Трафик-менеджер студии графического дизайна

Задачи: — Планирование и управление загрузкой команды: ведение календаря загрузки креативной команды и контрользагрузки сотрудников и подразделений в реальном времени; — Оперативное выявление «узких мест» и перераспределение задач для соблюдения дедлайнов; — Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по вопросам приоритезации и ресурсов; — Организация и оптимизация процессов, умение выявить типовые проблемы и найти решение для их устранения; — Работа с брифами и командой менеджеров для качественного решения задач, распределения ресурсов под проекты; — Анализ загрузки и эффективности: предложения по перераспределению; — Привлечение сотрудников на фриланс при необходимости; — Составление и ведение графика отпусков; — Проведение установочных встреч с командой; — Контроль планов и загрузки: дедлайны, синхронизация участников, фиксация сроков, своевременное поднятие «red flags». — Внедрение Bitrix: настройка системы ведения проектов; — Обучение команды для пользования таск-трекером; — Контроль ведения таск-трекера и анализ эффективности; — Коммуникация с другими подразделениями компании для выстраивания общей системы ведения проектов. — Развитие командного взаимодействия: помощь в адаптации новых сотрудников к рабочим процессам студии и ведению таск-трекера; — Выявление и устранение коммуникационных проблем между менеджерской и креативной командами; — Участие в развитии и оптимизации процессов взаимодействия внутри команды; — Предложение и внедрение мер по развитию корпоративной культуры и сплочению команды. — Разработка документов: разработка регламентов работы и онбординг-материалов, буклетов для оптимизации работы менеджеров; — Подготовка отчетов по загрузке и эффективности команды; — Подготовка презентаций и материалов для корпоративных встреч и внутреннего пользования; — Структурирование архива проектов. — Участие в реализации проектов: подключение к проектам на этапе планирования ресурсов и сроков; — Работа с брифами совместно с менеджерами проектов; — Координация взаимодействия креативной команды, менеджеров, производства и других подразделений; — При необходимости — самостоятельное ведение отдельных внутренних проектов (или задач). Требования: — Опыт работы в роли трафик-менеджера в креативном агентстве; — Отличные навыки организации – умение планировать время команды, соблюдать дедлайны при большом объеме задач; — Умение работать с креативными брифами, декомпозировать задачи и организовывать оценку трудозатрат совместно с менеджерами/арт-директорами; — Свободное владение инструментами планирования и управления задачами, CRM; — Высокая внимательность к деталям и умение оперативно реагировать на изменения; — Чёткая коммуникация и навыки переговоров внутри команды; — Понимание процессов работы дизайн- или креативного агентства: брендинг, айдентика, графический и digital-дизайн, производство креативных материалов. Будет плюсом, если есть опыт: — Работы в Bitrix и настройки системы под команду; — Координации команды из 30 человек и более; — Самостоятельной реализации проектов в качестве менеджера проекта в сфере дизайна, культуры, медиа или event; — Опыт в разработке внутренних корпоративных документов. Условия: — График работы: с 10:00 до 19:00; — Основной формат — работа в офисе, возможность гибридного графика обсуждается после прохождения испытательного срока; — Место работы: офис в Телецентре “Останкино”; — Официальное устройство по ТК РФ; — Ежегодный оплачиваемый отпуск; — Участие в уникальных проектах: за год реализуем более 100 проектов различного масштаба; — Работу с крупнейшими культурными и коммерческими проектами; — Работу с сильной креативной и менеджерской командой. В сопроводительном письме укажите Ваши зарплатные ожидания.