, AI tools, social media/content, recruitment, FinTech, finance, or project management would be an advantage.
You can take a broad request, structure it, and turn it into concrete next steps.
High level of independence and ownership.
Excellent research skills.
Good English and native Russian.
Key Soft Skills
High level of independence and ownership.
Ability to structure large amounts of information concisely.
Attention to detail and ability to manage multiple tasks.
Speed and independence in managing tasks.
Capability to handle multiple priorities at once.
Discretion and confidentiality.
What We Offer
Close work with the Founder of a successful business.
Collaborative and transparent team culture.
High-impact role in a scaling fintech company.
Recognition of personal milestones and achievements.
Fully remote job from Riga.
Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве ассистента фотографа/видеографа.
Требования:
— знание английского
— высокая академическая успеваемость
— хорошие организаторские способности
Дедлайн: как можно скорее.
Оплата: стажировка предусматривает стипендию.
СтажёрГеография найма не уточнена
УдалённоHowever, availability may vary based on time zones, capacity, and the contracted hours set in this SOW
Tokyo, JP; rather than only individual contributors, across a growing team of 20+; Miro handles and uses personal data of job applicants in line with its
УдалённоheadCO-FOUNDER & CTO (AI) | RELOCATION TO UK | DEEP SCIECNCE VENTURES #relocatoin to #uk #cto #cofounder #ai https://teletype.in/@remoteit/7c-6sSuz_S0; RELOCATION TO UK | DEEP SCIENCE VENTURES Deep Science Ventures is a deep-tech venture studio creating and investing in science-led companies across pharmaceuticals, climate, agriculture, and computation